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Découverte d'un poste administratif

mmm.. c'est quoi ça déjà ?

La MDEL : les tâches administratives

00 Qu'est-ce que c'est ?

La MDEL comprend différents métiers pour apporter une réponse à toutes les questions des bibliothécaires et des mairies : apporter conseils, soutien technique, logistique et financier aux mairies pour le fonctionnement de la bibliothèque locale. Y compris donc, sur les questions administratives.


Qui a des tâches entièrement "administrtatives "?
  • le Directeur
  • Cynthia qui est à l'accueil (vous pouvez la rencontrer aujourd'hui et demain pour lui poser des questions)
  • et moi (Sandra).

oui mais tu fais quoi ?

C'est parti...

La formation

Les aides financières

les conventions

les lettres d'informations

La formation

1. Pourquoi former les bibliothécaires ?

Les bibliothèques du réseau sont gérées par des salariées mais aussi beaucoup de bénévoles.

Les salariés sont des professionnels qui ont eu une formation, mais pas les bénévoles. il est donc important de leur apporter les bases pour la gestion de la bibliothèque :

- comment accueillir les publics ?

- quels sont les supports à acheter selon les publics ?

- comment gérer le fonds la bibliothèque ?...


mais aussi de proposer à tous une formation pour se perfectionner dans certains domaines (collections, numériques...) car le métier de bibliothécaire a beaucoup changé.


Les formations sont organisées pour tous les bénévoles et salariés des bibliothèques.

Elles sont gratuites.

3. Comment est construit le programme de formation ?

Le programme est réalisé pour une année (de janvier à décembre). Il comprend les formations de "perfectionnement". Les formations de "base" sont organisées au fur et à mesure de l'année selon les besoins des bibliothécaires.


Les formations ne sont pas choisies au hasard.

Le programme est construit avec

  • le retour de chaque médiateur qui a faire part des besoins qu'il a notés pour faire évoluer les bibliothèques de son secteur,
  • les formations que les bibliothécaires locales nous demandent
  • l'évolution du métier de bibliothécaire


Etape 1 : Tous les ans, au printemps, le Directeur, David et moi-même nous demandons aux médiateurs de nous faire part de leur souhait de formations à programmer pour l'année suivante.

Etape 2 : un choix est fait avec le Directeur pour savoir qu'elles formations/thématiques nous retenons.

Etape 3 : rechercher des formateurs qui pourraient réaliser ces formations.

Etape 4 : demande de devis et d'une présentation par le formateur de la manière dont il va aborder le sujet

Etape 5 : contact de tous les formateurs retenus pour définir avec un calendrier


2. Quelles sont les formations proposées ?

Il existe deux types de formations :

- les formations de base : il s'agit des formations destinés aux salariés et bénévoles qui découvrent le fonctionnement des bibliothèques en réseau :

  • préparer les documents pour la navette
  • organiser des animations pour les scolaires
  • utiliser le logiciel Orphée
  • utiliser le site Internet de la MDEL...

Ces formations ont lieu directement dans la bibliothèque locale et sont réalisées par un médiateur ou un acquéreur selon la formation.


- les formations de "perfectionnement" : il s'agit de formation thématique pour se perfectionner sur un sujet précis

  • construire des partenariats
  • monter un projet en direction des seniors
  • Faire vivre un fonds documentaire à l'heure d'Internet...

Ces formation ont lieu à la MDEL (dans la salle de réunion) et sont réalisées par des formateurs extérieurs que la MDEL emploie.


Et les présentations "coups de cœur"

Ce sont des demi-journées organisée avec les bibliothécaires qui travaillent avec la MDEL. Ces formations permettent à tous de mieux connaître les collections et les supports parus ces derniers mois.

  • coups de coeur romans, album, BD, livres documentaires, CD
  • présentation de sélection thématique en DVD


Les bibliothécaires peuvent s'inscrire grâce à ce formulaire.

4. Pour 2022, voici le programme

Les aides financières

1. Le dispositif d'aide

Pour aider les bibliothèques à améliorer leur fonctionnement ou proposer des animations, le Conseil départemental a voté un dispositif d'aide qui comprend :

- l'aide au développement

- l'aide à l'animation


Le Conseil départemental aide également les mairies pour la construction d'une bibliothèque ou la réalisation de travaux de rénovation et d'extension. Mais ça, c'est un autre service qui étudie les dossiers (le service d'appui aux territoires).


3. Un exemple d'aide à l'animation

2. Un exemple d'aide au développement

4. Comment sont-elles attribuées ?

Chaque année au mois de janvier, les mairies sont invitées à déposer leurs demandes de subventions sur une plateforme internet.

David, les médiateurs et moi, nous conseillons les mairies ou bibliothèques dans la rédaction de leur dossier et répondons à leurs questions.


Début février, David et moi étudions les dossiers. Ils sont ensuite étudiés par les médiateurs qui donnent un avis technique dans un tableau.


Ce tableau est présenté aux élus qui, d'après les critères (vus dans la présentation du dispositif d'aides) et nos moyens financiers, proposent de retenir un certain nombre de dossiers.


Les mairies et bibliothécaires sont ensuite informés par courrier (ça s'appelle une notification) où est noté si leur projet a été retenu ou non.

Les lettres d'information

1. La lettre interne

Elle permet une meilleure circulation de l'information entre les services, car nous sommes beaucoup à nous croiser, surtout depuis la mise en place du télétravail et de la Covid.


Sa parution est réalisée tous les deux mois, selon les besoins.

2. La lettre externe

Elle permet une transmission des informations aux bibliothèques du réseau mais aussi aux mairies : dossiers de subventions, les formations organisées, les animations proposées par la MDEL. Elle parait tous les mois environ.


En voici un exemple.

Les conventions

1. A quoi ça sert ?

Pour le bon fonctionnement du partenariat entre les communes et le Conseil départemental, il est nécessaire de poser les règles pour qu'elles soient partagées et validées par chacun.


On fixe les droits de chacun et ses obligations dans une convention.

2. Un exemple de convention