Guide numérique alternance

L'alternance, c'est quoi ?

L'alternance, deux types de contrats

Les formations en alternance à l’Université de Lille

Conseils et services pour décrocher un contrat

Les aides aux alternants

L'alternance à l'Université de Lille, un tremplin vers l'emploi !

Contact : universite-alternance@univ-lille.fr

L'alternance, c'est quoi ?

L'alternance, deux types de contrats

Les formations en alternance à l’Université de Lille

Conseils et services pour décrocher un contrat

Les aides aux alternants

L'alternance à l'Université de Lille, un tremplin vers l'emploi !

Contact : universite-alternance@univ-lille.fr

L'alternance, c'est quoi ?

Généralités

L’alternance séduit de plus en plus de jeunes dans le supérieur.

Ce système de formation permet d’alterner une phase théorique dispensée au sein d’un établissement et une phase pratique en entreprise, accompagnée par un maître d’apprentissage ou tuteur de stage, qualifiés et expérimentés.

L’alternant dispose des droits et des devoirs des deux structures. Il doit comprendre et accepter les contraintes du monde professionnel et respecter ses engagements vis-à-vis de l’entreprise.

Cette combinaison permettra à l’alternant de s’épanouir tout en assurant un bel avenir professionnel.

Les points forts de l'alternance

• Se former à un métier tout en préparant un diplôme ou un titre à finalité professionnelle,
  
  
• Acquérir des compétences en lien avec votre projet professionnel,
  
  
• Être salarié d’une entreprise et autonome financièrement,
  
  
• Bénéficier d’autres avantages financiers,
  
  
• Intégrer plus facilement les codes du monde du travail,
  
  
• S’assurer d’une insertion professionnelle rapide,
  
  
• Avoir confiance en soi, acquérir de la maturité …

L'alternance, deux types de contrats

Caractéristiques

Contrat d’apprentissage (CA) ou contrat de professionnalisation (CP), ils répondent aux mêmes objectifs :

l’acquisition de compétences pour une insertion professionnelle rapide.

Vous aurez un double statut :

• Salarié, avec les mêmes droits et la même couverture sociale que les autres salariés de l’entreprise,
• Etudiant, vous accédez aux mêmes services qu’un étudiant en formation initiale.

Par contre, vous perdrez le bénéfice des bourses du CROUS, des vacances scolaires et vous devrez anticiper la demande de vos congés.

La rémunération varie en fonction du type de contrat, du niveau du diplôme et de l’âge de l’alternant.

Dans les deux cas, le calcul du salaire est basé sur le montant du SMIC brut ou du SMC (salaire minimum conventionnel appliqué dans l’entreprise), le plus élevé des deux.

Pas de limite d’âge pour les personnes en situation de handicap avec une durée de l’alternance qui peut être rallongée. En fonction de la situation et des contraintes de chaque personne, un aménagement du temps de travail pourrait être mis en place.

Pour calculer votre rémunération, ICI

Contrat d'apprentissage

Le contrat d’apprentissage relève de la formation initiale. Une solution performante permettant à l’apprenti d’acquérir une expérience professionnelle, en lien avec sa formation diplômante ou son titre professionnel enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Sa durée varie de 6 à 36 mois avec une période probatoire de 45 jours.

L’apprenti bénéficie d’un double accompagnement, un tuteur universitaire et un maître d’apprentissage en entreprise. Ils contribueront à l’acquisition, par l’alternant, des savoir-faire spécifiques recherchés par les entreprises.

Les structures concernées

Tous les employeurs du secteur privé ainsi que ceux du secteur public non industriel et commercial (l’Etat, les collectivités territoriales et hospitalières et leurs établissements administratifs…)

Les publics concernés

- Des jeunes de 16 à 29 ans révolus,

- Sans limite d’âge pour les travailleurs reconnus en situation de handicap (avec une possibilité de conclure un contrat à temps partiel) ; les sportifs de haut niveau figurant sur la liste ministérielle et les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise.

La rémunération

La rémunération de l’apprenti(e) est calculée en % du SMIC ou du salaire minimum conventionnel (SMC) appliqué dans l’entreprise, en fonction de l’âge de l’apprenti et de l’année d’étude.

La rémunération, limitée à 79 % du montant du SMIC, est exonérée de cotisations salariales.

INFO +

Contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation relève de la formation professionnelle continue. Un contrat de travail qui permet aux jeunes et adultes d’acquérir un diplôme, un titre professionnel enregistré au RNCP ou une qualification reconnue par les conventions collectives nationales de branches.

Sa durée varie de 6 à 36 mois avec une période probatoire variable selon la durée et le type du contrat (CDD ou CDI).

Les structures concernées

Tout employeur établi en France qui participe au financement de la formation professionnelle (les entreprises françaises du secteur privé, les organismes publics à caractère industriel et commercial, les entreprises d’armement maritime, les caisses d’allocations familiales…).

L’État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs ne sont pas concernés.

Les publics concernés

Les jeunes de 16 à 25 ans révolus, les demandeurs d’emploi de 26 ans et plus, inscrits à pôle emploi et les bénéficiaires des minimas sociaux (ASS, AAH, RQTH, CUI).

La rémunération

La rémunération de l’alternant est calculée en % du SMIC, en fonction de l’âge de l’alternant et du niveau du diplôme.

INFO +

Etudiants de nationalité étrangère (hors UE et EEE)

Les étudiants de nationalité étrangère, hors Union Européenne (UE) ou hors Espace Économique Européen (EEE) pourront accéder à une formation en alternance sous certaines conditions :

• Un étudiant étranger pourra conclure un contrat de professionnalisation à l’issue d’une première année de séjour sur le territoire français.
• Un étudiant étranger pourra conclure un contrat d’apprentissage à l’issue d’une première année de séjour, ou dès la première année pour certaines formations (diplôme préparant le grade de Master, niveau I labellisés par la conférence des grandes écoles, ou une licence professionnelle).
  
  

L’autorisation de travail n’est plus nécessaire pour les étudiants disposant d’une carte de séjour « Étudiant » à l’exception des étudiants de nationalité algérienne, les conditions sont différentes.

Les formations en alternance à l’Université de Lille

Les démarches pour le candidat

• Etape 1 : Choisir sa formation

Vérifiez que la formation qui vous intéresse est proposée en alternance et est bien en adéquation avec votre projet professionnel.

Pour cela reportez-vous à la rubrique « Les formations en alternance à l’université de Lille » dans ce guide.

• Etape 2 : Candidater en ligne et chercher votre entreprise d’accueil

• Etape 3 : Demander la fiche RH et Missions si vous êtes en contrat d’apprentissage

Une fois l’entreprise d’accueil trouvée, vous demandez la fiche RH et Missions auprès de votre secrétariat administratif. Vous la complétez avec l’entreprise et vous la soumettez au directeur d’études de la formation.

• Etape 4 : Se connecter à la plateforme mySup* si vos missions en CA sont validées

Une fois les missions validées, vous serez invité à vous connecter à la plateforme mySup afin de compléter votre profil, le valider et saisir votre contrat d’apprentissage.

*mySUP est un outil numérique permettant la gestion des contrats d’apprentissage (suivi et validation des activités de l’apprenti en centre de formation et en entreprise). Vous pourrez télécharger toutes les pièces et suivre l’évolution de vos acquis en se connectant à votre compte.

• Etape 5 : Compléter la fiche RH (CA) ou de pré-convention (CP)

Vous recevez la fiche RH ou la fiche de pré-convention accompagnée du programme et du planning du rythme de l’alternance. Vous la complétez avec l’entreprise et vous la retournez, au plus vite, à l’expéditeur.

• Etape 6 : Signer votre contrat

Le CERFA (CA) sera signé par l’entreprise, vous et le centre de formation.

Le CERFA (CP) sera signé par l’entreprise et vous.

L’entreprise transmet le contrat et la convention de formation à son opérateur de compétences (OPCO) pour le secteur privé ou à la DDETS pour les structures publiques, au plus tard 5 jours après le début d’exécution du contrat, pour un accord de prise en charge du coût de la formation.

• Etape 7 : S’inscrire en ligne (de juillet à septembre)

Vous pourrez procéder à votre inscription administrative en ligne, après réception de votre contrat signé.

Vos contacts

Si vous avez besoin d’aide, reportez-vous à la rubrique « Conseil et services » dans ce guide.

Si votre formation est en contrat de professionnalisation, vous demandez directement au service RH de l’entreprise la liste de vos missions.

Attention ! Sans cette opération, le service de scolarité ne pourra éditer ni le CA ni la convention afin de les transmettre à votre entreprise.

Il est conseillé de signer un contrat avant le début de la formation.

ICI

ICI

Votre inscription pédagogique se déroulera lors de la pré-rentrée en septembre, Pour plus d’information, adressez-vous à votre contact dans la composante.

Conseils et services pour décrocher un contrat

Services internes

L’Université de Lille vous accompagne dans vos démarches de recherche d’entreprise.

Formasup Hauts-de-France : Le centre de Formation d’Apprentis (CFA) de l’enseignement supérieur vous conseille et vous accompagne dans vos recherches d’entreprise. N’hésitez pas à solliciter son aide.

Lilagora : Le réseau professionnel de l’Université de Lille vous propose des outils et des services pour consulter des offres d’emploi pour l’alternance, s’informer sur les métiers, participer au salon de la DFCA...

BAIP : Le bureau d’aide à l’insertion professionnelle est mobilisé pour vous aider à rédiger votre CV et lettre de motivation, à préparer votre entretien...

SUAIO : Le Service Universitaire dédié à l’Accompagnement, l’Information et l’Orientation.

DFCA : La Direction de la Formation Continue et de l’Alternance organise le salon de l’alternance en Mars/Avril chaque année (stands formations, stands entreprises, conférences, conseils RH, job dating…)

Services externes

Quelques pistes pour vos recherches de contrat

L’ANAF (Association Nationale des Apprentis de France) représente et accompagne les apprentis de France (recherche de contrat, rédaction de CV et lettre de motivation, préparation d’entretien…)

L’APEC (Association pour l’Emploi des Cadres) vous propose de multiples outils pour vos recherches d’emploi (annuaire des métiers, Data Cadres…) Apec-simulation d’entretien

L’Onisep vous informe sur les métiers, les formations, les établissements et vous conseille pour trouver un contrat en apprentissage.

L’Etudiant vous donne toutes les clés pour choisir la bonne alternance (dates des salons, offres d’emploi dans plusieurs secteurs d’activité, recommandations et conseils …)

Le portail de la fonction publique vous propose des offres d’emploi en apprentissage dans tous les secteurs (créez un compte pour déposer votre CV, lettre(s) de motivation et consulter les offres disponibles)

Cadremploi vous conseille pour personnaliser votre CV et mettre en valeur vos compétences professionnelles. Déposez votre CV

Vous trouvez également des offres d’emploi en alternance sur :

Le portail de l’alternance

La bonne alternance

Alternance professionnelle

Salons Studyrama de l’orientation

Conseils

Candidater pour un emploi nécessite du temps et de l’organisation !

Afin de cibler les entreprises qui vous intéressent :

Informez-vous sur les métiers et les secteurs : Onisep, monorientationenligne.fr

Rendez-vous aux salons, forums de l’alternance, centre d’information et d’orientation (CIO), centre de documentation et d’information (CDI)…

Vérifiez que la formation qui vous intéresse est proposée en alternance ICI

Consultez les offres d’emploi sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Indeed …), sur le site de l’entreprise

Renseignez-vous sur les activités de l’entreprise avant de candidater,

N’hésitez pas à en parler autour de vous (famille, amis, professeurs…)

Mettez votre profil à jour sur le web,

Soignez et personnalisez vos candidatures,

Candidatez assez tôt (4 à 5 mois) avant le début de la formation,

Tenez à jour le suivi de vos candidatures (nom et coordonnées de l’entreprise, activités, nom de votre interlocuteur, ses fonctions, profil du poste, date d’envoi, de relance, réponse de l’entreprise…)

Relancez les entreprises par téléphone.

Les aides aux alternants

Les aides financières

Les aides au logement

Les aides pour une personne en situation de handicap

Guide Formasup

APL : Aide Personnalisée au Logement versée par la CAF (à demander en ligne, une fois le bail signé)

Faire une simulation / une demande

Aide Mobili-Jeune : Une aide versée par Action Logement. Les alternants concernés sont âgés de moins de 30 ans, en contrat avec une entreprise du secteur privé non agricole et dont le salaire ne dépasse pas le SMIC brut.

Faire une demande

Loca-Pass : Un prêt proposé par Action Logement. Il permet à l’apprenti de moins de 30 ans d’avancer son dépôt de garantie à la signature du bail. Il est remboursable en 25 mois sans intérêt (taux 0%) et sans frais de dossier.

Faire une demande

La garantie VISALE : Une caution accordée par Action Logement aux alternants, âgés de 18 ans à 30 ans, qui prennent en charge leur loyer ainsi que les charges locatives. Eligibilité / Demande

La carte Génération Hauts-de-France : Une aide de 200 € à la signature du premier contrat en apprentissage pour l’achat du matériel scolaire et professionnel. Carte génération HDF

Les aides à la restauration au transport et au logement pour les apprentis inscrits dans une formation sur le territoire des-Hauts-de-France sous certaines conditions. Faire une demande

Le permis B : Une aide nationale de 500 € pour les apprentis majeurs déjà engagés pour l’obtention du permis B. Formulaire de demande

La prime d’activité : Versée par la CAF, réservée aux alternants qui préparent un diplôme supérieur au Bac et gagnent plus de 78%. Avoir trois bulletins de salaire pour la demander (aide de 100 euros tous les trois mois)

Faire une simulation / une demande

En plus des aides dont bénéficient les apprentis et en fonction de votre situation, vous pouvez solliciter les aides de l’AGEFIPH (employeurs privés) ou le FIPHFP (employeurs publics)