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Les outils du directeurs

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Transcript

Les outils du directeur pour...

Echanger avec les collègues et les parents

Communiquer

Collaborer et partager

Recueillir des réponses

Travailler ensemble, partager des documents, des fichiers...

Organiser des rendez-vous, des réunions, consulter les parents...

accès

accès

2

1

3

accès

Communiquer

avec les collègues et les parents

Accès par estérel

Depuis n'importe quel terminal

Se créer un compte

Messagerie académique

Tuto video

communiquer avec les collègues

Signature

Se créer une signature

Alias

Se créer jusqu'à 3 alias

SPAMS

Gérer les indésirables

Accès depuis un client de messagerie

type Thunderbird

Mes Options de Messagerie

MOM

TCHAP

Messages d'absence

page d'accueil

Exporter des contacts de ONDE vers le Webmail académique

TutoRIEL

Paramétrer Thunderbird
Mail (iOS)
Blue Mail (Android)

Le webmail académique

C’est en ligne et on peut s’y connecter à l’aide d’un simple navigateur (Firefox, Chrome…)
On y accède depuis le portail Esterel après identification (identifiant/mot de passe)

particularité : si vous recevez beaucoup de messages il est difficile de les conserver tous car le quota de la boite est très limité (200 Mo pour les enseignants à 500 Mo pour les écoles).

Il faut alors privilégier l'utilisation d'un client mail, c'est à dire d'un logiciel spécifique de gestion des mails.

Bienvenue sur Tchap !

https://www.tchap.gouv.fr/

Un alias ou alias e-mail est une adresse électronique qui redirige vers une autre préexistante. Les messages envoyés à l'alias sont directement transférés, sans passer par une boîte de courrier électronique.

Utiliser un alias permet d'utiliser publiquement une adresse électronique (l'alias), sans en divulguer une autre (l'adresse de réception). Si alias@ac-nice.fr est un alias de prénom.nom@ac-nice.fr, tout message envoyé à alias@ac-nice.fr arrive sur le serveur de messagerie électronique associé à prénom.nom@ac-nice.fr.


ATTENTION : Il n'est pas possible d'envoyer un message depuis l'adresse de l'alias à partir de la messagerie Webmail Roundcube d'ESTEREL. Toutefois, cela est possible à partir de Thunderbrid. Contactez votre ERUN pour plus de précisisons.


MOM (Mes Options de Messagerie)

MOM permet de paramétrer les différentes options de votre messagerie électronique et de générer une signature académique officielle .

Ces réglages permettent d’agrémenter vos options de messagerie, mais nécessitent une attention de votre part : ne créez pas d’alias inutiles, n’oubliez pas un message d’absence ou une redirection caduque.


Tchap : L'outil de messagerie instantanée


Tchap est une solution de messagerie instantanée et sécurisée dédiée aux agents de l’Etat souhaitant communiquer entre eux et échanger des informations sensibles depuis leur ordinateur.

La messagerie Tchap offre plusieurs fonctionnalités pour faciliter les communications, soit à deux, soit en groupe.

Comme la plupart des messageries instantanées disponibles sur Internet, il est possible de sélectionner ses interlocuteurs présents dans un annuaire et de poursuivre sa communication sur plusieurs appareils (ordinateur, smartphone, tablette).

L'accès au gestionnaire de quarantaine se fait via ESTEREL => MOM => AntiSpam
Pour accéder à l'interface, il faut s'identifier. Pour cela utilisez vos identifiants académiques.

Vous pouvez ensuite libérer ou supprimer les messages mis en quarantaine.

Avant de partir pour quelques jours de repos, et afin d’anticiper les malentendus et les éventuelles urgences, il est fortement conseillé d’activer le répondeur automatique (ou gestionnaire d’absence) de votre boîte mail.

Le gestionnaire d'absence accessible depuis Esterel => MOM => Message d'absence, vous permet de rédiger deux messages différents : un pour les messages provenant d'adresses en @ac-nice.fr et un autre pour les messages arrivant de l'extérieur.

Collaborer et partager

avec les collègues et les parents

Créer un compte apps.education.fr

Tutoriel pdf

NUAGE

Se créer un compte

Prise en main
en video

Digipad

Mur collaboratif

DIGISCREEN

Un tableau interactif

DIGISTEPS

Créer des parcours d'apprentissage

Créer, gérer et Partager des dossiers

Fiche mémo pdf

la digitale

PORTAIL TUBE

Et bien d'autres outils...

page d'accueil

Stockage et partage de fichiers

Partager des fichiers avec NextCloud

Nextcloud est un service cloud proposé par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.

Il met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d'un poste de travail ou d'un appareil mobile.


Accessible après authentification par son adresse professionnelle, ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l'Éducation nationale. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).


Ce service permet :

  • de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel ;
  • d'enregistrer et d'accéder aux données à tout moment et en tout lieu ;
  • de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données. ;

Chaque utilisateur disposera d'un espace de stockage d'une taille de 10 Go sauf réglage spécifique décidé localement.


La Digitale propose des outils numériques responsables (c'est quoi un outil numérique éducatif responsable ?) et gratuits pour accompagner les processus d'enseignement et d'apprentissage en présence et à distance.

Partagez vos vidéos avec Peertube : https://tube-nice.beta.education.fr/

PeerTube est un service mis à disposition par le Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse.

Il permet de déposer, d'héberger et de consulter des média audios et vidéos. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).

Ce service, à destination de l'ensemble des personnels de l'éducation nationale, permet :

  • sans authentification de consulter les médias mis à disposition
  • ou après authentification par l'adresse professionnelle, de déposer, partager ou télécharger des médias, dans le cadre de la charte d'utilisation. L'auteur reste responsable du contenu de ses productions et doit s’assurer qu’il dispose bien des droits de publication nécessaires.





Recueillir des réponses

Activer son compte

Tuto video

de prise en main

Créer un planning de rendez-vous

demander des accompagnateurs

Evento

Lime Survey

sonder les disponibilités

page d'accueil


Lime Survey est accessible depuis votre espace ESTEREL. A votre premier accès, il sera peut-être nécessaire de procéder à une demande VERDON afin d'activer votre compte.


Evento : L’organisation facile de vos événements


Evento vous permet d'organiser facilement vos événements directement en ligne en tenant compte des disponibilités et des souhaits des participants.

Via une interface web ergonomique, suggérez des propositions de dates, de lieux, d’activités, etc.

Puis invitez les participants à voter et sélectionnez la meilleure proposition selon les votes des participants.

Des options avancées, telles que la réponse « peut-être », la visibilité des commentaires ou encore la possibilité de masquer les réponses des autres participants, vous permettent de configurer votre sondage au plus près de vos besoins.

LimeSurvey : L'outil d'enquête en ligne


LimeSurvey est un logiciel d'enquête statistique, de sondage, et de création de formulaires en ligne. Il permet aux utilisateurs, enquêteurs et statisticiens, de publier des questionnaires, sur le Web ou les téléphones mobiles, pour en collecter les réponses.