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Cappelle la Grande

Sommaire

1- Présentation Arts&Co
2- Cadre du projet
3- Année 1
1- Spécifications fonctionnelles
A- Fonctionnalité du Site Web
4- Année 2
1- Spécifications fonctionnelles
A- Fonctionnalité du Site Web
5- Année 3
1- Spécifications fonctionnelles
A- Fonctionnalité du Site Web
6- Brief Créatif
7- Sécurité
8- Conformité aux réglementations
9- Choix technologiques
10- Maintenance et évolution
11- Hébergement et monotoring
12- Formation et Accompagnement
12- Annexe : Devis


1.Presentation Arts et Co

Issue de l'économie sociale et solidaire Arts et Co est une entreprise SASU avec des salariés diplômés en suivi de projet, communication visuelle, développement web, vidéo, dessin, infographie.

L'ASSO de Bourbourg (gérant du centre socio-éducatif) étant l'actionnaire majoritaire de cette société, des salariés en sont détachés.

Au-delà de sa technicité, Arts et Co valorise l'accompagnement des habitants des collectivités dans la communication de leur action et la promotion de leurs produits.

Nous avons créé cette entreprise afin de valoriser les compétences des jeunes de la structure et de subvenir à la baisse des dotations de l’état.
Accompagnement, création, innovation, efficience sont les mots clés de l'entreprise.

Arts et Co met au centre de ses objectifs les valeurs humaines les compétences et idées de chacun. Nous sommes force de proposition adaptée à votre demande.
Doté de compétences multiples Arts&Co neproduit pas que des outils de communication nous créons également des projets spécifiques à votre demande.

Il est à noter que la société Arts et Co propose un projet d'accompagnement s'adressant à la collectivité de Cappelle-la-Grande
Ce projet d'accompagnement permet de proposer un panel de solutions pour répondre aux attentes du client.

À travers ce projet d'accompagnement les objectifs sont :
- de diagnostiquer la demande
- répondre au cahier des charges
-d'analyser les besoins et de fixer les objectifs
- définir les moyens et outils de communication à mettre en place (En l'occurrence une plateforme web pour ce projet)
- trouvez des solutions à vos questionnements
- Budgétiser les services de l'action
- D’établir les modalités des prestations

La société Arts et Co se porte garante des différentes missions qui lui seront attribuées.
Arts et Co Conçoit toutes plates-formes ou solutions numériques via le web.


2. Cadres du Projet

En possession d'un site internet vieillissant et obsolète la commune de Cappelle-la-Grande a décidé de la mise en place d'un projet de communication dont le cœur sera le nouveau site interne
Cet outil devra montrer la nouvelle dynamique de la commune sa modernisation.
Il sera plus participatif performant et intuitif
Il devra pouvoir être adaptable et évolutif au fur et à mesure des années à venir suivant les évolutions de la commune.

Les données géographiques du territoire de Cappelle-la-Grande sont recensées dans le cahier des charges.
Le public visé est très large qu'il soit institutionnel, économique, culturel ou associatif.
L’habitant est au cœur du projet du développement de cette plate-forme, celle-ci doit être pédagogique et intuitive.
Objectifs du projet
- Dynamiser et moderniser une plateforme web à l'image des valeurs de la ville.
- Valoriser les actions de la ville, ses services à la population et faciliter au maximum les démarches administratives.
- Créer des panels d'administration simples et intuitifs accessibles à tous.
- Répondre aux 2 axes essentiels du cahier des charges, la partie institutionnelle et la partie interactive (détail dans le cahier des charges).
La société Arts et Co a bien reçu par mail le cahier des charges détaillé de la ville de Cappelle-la-Grande en date du 14 / 02 / 2022.

Livrable attendu :
- Maquette Web, charte graphique à l’image de la Ville.
- Site Web de Capelle-La Grande ainsi que son code source
- Les identifiants et mots de passes de l’ensemble de l’application
- Mentions légales et politique de confidentialité

1ERE ANNEE

I. Spécifications Fonctionnelles

A. Fonctionnalités du site web

  • Page présentation de la commune
  • Page histoire de la commune
  • Page Présentation du conseil municipal
  • Page présentation du CMJ
  • Page pour les numéros ptratiques
  • Section & page actualités de la commune
  • Mise en lien du portail famille
  • Barre de recherche pour l'ensemble du site
  • Page entreprises & commerces
  • Page associations
  • Page salle municipales & équipement
  • Page contacts
  • Page institutions partenaires
  • Agenda avec les principaux évenements de la ville

FRONT OFFICE

  • Création de rubrique / sous-rubrique
  • Modification de rubrique / sous-rubrique
  • Suppression de rubrique / sous-rubrique
  • Création / Edition / suppression de page
  • Création de compte " Editeur "
  • Création de compte " Administrateur sectoriel "
  • Création de compte " Super Administrateur "
  • Mise en place d'un outil de statistique complet

BACK OFFICE

2eme ANNEE

I. Spécifications Fonctionnelles

A. Ajout de fonctionnalités

  • Carte interactive de la commune
  • Page delibérations des conseils municipaux
  • Page pour la publication d'arrêtés municipaux
  • Mise en place d'une solution pour accompagner la démocratie locale
  • Création d'un systeme de ticketing pour l'urbanisme
  • Page " offre d'emploi"
  • page " parution d'enquêtes publiques "
  • mise en lien avec SIVU
  • Formulaire de prise de RDV avec le Maire de la Ville

FRONT OFFICE

3eme ANNEE

I. Spécifications Fonctionnelles

A. Ajout de fonctionnalités

  • Mise en place du paiement en ligne avec Pay Fip
  • Intégration du module existant lié au pole ressource
  • intégration des liens concernant les marchés publics
  • création d'une page dédiée aux services d'état civil
  • Création d'une page sur le service éducation et périscolaire
  • Adaptation du ticketing pour les habitants et leurs demandes spécifiques
  • Mise en liens des différents dépots d'attestations et de déclaration du service urbanisme
  • création d'un formulaire de contact pour les demandes de logements

FRONT OFFICE

6. Brief créatif

  • Site internet clair et moderne
  • Le site devra suivre la charte graphique de la commune
  • Possibilité de changer la couleur du logo
  • Typologie clair et lisible
  • Le graphisme devra suivre les codes du Flat design
  • Apparence jouant sur les différences de profondeurs
  • Alternance de photos et aplats de couleurs
  • Création d'icones simples et lisibles
  • Règle des trois clics
  • Affichage sans ascenceur horizontal
  • Responsive design pour l'ensemble du site
  • Adaptation aux malentendants et malvoyants
  • Possibilité d'impression des pages du site
  • Barre de navigation visible ( fil d'ariane )
  • Optimisation pour affichage quelque soit le débit / navigateur

WEB DESIGN

7. Sécurité

  • Création d'un systeme de hiérarchie ( Rôle utilisateur )
  • Installation d'un certificat ssl
  • Hachage des mots de passe utilisateur
  • Mise en place de sauvegardes journalieres

SECURITE

8. Conformité aux réglementations

  • Creation de mentions legales
  • Politique de confidentialité rgpd
  • Outil de consentement cookies
  • Creation du registre RGPD Conforme CNIL
  • Mise en place d'un mail pour demande d'effacement de données
  • Utilisation d'images libres de droit

REGLEMENTATION

9. Choix technologique

TECHNOLOGIQUE

Pour la conception du site internet de la commune nous utiliserons une base symfony,

Symfony est un framework qui représente un ensemble de composants (aussi appelés librairies) PHP autonomes qui peuvent être utilisés dans des projets web privé ou open source. Mais c’est également un puissant Framework PHP développé par une société française : SensioLabs. Il permet de réaliser des sites internet dynamiques de manière rapide, structurée, et avec un développement clair.

Avantages :

1 - Symfony intègre des mesures de sécurité préventives pour lutter contre les failles et attaques XSS, CSRF et injection SQL. Contrairement à un développement PHP maison où il faut penser systématiquement à protéger chaque requête, formulaire ou données quelconques venant de l'utilisateur.
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TECHNOLOGIQUE

2 - De base, le framework Symfony est rapide, d’autant plus combiné avec PHP 8 que nous utilisons. Mais son plus gros avantage réside dans les possibilités d'amélioration des performances qu’il offre nativement :

L’optimisation du code pour les “accélérateurs” comme APC ou OPcache permettant d’éviter de recompiler le code PHP à chaque appel et donc pouvoir afficher plus rapidement les pages du site.

Les fonctions de cache HTTP natives permettant de mettre en place facilement une stratégie côté visiteur et côté serveur font de ce framework un acteur performant du Web.

3 - Symfony permet d'organiser proprement un projet, grâce à des normes et des conventions

Avec Symfony, les fichiers doivent respecter une syntaxe particulière, avec un rangement défini dans une arborescence fixe. Cela facilite la maintenance sur le long terme et les développeurs maîtrisant ce framework savent rapidement ou trouver un fichier de code, pour apporter les modifications nécessaires.

L’architecture MVC (Modèle Vue Contrôleur) permet de découper le code par bloc de fonctionnalité, d’un côté la logique métier de l’application, d’un autre le visuel, et en dernier le modèle de données. Ainsi, des intégrateurs web n’auront aucun mal à intervenir sur la partie visuelle du projet, sans avoir à intervenir sur des fichiers PHP complexes.

Symfony favorise la réutilisation de code, la création de tests automatisés (tests unitaires et tests fonctionnels avec phpUnit ou Behat par exemple) et le respect des recommandations PHP-FIG (Des recommandations mondiales pour une meilleure interopérabilité entre les projets web PHP). Il permet donc de produire du code de qualité standard.

10. Maintenance et évolutions

MAINTENANCE

Comme précisé dans la partie choix technologique, symfony utilise les standards du développement web, ainsi des intégrateurs web ou des developpeurs connaissant le framework n’auront aucun mal à intervenir sur le projet

un contrat de maintenance annuelle est à prévoir afin de maintenir à jour le framwork ainsi que les différentes bibliothèques

11. Hebergement & monitoring


HEBERGEMENT

Un hebergement est déjà mis en place sur la commune chez ovh,

Il faudrait prendre un temps afin de voir si celui-ci peut supporter PHP-8, node js et une base de données mariaDB, dans le cas où celui-ci ne le supporterait pas nous vous proposerons une solution d'herbergement clé en main sur les serveurs Arts & Co ( eux aussi hébergés sur un serveur dédié chez ovh à gravelines )

Concernant le nom de domaine rien n'est à prévoir dans l'immédiat, un changement DNS se fera probablement lors de la mise en production

12. Formation


FORMATION

Nous pouvons vous propose différents supports de formation:

- Vidéos tutorielles sur mesure
- Documentations explicatives pour employés et administrateurs
- Temps de formation en visio ou en présentiel



Arts&Co
vous remercie de votre confiance