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Transcript

épreuve E4
OPA

START

Session 2022-2023

Hanaa Boubtane

Lycée Paul Doumer

SOMMAIRE

- Présentation des missions

- Présentation de Propul'sup

-Présentation de la Cabane des Associations


- Présentation des missions

L

Présentaion de l'entreprise

Propul'sup a été fondée en 2014 ,est un organisme de formation situé à Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, dirigé par Sofyan Khadri et Hanane Khadri , l'entreprise est dédiée aux fonctions supports partout en France , sur votre lieu de travail ou à domicile avec le CPF.

Propul'sup propose des formations certifiantes dans le cadres du CPF ( Compte Personnel de Formation) dans les domaines suivants :

  • Langues
  • Marketing
  • Gestions de finances
  • Communication
  • Bureautique

Organigramme

Hanaa Boubtane
Office Manager

Caractéristique de l'entreprise

  • Propul'sup est une SAS

  • En activité depuis 7 ans

  • Domicilée à Gennevilliers

  • Spécialisée dans le secteur d'activité dans l'enseignement supérieur professionnel ou technologie
  • Son effectifs est compris en 3 et 5 salariés

  • CA en 2020 : 300 000 euros

Évolution du CA

EVOLUTION

Évolution de 23 %

  • Une salle pour tout le monde , pour échanger plus facilement

UN OPEN SPACE

UNE CAFÉTÉRIA

  • Recycler les bouchons des bouteilles pour les donner à une association

BOÎTE DE RECYCLAGE

Finalités

  • Les demandeurs d'emploi
  • Les étudiants ayant déja travaillé
  • Les personnes en reconversion professionnelle
  • Les salariés

Clients

  • Linkedin
  • Instagram
  • Facebook
  • Open classroom

Fournisseurs

Parties prenantes

Concurrents

Principaux concurrents :


  • Cegos

  • Elegia

  • Open Classroom

  • Enaco

- Toutes les écoles à distances qui peuvent etre financé par le CPF comme chez Propul'sup


- Compatibles aux personnes travaillantes ou reconversion professionnelle contre les autres organisme

-Propositions de formation certifiantes reconnues par l'Etat ( Diplome RNCP)

MISSION 1 : Constitution d'un dossier d'appel d'offre et traitement des réponses

Compétences 1.2: Conduire l'action admnistrative en gestionnaire de dossiers

CONTEXTE : NATIONAL

Mission confiée

Aider les étudiants à trouver une alternance en réalisant une démarche vers les entreprises et attirer des nouveaux canditats

OBJECTIF DE LA MISSION

DéROULEMENT

MISSION 1

  • Sofyan Khadry
  • Hanen Khadry

Tuteurs

  • EBM buisness school
  • Propulsup
  • Top Job

Etudiants et salariés

ACTEURS

  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Scanner
  • Téléphone portable

MATÉRIEL


  • GMAIL
  • Whatsapps
  • Base de données Google Sheet

IMMATÉRIEL

OUTILS UTILISÉS

- Mauvaises organisation lors de la récéption des CV ( accés) à la CVthéques)


- Contraintes temporelles

CONTRAINTES

ANNEXE 1
Google drive CVTHEQUE

ANNEXE 2
Contenu d'un CV

ANNEXE 3
Note de synthése mission

Positifs : Attirer des nouveaux canditats pour un poste un pourvoir (agent d'entretien)

Valoriser la marque employeur

RÉSULTATS

MISSION 2: Assistance aux utilisateurs d'une application ou d'un logiciel

Compétences 1.1 Conduire l'action admnistrative en appui aux membres de l'entité

CONTEXTE : NATIONAL

Mission confiée

Attirer de potentiels candidats mais également améliorer l'image de l'entreprise .

OBJECTIF DE LA MISSION

DéROULEMENT

MISSION 2

  • Sofyan Khadry
  • Hanen Khadry
  • Rim Ismail

Tuteurs

  • EBM buisness school
  • Propulsup
  • Linkedin

Etudiants et salariés

ACTEURS

  • Séléctionner les profis des étudiants ayant postulé sur INDEED

  • Réalisation du tutoriel de la semi automatisation des mails , messages

  • Utiliser les outils informatiques IMACROS,PAGE JAUNES,BDD

  • Convoquer les participants pour établir un bilan sur zoom

  • Mailling aux étudiants et aux entreprises pour reconnaitre Propulsup

TACHES

  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Scanner
  • Téléphone portable

MATÉRIEL

  • Zomm
  • Pages jaunes
  • Whatsapps
  • Base de données Google Sheet

IMMATÉRIEL

OUTILS UTILISÉS

- Mauvaise organisation lors des réunion Zoom (retard, absences)


- Mésentente entre les étudiants et les formateurs

- Contraintes temporelles

CONTRAINTES

ANNEXE 1
Tutoriel semi auto-matisation mail

ANNEXE 2
Base de données des lien via Pages Jaune

ANNEXE 3
Profil Linkedin séléctionée

Positif :

- Attirer de nouveaux candidats qui cherchaient une alternance

- Plus de visibilité pour l'entreprise

RÉSULTATS

Présentaion de l'association

La cabane des association (CDA) fondée par Linda Bouifru chercheuse en développement durable est en activité depuis 3 ans. Située à Créteil (94000),

Spécialisée dans le secteur d'activité de l'action sociale


Elle propose également d’accompagner des associations dans leurs projets locaux et de solidarité internationale. Et participent aux maraudes de la ville, réceptionnent les colis (kit d’hygiène, alimentaire)

Elle intervient également en Inde pour sensibiliser l’accès aux droits des femmes dans les écoles avec l’association SAID.

Géolocalisation:

41 avenue Pierre Billotte 94000

Caractéristique de l'association

  • La Cabane des associations est une assotiation

  • En activité depuis 3 ans

  • Domicilée a Créteil

  • Spécialisée dans le secteur d'activité dans le secteur d'activité de l'action sociale
  • Son effectif est compris entre 3 et 10 bénévoles

  • But non lucratif

Dons obtenus

  • Créer des emplois locaux pour des personnes en situation précaire

Sociale

Partage dans nos cafés à Créteil !

Environnementale

Finalités

  • Familles en précarité
  • Éducateur
  • Assistante sociale
  • Habitant de Créteil

Bénévoles

  • Mairie de Créteil
  • Artisans du monde
  • Reseau Sens

Fournisseurs

Parties prenantes

Partenaires

  • SAID
  • Artisans du Monde
  • Umannity
  • MLK Créteil

MISSION 3

Compétences 1.3

CONTEXTE : INTERNATIONAL

: Modification d'une procédure

: Contribuer à la pérennisation des processus

Mission réalisé à mon initiative

Avoir une meilleur communication entre les bénévoles de l'asssociation de la Cabane et l'association SAID ( bénévoles étranger) la récéption des colis

OBJECTIF DE LA MISSION

DéROULEMENT

Mission 3

  • Linda Boufrui



Tuteur

  • Nadége
  • Chantal
  • Association SAID
  • Umannity
  • MLK Créteil

Bénévoles et partenaires

ACTEURS

TACHES

  • Assister à la réunion de l’AG (assemblé générale)

  • Prise de notes

  • Réalisation de la charte maraude en français et en anglais

  • Gestion des maraudes


  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Scanner
  • Téléphone portable

MATÉRIEL

  • Zomm
  • Powerpoint
  • Whatsapps
  • Base de données Google Sheet

IMMATÉRIEL

OUTILS UTILISÉS

- Organisationnelles


- Sur effectifs de bénévole

- Conflit des bénévoles

CONTRAINTES

ANNEXE 1
Charte anglais pour l'association SAID

ANNEXE 2
Gestion de la maraude ancienne version

ANNEXE 3
Gestion de la maraude nouvelle version



- Positifs: car grâce à cette modification de procédure, seul les bénévoles les plus fidèles y restent

- Négatives: car l’adaptation de la nouvelle procédure était difficile

RÉSULTATS

MISSION 4

Compétences 1.4

CONTEXTE : INTERNATIONAL

:Gestion des achats de fournitures de bureau ou petit matériel

: Rationaliser l'usage des ressources de l'entité

Mission confiée

Achat tenues berbère chez un fournisseur chinois pour le " festival berbère" dans le cadre de la journée mondiale de la diversité culturelle

OBJECTIF DE LA MISSION

DéROULEMENT

Mission4

  • Linda Boufrui



Tuteur

  • Nadége
  • Chantal
  • Association SAID
  • Houndak

Bénévoles et fournisseurs

ACTEURS

TACHES

  • Demande de location d’une salle à la mairie de Créteil

  • Envoie d’un mail à l’association SAID pour les informés du thème en anglais

  • Choix fournisseurs en chine

  • Réalisation d’un bon de commande

  • Réalisation du budget prévisionnel


  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Scanner
  • Téléphone portable

MATÉRIEL


  • Whatsapps
  • Gmail
  • Base de données Google Sheet

IMMATÉRIEL

OUTILS UTILISÉS

- Contrainte organisationnelle


- Délais d'attente d'une réponse de la part du fournisseur long


CONTRAINTES

ANNEXE 1
Mail Fournisseur

ANNEXE 2
Devis de la part du fournisseur

ANNEXE 3
Fiche de remise



Positif le choix du fournisseur à répondu à nos attentes


RÉSULTATS

  • Bonne capacité d'adaptation
  • Identification des problémes
  • Créativité
  • Développement de l'utilisation des outils informatiques (Canva,BDD,)
  • Confiance en soi

Mission 1

  • Apprentissagge de l'outil IMACROS
  • Créativité
  • Développement de mes compétences organisationelles

Mission 2

  • Réactivité
  • Confiance en soi
  • Sens du relationnel

Missions 3

APPORT PERSONnel

  • Développement de mes compétences organisationelles
  • Réactivité

Mission 4

The two pillars of presentation

merci !