Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

RECOMMANDATION

interstellar diner

Start

index

Entreprise

· – – – –

·

Objectifs

· · · – –

Cibles

· · · · ·

Type et concept

– · · · ·

Restauration

– – – –

Animations

· – – – –

– – – – –

Personnel

· – – – –

· – – – –

Commerciale

· – – – –

· · – – –

Devis

· – – – –

· · · – –

Lieu

– – – · ·

Pour rappel, Baker street event est une agence de communication événementielle qui accompagne des marques leaders sur leurs grands enjeux de communication dans toutes leurs dimensions.

Nous partageons les ambitions de nos clients au quotidien tout en imaginant des concepts innovants. Nous produisons des événements et experiences de marque uniques.
CA 2021 : 2 105 000 €

Entreprise

1

Cognitifs : Augmenter le CA qui est en baisse depuis plusieurs mois.

Augmenter le nombre de prospects
Conquérir de nouveaux clients
Accroitre la notoriété
Conatif : Suciter un comportement actif chez le client et le prospect
Donner envie de travailler avec Baker street event
Renforcer les liens avec les clients
Fidéliser le client
Mettre en valeur de savoir faire de l'agence
Affectif : Suciter l'interet et le désir du client
Faire aimer l'entreprise




Objectifs

2

CIBLES

Cibles principale :

  • Futures clients et clients actuels
  • B to B
  • Journalistes
  • CPS +/++
  • 30-60ans
  • Zone géographique : France


3

Cibles seconaires :

  • Blogers
  • Influenceurs

Coeur de cible :


  • Futures clients
  • Directeur d'agence
  • B to B
  • 35-50 ans
  • Gros CA
  • Zone géographique : Paris

Type et concept

4

  • Organisation d'une soirée d'entreprise (cocktail dinatoire pour 800 personnes)
  • Periode : Début d'année / mois de Mars pour pouvoir augmenter le CA de l'année
  • Inviter les clients actuels afin de les fidéliser
  • Envoyer des invitations à des entreprises (prospects, potentielement futurs clients)
  • Inviter des journalistes (press/médias) pour faire le buzz et conquérir de nouveau clients
  • Animer cette soirée autour du thème "Interstellar" le fils rouge de cette soirée : ambiance futuriste, innovante
  • Proposer des animations innovante et spectaculaire (robots, robots led, spectacles)
  • Interragir avec les clients et prospects en présentant les offres et services de l'entreprise (discours, présentation de l'agence...)


LIEU


l'Atelier des lumieres

Presentation



L’Atelier des Lumières est un centre d’art numérique immersif .

L’Atelier des Lumières permet de scénariser les événements avec différents habillages afin de ponctuer la soirée de différents univers.

Pour cette soirée, nous pouvons personnaliser ce lieu dans une ambiance cosmos afin d'être dans le thème + projeter le logo de l'agence.

  • 2 000 m2
  • 50 à 1 200 invités
  • un équipement immersif unique
  • 1200 pax en cocktail
  • 500 pax diner assis

gallery

map

38, rue Saint-Maur

75011 Paris

Entre Bastille et République à
proximité du Square Gardette.

• Métro : lignes 9, 3 , 2

• Bus : 46, 56, 61 et 69

ACCEES

Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

Lorem ipsum:


Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper.

restauration

Le Groupe Butard Paris est un traiteur qui mène des actions concrètes et mesurables en matière de RSE. Ils proposent une gastronomie créative
tout en respectant l’équilibre
alimentaire. Ils sont dans une logique de limite de gaspillage et utilise des aliments frais de saison.

Chef

Yannik le CALLET

+info

Lorem ipsum:


Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper.

Les personnel de service sera dans le thème avec une tenue futuriste

+info

Lorem ipsum:


Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper.

Restauration

Cocktail dinatoire de 20 pièces (sucrés et salés) avec boissons softs et bouteilles de vins (base 800 personnes )

Exemples de pièces cocktails :
Cuillère de Saint-Jacques fondant de carottes
Crevettes marrinées
Le foie gras hibiscus
L'arti'show
...
Ecrin chocolat blanc et citron basilic
Opaline Ananas coco
...

animations

We are body

Plusieurs animations seront proposées lors de la soirée tel que :

  • Des écrans intérractifs avec l’animation WE ARE BODY ™ : prenez la pose pour prendre une photo, faire partie d’une grande fresque humaine digitale ou jouer avec un avatar.


animations

Robots leds

Une créature de 3 mètres de hauteur venue du futur, luminescente, impressionnante. L’animation Robot LED relancera l’ambiance au sein de cet événement grâce à plusieurs passages de 30 minutes.

+info

Lorem ipsum:


Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper.

animations

photobooth & photocall

Le photobooth et Photocall sont des supports de communication qui vont pimenter et animer la soirée. Ils vont être personnalisés avec le logo de l'entreprise et dans le thème de la soirée ce qui permet d’immortaliser des souvenirs au cours de l'événement. C'est un bon moyen de communication pour l’entreprise

+info

Lorem ipsum:


Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper.

animations

shows

Il y aura des shows dans le thème pendant la soirée tel que :

  • Un cracheur de feu
  • Des danceuses
  • Des contorsionnistes
Ce qui permettra d'animer la soirée et d'impressioner les invités


+info

Lorem ipsum:


Euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper.

  • Des hôtesses seront présentes pour les vestiaires et déguisés dans le thème
  • Des agents de sécurités
  • Des voituriers seront à l'entrée


personnel

Prospection

Envoyer des publipostage avec la presentation de l'entreprise et l'invitation

Mettre en place des emailings afin d'envoyer l'invitations aux clients, prospects et journalistes
Faire du phoning 1 semaine après l'envoie des invitations par mail afin de relancer les invités
Faire de la prospection face à face lors de salons

Fidélisation

Envoyer des emailing aux clients pour les inviter à la soirée.
Faire du phoning 1 semaine après l'envoie des invitations par mail afin de relancer les invités

commerciale

  • Des goodies seront distribués aux invités afin de les remercier d'être venus et une carte de visite sera dans le tote bag afin de laisser les coordonnées de l'agence

goodies

devis

Privatisation du lieu :
25 000€ HT
Projection personnalisé des murs + logo sur les écrans :
3000 € HT
Audiovisuel pour discours, présentation de l'entreprise :
2000 € HT
Traiteur :
Cocktail 20 pièces avec vins :
49€/pax = 39 200 € HT
Personnel de service :
450 € HT
Art de table, materiel, logistique :
1000 €
Agents de sécurité :
45€/h/ personne (base 6h) = 270x4 =1 080
Hôtesses :
45€/h/ personne : (base 6h) = 270x4 =1 080


Animations We are body :
3000 € HT
Animation Photobooth&photocall :
2000 € HT
Animation robots leds :
1000 € HT
Spectacles :
Cracheur de feu : 500 € HT
Contorsionniste : 400 € HT
Danceuses : 400 € HT
Goodies :
10€x800 = 8 000€ HT
Personnels :
Hotesses et agents compris dans le prix du lieu
Voiturier :
900 € HT
TOTAL HT : 89 010 € HT
Honoraire 10% = 97 911€ HT












Léna Kind

06.59.45.23.56
l.kind@bakerstreetevent.com

thanks