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Transcript

1.PRÉSENTATION DU STAGE

2.UN RÉSEAU DE BIBLIOTHÈQUES

3.PORTFOLIO

4.CLASSER ET RANGER DES DOCUMENTS

5.RÉSERVATIONS, EMPRUNTS ET RETOURS

MON STAGE DE 3Ème

Par Coralie MARTIN

6.LE "DÉSHERBAGE"

1. PRÉSENTATION DU STAGE



Mon stage s'est déroulé à la bibliothèque municipale du Vieux-Lille le jeudi 20 janvier et le vendredi 21 janvier 2022. La Médiathèque se trouve place Louise de Bettignies, près du Palais de Justice. Elle est ouverte au public du mardi au samedi (de 14h à 18h et aussi de 10h à 13h les mercredis et samedis). Les employés commencent leur travail à 9h. Ils ont en effet beaucoup de tâches à effectuer avant l'arrivée du public.

2. UN RÉSEAU DE 9 MÉDIATHÈQUES

La médiathèque du Vieux-Lille fait partie d'un réseau de 9 médiathèques, dont celles de Lomme et Hellemmes, communes associées. Les abonnés ont accès à toutes ces bibliothèques.

Les médiathèques qui font

partie de ce réseau sont
réprésentées par des abréviations.

VL = Vieux-Lille BO = Bois Blanc
JL = Jean Levy FI = Fives
MO= Moulins LS = Lille Sud
FB = Faubourg de Béthune
HL = Hellemmes WA = Wazemmes

Il y a aussi le magasin (MAI) à la Médiathèque Jean Lévy. C'est une très grande réserve de documents qui sont en prêt indirect (il faut les demander).
Tous les matins, les responsables des bibliothèques reçoivent les statistiques de la veille (emprunts, retours, nombre d'usagers emprunteurs, ...).

3. PORTFOLIO

Créé pour faciliter la vie des bibliothécaires, Portfolio est un logiciel facile d'utilisation et proposant divers services.

Portfolio est utilisé le plus
souvent le matin à 9h00 lors de la réception des documents. Il suffit de scanner le document pour qu'il nous indique s'il faut le traiter comme une réservation ou un retour classique. Dans le cas d'une réservation, Portfolio envoie l'avis de disponibilité à l'usager et nous donne trois informations importantes que nous notons sur un papier blanc que nous glissons dans le document. Dans le cas d'un retour, nous mettons le document de côté et le rangeons après. Il arrive qu'il y ait parfois des erreurs, dans ce cas nous les expédions dans la bonne bibliothèque. En plus de tout cela, Portfolio nous envoie tous les jours à 9h00, 12h00, 15h00 et 17h00 une liste de documents réservés à expédier aux autres bibliothèques du réseau.

4. CLASSER ET RANGER DES DOCUMENTS

Ranger peut signifier classer mais classer des documents n'est pas toujours une partie de plaisir.

À la médiathèque du Vieux-Lille,
les documents sont rangés par étages en fonction de leur catégorie qu'on reconnaît grâce à la cote (code alphanumérique) sur sa tranche.

Au 1er étage : les romans pour ados et pour adultes (R, RP, SF, SF, R2). On y trouve aussi les livres documentaires pour ados et pour adultes (ceux-ci sont classés par grandes catégories : la classification DEWEY, découpée en centaines de 000 à 999. Par exemple, les livres de philosophie sont classés dans les 190.) Enfin, on y trouve les mangas (M), les journaux et les livres-audio.

Au rez-de-chaussée : les romans pour jeunes lecteurs (R1), les DVD (E, F ou S), les documentaires jeunesse, les magazines pour enfants et ceux traitant de la BD ou du cinéma

Au sous sol : Les Bandes Dessinées (BD) et les Comics (C)

5. RÉSERVATIONS, EMPRUNTS ET RETOURS

On dit souvent que les emprunts et les retours vont de pair mais en réalité les réservations, les emprunts et les retours forment un trio.

Les réservations, les emprunts
et les retours sont étroitement
liés. Un document peut être emprunté directement ou être réservé avant d'être emprunté. Il arrive qu'un document réservé ne soit pas disponible immédiatement s'il n'a pas encore été rendu. Il arrive aussi qu'un document réservé ne soit pas récupéré avant la date d'expiration de sa réservation, dans ce cas si un usager sur place veut l'emprunter, il peut. Les cas où les réservations sont liées aux emprunts et aux retours ne sont donc pas rares mais plutôt fréquents.

6. LE "DÉSHERBAGE"

Le "désherbage" est pratiqué dans toutes les bibliothèques ou médiathèques tous les 2 ou 3 ans.

J'ai eu la chance de faire mon
stage lors du "désherbage" (on retire des rayons les documents abimés ou qui n'ont pas été empruntés depuis plusieurs années). Pour effectuer ce travail, on établit une liste grâce à Portfolio et on va chercher les documents en rayon. Ensuite, toujours avec Portfolio on fait un "changement en bloc" pour changer le statut de disponible (DI) à indisponible (IN). Tous ces livres sont mis dans des cartons et envoyés vers la réserve centrale (MAI). Là, les collègues changeront la localisation Vieux-Lille en "MAI" et redonneront le statut "DI" aux documents. Ceux-ci pourront donc être à nouveau empruntés ou réservés. J'ai beaucoup travaillé sur le désherbage des bandes dessinées.

ET PLUS ENCORE

À la médiathèque du Vieux-Lille,
les bibliothécaires ne se contentent pas de ces tâches et proposent beaucoup d'animations.

Par exemple le mardi et le jeudi après-midi, ils organisent des ateliers pour apprendre aux usagers à se servir d'un ordinateur. C'est un moment convivial pendant lequel les participants se voient offrir un café et des petits gâteaux. Une dame vient parfois apprendre aux enfants à fabriquer des marques pages. Ils racontent des histoires aux enfants le mercredi...