SCENARIO PRE-ONBOARDING LE ROY LOGISTIQUE by EMELINE BOURGAUD on Genially

SCENARIO ET STORYBOARD

MODULE PRE-ONBOARDING

SCENARIO PRE-ONBOARDING

2/Vidéo d'accueil du Président & Directeur Général

3/Dates clés

4/Nos sites en France

5/Organigramme

Ce module doit permettre au nouveau salarié au travers des 6 étapes suivantes de comprendre l'histoire, le fonctionnement, l'organisation & les valeurs de Le Roy Logistique. Le module doit durer 20 minutes max.

Les 5 premières étapes doivent apporter l'ensemble des connaissances nécessaires. L'étape 6 se fera sous forme d'Escape Game et testera donc l'apprenant sur sa compréhension sur l'ensemble des étapes précédentes.

Une enquête de satisfaction viendra clôturer ce module.

1/Quiz d'introduction Le Roy Logistique

6/Votre intégration/Escape Game

ENQUETE DE SATISFACTION

Sur notre plateforme Rise up apparaitra le titre du Module : VOTRE INTEGRATION LE ROY LOGISTIQUE

Et un texte de présentation de la formation : Bienvenue chez Le Roy Logistique. Ce module vous permettra avant même d'intégrer Le Roy Logistique de mieux connaitre notre histoire, notre fonctionnement, notre organisation, nos valeurs... Très bonne découverte et à très bientôt sur site !!!

PRESENTATION DE LA FORMATION

PAGE D'ACCUEIL

PRE BOARDING

Storyboard LE ROY LOGISTIQUE

Créée entièrement dans notre LMS selon le scénario rédigé

L'apprenant recoit un mail

Il est invité à se connecter sur son espace.

Il se connecte et arrive automatiquement sur la formation VOTRE INTEGRATION LE ROY LOGISTIQUE

Il clique sur COMMENCER

Consignes de réalisation :

Navigation de l'utilisateur :

Home

QUIZZ D'INTRODUCTION LRL

Durée estimée :

1 minute

LOREM IPSUM DOLOR

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Nombre de mots :

140

LOREM IPSUM DOLOR

Type d'activité : Interactive

LOREM IPSUM DOLOR

Ce quizz permetra au nouveau salarié de tester ses premières connaisances sur Le Roy Logistique : notre secteur d'activité, nos services, nos méthodes, notre devise...

Modalité d'évaluation :

questions, texte à compléter...

LOREM IPSUM DOLOR

Que fera l'apprenant : Exercice simple

LOREM IPSUM DOLOR

CONTENU

Question 1 : Le Roy Logistique est :

- Un organisateur de transport et prestataire de logistique (V)

- Un prestataire de logistique (F)

- Un organisateur de transport (F)

Question 2 : Nous sommes présent :

- Dans la région grand ouest (F)

- Sur l'ensemble du territoire national (V)

- Dans chaque pays d'Europe (F)

Faire glisser les mots : Nous proposons des solutions personnalisées en logistique industrielle et en transport. Le sur-mesure est une de nos principales forces.

En transport, nous travaillons de la première palette au camion complet sur la France et à l’international.

Nous sommes classés parmi les 50 premiers transporteurs français et les 30 premiers logisticiens.

Qualité de service, réactivité et communication sont dans notre culture.

NOTRE DEVISE "De la proximité naît l’efficacité"

Quizz ludique

ETAPE # 1

PRE BOARDING

Storyboard LE ROY LOGISTIQUE

Nous utiliserons la fonctionnalié QUIZ de notre LMS avec CHOIX MULTIPLES & REMPLIR LES BLANCS. Score à atteindre à minima de 60 %.

Veuillez remplir le questionnaire ci-dessous et cliquez sur le bouton "valider" lorsque vous avez terminé.

Choix multiples : Plusieurs réponses sont possibles

Remplir les blancs : Merci de compléter le texte avec les mots manquants. Faire glisser les mots pour remplir le texte

Choix multiples : l'apprenant clique sur la/les réponses possibles

Remplir les blancs : l'apprenant fait glisser les mots dans le texte à trou

Puis à la fin de son quiz il clique sur VALIDER. Si les 80% sont atteind il avance sur la sesonde étape SUIVANT sinon il clique sur le bouton REFAIRE.

Script :

Navigation de l'utilisateur :

Consignes de réalisation :

Voici l'ensemble des fonctionnalités proposées par notre LMS : Ajouter une vidéo / un document / un texte avec des liens / un iframe vers un site externe / un module en format Scorm... L'outil permet de créer des enquêtes / quiz & des jeux / time line avec l'outil auteur H5P. Nous pouvons nous filmer, créer des vidéos intéractives...

Home

BIENVENUE CHEZ LE ROY LOGISTIQUE, PAR MR RAMBAULT & MR SESBOUE

Durée estimée : 3 minutes

LOREM IPSUM DOLOR

Nombre de mots :

LOREM IPSUM DOLOR

Type d'activité : Transmissive

LOREM IPSUM DOLOR

A travers cette vidéo notre Président et Directeur général accueilleront les nouveaux salariés. Ils présenteront Le Roy Logistique : son histoire, ses valeurs, son avenir & un mot de bienvenue pour tous les nouveaux collaborateurs

Modalité d'évaluation :

LOREM IPSUM DOLOR

Que fera l'apprenant : Regarde

LOREM IPSUM DOLOR

CONTENU

Voici les questions posées lors des vidéos :

1/ Pouvez-vous nous raconter l'histoire de Le Roy Logistique ?

2/ Quelles sont en 3 mots les valeurs de Le Roy Logistique ?

3/ C'est quoi la Conviviale Attitude chez Le Roy Logistique ?

4/ Le Roy Logistique demain ce sera ?

5/ Que souhaiteriez-vous dire à notre nouvel(le) arrivant ?

Vidéo Bienvenue

ETAPE # 2

PRE BOARDING

Storyboard LE ROY LOGISTIQUE

L'apprenant lance la vidéo, dès qu'elle se termine il clique sur TERMINER pour aller à l'étape suivante.

Le téléchargement de la vidéo par les utilisateurs n'est pas autorisé.

L'utilisateur peut passer en mode plein écran en cliquant sur le bouton en bas à droite.

Sur chaque étape l'apprenant peut prendre des notes personnelle et/ou émettre des commentaires.

Navigation de l'utilisateur :

Consignes de réalisation :

L'interview se déroulera dans le bureau de Mr Rambault (selon le cadrage ci-dessus), nous retrouverons notre Président et Directeur Général, les questions seront posées à chaque protagoniste (elles auront été envoyé en amont pour préparation), le ton se veut détendu/convivial

Home

Média :

Vidéo_accueil_integration.mp3

Exemple vidéo

Dates clés

Durée estimée :

1 min

LOREM IPSUM DOLOR

Nombre de mots : 132

LOREM IPSUM DOLOR

Type d'activité : Découverte active

LOREM IPSUM DOLOR

On retrouvera les 7 dates clés de Le Roy Logistique

Modalité d'évaluation :

LOREM IPSUM DOLOR

Que fera l'apprenant : Manipuler

LOREM IPSUM DOLOR

CONTENU

Dates clés

ETAPE # 3

PRE BOARDING

Storyboard LE ROY LOGISTIQUE

L'apprenant fait défiler les dates via la flèche sur la droite de l'écran.

Il peut élargir ou réduire la frise en cliquant sur les boutons loupe en bas à gauche de l'écran.

Il peut basculer en mode plein écran en cliquant sur le bouton en haut à droite.

Pour sortir du plein écran il clique sur la croix qui apparait quand on passe la souris sur la partie haute de l'écran.

Pour passer à l'étape d'après il clique sur SUIVANT.

Navigation de l'utilisateur :

Consignes de réalisation :

Réalisé via la time line de l'outil auteur H5P qui est intégré dans notre LMS Rise Up, avec les dates/titres/informations complémentaires. Mise en page réalisée par l'outil.

Home

Média :

Image de fond : le_roy_soleil.jpg

Principe de Timeline via H5P

NOS SITES EN FRANCE et chiffres cles

Durée estimée : 50 secondes

LOREM IPSUM DOLOR

Nombre de mots :

LOREM IPSUM DOLOR

Type d'activité : Découverte active

LOREM IPSUM DOLOR

La vidéo montre l'ensemble de nos sites sur le territoire français, avec des colonnes représentant le nombre de salariés. Il y aura des intéractions pour mettre en avant des données à retenir.

Modalité d'évaluation :

LOREM IPSUM DOLOR

Que fera l'apprenant : Regarder & Manipuler

LOREM IPSUM DOLOR

CONTENU

Texte bouton :

Nombre de salariés = Plus de 600 collaborateurs sur toute la France

Nombre de sites = 28 sites de transport et plateformes logistiques

Surface totale d'entrepôt = 300 000 m2 de surface d'entrepôt logistique

Sites en France et chiffres clés

ETAPE # 4

PRE BOARDING

Storyboard LE ROY LOGISTIQUE

L'apprenant lance la vidéo en cliquant sur play.

Puis lorsque la vidéo s'arrête il doit cliquer sur le + pour avoir les informations sur les chiffres clés. Il doit relancer la vidéo à chaque fois.

Navigation de l'utilisateur :

Consignes de réalisation :

La vidéo sera créée via Excel/3D maps. On réalisera un tableau Excel avec les coordonnées lattitudes et longitudes de nos sites en France afin de générer une vidéo. Puis on ajoutera le son à la vidéo.

Cette vidéo sera ensuite téléchargée dans l'outil H5P dans la fonction vidéo intéractive.

Une fois que la vidéo sera téléchargée il faudra aller dans l'onglet Ajouter des activités /T Text / puis écrire le texte qui doit apparaitre.

L'outil ne permet pas de réduire beaucoup le texte ou bien de le coloriser, nous serons donc en couleur noire. Nous pouvons uniquement le positionner de la meilleure manière possible. Nous aurons du texte fixe en légende et des boutons interactifs.

Home

Média :

Vidéo XLS : map_sitesLRL.mp3

Principe graphique souhaité

NOtre organigramme

Durée estimée :

3 minutes

LOREM IPSUM DOLOR

Nombre de mots : 44

LOREM IPSUM DOLOR

Type d'activité : Découverte active

LOREM IPSUM DOLOR

Nous retrouverons notre direction et les 3 piliers principaux. L'objectif est de comprendre notre organisation/fonctionnement et savoir ou se positionner.

Modalité d'évaluation :

LOREM IPSUM DOLOR

Que fera l'apprenant : Regarder et manipuler

LOREM IPSUM DOLOR

CONTENU

Voici notre organigramme :

Président : Serge RAMBAULT

Directeur Général : Patrick SESBOUE

PILIER OPERATIONNEL : Les sites / Le commerce & Marketing / Relation client

BUSINESS SOLUTION : Développement logistique

SERVICES SUPPORTS : RH / Administratif et financier / Informatique / Juridique / Immobilier, qualité & sécurité

Organigramme Le Roy Logistique

ETAPE # 5

PRE BOARDING

Storyboard LE ROY LOGISTIQUE

L'apprenant ouvrira les différents niveaux via les + sur l'mage intéractive.

Puis en phase de jeu il fera glisser les éléments au bon endroit.

Il aura ensuite une question lui demandant ou il se trouve dans l'organigramme.

Navigation de l'utilisateur :

Consignes de réalisation :

L'organigramme se fera avec l'outil Genially selon l'exemple ci-dessus. Il reprendra notre direction et les 3 piliers principaux. Sur la 1ère slide nous aurons notre organigramme et sur la seconde un jeu avec des étiquettes à remettre au bon endroit.

Puis nous créérons une question en mode quiz afin que l'apprenant nous indique dans quel pilier il se trouve.

Home

Média :

Lien Genially

Exemple Organigramme

VOTRE INTEGRATION

Durée estimée :

5 minutes

LOREM IPSUM DOLOR

Nombre de mots : 250

LOREM IPSUM DOLOR

Type d'activité : intéractive

LOREM IPSUM DOLOR

Cette dernière étape de préboarding se fera sous forme d'escape game afin que chaque nouveau salarié peu importe qu'il soit sur site ou au siège puisse le faire.

Il compilera l'ensemble des éléments expliqués lors des précédentes étapes.

Modalité d'évaluation : question

LOREM IPSUM DOLOR

Que fera l'apprenant :

Exercice simple

LOREM IPSUM DOLOR

CONTENU

Votre intégration :

1ème pièce : Question à choix multiples

=> Quelle est la date de création des transports Le Roy : 1937 (F) / 1947 (V) / 1957 (F)

=> Quelle est la date de création de Le Roy Logistique : 1979 (F) / 1989 (F) / 1999 (V)

=> Construction du siège social à Rennes : 2017 (V) / 2018 (F) / 2019 (F)

=> Rachat de l'entreprise LSC, experte en conditionnement à façon et Co-packing : 2019 (F) / 2020 (V) / 2021 (F)

2ème pièce : Question Vrai/Faux

=> Le Roy Logistique est un organisateur de transport et prestataire de logistique = Vrai

=> Nous sommes présents en Europe = Faux (la bonne réponse : Sur l’ensemble du territoire national)

=> Nous travaillons de la première palette au camion complet sur la France et à l'international = Vrai

=> Notre devise "de la proximité naît la qualité" = Faux (la bonne réponse : « de la proximité naît l’efficacité »)

3ème pièce : Question à choix multiples

=> Combien avons-nous de site en France : 28 (V) / 27 (F) / 29 (F)

=> Combien de salariés travaillent chez Le Roy Logistique : + de 400 (F) / + de 500 (F) / + de 600 (V)

=> Combien avons-nous de pilier dans notre organigramme : 3 (V) / 4 (F) / 5 (F)

Escape game intégration

ETAPE # 6

PRE BOARDING

Storyboard LE ROY LOGISTIQUE

L'apprenant passe de pièce en pièce en répondant aux différentes questions qui lui sont posées.

Une bonne réponse le fait avancer, une mauvaise il doit recommencer.

Navigation de l'utilisateur :

Consignes de réalisation :

L'escape game se fera sous Genially, il reprendra l'exemple ci-dessus avec le plan de notre future Académie et des photos de chaque pièce lorsque nous serons dans les différents espaces.

Home

Média :

Lien Genially

Exemple Escape Game

Photos Académie

ENQUETE DE SATISFACTION PRE-ONBOARDING

A la fin de toutes ces étapes, le nouveau salarié pourra noter le module de preboarding.

Nous utiliserons la fonctionnalité enquête de notre plateforme.

Les questions/réponses seront les suivantes :

En terme de durée, comment avez-vous trouvé ce module ?

Quelle note donneriez-vous aux informations transmises ?

Comment avez-vous trouvé l'alternance de type de contenu (vidéo, quiz, jeu) ?

Si vous deviez noter l'ensemble de ce module quelle note lui donneriez-vous ?

Qu'est que nous pourrions faire pour améliorer ce module - merci pour vos suggestions sur des ajouts d'informations et/ou type d'animation :

Enquête sous notre LMS, nous utiliserons donc l'évaluation (pour un meilleur traitement des données)/question ouverte - les questions de 1 à 4 sont obligatoires

SCENARIO PRE-ONBOARDING LE ROY LOGISTIQUE

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