Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

roadshow

BAKER STREET EVENT

Agence de communication événementielle

L'événement qui va faire le buzz...

Analyse du marché

La concurence

Les cibles

Le projet

Les animations

Réseaux sociaux

Les goodies

Thanks

Team

Budget

INDEX

analyse du marché

À cause du succès que connait le domaine de l’événementiel, de plus en plus d’organismes se disputent le marché événementiel en France de nos jours. D'où la baisse constante du chiffre d'affaire de Baker Street event. Face à de nouveaux enjeux comme la digitalisation et de nouveaux concurrents, comment se différentier ?

01

La concurence

Les agences de communication événementielle se heurtent à un durcissement de la concurrence sur leur marché. A côté des acteurs indépendants figurent les filiales des grands groupes de communication comme Publicis, Havas ou Omnicom.

D’autres acteurs arrivent également sur le marché à l’image des spécialistes du voyage d’affaires (comme American Express Meetings & Events), de l’hôtellerie (AccorHotels Meetings & Events par exemple) et des parcs de loisirs (Disneyland Business Solutions) ainsi que quelques entreprises de conciergerie privée (à l’image de John Paul). Sans oublier les venue finders comme IDEAL Meetings & Events ou SNAP Events, places de marché en ligne.

les cibles

Les cliens actuels

Certaines marques LEADERS dans tous les secteurs d'activités tel que Adobe, Air france, Crédit agricole, Rexel...

les clients potentiels

De nouvelles marques de tous secteurs d'activités confondus cherchant à se faire connaitre, ou à se renouveller...

Des marques lançant de nouveaux produits ou des marques clientes de nos concurents

projet

Objetcitf : Créer un événement annuel afin de conquérir de nouveaux clients et renforcer les liens tissés avec les actuels clients de l'agence.

Nous avons donc choisi le roadshow.
Pour notre événement, notre camion s'arretera à plusieurs endroits stratégiques afin de déballer ses nombreuses surprises et ainsi se rapprocher des consommateurs visés. L'événement se déroulera sur 2 jours, le 1er week-end de Juin.

Cette remorque V.I.P. Podium, offre un podium de 18 m².

Cette semi est conçue pour les grands évènements, expositions, accueil V.I.P, salle de presse et dispose d'une terrasse sur le toit.

À l'intérieur, 2 salons distincts, un grand et un petit.
Elle est équipée de tables, fauteuils, banquettes, réfrigérateur, bar et d'une sonorisation Bose 2000 Watts. Elle peut être entièrement décorée aux couleurs de la marque Baker Street Event.

Location d'un car podium

Un roadshow pas comme les autres...

Notre camion customisés, qui se déplacera en musique afin de ne pas passer inaperçut, proposera, lors de ses arrêts, de nombreuses animations toutes plus funs et extravageantes les une que les autres. Tout le monde pourra participer; il y en aura pour tous les goûts !

Après avoir passer un excellent moment de rires et d'éclates, chacun retiendra le nom de BAKER STREET EVENT et voudra faire appel à lui pour son propre événement.

Trop bon moment au roadshow de BSE tout à l'heure

La photo souvenir est énorme !! Je les recontacte pour la com de mon lancement de produit

it's
TimeToBuzz !

Tout d'abord, nous proposerons un jeu rapide permettant de créer des liens dans un environnement détendu. Il s’agit d’une combinaison entre trois jeux classiques : le quizz et le blind test couplés avec des défis en tout genre.

Ca va buzzer, tout comme notre événement !!!

Nous proposons également des activités manuelles. Chacun peut laisser sa trâce sur le mur BAKER STREET EVENT. Quant à nous, on laisse une trâce dans la mémoire des participants !

La fresque participative

BAKER

EVENT

"A vos marques, prêt... PARTEZ"

Sur la base de plans fournis, chaque équipe/participants devra construire un kart en carton afin de participer à une course.

Fous-rires garantis avec cette activité mêlant gestion de projet et bonne humeur. !

Afin d'immortaliser votre victoire... Ou votre défaite !

Les perdants doivent porter un chapeau banane.
La borne photo est équipée d’une imprimante thermique pour imprimer rapidement les photos. Un logo BAKER STREET EVENT sera afficher sur la photo.

Sans oublier biensûr l'incontournable photobooth...

Mais que serait notre roadshow sans une animation culinaire ? Le vélo smoothie ; un vélo est équipé d’un blender activé uniquement par la force de vos jambes. Pas besoin d’électricité, pour élaborer vos jus de fruits, il faut pédaler ! Une activité ludique et participative (vous pédalez également pour les collègues) qui permet de brûler des calories tout en mixant un smoothie. Après l'effort, le réconfort : vous aurez biensûr la possibilité de le déguster.

Le velo smoothie

le lancé de ballons biodégradables

Les ballons comportant le logo de BAKER STREER EVENT seront lachés par ceux qui souhaitent participer. Important : l'entreprise Baker Street Event est impliquée et responsable, les ballons seront 100% biodégradables. Les participants en seront informés par précaution au regard de l'image de la marque.

Enfin, les participants repartiront avec un tote bag de la marque Baker Street Event contenant : une batterie portable, une gourde, un stylo, une clé USB et une casquette

Les goodies

L'événement sera difusé en live sur Instagram et Facebook.
Il fera également l'objet de multiples postes sur les réseaux sociaux tel que Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat.

Réseaux sociaux

budget

8 000€

250 €

3 000 €

Location Camion Roadshow

Location buzzer "It's Time To Buzz"

Peinture & fresque murale 1,20 X 5,60

Honoraires 20%


Budjet total : 49 200 €

Kit de kart en carton

Location photobooth & déguisements

Location de 2 vélo smoothies

500 ballons biodégaradables + Héliom

Goodies

Décoration/ customisation camion

10 000 € x2 jours

150 €

200 €

6 000 €

400 €

3 000 €

THANK YOU!

Emma Saussais
Event Manager
emevent@gmail.com
0623481360

Lorem ipsum dolor

Sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna.