CARTOGRAPHIE Ecole Notre-Dame du Petit Bourg

Anne-Laure Leudière

Semaine du 24 au 28 janvier 2022

3 écoles publiques :

205 familles

287 élèves

TPS – PS avec Sandrine GOBIN (1/4 temps) et Amandine SOULARD (3/4 temps) et Julie FORTIN (ASEM)

PS-MS avec Anne LOIRET et Adeline AUDOUARD (ASEM 1/2 temps) et Emilie ROBIN (ASEM 1/2 temps)

MS avec Suzy RAMPILLON et Nancy BOUDAUD (ASEM)

GS avec Chantal MOUILLERON et Roselyne SACHOT (ASEM)

CP avec Charline GILBERT

CP-CE1 avec Nelly BOUYER

CE1-CE2 avec Laurence GELOT (1/2 temps) et Béatrice BARITAUD (1/2 temps)

CE1-CE2 avec Yannick PIFFETEAU

CE2-CM1 avec Didier GUERIN CM1-CM2 avec Cécilia JOYAU

CM1-CM2 avec Mathilde CARTRON (1/2 temps) et Isabelle POMPON-LEVAINVILLE (1/2 temps et Direction)

RA : Emmanuelle GAULTIER, 2 demi-journées par semaine

OGEC (Organisme de Gestion des Ecoles Catholiques) est chargé de l’entretien des bâtiments et de la gestion financière et morale de l’école. Cette association est constituée de :

Mr SEBIRE Benjamin : Président
Mme SACHOT Peggy : Vice-Présidente
Mr GUILBAUD Cyrille : Trésorier
Mr DESBOIS François-Xavier : Trésorier adjoint
Mme SOULLARD Delphine : Secrétaire
Mme SACHOT Vanessa : Secrétaire Adjointe
Mme CAILLAUD Elodie
Mme OLIVIER Anne-Lise

Mme GERY Diane

Mme SACHOT Delphine

Mr RIGAUDEAU Miguel

Mr BILLEAU Maxime

Mr AUDUREAU Pierre

Willy COUGNON - AESH

Patricia FONTENIT - AESH

Pascale BARRE - AESH

Mise en place des dispositifs PIAL (Pôle Inclusif d'Accompagnement localisé) à compter de la rentrée 2019 :

Coordonnateur PIAL : Sébastien Freutet : directeur adjoint du collège Jean Yole.

Pilotes PIAL : Anne Soulard (CE les Epesses) et Thierry Guédon (CE Jean Yole)

Périscolaire

L'accueil périscolaire est géré par Familles Rurales, de 7h à 8h30 puis de 16h30 à 19h, dans les locaux de l’ancienne école maternelle. Les familles inscrivent directement leur enfant auprès de Familles Rurales.

Catéchistes

4 catéchistes (dont Soeur Micheline) interviennent le lundi matin.

L’APEL (Association de Parents d’Elèves de l’école Libre) soutient le travail des enseignants et fait le lien entre les parents d’élèves et l’équipe enseignante.

La commission est constituée de :

Mme POTIER Maryline : Co-Présidente
Mme BONNIN Lauriane : Co-Présidente
Mme VRIGNAUD Magalie : Trésorière
Mme BREGEON-DEBAULIEU Valentine : Vice-trésorière
Mme LUTARD Elise : Secrétaire
Mme LE BOURDONNEC Valérie : Vice-secrétaire
Mme LEVIN Elodie
Mme PUAU Pauline
Mme OUVRARD Amélie
Mme GUILBAUD Anna
Mme SARAGUETA Laure
Mme CHAUVEAU MARINA
Mme BROUSSEAU Caty
Mme LIARD Virginie

Mme FEDOU Julie

Mme FONTAINE Caroline

3 personnes affectées à la restauration et à l'entretien des locaux : Bernadette LEVIN, Sylvie COUTANT, Delphine RAPIN

5 ASEM ( affectées à une classe pour 2 ans – 3 temps pleins et 2 temps partiels)

1 animatrice de vie scolaire : Murielle BULTEAU

1 éducatrice scolaire : Céline FORTIN

1 comptable : Christine GABILLAUD

(à venir) 1 animatrice pause méridienne : Audrey BENBATTA

L’UDOGEC fédère tous les OGEC de notre diocèse. A ce titre il assure continuité, information et formation des bénévoles.

L’UDOGEC, au service de l’institution, met en œuvre les orientations et les décisions prises par le CODIEC.

L’UDOGEC gère la solidarité de l’Enseignement Catholique de Vendée en mutualisant les ressources qui lui sont confiées.

Elle rend compte de son travail lors de son Assemblée Générale annuelle.

L’UDOGEC a le rôle d’expert-comptable et vérifie les comptes de l’école.

Il s'agit de Monseigneur Jacollin. Il rédige une lettre de mission avec des objectifs généraux et des objectifs spécifiques à l’établissement.

La paroisse possède une salle polyvalente au sein de l'école (en contrepartie du terrain cédé par la paroisse pour la construction de l'école). Le doyenné est donc propriétaire des lieux au sein de l'école, et l'utilise sans convention de sécurité, ce qui engage la responsabilité du CE de l'école.

L'école ne peut pas utiliser cette salle polyvalente sans l'accord du doyen Carl Bassompierre. L'entretien des locaux revient par ailleurs à l'école.

La Pastorale est organisée en lien avec une LEME (animatrice qui fait le relais entre le doyen et les écoles) – C'est une personne rémunérée par la paroisse.

Directeur diocésain

Il s'agit de Christophe GEFFARD jusqu'à la fin de l'année scolaire. Le nouveau Directeur Diocésain Stéphane NOUVEL prendra ses fonctions à la rentrée 2022.

Il réunit les CE de Vendée pour une réunion de rentrée en août.

Le directeur diocésain organise 2 réunions générales dans l’année. Les ordres du jour varient, de même que les modalités (en secteur ou en plénière), selon les besoins.

Il s'agit du collège Jean Yole.

Sont organisés en réseau :

-des formations communes 1er et 2nd degré

-une journée d'immersion pour les élèves de CM2

-des conseils école/collège : harmonisation des dispositifs d'évaluation, continuité d'outils entre l'école et le collège, ateliers où sont mélangés les élèves des écoles et du collège

-une passation des élèves de CM2 vers la 6ème en fin d'année scolaire.

Les 3 écoles privées des Herbiers ont créé une association ASEPH pour organiser un cross inter-écoles, acheter du matériel sportif qui est partagé dans les écoles.

Les Ogec des 3 écoles sont regroupés en Inter-Ogec. L'objectif est de partager les pratiques. Les CE, présidents et trésoriers sont conviés aux réunions. Le projet en cours est d'élargir aux écoles privées des Herbiers le dispositif "Cuisine Centrale" qui appartient à la ville et qui ne concerne actuellement que les écoles publiques et les Ehpads.

Le chargé de mission du secteur, Gilles Barbeau, réunit les CE du réseau écoles ainsi que le CE du collège de rattachement, Thierry Guédon, 3 fois par an.

Les CE des 3 écoles privées ont créé un groupe de discussion sur Whatsapp pour partager leurs expériences et questionnements.

Le SGEC transmet aux établissements des informations. C'est une instance au niveau national. Il n'y a pas beaucoup de proximité avec le CE. Le SGEC organise des webinaires. (cf loi Egalim sur l’alimentation de janvier 2022). Lorsqu'un établissement fait 250 repas/jour, on impose aux cantines d’avoir un travail sur l’éco-responsabilité. (emballages, approvisionnement local, protéines animales/végétales).

Il s'agit d'une sélection de CE qui sont en interface avec la DEC et qui sont missionnés pour des actions précises. C'est une instance en collaboration avec la DEC.

Rectorat

Le médecin scolaire (Isabelle Retailleau) intervient essentiellement dans le cadre des PAI. Elle est présente une fois par an auprès des cantinières, des enseignants et des ASEM pour faire le point sur les PAI (manipulation des sticks, anapènes….)

Le médecin scolaire peut participer aussi aux équipes éducatives.

Le médecin scolaire se charge de la visite médicale aux élèves de Grande Section de Maternelle tous les deux ans.

Services sociaux : déclarer une situation préoccupante

MDPH : pour les situations de reconnaissance de handicap.

SESSAD : ce sont des structures du secteur socio-éducatif.

Le Conseil Départemental propose aux élèves de l'école des spectacles éducatifs au Vendéspace ou des animations à l'Historial.

Il existe par ailleurs un partenariat avec Familles Rurales pour le transport scolaire. L'abonnement est facturé directement aux familles par Familles Rurales.

Le chargé de mission pour ce secteur est Gilles Barbeau. C'est un interlocuteur à contacter pour des analyses de pratiques, des conseils. C'est un référent pour le cadre institutionnel.

D'autre part, il reçoit les CE pour leur entretien triennal : les objectifs fixés au préalable dans la lettre de mission, sont examinés et réactualisés.

Il est géré par Familles Rurales.

Aux Herbiers, la Mairie gère le périscolaire pour les établissements privés en mandatant Familles Rurales.

Les relations avec la municipalité sont très satisfaisantes. La Mairesse, Véronique Besse rend visite aux écoles une fois par an. Le forfait communal est très correct et s'applique en fonction des effectifs comptabilisés dans les écoles publiques.

La Municipalité met à disposition :

-des intervenants pour la prévention routière,

-des intervenants pour l’EPS,

-un dumiste (pour la musique),

-des animations à la bibliothèque pour les cycles 1 et 2

Un vote électronique pour les élections au Conseil Municipal des Enfants, a par ailleurs été mis en place pour la 1ère fois.

Les élèves des cycles 2 et 3 ont la possibilité de s'inscrire à des ateliers d'échecs, proposés par le Club d’échecs 2 fois par semaine, de 12h à 12h45.

Ce dispositif existe également au collège.

Le club de billard a également proposé des ateliers billard avec du matériel qui se déploie. La mise en place du dispositif est imminente.

L'agence web Naviciel a revu la conception du site web il y a deux ans et s'occupe de la sa maintenance pour des actions spécifiques. (ex : ajout d'un popup pour les portes ouvertes).

Chaque classe alimente le site et l'animatrice de vie scolaire gère les informations plus générales à diffuser.

L’Apel va mettre en place une page Facebook pour le domaine évènementiel.

Via le logiciel de création de newsletters Sendinblue, des newsletters sont envoyées directement aux familles. La CE les rédige et l'animatrice de vie scolaire les met en forme.

Contrats CAE et CUI (contrats d'accompagnement dans l'emploi) avec une conseillère dédiée.

L’école appartient à un groupement d’achat « le Cèdre », qui permet de faire appel à des professionnels référencés.

- Formiris

- Crefi (pour le personnel Ogec)

- Ugsel (pour le PSC1)

- Défibril’ (pour l’utilisation des défibrillateurs)

- Multiprotec (pour l’utilisation des extincteurs)

La restauration a été confiée à partir de la rentrée 2021 à l'entreprise Convivio. Il n'y a pas eu de perte d'emploi pour les personnes en poste dans la précédente configuration puisqu'il y a eu un transfert de 2 CDI sous Convivio et 3 personnels sont restés employés par l'Ogec.

Une proposition d'intervention du club de judo auprès de l'école.

Mécénat

C'est une forme de sponsoring « discret » avec des contributions de fournisseurs, de personnes ou d'entreprises qui sont remerciés lors de la kermesse.

Permis internet auprès des élèves de CM2 ou exercice attentat « ciblé » sur un établissement.

La Communauté de communes propose :

-un spectacle gratuit par an

-le passeport du civisme pour les CM2 : conçu comme un guide ludique et pédagogique, ce "passeport" propose aux élèves de CM2 de réaliser un parcours civique ponctué d'actions individuelles et collectives. Tout au long de leur parcours, les jeunes sont accompagnés d'ambassadeurs du civisme, forces vives locales, qui valident chaque action. En fin d'année, un diplôme ou une médaille viennent récompenser la réalisation de leur parcours. (ex : participation aux commémorations du 11 novembre ou du 8 mai, 1ers gestes de secours avec les pompiers, actions auprès des anciens).

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Périscolaire

Directeur diocésain

Rectorat

Mécénat

Catéchistes

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rémunère

RECRUTE - S'INSCRIVENT

COMMANDE LES REPAS A CONVIVIO

INSCRIVENT

ORGANISE

ORGANISE

SOUTIENT

ASSURE LA GESTION IMMOBILIERE ET FINANCIERE

RECRUTE

INSCRIVENT

REGLE

ANIME

SE RENSEIGNE - ANIMENT

COLLABORENT

SOLLICITE POUR DES SUBVENTIONS

VERSE LE FORFAIT COMMUNAL

MET DES INTERVENANTS A DISPOSITION

PAI

ORGANISE

PROPOSE DES ANIMATIONS

GERE LE PERISCOLAIRE ET LE TRANSPORT SCOLAIRE

ASSURE LA SECURITE

DECLARE UNE SITUATION PREOCCUPANTE

FAIRE RECONNAITRE UN HANDICAP

DEFINIT DES PROTOCOLES

RENDEZ-VOUS DE CARRIERE

ACCOMPAGNE

MET 2 PERSONNELS A DISPOSITION

REPRESENTE

PASSATION DES ELEVES - RETOURS SUR SCOLARITE

FAIT UN DON

ACCOMPAGNE (parcours catéchèse et célébrations)

GERE LES DOSSIERS DE SOLIDARITE

205 familles

287 élèves

La paroisse possède une salle polyvalente au sein de l'école (en contrepartie du terrain cédé par la paroisse pour la construction de l'école). Le doyenné est donc propriétaire des lieux au sein de l'école, et l'utilise sans convention de sécurité, ce qui engage la responsabilité du CE de l'école.

L'école ne peut pas utiliser cette salle polyvalente sans l'accord du doyen Carl Bassompierre. L'entretien des locaux revient par ailleurs à l'école.

La Pastorale est organisée en lien avec une LEME (animatrice qui fait le relais entre le doyen et les écoles) – C'est une personne rémunérée par la paroisse.

Familles rurales

L'accueil périscolaire est géré par Familles Rurales, de 7h à 8h30 puis de 16h30 à 19h, dans les locaux de l’ancienne école maternelle. Les familles inscrivent directement leur enfant auprès de Familles Rurales.

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L'ECOLE SE DOIT DE PROPOSER UN ACCUEIL PERISCOLAIRE AUX FAMILLES.

LES DEMANDES DES FAMILLES NE PEUVENT PAS ETRE SATISFAITES A CERTAINES PERIODES.

LA PAROISSE EST PROPRIETAIRE D'UNE SALLE POLYVALENTE EXPLOITABLE, AU SEIN DE L'ECOLE.

LA MAIRIE MANDATE FAMILLES RURALES POUR GERER LE PERISCOLAIRE.

FAMILLES RURALES A UNE CAPACITE DE 90 ENFANTS POUR LE PERISCOLAIRE.

LA MAIRIE GERE LE PERISCOLAIRE POUR TOUTES LES ECOLES PRIVEES ET PUBLIQUES AUX HERBIERS.