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Interface FORMA - Consult - OF

02/02/2022

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ACCES A L'INTERFACE CONSULTATION
POUR LES OF

ACCUEIL DE L'INTERFACE


1

COORDONNEES CLIENTS


1

4

3

2

HISTORIQUE


Tableau suivi

FACTURATION


PLANNING
* Planning formateur
* Planning client


TABLEAU
DE SUIVI

Interface de consultation pour les OF

1

Tableau suivi

ABLEAU SUIVI


Interface de consultation pour les OF

1

Tableau suivi

ABLEAU SUIVI


1

COORDONNEES CLIENT

2

HISTORIQUE CLIENT

3

PLANNING ORGANISME DE FORMATION

3

PLANNING CLIENT


4

FACTURATION

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Corriger les dysfonctionnements

1

Interface Facturation :

Ajouter un bouton ou couleur ou colonne pour payer en temps et en heure le SST après réception, envoi des documents et remboursement client (Alerte à 45 jours = virement FORMATEUR)
Ajouter bouton ou couleur quand la formation est en collectif pour la création des OM et facturation car ce n’est pas le même tarif.

Double numéro client :

Un client peut être créé deux fois et donc avoir deux n° clients différents : cela peut porter à confusion pour l’historique des formations (exemple : Gauriau, TT Flotom…)

..........................







Les dysfonctionnements relevés

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Nouvelles fonctionnalités

2

Moins de documents papier, MAJ du process commercial et administratif sur Tablette pour l’équipe commerciale, les SST et stagaires.

Thibaut : Où en est l’application de Mathieu ? Est-ce qu’on peut en tirer quelque chose ? Tu as accès au travail qu’il a commencé à faire durant 6 mois ou walou ?


Application pour les formateurs où ils pourraient notamment avoir accès à des données essentielles telles que :
Informations sur les clients (coordonnées)
Informations sur les journées de formation : « Collectif », « Individuel » - Qui, quand, où, quel programme face au dossier monté ? annotations particulières…
Visuel sur les plannings
Budget restant (Est-ce utile pour les OF/Formateurs ?)

Lors de l’envoi de la DPC :

L’OF reçoit un mail. le formateur ? Ce mail n’est pas très clair. Revoir le format/ contenu.
Dans l’onglet « Créer un dossier » :
Recherche intuitive des programmes par mot-clé.

Dans planning client : reprendre n°tel + adresse mail

Encaissement des chèques :

Actuellement les infos sont mises sur Trello – Est-ce qu’il n’y aurait pas une autre solution via le logiciel ?









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