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Transcript

Atelier Exchange #1

Gestion du Temps Productivité

Janvier, 2022

Pareto

Eisenhower

Carlson

Parkinson

Introduction

Laborit

Illich

Sommaire

Janvier, 2022

Au même titre que l’argent, le temps est une ressource.

Nous disposons tous de 24h dans une journée, mais chacun choisit comment utiliser son temps.

Comment s’organiser pour tirer un maximum de “qualité” de chaque heure travaillée ?

Introduction

Janvier, 2022

Interruptions et Multi-tasking

Carlson

1

Carlon a mené en 1951 une étude sur le travail des managers.


Interruption toutes les 20 minutes en moyenne.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Loi de Carlson

Il nous faut entre 3 min pour nous re-concentrer

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Une tâche effectuée en continu prend moins de temps et d’énergie qu’une tâche réalisée en plusieurs fois.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

- Réduisez au maximum les interruptions
- Consultation des mails = 3 fois par jour max
- Evitez le multitâche
- Isolez-vous pour travailler si possible

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Loi des 80/20

Pareto

2

80 % des effets sont le produit de 20 % des causes

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Loi de Pareto

Par exemple, ce principe veut dire que :

80 % du chiffre d’affaires est produit par 20 % des clients ou que
20% des projets donnent 80% des résultats.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Le principe de Pareto aide donc à identifier les tâches les plus importantes à réaliser.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

- Revoyez vos priorités
- Concentrez-vous sur les tâches importantes et déléguez les tâches secondaires (si possible)
- N’hésitez pas à abandonner les projets qui ne sont pas rentables et vous font gaspiller du temps

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Comment bien gérer

Les tâches

Les tâches

importantes

urgentes

Matrice Eisenhower

Le temps s'étale

Parkinson

3

Principe de cette loi :

« le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Loi de Parkinson

“Si tu te donnes 3h pour effectuer une tâche, tu la feras en 3h. Si tu te donnes 1h, tu y parviendras en 1h”

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

- Fixez des échéances raisonnables et réalistes pour l’accomplissement de vos tâches
- Prenez du recul et faites des points réguliers pour en suivre la progression.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Rendements décroissants

Illich

4

Cette loi dit : « au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative »

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Loi d’Illich

Plus on se force à continuer à travailler, moins on est performant.
Si vous n’arrivez pas à terminer une tâche, arrêtez de vous acharner et faites une pause.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

- Apprenez à faire des pauses
- Prenez une vraie pause déj
- Le cerveau a besoin de faire des pauses pour être productif

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Le Moindre Effort

Laborit

5

Selon le chirurgien et neurobiologiste français Henri Laborit, nous avons tendance à faire ce qui nous fait plaisir en premier.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Loi de Laborit

C’est une question d’instinct : nous fuyons le stress. Cela mène à la procrastination.

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

- Commencer votre journée par la tâche la plus difficile (et/ou pénible)
- Planifiez vos journées à l’avance selon la difficulté de vos activités

Aujourd'hui > plutôt 12 minutes

Merci !

Janvier, 2022