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Présentation projet 8

Transcript

Projet 8


Pilotez une équipe d'intervenants

Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

START

comité de pilotage du projet form'labcom


Réunion du 30 Décembre 2022 de 9:00 - 13:00

Présidée par : Le directeur des opérations scientifiques de l’ANR, M. Z et ,
Animée par : Marie-Paule BOMOUA, Cheffe de projet formation à I'ANR

Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

contexte du projet form'labcom


Remarque d’un retour récurrent fait par les nouveaux LabCom : le démarrage du projet est souvent marqué par des différences “culturelles” entre entreprises et laboratoires

Alors, L’ANR a donc lancé un programme de formation nommé “Form’LabCom” pour former les membres des LabCom sur les thématiques de transfert de compétences, conduite du changement et gestion de projet

Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

START

Divers objectifs composent cette mission :
  • Constitution d'une équipe de formateurs occasionnels rattachés à l’ANR dans un délai de 2 mois à compter de la réception de ma lettre de mission
  • Permettre à chaque nouveau LabCom de construire une culture commune dans les 3 mois qui suivent la création du LabCom
  • Dans les 9 mois à compter de ce jour, mener au moins 10 sessions de formation auprès de LabCom récents ou installés
  • Produire une évaluation continue des actions de formation et de leurs résultats
Budget annuelle prévue :
150.000 € net, décomposée selon les chapitres suivants :
  • Management de projet : 55.000 € (coûts salariaux du chef de projet et des personnels rémunérés pour participation au projet)
  • Prestations de formation : 65.000 €.
  • Prestations régie et extérieures forfaitaires : 15.000 €
  • Dépenses générales de fonctionnement : 15.000 €

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

mission confiée

Chef de projet formation à I'ANR

Comité de pilotage du 30 Décembre 2022 de 9:00 - 13:00

à la Salle de réunion de l’ANR

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

  • Président du comité : M. Z
  • Animateur : Marie-Paule BOMOUA (chef de projet formation)
  • AUTRES PARTICIPANTS :
  • Jérémy BOUCHEZ (multidisciplinarité en écologie, sciences de l'environnement et transfert de connaissances.),
  • Adeline BAILLY (expert en intelligence artificielle et sciences des données)
  • Marisa Kehlany ( coordinatrice pédagogique a ANR),
  • Sylvestre Amani( Ingénieur pédagogique à ANR),
  • Yan Ibrahim(comptable à ANR)

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Présentation de l'équipe du comité

Chef de projet formation à I'ANR

  • Évaluation de l’atteinte des objectifs du projet.
  • Suivi de l’avancement des tâches et du budget.
  • Évaluation de la satisfaction des formateurs et des formés.
  • Faire le point sur les difficultés rencontrées.
  • Prise de décisions sur les propositions d’amélioration.
  • Évaluer les perspectives d’évolution du projet.

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Ordre du jour

Chef de projet formation à I'ANR

5 Labcom ont été animés intégralement

Sur les 5 LabCom, 4 sont satisfaits et ont constaté une évolution des comportements :
● Moins de conflits
● Plus de travail collectif
● Meilleure entente générale
Le dernier Labcom fait encore face à des conflits culturels qui freinent le travail.

Évaluation de l’atteinte des objectifs du projet.

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Suivi de l’avancement des tâches et du budget.

1

2

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA
IRP à IPFTI

Chef de projet formation à I'ANR

  • 5 Labcom ont été animés intégralement
  • 1 Labcom est en cours
  • Il reste 3 Labcom à animer
  • En raison d’imprévus, deux Labcoms ont préféré reporter la session à cause du faible nombre de participants

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Suivi de l’avancement des tâches et du budget.

Budget mis à disposition= 150000€

  • Dépensé = 78900€
  • Restant = 71100€

Détail dépénses

👍 MANAGEMENT DE PROJET

Dépense adaptée, la masse salariale étant plus importante en début de projet

  • Dépenses = 59,10%
  • Budget restant = 40,9%

👍 PRESTATION DE FORMATION

👎 PRESTATION RÉGIE ET FORFAITAIRE

👎 DEPENSES GENERALES DE

FONCTIONNEMENT

Dépense adaptée, nous avons mené moins de sessions que prévues importante en début de projet

Dépassement du prévisionnel : location de

salle de formation + prestation désinfection

Dépassement du prévisionnel : masques + gel + frais numérique

  • Dépenses prestation = 31,2%
  • Budget restant = 65,5%

  • Dépenses = 92,1%
  • Budget restant = 7,9%

  • Dépenses = 67,7%
  • Budget restant = 32,3%

Évaluation de la satisfaction des formateurs et des formés

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

La satisfaction des formés

La satisfaction des formateurs

  • La satisfaction des directions des Labcom
  • La satisfaction des stagiaires ayant suivi la formation

  • La satisfaction des 5 formateurs ayant dispensé des séances de formation

Les directions des labcom sont dans l’ensemble favorables à ce projet ( satisfaites)

Évaluation de la satisfaction des formés

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

la satisfaction des directions des Labcom

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

la satisfaction des stagiaires ayant suivi la formation

Sur les 5 LabCom formés, 4 sont satisfaits (sessions 1,3,4 et 5) et ont constaté une évolution des comportements :

Moins de conflits
Plus de travail collectif
Meilleure entente générale

Le dernier Labcom(session 2), fait encore face à des conflits culturels qui freinent le travail( 2 groupes opposés. Car ce Labcom a identifié des individus particulièrement réticents à la formation et qui en ont fait un très mauvais retour(Moyenne satisfaction fin module : 2,8/6)

Moyenne satisfaction fin module 1 : 3,1/6

Moyenne satisfaction fin module 2 : 3,5/6

Moyenne satisfaction fin module 3 : 4,8/6

la satisfaction stagiaires par module

Apprenants déçus du format de la formation

Apprenants déçus du format de la formation

Les participants sont satisfaits des travaux collectifs effectués et de la réflexion menée conjointement.

Moyenne satisfaction fin module 4 : 5,1/6

Moyenne satisfaction fin module 5 : 4,4/6

Les participants ont aimé travailler ensemble à l’établissement d’un but commun.

Les participants remontent le côté pratique et applicable de cette session. Quelques-uns regrettent n’avoir pas retrouver le dynamisme et la collaboration des modules 3 et 4

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

la satisfaction des formateurs

Formateur N°1

Plutot satisfait car dans l'ensemble, les parties de la formation ont été suivies avec rigueur pendant toute la formation.

Insatisfait sur la partie 3 « Coopération et travailler ensemble »

Satisfait uniquement que sur la dernière partie (partie 5) «Gestion de projet »

Formateur N°2

Insatisfait sur toutes les autres parties car: 2 personnes extrêmement résistantes, un manque

d'implication, pendant la formation et un manque de communication entre les chercheurs et les entreprises

Par Marie-Paule Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Formateur N°4

Formateur N°3

Très satisfait dans l'ensemble, car habitué de l’enseignement et de la pédagogie .

Très satisfait des échanges, de l'implication de l'ensemble des acteurs de la formation et de la partie gestion de projet.

Parfois, une difficulté de dialogue, au cours des différents ateliers proposés pendant la formation

Un peu insatisfait de l'accueil au sein des LABCOM

De petites difficultés très vite rentrées dans l'ordre

la satisfaction des formateurs

Formateur N°5

Très satisfait de la formation en général.

Insatisfait du positionnement et l'accueil au sein des entreprises

Le point sur les difficultés rencontrées et propositions d’amélioration


  • Réticences de certains membres des Labcom à participer à la formation
  • Certains collaborateurs de Labcom ne voient pas l’intérêt de la formation
  • Des difficultés à coordonner les différents agendas (Les collaborateurs, la direction des Labcom, la disponibilité des formateurs et la disponibilité des salles spacieuses répondant aux normes COVID dans certaines régions
  • Absence de matériel dans la salle (vidéoprojecteur, paperboard)
  • Absence de formateur et report de formation
  • Un formateur souhaite arreter sa collaboration

CONSTAT

RECOMANDATIONS

SUGGESTION 1

SUGGESTION 2

  • Envisager des formations techniques
  • Montrer l'intéret de la formation aux acteurs concernés
  • Prévoir à l'avenir des salles et matériel dédiés à la formation
  • Recruter un nouveau formateur en remplacement de celui qui part

  • prendre en compte que la partie 3 « Coopération et travailler ensemble »
  • Redéfinir l'organisation pour les prochaines formations (matériel défaillant ayant des conséquences sur les horaires de la formation)

  • Mettre la partie 5 «Gestion de projet » en début de formation et non à la fin car beaucoup appréciée par les 2 parties d'apprenants

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Le point sur les difficultés rencontrées et propositions d’amélioration

SUGGESTION 3

SUGGESTION 4

SUGGESTION 5


  • Usage de bon sens et de communication pour ramener les apprenant reticents à la raison


  • Améliorer l'accueil au sein des LABCOM, prévoir un café et des petits gâteaux le matin
  • Envisagé une bonne organisation pour éviter l'attente des clés pour avoir accès à la salle de formation

  • Améliorer le positionnement et l'accueil au sein des entreprises.
  • Mettre en place le suivi sur le terrain qui est pour l'instant inexistant

Envisager des sessions de formation en bleended learning avec des activités synchrones et des activités asynchrones

Construction de salles dédiées à Form'Labcom

Achat de matériel et d'équipement dédier à Form'Labcom

Assurer le suivi des Labcom à 6 mois et à un an après leur session de formation

Recruter plus de formateurs pour repondre aux besoins de formation des Labcom qui se créent

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Évaluer les perspectives d’évolution du projet

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA

PROPOSITION DE PROCESS D’ÉVALUATION PLUS RÉGULIER DES FORMATEURS

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PROPOSITION DE PROCESS D’ÉVALUATION PLUS RÉGULIER DES FORMATEURS

vue d'ensemble des autres éléments de la mission du projet form'Labcom

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

PROFIL DE POSTE DU FORMATEUR

LISTE DES PROFILS SOURCÉS

MESSAGE TYPE À ENVOYER SUR LINKEDIN

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

GRILLE D’ÉVALUATION DE L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT

PLANNING DU SÉMINAIRE DE LANCEMENT

MINDMAP À DESTINATION DES FORMATEURS

MINDMAP À DESTINATION DES FORMATEURS

Projet réalisé par :

Marie-Paule

BOMOUA

Sous le mentorat de :

M. Daryan COLARD

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

JE VOUS REMERCIE POUR VOTRE ATTENTION

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA

Chef de projet formation à I'ANR

Par Marie-Paul e Audrey BOMOUA