VINTAGE PHOTO ALBUM

REUNION LANCEMENT

CHOIX ERP POD

Groupe 2

KICK – OFF MEETING

Nadia Ajana

+info

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Imane BOUDI

FADIMATOU Abdoullahi

TEAM

Leila Kadri mounkaila

PRESENTATION CABINET FLIN - CRM/ERP

Plus de 25 collaborateurs

10,5 Million de CA en 2020

15 ans d’expérience

CHIFFRES CLES

150 entreprises clientes

INDEX

1. Ordre du jour

2. Plan Projet

3. Contexte et Objectifs

4. Exigences du projet

Les grandes Phases WBS
Planning RACI
Planning GANTT
Budget provisoire
Livrables
L’équipe

5. Organisation du projet

6. La gestion des risques

7. Les prochaines réunions

ORDRE DU JOUR

PHOTOS ON DEMAND (POD )

TPE créée en décembre 2018
Activité principale : tirage de photographies numériques au format papier
Deux types de produits dérivés :
Album photos papier et numérique (sur CD-Rom),
Tee short sur - imprimé par une photo.

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CONTEXTE ET OBJECTIFS

PME « Photos On Demand » (POD) pour mettre en place son futur système d’information s’appuyant sur un ou plusieurs ERP a fait appel à plusieurs cabinets de conseil.

Notre principale mission en tant que Cabinet de conseil réputé consistera à aider POD à choisir son futur système d’information s’appuyant sur un ou plusieurs ERP

Enjeux et EXIGENCES

Logiciel ERP libre

• L’automatisation maximale de l’enregistrement des commandes, de la facturation avec les fournisseurs, des transferts vers le progiciel de comptabilité

• La constitution d’une base de données clients permettant de réaliser des campagnes marketing efficaces

• La souplesse d’utilisation pour les utilisateurs tant au niveau de la saisie des informations que sur le suivi, et le reporting

• Le suivi des transactions de paiements et des remboursements pour le commerçant

• La sécurisation et la performance des transactions (temps < 2 s)

• Fiabilité maximale du système

• Possibilité d’accès par Internet pour les internautes comme les salariés de POD

• Base de données supportant des volumes de données importants

PLAN PROJET

LIVRABLES

L'équipe DU PROJET

Périmètre du projet

Gestion de catalogue et des tarifs

Gestion contractuelle des laboratoires photos

Gestion et le suivi des commandes des internautes

Gestion de la relation client

Gestion de facturation

Gestion comptabilité/

finance

GRH/paie : Ce module permet de :

Gestion du reporting
Gestion administrative

Architecture modulaire de notre SI

Les grandes Phases WBS

Budget provisoire

38 500

TOTAL

Planning RACI

Indicateurs de coûts

Productivité RH
Coûts non planifiés
Ratio charges effectués /Budgeté
Consommation de charges / Charges initial par période

Indicateurs Risque

Indice de valeurs des risques — Surveiller l’évolution de la mitigation des risques
Indice de résolution
Taux de confiance retard

Indicateurs de délais

Taux de retard
Durée d’une tâche
Écart de durée
Consommation de temps planning

Indicateurs d’efficacité et d’avancement du projet

Taux d’avancement
Nombre de tâches ou de jalons réalisés
Temps passé sur le projet

22:12 AM

04-02. Indicateurs de suivi du projet

04-02. Indicateurs du suivi du pilotage

La probabilité de survenance ou occurrence

CATÉGORIES DE RISQUE − MATRICE 3X3 AVEC 5 CLASSES

Analyse des risques du projet ERP de POD

INDEX

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Merci

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