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Transcript

Agence Nationale Erasmus+ France Education / Formation

Mardi 8 mars 2022

Rencontre européenne Erasmus+

Séminaire thématique - TCA286 " Inclusive mobility "

du 07 au 8 avril 2022 à Stockholm, Suède


Sommaire

ce support vous sera TRANSMIS

Présentation de l'équipe



Présentation de la "délégation TCA286"


Préparation de la Rencontre Européenne E+


Les étapes de votre accompagnement

1

2

3

4

Un retour d’expérience (REX) à l’issue de votre Rencontre, transmis ensuite à l’équipe sectorielle

Un suivi par des interlocuteurs privilégiés jusqu’au dépôt :

L’équipe sectorielle de l’Agence Erasmus+ France Éducation-Formation

1-Présentation de l'équipe

Première Rencontre en présentiel depuis mars 2020 !

Catherine GUILLAUME

TCA Officer

En charge de la promotion, l'animation et la gestion des REE+

Département Promotion

Agence Erasmus+ France – Education et Formation

Frédéric CARRET

En charge de la promotion & animation du Réseau des Développeurs Erasmus+ Ingénierie pédagogique

Département Promotion

Agence Erasmus+ France – Education et Formation

Morgane PRAUD

Chargée de promotion pôle Enseignement Supérieur

Département Promotion

Agence Erasmus+ France – Education et Formation

Orianne RAMBERT

Suivi administratif & financier

Département Promotion, pôle transversal

Agence Erasmus+ France – Education et Formation

2-Présentation de la délégation "286"

Quels sont vos supers pouvoirs ?

Je suis le roi de la sieste" est-ce une réponse acceptable ? :)

La culture hispanique

Le sens de l'observation

Pas de super pouvoir, à celui de savoir dire "Tchin Tchin" en plus de 30 langues ;-)

jouer au tennis, marcher dans la forêt, aller au théâtre (en faire même!), au concert, faire la cuisine (végétarienne de préférence)

Faire découvrir la cuisine végétarienne à mes collègues

3-Préparation de la Rencontre européenne E+

Qu'est-ce qu'un séminaire thématique ?

Programme détaillé

S'inscrire à la Newsletter

Niveau d'anglais

Conseil : Groupe WhatsApp

Consulter la galerie de projets

Comment trouver des partenaires ?

Contexte et objectifs de cette Rencontre E+

Consulter le guide du candidat REE+

Ce type de séminaire vise à sensibiliser à la valeur ajoutée des projets Erasmus+ sur une question/problématique donnée.

Animé par des experts & spécialistes, le séminaire thématique :

  • valorise les bonnes pratiques,
  • présente des exemples concrets de réussite afin de les diffuser au niveau européen,
  • favorise/stimule la rencontre de partenaires.

2 objectifs en lien direct avec la stratégie d'inclusion et de diversité d'Erasmus+ :

  • comment identifier et d'atteindre les publics ayant le moins d'opportunités ?
  • comment soutenir les acteurs concernés qui travaillent sur la mobilité inclusive en œuvrant à l'élargissement de l'accès de ce public aux mobilités internationales ?


  • 86 participants originaires de 23 pays européens : Autriche, Belgique, République Tchèque, Allemagne, Danemark, Estonie, Espagne, Finlande, Hongrie, Islande, Italie, Lituanie, Lettonie, Malte, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Roumanie, Portugal, Suède, Turquie, Servie et France.


  • En raison du RGPD, appliqué sur l’ensemble du territoire européen, l’Agence nationale irlandaise n’est pas en mesure de transmettre, en amont, la liste des participants en tant que pièce jointe d’un courriel générique.

en présentiel, niveau B1-B2 conseillé




https://agence.erasmusplus.fr/newsletter/


DAY 1: Thursday April 7, 2022

Time

Programme

11.30 - 13.00

Lunch

13.00 - 13.30

Welcome and practical info. Opening speech by NA Director

13.30 - 14.15

Introduction to the intentions with ECHE and inclusion/diversity strategy

14.15 - 14.45

Presentation: Tools for inclusive mobility

14.45 - 15.00

Coffee break

15.00 - 15.45

Workshop/working groups

15.45 - 16.15

Presentation: Inclusive communication

16.15 - 16.45

Presentation: Accessable mobility path?

16.45 - 17.00

Wrap up on Day 1

17.00 - 19.00

Break and optional social event

19.00 -

Dinner





DAY 2: Friday April 8, 2022

Time

Programme

09.00 - 9.45

Good morning!

Presentation: The crucial role of student counsellors

9.45 - 10.30

Presentation: Moving from top grades to student involvement

10.30 - 10.45

Coffee break

10.45 - 11.30

Presentation: personalised mobility plans

12.00 - 13.00

Lunch

13.00 - 14.00

Final workshop

14.00 - 14.30

The way forward
Formal end of the TCA

Affichette nominative/badge

3-Préparation de la Rencontre Européenne E+

Comment tirer le meilleur profit de votre séminaire de contact ?

Avant le séminaire

"Partager, c'est prendre soin" (Dalaï Lama): partagez sans modération vos expériences avec les participants du séminaire et apprenez des expériences des autres.

Conseils séjour ambassade de France en Suède

Pensez à bien vous identifier en indiquant :

votre prénom + votre NOM (en capitales),

suivis de la mention FR01 qui est le code européen de l’Agence nationale française que vous représentez


Ex : Karine DUPONT FR01

  1. Prenez le temps nécessaire pour bien vous préparer.
  2. Clarifiez les ressources dont dispose votre établissement et les projets qu’il souhaite mettre en œuvre, pour quels publics, dans quel délai, pour quel(s) objectif(s).
  3. Dès que possible, parcourez les profils des participants de la délégation française. Commencer à créer du lien déjà entre vous, échanger (courriel/téléphone).
  4. Dès réception, consulter la liste des participants européens et le profil de chacun. Commencer à identifier les éventuels partenaires avec qui vous aimeriez créer du lien.
  5. N'oubliez pas d'emporter de la documentation (en anglais) sur votre institution/établissement à présenter/distribuer au cours des moments formels/informels... et, pourquoi pas, des spécialités de votre région, à manger et/ou boire ! (European Fair)
  6. N'oubliez pas vos cartes de visites !


Et en cas de souci ...

3-Préparation de la Rencontre européenne E+

Pensez à bien conserver tous les justificatifs de vos frais à rembourser... depuis votre départ jusqu'à votre retour !

La Suède n'a pas rejoint encore la zone euro.
Sa monnaie officielle est la Couronne Suédoise (SK).
1 € = env. 0,093 SK

Pour toutes questions ou difficultés, contacter Catherine et Orianne (Problème logistique, retard, absence, communication avec agence organisatrice, questions frais & suivi des OM/DA, etc).


catherine.guillaume@agence-erasmus.fr

orianne.rambert@agence-erasmus.fr

en CC contact-tca@agence-erasmus.fr





Selon les cas, en France et/ou en Suède, tous justificatifs de :

  • transports urbains ; métro, RER, navette aéroport, bus, etc.
  • carte d'embarquement aller & retour lisibles,
  • tickets détaillés et horodatés de repas éventuels. En SE, demander une facture acquittée et, si possible, ajoutant le montant en € (paid meal allowance)


A votre retour, la production de ces justificatifs conformes conditionnera le délai de remboursement par notre agence.

Date limite d'envoi des pièces : AVANT le 21 avril 2022





Seul le dîner du 6 avril au soir consommé en Suède ouvre un forfait "REPAS" à 33,00 euros.

Tous les autres repas restent au forfait "FRANCE" à 17,50 euros.

3-Préparation de la Rencontre européenne E+

Sur une page blanche, collez tous vos justificatifs de frais, par nature et par jour

Transport(s) d’approche du jour (métro, bus, RER, navette, etc.) par nature de transport

Tickets de caisse détaillés & horodatés des REPAS.

Précisez pour chacun : DEJEUNER ou DÎNER

4 - Les étapes de votre accompagnement

1

2

3

REX sur formulaire en ligne

4

Des points d'étape réguliers

Point d’étape à distance à l'automne 2022

Une enquête de suivi

Une enquête de suivi en fin d’année 2021 et tout au long du programme 2021-2027

Le réseau des Développeurs E+

Contacter un développeur Erasmus+ localisé dans votre territoire pour vous accompagner

Un retour d’expérience (REX) à l’issue de votre Rencontre, transmis ensuite à l’équipe sectorielle

Un suivi par des interlocuteurs privilégiés jusqu’au dépôt :

L’équipe sectorielle de l’Agence Erasmus+ France Éducation-Formation

Catherine Guillaume : catherine.guillaume@agence-erasmus.fr

Page Web REE+ : https://agence.erasmusplus.fr/rencontres-europeennes

Equipe sectorielle (Morgane) : promotion.superieur@agence-erasmus.fr

Suivi administratif (Orianne) : orianne.rambert@agence-erasmus.fr

Merci pour votre attention

A très bientôt !