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Transcript

SURVEILLANCE de la CERTIFICATION des Compétences Numériques

Début

AVANT

PENDANT

APRÈS

FIN du test d'un élève / FIN de session

En cas de problème

AVANT l'horaire de surveillance

1 - Les surveillants responsables des codes (2ème colonne du planning de surveillance) récupèrent au secrétariat du proviseur adjoint les dossiers de surveillance des salles auxquelles ils sont affectés.

AVANT

2 - Récupérez le dossier de votre salle et vérifiez que vous disposez bien de 2 codes sur la couverture du dossier et de 6 documents.

3 - 10 minutes avant (si vous le pouvez), dans la salle, allumez tous les ordinateurs, y compris l'ordinateur professeur. Ouvrez votre session sur le poste professeur et connectez-vous à PIX orga. (Si vous ne vous êtes jamais connectés, vous avez reçu le 28 janvier, une invitation sur votre boîte académique).

4 - Notez au tableau le numéro de session UNIQUEMENT.


1 - Un document explicatif

2 - Les consignes à lire aux élèves et rappel du déroulement pour le surveillant

3 - La feuille d'émargement

4 - Le PV d'incident vierge

5 - Le PV de fraude vierge

6 - Une pochette kraft contenant un document à distribuer à chacun des élèves avec les consignes à suivre

PENDANT

PENDANT la session : déroulement

1 - Demandez aux élèves de s'installer et de se connecter aux ordinateurs pendant que vous vérifiez les identités et les convocations et distribuez les documents : Consignes à distribuer aux élèves.

2 - Demandez aux élèves de prendre connaissance des consignes mises à leur disposition et de les suivre afin de rejoindre la session.

Cas particuliers :

2a - Un élève ne se souvient plus de ses codes PIX -> Dirigez-le vers le surveillant indiqué en colonne Surv. code dans le planning des surveillances, pour réinitialiser son code.

2b - Un élève n'est pas certifiable -> Demandez-lui de cliquer sur "J'ai un code" et donnez-lui le code de la campagne "SOS élève non certifiable" noté en rouge sur le document explicatif dans le dossier de surveillance. Il a alors la séance pour réaliser cette campagne.

PENDANT

PENDANT la session : déroulement

Une fois connectés à la session, les élèves doivent déposer tout leur matériel (sacs, stylos, papiers et tout appareil de télécommunication (téléphones portables, smartphones, tablettes tactiles, montres connectées, etc) à l'entrée de la salle.

PENDANT

PENDANT la session : déroulement

3 - Vérifiez que vous avez bien noté au tableau le numéro de session et notez les éventuelles modifications à apporter aux informations prénom, nom et date de naissance de l'élève -> Indiquez-le sur le PV d'incident (Code C1).

4 - Lisez les consignes aux élèves puis notez au tableau le code d'accès (4 lettres majuscules + 2 chiffres) et l'heure de début. Le test a une durée de 1h45 maximum. Précisez également que la fenêtre de travail ne doit pas être fractionnée.

5 - Pendant le test, passez régulièrement dans les rangs. Complétez l'appel sur Pronote.

6 - CAS des tiers-temps : Sur la fiche d'émargement, il est indiqué quels sont les élèves qui bénéficient d'un tiers-temps. Ces élèves disposent alors de 2h20 maximum.
Si durant l'épreuve, une question est chronométrée ET que l'élève n'a pas eu le temps de la terminer -> Indiquez-le sur le PV d'incident (Code E8).

A partir de ce moment, aucun élève retardataire ne sera accepté

FIN du test d'un élève / FIN de session

FIN du test d'un élève (très important)

1 - Quand un élève termine son test, constatez "l'écran de fin de test", demandez-lui de cocher la case et de valider. Il doit ensuite se déconnecter complètement et fermer sa session (pour les élèves convoqués le jeudi à 14h) ou éteindre l'ordinateur (pour tous les autres).

2 - Faites-le émarger et cochez la case "écran de fin de test vu" sur la feuille d'émargement. Les élèves peuvent sortir après avoir émargé.

FIN de session

3 - C'est à vous d'arrêter la session 1h45 après le début du test (2h20 pour les temps majorés) et d'inviter les élèves n'ayant pas fini à passer les questions jusqu'à la fin -> Le noter sur le PV d'incident (Code C5). Puis clôturer le test comme précédemment (FIN du test d'un élève).

APRÈS

JUSTE APRÈS la fin de la session

Vous devez ramener les PV et les listes d'émargements JUSTE APRÈS la fin de la session au secrétariat du proviseur adjoint car il faut clôturer les sessions en ligne à partir de ces documents, dans un délai de 48 heures.

En cas de problème

En cas de problème

1 - En cas de déconnexion ou de fermeture du navigateur, l'élève se reconnecte et peut reprendre son test qui reprend à l'endroit où il avait été arrêté.

2 - Pour tout autre problème -> Notez le sur le PV d'incident en précisant le code correspondant et le numéro de la question concernée par le problème.