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LES ACTIVITES DU PÔLE FORMATION

03/05/2022

Organigramme pôle formation

Team

Nicolas LOMBART

Responsable pôle formation et incitations financières

Laura DELIERE

Responsable formation

Karen BROTONNE

Gestionnaire formation

Esther OUDIN

Gestionnaire spécialisée

Justine SOUTY

Chargée de partenariat formation

Organigramme formation

Formation interne des agents

Formation continue directe

L’offre inter-entreprise
(fiche offre de formation/calendrier/OIL/quelques grands principes)

L’offre intra-entreprise
(fiche ingénierie / fiche logistique)

Les infos sur ECHOPREV

- Procédure d'inscription

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INSTRUCTION

ANIMATION

CONTRÔLE

3 piliers de la démultiplication

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Activités d'Esther

  • Gestion des demandes d’habilitation
  • Traitement d’une demande
  • Hotline Forprev
  • Assistance et accompagnement des entreprises et OF, ainsi que des formateurs
  • Préparation et participation aux animations de réseau du pôle Formation

  • 80 % de mon activité concerne la gestion et le suivi des habilitations


  • A ce jour, 350 habilitations actives (initiale, renouvellement, supplémentaire)
  • Une demande d’habilitation représente en moyenne 2 jours d’activité et jusqu’à 6 jours pour des habilitations spécifiques (TMS, Echafaudages, …)

  • Complétude de la demande selon les pièces exigées aux cahiers des charges de l’INRS
  • Instruction de la demande dans Forprev (plusieurs étapes à valider)
  • Préparation et transmission de la demande pour passage en commission nationale
  • Moyenne de 80 dossiers/an

12 dispositifs

29 habilitations

Les dispositifs d'habilitation

Animation de réseau

Pour l'année 2021 :

  • Présentation du dispositif de contrôle avec le référentiel QUALIPREV et de l'actualité de la formation
  • Présentation et retour de nos animations aux autres caisse
  • Présentation du nouveau module ALM aux dispositifs PRAP et APS ASD
  • Co- animation avec la Carsat BFC
  • Entités habilitées TMS
  • Entités habilitées SMS inter-région

A distance

ANIMATION

Contrôle sur place

Contrôle sur pièces

A distance :
- Contrôle des documents
- Contrôle de la pédagogie

Sur place lors d'une formation :
- Contrôle des documents
- Contrôle de la pédagogie

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A l'aide du référentiel QUALIPREV

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Formateur, déroulé pédagogique, matériel ...

  • Situation administrative
  • Conception de la formation
  • Sessions de formation
  • Communication

  • Moyens et matériels technique
  • Formateurs
  • Certification
  • Sous-traitance

Référentiel QUALIPREV

Pendant la durée de l’habilitation (fixée à 5 ans), les entités habilitées sont régulièrement contrôlées par le réseau Assurance Maladie Risques Professionnels/INRS.
Le référentiel est construit autour de 8 thèmes définissant chacun un sujet contrôlé.


Remarques/non conformités mineures/non conformités majeures

Suspension de l'habilitation concernée ou retrait de l'habilitation concernée

Les contrôles

En moyenne 85 contrôles sur place par an

Assistance d'un CS/IC sur les dispositifs amiante/échafaudage/CATEC pour contrôle des plateformes pédagogiques

Habilitations

Mes activités

Sur place/sur pièces

Contrôle des habilitations

- Animation auprès des habilités
- Animation auprès des autres caisses

Animation de réseau

Dossiers des demandes d'habilitation

Etude technico/pédagogique

Equipe pédagogique nationale (EPN)
Sous commission nationale d'habilitation

Participation aux instances nationales

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