Pilotez une équipe d'intervenants
BOMOUA Marie-Paule Audrey
Created on March 5, 2022
Présentation projet 8
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Transcript
Projet 8
Pilotez une équipe d'intervenants
START
comité de pilotage du projet form'labcom
Réunion du 30 Décembre 2022 de 9:00 - 13:00
contexte du projet form'labcom
Remarque d’un retour récurrent fait par les nouveaux LabCom : le démarrage du projet est souvent marqué par des différences “culturelles” entre entreprises et laboratoires
START
- Constitution d'une équipe de formateurs occasionnels rattachés à l’ANR dans un délai de 2 mois à compter de la réception de ma lettre de mission
- Permettre à chaque nouveau LabCom de construire une culture commune dans les 3 mois qui suivent la création du LabCom
- Dans les 9 mois à compter de ce jour, mener au moins 10 sessions de formation auprès de LabCom récents ou installés
- Produire une évaluation continue des actions de formation et de leurs résultats
150.000 € net, décomposée selon les chapitres suivants :
- Management de projet : 55.000 € (coûts salariaux du chef de projet et des personnels rémunérés pour participation au projet)
- Prestations de formation : 65.000 €.
- Prestations régie et extérieures forfaitaires : 15.000 €
- Dépenses générales de fonctionnement : 15.000 €
Comité de pilotage du 30 Décembre 2022 de 9:00 - 13:00
- Président du comité : M. Z
- Animateur : Marie-Paule BOMOUA (chef de projet formation)
- AUTRES PARTICIPANTS :
- Jérémy BOUCHEZ (multidisciplinarité en écologie, sciences de l'environnement et transfert de connaissances.),
- Adeline BAILLY (expert en intelligence artificielle et sciences des données)
- Marisa Kehlany ( coordinatrice pédagogique a ANR),
- Sylvestre Amani( Ingénieur pédagogique à ANR),
- Yan Ibrahim(comptable à ANR)
- Évaluation de l’atteinte des objectifs du projet.
- Suivi de l’avancement des tâches et du budget.
- Évaluation de la satisfaction des formateurs et des formés.
- Faire le point sur les difficultés rencontrées.
- Prise de décisions sur les propositions d’amélioration.
- Évaluer les perspectives d’évolution du projet.
5 Labcom ont été animés intégralement
Suivi de l’avancement des tâches et du budget.
1
2
- 5 Labcom ont été animés intégralement
- 1 Labcom est en cours
- Il reste 3 Labcom à animer
- En raison d’imprévus, deux Labcoms ont préféré reporter la session à cause du faible nombre de participants
Suivi de l’avancement des tâches et du budget.
- Dépensé = 78900€
- Restant = 71100€
👍 MANAGEMENT DE PROJET
Dépense adaptée, la masse salariale étant plus importante en début de projet
- Dépenses = 59,10%
- Budget restant = 40,9%
👍 PRESTATION DE FORMATION
👎 PRESTATION RÉGIE ET FORFAITAIRE
👎 DEPENSES GENERALES DE
Dépense adaptée, nous avons mené moins de sessions que prévues importante en début de projet
Dépassement du prévisionnel : location de
Dépassement du prévisionnel : masques + gel + frais numérique
- Dépenses prestation = 31,2%
- Budget restant = 65,5%
- Dépenses = 92,1%
- Budget restant = 7,9%
- Dépenses = 67,7%
- Budget restant = 32,3%
La satisfaction des formés
La satisfaction des formateurs
- La satisfaction des directions des Labcom
- La satisfaction des stagiaires ayant suivi la formation
- La satisfaction des 5 formateurs ayant dispensé des séances de formation
Les directions des labcom sont dans l’ensemble favorables à ce projet ( satisfaites)
Sur les 5 LabCom formés, 4 sont satisfaits (sessions 1,3,4 et 5) et ont constaté une évolution des comportements :
Le dernier Labcom(session 2), fait encore face à des conflits culturels qui freinent le travail( 2 groupes opposés. Car ce Labcom a identifié des individus particulièrement réticents à la formation et qui en ont fait un très mauvais retour(Moyenne satisfaction fin module : 2,8/6)
Moyenne satisfaction fin module 1 : 3,1/6
Moyenne satisfaction fin module 2 : 3,5/6
Moyenne satisfaction fin module 3 : 4,8/6
Apprenants déçus du format de la formation
Apprenants déçus du format de la formation
Les participants sont satisfaits des travaux collectifs effectués et de la réflexion menée conjointement.
Moyenne satisfaction fin module 4 : 5,1/6
Moyenne satisfaction fin module 5 : 4,4/6
Les participants ont aimé travailler ensemble à l’établissement d’un but commun.
Les participants remontent le côté pratique et applicable de cette session. Quelques-uns regrettent n’avoir pas retrouver le dynamisme et la collaboration des modules 3 et 4
la satisfaction des formateurs
Formateur N°1
Plutot satisfait car dans l'ensemble, les parties de la formation ont été suivies avec rigueur pendant toute la formation.
Insatisfait sur la partie 3 « Coopération et travailler ensemble »
Satisfait uniquement que sur la dernière partie (partie 5) «Gestion de projet »
Formateur N°2
Insatisfait sur toutes les autres parties car: 2 personnes extrêmement résistantes, un manque
Formateur N°4
Formateur N°3
Très satisfait dans l'ensemble, car habitué de l’enseignement et de la pédagogie .
Très satisfait des échanges, de l'implication de l'ensemble des acteurs de la formation et de la partie gestion de projet.
Parfois, une difficulté de dialogue, au cours des différents ateliers proposés pendant la formation
De petites difficultés très vite rentrées dans l'ordre
la satisfaction des formateurs
Formateur N°5
Très satisfait de la formation en général.
Insatisfait du positionnement et l'accueil au sein des entreprises
Le point sur les difficultés rencontrées et propositions d’amélioration
- Réticences de certains membres des Labcom à participer à la formation
- Certains collaborateurs de Labcom ne voient pas l’intérêt de la formation
- Des difficultés à coordonner les différents agendas (Les collaborateurs, la direction des Labcom, la disponibilité des formateurs et la disponibilité des salles spacieuses répondant aux normes COVID dans certaines régions
- Absence de matériel dans la salle (vidéoprojecteur, paperboard)
- Absence de formateur et report de formation
- Un formateur souhaite arreter sa collaboration
CONSTAT
RECOMANDATIONS
SUGGESTION 1
SUGGESTION 2
- Envisager des formations techniques
- Montrer l'intéret de la formation aux acteurs concernés
- Prévoir à l'avenir des salles et matériel dédiés à la formation
- Recruter un nouveau formateur en remplacement de celui qui part
- prendre en compte que la partie 3 « Coopération et travailler ensemble »
- Redéfinir l'organisation pour les prochaines formations (matériel défaillant ayant des conséquences sur les horaires de la formation)
- Mettre la partie 5 «Gestion de projet » en début de formation et non à la fin car beaucoup appréciée par les 2 parties d'apprenants
Le point sur les difficultés rencontrées et propositions d’amélioration
SUGGESTION 3
SUGGESTION 4
SUGGESTION 5
- Usage de bon sens et de communication pour ramener les apprenant reticents à la raison
- Améliorer l'accueil au sein des LABCOM, prévoir un café et des petits gâteaux le matin
- Envisagé une bonne organisation pour éviter l'attente des clés pour avoir accès à la salle de formation
- Améliorer le positionnement et l'accueil au sein des entreprises.
- Mettre en place le suivi sur le terrain qui est pour l'instant inexistant
Envisager des sessions de formation en bleended learning avec des activités synchrones et des activités asynchrones
Construction de salles dédiées à Form'Labcom
Achat de matériel et d'équipement dédier à Form'Labcom
Assurer le suivi des Labcom à 6 mois et à un an après leur session de formation
Recruter plus de formateurs pour repondre aux besoins de formation des Labcom qui se créent
PROPOSITION DE PROCESS D’ÉVALUATION PLUS RÉGULIER DES FORMATEURS
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vue d'ensemble des autres éléments de la mission du projet form'Labcom
Projet réalisé par :
Marie-Paule
Sous le mentorat de :
M. Daryan COLARD
JE VOUS REMERCIE POUR VOTRE ATTENTION