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SUBVENCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LAS EMPRESAS

KIT DIGITAL - SEGMENTO I

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital

El Boletín Oficial del Estado (BOE) ha publicado el sábado 26 de Febrero 2022, la primera convocatoria de las ayudas para la digitalización de pequeñas y medianas empresas (pymes) de entre 10 y 49 empleados, que pueden solicitar bonos de hasta 12.000 euros cada una.

A seguir resumimos los puntos claves de la Convocatoria

ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España- Financiado por la Unión Europea – Next Generation EU (Programa Kit Digital).

¿Qué es?


El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

" Mientras más auténticos seamos y más nos acomodemos a los tiempos que corren, más capacitados estaremos para liderar mejor la transformación de nuestras organizaciones"

Warren Bennis

Índice

1. Fines de la subvención

5. Requisitos de la subvención

2. Objeto de la subvención

3. Definiciones de la convocatoria

4. Entidades beneficiarias

6. Gastos subvencionables

7. Intensidad de la ayuda

8. Realización y justificación

9. Plazo de solicitud

10. Enlaces de interés

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Fines de la subvención

1

Competitividad

Mejorar la competitividad de las pequeñas empresas, de las microempresas y de las personas en situación de autoempleo, mediante la transformación digital.

Madurez digital

Mejorar el nivel de madurez digital de las pequeñas empresas, de las microempresas y de las personas en situación de autoempleo, mediante la adopción de soluciones de digitalización.

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Objeto de la subvención

2

Acceso a la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo a través de la adopción de soluciones digitales disponibles en el mercado incluidas en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa que pertenezcan a una serie de categorías de soluciones digitales establecidas.

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Definiciones de la convocatoria

3

Agentes del Programa Kit Digital:

Para la gestión del programa, se prevé la participación de tres tipos de agentes:


Empresas beneficiarias;
Agentes digitalizadores;
Entidades colaboradoras, que gestionarán las ayudas.

Entidades colaboradoras, que gestionarán las ayudas.

Empresas beneficiarias

Agentes digitalizadores

Inscripción: https://sede.red.gob.es/es/procedimientos/anuncio-de-adhesion-de-agentes-digitalizadores-al-programa-de-ayudas-para-la

Representante voluntario:

En las convocatorias se incorporará un modelo de autorización para actuar como representante voluntario del solicitante a los efectos de la solicitud y de la tramitación de la ayuda que deberá adjuntarse a la solicitud.

Saldrá publicado junto con la convocatoria prevista para febrero.

Nivel de Madurez Digital:

Es requisito para obtener la condición de beneficiario disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

https://acelerapyme.gob.es/quieres-conocer-el-grado-de-digitalizacion-de-tu-pyme

Bono Digital del Programa Kit Digital:

Una vez concedida la ayuda, el beneficiario deberá emplear la misma a través de los distintos Acuerdos y del denominado «bono digital».


El «bono digital» no podrá hacerse efectivo hasta que el Agente Digitalizador, en nombre del beneficiario y siendo este el responsable último, presente la correspondiente cuenta justificativa de la realización de la actividad para la que se concede la subvención y el órgano concedente considere justificada la subvención.

Catálogo de Soluciones de Digitalización:

El beneficiario deberá emplear la ayuda concedida en la contratación de una o varias soluciones de digitalización de las disponibles en un Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa recogido en la plataforma Acelera pyme, formalizando para ello Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización con los Agentes Digitalizadores Adheridos.

El alta, la baja y la actualización de referencias en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa se realizarán mediante los formularios y procedimientos, siendo responsables los Agentes Digitalizadores Adheridos.

Relación de referencias a soluciones de digitalización disponibles en el mercado.

Los Agentes Digitalizadores Adheridos podrán dar de alta y de baja en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa únicamente una referencia para las soluciones que oferten en el mercado en cada Categoría de Soluciones de Digitalización.

Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales:

Para hacer uso del bono, el beneficiario deberá establecer y firmar un Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales con los Agentes Digitalizadores, descontándose sucesivamente el coste por implementación de la categoría seleccionada. Se podrán firmar varios acuerdos, pero sólo se admite un acuerdo por categoría de solución.

Otras cuestiones.

Obligaciones entre ambos y el importe del «bono digital» aplicable mediante cesión.


Características y funcionalidades a implementar.

Plazo de ejecución y desarrollo.

Autorización de representante voluntario:

Aquellos solicitantes que actúen a través de representante voluntario deberán presentar la “Autorización de representante voluntario en el marco del Programa Kit Digital” otorgada por el solicitante, cuyo modelo, recogido en el Anexo II de la Convocatoria, estará disponible en la web de Red.es.

Otras cuestiones.

Obligaciones entre ambos y el importe del «bono digital» aplicable mediante cesión.


Características y funcionalidades a implementar.

Plazo de ejecución y desarrollo.

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Entidades
beneficiarias

4

Podrán ser entidades beneficiarias de estas subvenciones las PYMEs que reúnan los siguientes requisitos:

Las personas en situación de autoempleo se consideran incluidos en todos los segmentos, en función del número de trabajadores que tenga contratados.

La primera convocatoria se dirige exclusivamente al SEGMENTO I (El plazo comenzará el 15 de marzo a las 11.00 am)

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Requisitos de la
subvención

5

  • Tener consideración de pequeña empresa, microempresa o autónomo; estar inscritos en el Censo de empresarios, profesionales yretenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censoequivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y teneruna antigüedad mínima de 6 meses.
  • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
  • Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas mínimis (de pequeña cuantía).
  • Realizar el test de diagnóstico digital para disponer de la evaluación de Nivel de Madurez Digital.

Podrán ser entidades beneficiarias de estas subvenciones las PYMEs que reúnan los siguientes requisitos:

No podrán ser beneficiarias:


a) Las personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos, ni aquellas con las que estos contraten o subcontraten para la prestación, en todo o en parte, de soluciones de digitalización.

b) Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público.

c) Los Colegios profesionales, las sociedades civiles, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica.

  • Ser empresa (Anexo 1, Reglamento UE 651/2014);
  • Tener domicilio fiscal en España;
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la SS.SS.;
  • No estar en situación de crisis (Art. 2 R-651);
  • Facturación mínima para empresas de 100.000 euros en los dos años anteriores, a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 50.000 euros en el año anterior;
  • Facturación mínima para autónomos de 70.000 euros en los dos años anteriores, a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 35.000 euros en el año anterior;
  • Web dedicada al programa;


Podrán ser agentes digitalizadores de estas subvenciones las empresas que reúnan los siguientes requisitos:

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Gastos subvencionables

6

Los conceptos financiables serán los gastos derivados de la incorporación de soluciones de digitalización en los ámbitos de sitio web y presencia en internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, digitalización de las relaciones con los clientes, business intelligence y analítica, automatización de procesos, implantación de la factura electrónica, servicios y herramientas de oficina virtual, comunicaciones seguras y ciberseguridad.


Comercio electrónico

BI y analítica

Factura electrónica

Comunicaciones seguras

Servicios de oficina virtual

Gestión de redes sociales

Sitio web y Presencia en internet

Gestión de clientes

Gestión de procesos

Ciberseguridad

  • Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

  • Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.

  • Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.

  • Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.

  • Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.

  • Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.

  • Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.

  • 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.

  • Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.

  • Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.

  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación .

  • SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.

  • Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.

  • Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.

  • Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.

  • Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.

  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

  • Colaboración en equipos de trabajo: tendrás asistencia por parte del proveedor en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.

  • Almacenar y compartir archivos: dispondrás de 1 TB de almacenamiento.

  • Compatibilidad con dispositivos móviles. Tu solución será compatible con dispositivos móviles.

  • Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.

  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:

    • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.

    • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.

    • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

    • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.

    • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.

    • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

    • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

  • Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.

  • Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.

  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.

  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

  • Antimalware: tendrás a tu disposición una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.

  • Antispyware: dispondrás de una herramienta que detecte y evite el malware espía.

  • Correo seguro: tendrás herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:

    • Antispam, con detección y filtro de correo no deseado.

    • Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.

  • Navegación segura: tendrás asegurado:

    • Control de contenidos.

    • Antiadware para evitar anuncios maliciosos.

  • Análisis y detección de amenazas: serás capaz de conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas.

  • Monitorización de la red: tendrás herramientas que analizan el tráfico de red y te alerten de amenazas.

  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

  • Requisitos especiales de formación: dispondrás de formación para la configuración del software de seguridad, y tendrás un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.

  • Integración de datos con otras bases de datos: tendrás acceso a otras bases de datos y a la realización de comparaciones con los datos expuestos.

  • Almacenamiento de datos: dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.

  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: contarás con paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.

  • Exportación de datos: podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas que utilices comúnmente.

  • Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.

  • Gestión de Clientes potenciales (Leads): podrás dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.

  • Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).

  • Acciones o tareas comerciales: la herramienta implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.

  • Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.

  • Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).

  • Gestión documental: la solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a tu actividad comercial, como los que proporcionados por los propios clientes.

  • Diseño Responsive: tendrás una interfaz funcional en todo tipo de dispositivos.

  • Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: tendrás a tu disposición un catálogo en tu tienda online, en el que estarán disponibles tus productos, mediante su alta, importación o carga. La solución incluye la carga de al menos 100 referencias de tus productos, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.

  • Métodos de pago: el Agente Digitalizador que hayas seleccionado configurará e integrará los métodos de pago en tu tienda online.

  • Diseño Responsive: tu E-Commerce se podrá utilizar en todo tipo de dispositivos.

  • Accesibilidad: el diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.

  • Posicionamiento básico en internet: tu tienda online será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).

  • Autogestionable: contarás también con una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.

  • Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.

  • Dominio: la solución incluye el dominio de tu web durante un plazo mínimo de doce meses. La titularidad del dominio será tuya por completo.

  • Hosting: también tendrás a tu disposición el alojamiento de la página web durante un plazo mínimo de doce meses.

  • Diseño de la página web: como parte del servicio tendrás la estructura de la web, con un mínimo de 3 apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.

  • Web responsive: tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo.

  • Accesibilidad: el diseño de tu web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.

  • Posicionamiento básico en internet: la información de tu pyme será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).

  • Autogestionable: dispondrás también de una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.

  • Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.

  • Social Media Plan: contarás con una estrategia de redes sociales alineada con tu misión y visión, para que sea relevante y conecte con tus potenciales clientes y fidelice a aquellos usuarios que ya lo sean.

  • Monitorización de redes sociales: tendrás monitorizados y controlados de manera periódica los impactos de las acciones en redes sociales para ver tus resultados y saber si estás cumpliendo con los objetivos de tu estrategia.

  • Optimización de la red/Auditoría Social Media: te ayudará a optimizar el rendimiento, analizando diferentes canales sociales.

  • Gestión de una red social: el Agente Digitalizador que hayas seleccionado para proporcionarte la solución te administrará el perfil/usuario en, al menos, una red social.

  • Publicación de posts semanales: el Agente Digitalizador publicará un mínimo de 4-8 entradas (posts) mensuales en tus redes sociales.

Las ayudas a la adopción de soluciones de digitalización podrán destinarse a sustituir a las soluciones ya adoptadas por el beneficiario siempre que supongan una mejora funcional.

Para considerarse mejora funcional, deberá cumplir los siguientes requisitos:

  1. La solución debe ser completamente nueva y cumplir todos los requisitos mínimos de la categoría a la que pertenece, conforme al Anexo IV de las Bases Reguladoras
  2. Que la solución sustituida no cumpliera con alguno de los requisitos mínimos exigidos en la misma categoría de solución de digitalización correspondiente.


No se considerará mejora funcional:
  1. Ningún desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente.
  2. Actualización de versiones de software por el proveedor, esto es, releases que el proveedor saque sobre una versión.
  3. Upgrades o mejora de versiones.

El importe máximo de ayuda dirigido al Segmento I de Beneficiarios es de 12.000 €

Importes máximo de ayuda por Categoría de Soluciones de Digitalización

  • IVA, IRPF e intereses;
  • Hardware o equipamiento;
  • Servicios de Telecomunicaciones o conectividad a Internet;
  • Gestiones para la solicitud del kit;
  • Auditorías y análisis.


No serán gastos subvencionables los siguientes conceptos:

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Intensidad de la ayuda

7

12.000 €

(de 10 a 49 empleados)

Límites subvencionables

6.000 €

(de 3 a 9 empleados)

Límites subvencionables

2.000 €

(de 0 a 2 empleados)

Límites subvencionables

El pago se dividirá en dos fases (70% y 30% en la mayoría de los casos)

El pago de la prestación se realizará a los Agentes Digitalizadores Adheridos directamente mediante la cesión del «bono digital» asociado al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, una vez presente la justificación de la ayuda al finalizar las dos fases de prestación de la solución:

  1. un primer pago a cuenta tras la justificación de la primera fase, que corresponde con la implantación de dicha solución;
  2. un pago final una vez justificada.

Para apoyar a los agentes digitalizadores adheridos que hayan suscrito acuerdos de prestación de soluciones de digitalización con los beneficiarios, se ha gestionado una línea de financiación de hasta el 100% con el Instituto de Crédito Oficial.

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Procedimiento de concesión

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Las ayudas a la digitalización de las empresas comprendidas en el Segmento I del artículo 7 de las Bases Reguladoras se concederán de forma directa y bajo el único criterio del orden de presentación de solicitudes y en disposición de crédito suficiente.

Presupuesto de las ayudas

Cantidad prevista en esta primera convocatoria de 500 milliones de euros.

41,6000 solicitudes... (max 12,000 ayuda)

Propuesta de resolución y Resolución de concesión

  • Red.es formulará propuestas de resolución definitivas, con una secuencia temporal de 15 días desde el inicio del plazo de solicitud, debidamente motivadas a través de un informe que acredite el cumplimiento de requisitos.

  • Estas resoluciones definitivas se notificarán a través de su publicación en la Sede Electrónica de Red.es, la cual será accesible desde la plataforma Acelera Pyme y se notificarán a los beneficiarios de manera individualizada por comparecencia en la Sede Electrónica de Red.es.

  • Las resoluciones expresaran la relación de solicitantes beneficiarios, el plazo de ejecución de las actuaciones y las cuantías subvencionables, así como el resto de las condiciones de las ayudas.

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Realización y justificación

8

Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización

Emisión de una factura única

(Agente Digitalizador)

Fin de la prestación

(máximo 12 meses desde la factura)

Implantación de la solución

(Agente Digitalizador)

Abono de los gastos no subvencionables

(Beneficiario)

REALIZACIÓN

El plazo máximo para la formalización de Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización con un Agente Digitalizador será de 6 meses desde la notificación de la ayuda (aprobación del bono).

JUSTIFICACIÓN

Primera fase, con un plazo máximo de 3 meses:
El inicio de esta fase comienza con la validación del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Durante esta fase deberá comenzar el desarrollo de la solución digital propuesta y efectuarse el pago de la factura de los gastos no subvencionables emitida por el Agente Digitalizador Adherido, previa conformidad del beneficiario.

Primera justificación:
Indicación de la solución implantada;
Acreditación del cumplimiento de requisitos mínimos de la categoría desarrollada;
Relación clasificada de gastos de la actividad;
Factura emitida por el Agente Digitalizador;
Conformidad expresa del beneficiario de la solución instalada;
Pago del beneficiario de los gastos no subvencionables.

Ind

El «bono digital» no podrá hacerse efectivo hasta que el Agente Digitalizador presente la correspondiente cuenta justificativa de la realización de la actividad para la que se concede la subvención y el órgano concedente considere justificada la subvención.

Segunda fase, con un plazo de 12 meses (desde la fecha de emisión de la factura en la fase anterior):
El Agente Digitalizador emitirá al beneficiario una única factura por el importe total de la solución de digitalización contratada asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. La factura reflejará la reducción en el importe a abonar por el beneficiario, con respecto a la cuantía de la subvención concedida asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, cuyo derecho de cobro queda expresamente cedido al Agente Digitalizador Adherido en la formalización de dicho Acuerdo.

Segunda justificación:
Acreditación del cumplimiento de requisitos mínimos de la categoría desarrollada;
Conformidad expresa del beneficiario de la solución instalada.

JUSTIFICACIÓN

SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Plazo de solicitud

9

El plazo de presentación de solicitudes se abrirá el 15 de marzo de 2022 hasta el 15 de septiembre de 2022 . El plazo de presentación de solicitudes será hasta el agotamiento del crédito presupuestario de la convocatoria.


La solicitud se realizará a través del portal red.es y se concederán por orden de solicitud, aplicándose el régimen de concurrencia no competitiva.

Primera convocatoria de ayudas para pymes de 10 a 49 empleados

Cantidad prevista en esta primera convocatoria de 500 milliones de euros.

Los interesados en solicitar el “Bono Digital” deberán:


  • Registrarse en el área privada de 'www.acelerapyme.es'
  • Completar el test autodiagnóstico,
  • Consultar las soluciones de digitalización que ofrecen los agentes
  • Solicitar la ayuda en la sede electrónica de Red.es.

Una vez el “bono” haya sido concedido, tendrán que acceder al Catálogo de Digitalizadores de Accelera Pyme

  1. Cumplir las obligaciones recogidas en el artículo 14 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  2. Cumplir la normativa aplicable al Mecanismo de Recuperación y Resiliencia
  3. Cumplir las obligaciones contenidas en las Bases Reguladoras, las que se determinen en la Convocatoria, las que figuren en la resolución de concesión de las ayudas y en las instrucciones específicas que, en aplicación
  4. Comunicar a Red.es la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, para el mismo gasto subvencionable
  5. Registrar en su contabilidad, en un código contable diferenciado, el detalle de todas las transacciones relacionadas con la actividad subvencionada
  6. Declarar a Red.es todas las ayudas de minimis recibidas durante los dos ejercicios fiscales anteriores y durante el ejercicio fiscal en curso.
  7. Formalizar los correspondientes Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización

Obligaciones del Beneficiario (Parte I)

  1. Entregar a Red.es la información necesaria para medir la contribución de la actividad subvencionada al correspondiente indicador establecido en el hito u objetivo correspondiente.
  2. Atender a los requerimientos para evaluar el Nivel de Madurez Digital en cualquier momento una vez instaladas las soluciones
  3. Establecer medidas eficaces y proporcionadas para evitar el fraude
  4. Garantizar mediante declaración responsable el pleno cumplimiento de la normativa medioambiental vigente y del principio de «no causar daño significativo»
  5. Garantizar mediante declaración responsable que las actividades que se desarrollen en el ámbito de la presente Convocatoria no ocasionan un perjuicio significativo a los objetivos medioambientales

Obligaciones del Beneficiario (Parte II)

Las solicitudes se presentarán por el solicitante, su representante legal o un representante voluntario que cuente con su autorización a través del formulario automatizado en la Sede Electrónica de Red.es.


Deberán estar firmadas por el solicitante o un representante (legal o voluntario) del solicitante debidamente apoderado, mediante firma con certificado electrónico. En el caso de que la entidad solicitante cuente con representación mancomunada, la firma deberá realizarse por todos los representantes que sean precisos.

Requisitos de la solicitud

Documentación a presentar en la solicitud

  • Solicitud electrónica. Se trata de un formulario habilitado en la Sede Electrónica de Red.es (la cual será accesible desde l https://www.acelerapyme.gob.es/). Se cumplimentará y enviará, firmado digitalmente por el solicitante o el representante (legal o voluntario) del solicitante debidamente apoderado.
  • En caso que el solicitante actue a través de representante voluntario, Autorización de representante voluntario en el marco del Programa Kit Digital.
  • En caso de oposición expresa a la consulta de oficio, deberá aportar la documentación detallada en el Anexo I de la Convocatoria (ej. Escrituras, Certificado de inscripción AEAT,..)

Además de la solicitud electrónica, deberá presentar, en caso de que actúe por medio de representante voluntario, la Autorización de representante voluntario en el marco del Programa Kit Digital contemplada en el Anexo II de la Convocatoria.

Documentación a presentar en la solicitud: en caso de que actúe por medio de representante voluntario

https://sede.red.gob.es/sites/sede/files/2022-02/Modelo%20Unificado%20v20220201_VersionWeb.pdf


SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Enlaces de interés

10

Bases reguladoras

Convocatoria pymes

Catálogo proveedores