COMITE DE PILOTAGE FORM'LABCOM

COMITE DE PILOTAGE

FORM'LABCOM

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Réunion du 05 Décembre 2022

ORDRE DU JOUR

CONTEXTE

LE PROJET FORM'LABCOM

Phase 1 : Recrutement

Phase 2 : Séminaire de travail

Les sessions Form'LabCom

BILAN DU PROJET

Budget

Satisfaction des parties prenantes

Points de vigilance

LES AXES D'AMELIORATION

Préconisations

Actions formateurs

Améliorer la satisfaction

CONTEXTE

Rappels

CONTEXTE

L'ANR décide de lancer Form'LabCom

Former les membres des Labcom

3 thématiques :

Transfert de compétences
Conduite du changement
Gestion de projet

Nomination de Madame S au poste de cheffe de projet "Form'LabCom"

Un Labcom développe la collaboration

entre des chercheurs et des chefs d'entreprise

Problématique :

Les différences culturelles entre entreprises et laboratoires freine cette collaboration

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LE PROJET FORM'LABCOM

En 3 phases

PHASE 1 : RECRUTEMENT

AVRIL / MAI 2022

Création du PROFIL DE POSTE

FORMATEUR

FORM'LAB

SOURCING SUR LE RESEAU PROFESSIONNEL LINKEDIN

Liste à puces
Liste à puces

Phase collaborative

Mr Z : Dir. scientifique

Mr X - DRH

Mme S - Cheffe de projet

MESSAGE TYPE ENVOYE AUX CONTACTS SOURCES

PHASE 1 : RECRUTEMENT

AVRIL / MAI 2022

REALISATION D'UNE GRILLE D'EVALUATION DES CANDIDATS

DELAIS RESPECTES

Au 31 mai, notre équipe test est au complet

5 formateurs intégrent l'ANR

Mme A

Mr B

Mme D

Mr E

Mr C

MISE EN PLACE DE LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT

PHASE 2 : SEMINAIRE DE TRAVAIL

3 JOURS : JUIN 2022

En amont

ENVOI DU PLANNING DU SEMINAIRE

OBJECTIFS

Immersion

outils et methodes PEDAGOGIQUES
pratique

EN AVAL

ENVOI D'un MINDMAP

POUR RECAP

Liste à puces
Liste à puces

Animée par

Mme S : Cheffe de projet

Intervenants

Mr Z : Dir. scientifique

Mr Y - Directeur Labcom

Equipe test - 5 formateurs

Mmes A et C - Mrs B, D, E

PHASE 3 : LES SESSIONS FORM'LABCOM

5 MOIS : JUIN/NOV 2022

CONSTUIRE UNE CULTURE COMMUNE DANS CHAQUE LABCOM

LA MATERIALISER PAR

DES ACTIONS MANAGERIALES ET DES PRODCTIONS DOCUMENTAIRES COMMUNES

MENER AU MOINS 10 SESSIONS DE FORMATION A FIN NOVEMBRE 2022

Liste à puces
Liste à puces

5 formateurs

Mmes A et C - Mrs B, D, E

Mme S - Cheffe de projet

BILAN DU PROJET

Au 05/12/2022

BUDGET

Total alloué : 150 000 € pour 10 sessions

Utilisé : 78 900 € / 6 sessions dont 1 en cours

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Le budget global sera respecté

Il faudra en revoir la répartition

Le délai sera dépassé

Il reste encore 3 sessions à ànimer pour atteindre les 10 prévues au planning

POINTS SATISFAISANTS REVELES

PAR LES PARTIES PRENANTES

Direction des LabCom

Formateurs

note : 4 / 5

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Strengths

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Weakness

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Coordinatrice pédagogique

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Opportunity

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Stagiaires

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Threats

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Aucun avis positif

Moins de conflits entre collaborateurs
Plus de travail collectif
Meilleure entente générale

note : 3 / 5

Les activités sont ludiques et font adhérer

Partie 5 "gestion de projet" est un succès
Les avis sur l'implication des apprenants mitigé

Moyenne générale des modules

4,1/6

Moyenne générale par Labcom

4,6/6

Les travaux collectifs
La réflexion conjointe

Modules 3 et 4

POINTS DE VIGILANCE

Direction des LabCom

Formateurs

Réticence des collaborateurs

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Strengths

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Weakness

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Coordinatrice pédagogique

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Opportunity

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Stagiaires

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Threats

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Les Experts scientifiques et les dirigeants de "start up" sont peu réceptifs
Les collaborateurs jugent qu'ils n'ont pas besoin de cette formation

Difficultés rencontrées

Les apprenants sont réticents ( manque d'implication, de communication)

Partie 3 "Coopération et travailler ensemble" est jugée difficile par les apprenants
Organisation : accueil et matériel défaillant, salle indisponible, suivi sur le terrain non prévu

Coordination des agendas

Equipements

Collaborateurs/Direction/Formateurs/ Conformité des salles

Insatisfaction

Déception du format de la formation
Désintérêt du contenu
Accueil et formateur défaillants

Modules 1 et 2 et Session 2

Moyenne module 1

3,1/6

Moyenne module 2

3,5/6

Manque de salles et de matériel / Absence du formateur

LES AXES D'AMELIORATION

A prévoir

PRECONISATIONS VS POINTS DE VIGILANCE

Lors de la création d'un nouveau LabCom, un critère supplémentaire devra être exigé avant de choisir les entreprises ou les laboratoires qui seront parties prenantes : il faudra insister sur le système de culture collaborative du projet et s'assurer que cette démarche est souhaitée sinon approuvée par ces entités, de façon à les y engager en amont.

Direction Lab Com

Coordinatrice Pédagogique

Réticence des collaborateurs

Prévoir un rappel à J-2 des sessions pour vérifier que tous les attendus sont prévus : disponibilité de la salle, matériel, accueil du matin

Prévoir un contact avec la personne référente sur le lieu de la session pour qu'à J-1 elle puisse tester l'équipement et préparer la salle afin que la session démarre dans les temps et dans les meilleures conditions. Une vérification sera faite avant le démarrage de chaque journée également.

Réaliser un suivi avec la personne référente des lieux de sessions

Insister sur la démarche collaborative en amont

L'organisation

PRECONISATIONS POUR AMELIORER

LES MODULES 1 ET 2

ET LA SESSION 2

Vérifier les méthodes pédagogiques et revoir les groupes de stagiaires

Les Modules 1 et 2 sont les moins bien notés et ceux qui suscitent le moins d'intérêt.

La méthode pédagogique choisie est peut-être expositive, et ne convient pas. La modifier en méthode interrogative ou active.

Mixer les groupes de stagiaires (laboratoires / entreprises) pour axer ces connaissances en mode collaboratif. Chacun évoquera son expérience. Cette méthode est ce qui plaît dans les modules 3 et 4.

Superviser la qualité de prestation du formateur

La session 2 est non seulement la mois bien notée par les stagiaires mais le formateur de cette session est celui qui a fait les retours les plus négatifs.

Vérifier le contenu pédagogique du formateur pour vérifier son attractivité. Egalement sa capacité à gérer des tensions et la résistance au changement.

ACTIONS ENVISAGEES AUPRES DES FORMATEURS

Disparité entre formateurs

Solutions

Il faut garantir l'homogénéité entre les formateurs
Avoir plus de visibilité sur le déploiement
Etre plus rapidement alerté sur les problèmes rencontrés

Contenus

Gestion de groupe

Pédagogie

Mettre en place

un process d'évaluation

plus régulier des formateurs

MERCI !

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