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COMITE DE PILOTAGE
FORM'LABCOM

start

Réunion du 05 Décembre 2022

ORDRE DU JOUR

CONTEXTE

LE PROJET FORM'LABCOM

Phase 1 : Recrutement

Phase 2 : Séminaire de travail

Les sessions Form'LabCom

BILAN DU PROJET

Budget

Satisfaction des parties prenantes

Points de vigilance

LES AXES D'AMELIORATION

Préconisations

Actions formateurs

Améliorer la satisfaction

CONTEXTE

01

Rappels

CONTEXTE

L'ANR décide de lancer Form'LabCom

  • Former les membres des Labcom

  • 3 thématiques :
    • Transfert de compétences
    • Conduite du changement
    • Gestion de projet

  • Nomination de Madame S au poste de cheffe de projet "Form'LabCom"


Un Labcom développe la collaboration
entre des chercheurs et des chefs d'entreprise

Problématique :

Les différences culturelles entre entreprises et laboratoires freine cette collaboration

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LE PROJET FORM'LABCOM

02

En 3 phases

PHASE 1 : RECRUTEMENT

AVRIL / MAI 2022

Création du PROFIL DE POSTE

FORMATEUR
FORM'LAB

01

02

03

SOURCING SUR LE RESEAU PROFESSIONNEL LINKEDIN

  • Liste à puces
  • Liste à puces

Phase collaborative


Mr Z : Dir. scientifique
Mr X - DRH
Mme S - Cheffe de projet

MESSAGE TYPE ENVOYE AUX CONTACTS SOURCES


PHASE 1 : RECRUTEMENT

AVRIL / MAI 2022

04

05

REALISATION D'UNE GRILLE D'EVALUATION DES CANDIDATS

DELAIS RESPECTES

Au 31 mai, notre équipe test est au complet

5 formateurs intégrent l'ANR

Mme A

Mr B

Mme D

Mr E

Mr C

MISE EN PLACE DE LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT

PHASE 2 : SEMINAIRE DE TRAVAIL

3 JOURS : JUIN 2022


En amont

ENVOI DU PLANNING DU SEMINAIRE

01

02

03

OBJECTIFS


Immersion
outils et methodes PEDAGOGIQUES
pratique

EN AVAL

ENVOI D'un MINDMAP
POUR RECAP

  • Liste à puces
  • Liste à puces

Animée par

Mme S : Cheffe de projet

Intervenants
Mr Z : Dir. scientifique
Mr Y - Directeur Labcom

Equipe test - 5 formateurs
Mmes A et C - Mrs B, D, E

PHASE 3 : LES SESSIONS FORM'LABCOM

5 MOIS : JUIN/NOV 2022


CONSTUIRE UNE CULTURE COMMUNE DANS CHAQUE LABCOM

01

02

03

LA MATERIALISER PAR

DES ACTIONS MANAGERIALES ET DES PRODCTIONS DOCUMENTAIRES COMMUNES

MENER AU MOINS 10 SESSIONS DE FORMATION A FIN NOVEMBRE 2022

  • Liste à puces
  • Liste à puces

5 formateurs
Mmes A et C - Mrs B, D, E

Mme S - Cheffe de projet

BILAN DU PROJET

03

Au 05/12/2022

BUDGET

Total alloué : 150 000 € pour 10 sessions


Utilisé : 78 900 € / 6 sessions dont 1 en cours

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Le budget global sera respecté

Il faudra en revoir la répartition


Le délai sera dépassé

Il reste encore 3 sessions à ànimer pour atteindre les 10 prévues au planning


POINTS SATISFAISANTS REVELES
PAR LES PARTIES PRENANTES

DL

F

CP

S

Direction des LabCom

Formateurs

note : 4 / 5

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Strengths

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Weakness

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Coordinatrice pédagogique

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Opportunity

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Stagiaires

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Threats

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Aucun avis positif

  • Moins de conflits entre collaborateurs
  • Plus de travail collectif
  • Meilleure entente générale

note : 3 / 5

  • Les activités sont ludiques et font adhérer
  • Partie 5 "gestion de projet" est un succès
  • Les avis sur l'implication des apprenants mitigé

Moyenne générale des modules

4,1/6

Moyenne générale par Labcom

4,6/6

  • Les travaux collectifs
  • La réflexion conjointe

Modules 3 et 4


POINTS DE VIGILANCE

DL

F

CP

S

Direction des LabCom

Formateurs

Réticence des collaborateurs

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Strengths

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Weakness

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Coordinatrice pédagogique

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Opportunity

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Stagiaires

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Threats

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  • Les Experts scientifiques et les dirigeants de "start up" sont peu réceptifs
  • Les collaborateurs jugent qu'ils n'ont pas besoin de cette formation

Difficultés rencontrées

  • Les apprenants sont réticents ( manque d'implication, de communication)
  • Partie 3 "Coopération et travailler ensemble" est jugée difficile par les apprenants
  • Organisation : accueil et matériel défaillant, salle indisponible, suivi sur le terrain non prévu

Coordination des agendas

Equipements

  • Collaborateurs/Direction/Formateurs/ Conformité des salles

Insatisfaction

  • Déception du format de la formation
  • Désintérêt du contenu
  • Accueil et formateur défaillants

Modules 1 et 2 et Session 2

Moyenne module 1

3,1/6

Moyenne module 2

3,5/6


  • Manque de salles et de matériel / Absence du formateur


LES AXES D'AMELIORATION

03

A prévoir

PRECONISATIONS VS POINTS DE VIGILANCE

Lors de la création d'un nouveau LabCom, un critère supplémentaire devra être exigé avant de choisir les entreprises ou les laboratoires qui seront parties prenantes : il faudra insister sur le système de culture collaborative du projet et s'assurer que cette démarche est souhaitée sinon approuvée par ces entités, de façon à les y engager en amont.

Direction Lab Com

Coordinatrice Pédagogique

Réticence des collaborateurs

Prévoir un rappel à J-2 des sessions pour vérifier que tous les attendus sont prévus : disponibilité de la salle, matériel, accueil du matin


Prévoir un contact avec la personne référente sur le lieu de la session pour qu'à J-1 elle puisse tester l'équipement et préparer la salle afin que la session démarre dans les temps et dans les meilleures conditions. Une vérification sera faite avant le démarrage de chaque journée également.

Réaliser un suivi avec la personne référente des lieux de sessions

Insister sur la démarche collaborative en amont

L'organisation

PRECONISATIONS POUR AMELIORER
LES MODULES 1 ET 2
ET LA SESSION 2

Vérifier les méthodes pédagogiques et revoir les groupes de stagiaires

Les Modules 1 et 2 sont les moins bien notés et ceux qui suscitent le moins d'intérêt.

,

La méthode pédagogique choisie est peut-être expositive, et ne convient pas. La modifier en méthode interrogative ou active.
Mixer les groupes de stagiaires (laboratoires / entreprises) pour axer ces connaissances en mode collaboratif. Chacun évoquera son expérience. Cette méthode est ce qui plaît dans les modules 3 et 4.

Superviser la qualité de prestation du formateur

La session 2 est non seulement la mois bien notée par les stagiaires mais le formateur de cette session est celui qui a fait les retours les plus négatifs.

Vérifier le contenu pédagogique du formateur pour vérifier son attractivité. Egalement sa capacité à gérer des tensions et la résistance au changement.

ACTIONS ENVISAGEES AUPRES DES FORMATEURS

Disparité entre formateurs

Solutions

  • Il faut garantir l'homogénéité entre les formateurs
  • Avoir plus de visibilité sur le déploiement
  • Etre plus rapidement alerté sur les problèmes rencontrés


Contenus
Gestion de groupe
Pédagogie

Mettre en place
un process d'évaluation
plus régulier des formateurs

MERCI !