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Parcours Consultant - MEO - GTA

Les bonnes pratiques pour recetter

Démarrer

Bonne pratique de recette

Les types de collaborateurs

Les types de bases

Les versions de tests

Les types de tests

Les types de bases

Il existe 3 types de bases :

1. Production :
Les bases de production sont celles sur lesquelles vous retrouvez les bulletins finaux des collaborateurs.
Une clôture de bulletin de paie sur cette base correspond à une clôture réelle.

2. Recette :
Les bases de recette sont des "copies" à un moment précis de la base de production.
Vous y retrouverez les dossiers salariés et le paramétrage disponible en base de production sous forme de copie.
Ces bases sont accessibles à l'ensemble des consultants Cegedim SRH (sur habilitation).
Un clôture de bulletin de paie sur cette base correspond à une clôture fictive.

3. Locale :
Les bases locales sont des "copies" à un moment précis de la base de production disponible uniquement sur votre ordinateur.
Vous y retrouverez les dossiers salariés et le paramétrage disponible en base de production sous forme de copie.
Ces bases sont uniquement accessible depuis votre PC.
Une clôture de bulletin de paie sur cette base correspond à une clôture fictive.


+ info

Comment charger une base en locale : https://confluence.cegedim-srh.net/display/TEAMSRH/CHARGER+UNE+BASE+LOCALE



interets des bases

Production

Sur la base de production, vous allez pouvoir :
Tester un paramétrage
Créer les dossiers salariés
Créer les sociétés et établissements du client
Clôturer vos premiers bulletins

Recette

Sur la base de recette, vous allez pouvoir :

Travailler sur les dossiers salariés copiés depuis la base de production
Développer du paramétrage et le livrer sans impact sur les bulletins finaux
Intégrer des fichiers de RDD ou CEVT pour tester leur conformité

Locale

Sur la base locale, vous allez pouvoir :

Réaliser toutes les manipulations que vous souhaitez, la base locale n'étant accessible que depuis votre PC et n'ayant pas de lien avec la base de production, il n'y aura aucun impact.

Comment reconnaître une base ?

Grâce à la couleur de son bandeau !

+ info

La base de production a un bandeau bleu.

La base de recette a un bandeau violet.

La base locale a un bandeau rouge.

Les versions

En plus de disposer de plusieurs types de bases pour réaliser vos test, TeamsRH propose un accès instantané à vos paramétrage en cours de développement.

Les versions de paramétrage

+ info

Il existe deux types de version de paramétrage :

  • La version livrée : la version finale du paramétrage, validée par le client et disponible sur les bulletins finaux.
  • La version de développement : la version en cours de développement, pas encore validée par le client et ne s'affichant pas sur les bulletins finaux. Attention, sous cette version vous pourrez retrouver l'ensemble des éléments livrés (validés par le client) et ceux en cours de développement.

Acceder aux differentes versions

Tout simplement grâce au logo disponible en haut à droite de votre application TeamsRH :

Comment savoir si je suis en version livrée ou en version de développement ?

En double-cliquant sur la partie gauche du carré vert, je peux facilement passer en version de développement :

Reconnaitre mon paramétrage en version de développement

Comment reconnaître un paramétrage en version de développement ?

Il existe 4 manières d'identifier si un éléments de paramétrage est encore en version de développement :

  1. Le numéro de version
  2. L'élément de paramétrage est en bleu italique dans le moteur de GTA
  3. L'élément est disponible à la livraison dans la pop-up des versions
  4. Celui-ci ne se calcule, ou n'est visible, qu'en version de développement

Cliquez sur les + pour découvrir plus de détails.

Le numéro de version :


Celui-ci est essentiel pour bien appréhender l'état de son paramétrage.

Il est disponible généralement en haut à droite de l'écran de paramétrage :

Lorsqu'un paramétrage est en version de développement, la version est indiquée à 0 :


La couleur du libellé de l'élément de paramétrage :


Lorsque vous ouvrez le plan de GTA, vous pourrez constater que certains éléments de paramétrage sont indiqués en bleu et en italique.


Voici un exemple :


Grace à cette indication, je peux rapidement dire que sur la capture d'écran du plan de calcul de GTA ci-dessus, seul la règle "Valeur des compteurs jour" est en version de développement.


Il est parfois possible que vous ayez un écart entre les résultats sur le bulletin en version livrée et en version de développement.

Mais pourquoi ?

Tout simplement car les éléments de paramétrage n'ont pas encore tous étaient livrés.

Il faudra donc passer par l'écran des version et livrer le paramétrage, après validation du client, pour que les résultats souhaitez apparaissent en version livrée.


La pop-up des versions :

Lorsque je souhaite vérifier si un élément de paramétrage est encore en version de développement, il est très utile de vérifier les éléments listés en cours de développement dans l'écran des versions :

Lorsque je souhaite ouvrir l'écran des versions, je peux sélectionner le réglementaire sur lequel je souhaite vérifier le paramétrage et cliquer sur "Gestion des éléments modifiés" :

Une fois cette action faite, vous pourrez découvrir la liste des éléments encore en cours de développement sous le réglementaire que vous avez sélectionné.

Les types de salaries

Lorsque vous réalisez vos tests, il est important de ne pas se tromper de salarié.


- Les salariés de production : sont des salariés réels, leurs bulletins génèrent des virements et les informations saisies dans leurs dossiers sont également réelles.
- Les salariés de test : sont des salariés fictifs, ils peuvent être des copies de salariés de production. Ils vous permettent de faire vos tests sereinement avec des saisies dans le dossier salarié sans impacts réels.
- Les salariés en cours de reprise : sont des salariés dont les données sont en cours de reprise où une RDD est à prévoir prochainement.

Il existe 3 types de salariés sur Teams RH

+ info

Les types de salariés sont reconnaissables dans Teams grâce à la couleur du matricule, nom et prénom du collaborateur, indiqués au-dessus du dossier salarié :


Voici un exemple de salarié de test :


Voici un exemple de salarié de production :


Voici un exemple de salarié en cours de reprise :

Vous pouvez également reconnaître le type de salarié sur lequel vous travaillez dans l'écran "Situation contractuelle" du dossier salarié :

Les points de vigilance !

La période de calcul :

Il est essentiel de bien choisir la période de calcul avant de lancer vos tests.
Prenons un exemple : si votre client souhaite mettre en place un treizième mois, lors de vos tests, vous devrez nécessairement vous placer sur la bonne période de calcul pour vérifier l'activation de votre paramétrage.

Lors de vos tests, deux informations sont également importantes à prendre en compte :

La date de début de calcul des bulletins :

Située dans le champs "S1CONTRAT.DDEBBUL", il permet de savoir à quelle période le salarié aura sont premier bulletin de paie.

+ info

Pour choisir la période de calcul, il vous suffit d'ouvrir la pop-up suivante : Une fois la pop-up ouverte, vous pouvez sélectionner la période sur laquelle vous souhaitez travailler :

Les types de recettes

Félicitations !

Vous venez de finaliser une nouvelle étape de votre parcours.

N'hésitez pas à contacter votre coach de parcours si vous avez des questions.