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Carnet d'informations au familles

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Voyage à Défi Planet' & Futuroscope

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Carnet d'informations aux familles

5 au 8 avril 2022

Hébergement : Parc défi Planet,
La Bocquerie 86410 Dienné

Le jour du départ prévoir :
-un sac à dos avec
pique-nique et goûter
-Une gourde d'eau
-Une pochette de 20 masques

Communication :
-Via Beneylu (photos et informations)
-Mail : 0950485L@ac-versailles.fr

Les enfants étant nombreux et les journées chargées, merci de ne pas téléphoner durant le séjour. En cas de soucis, nous prendrons soin de vous appeler.
« Pas de nouvelle, bonne nouvelle ! »

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Départ de l'école : 05/04 RDV 6h00
Retour à l'école le 08/04 vers 20h30

INFORMATIONS PRATIQUES

Avant le départ :
• Marquer les affaires de l’enfant
(vêtements, affaires de toilette, etc…)
• Faire la valise avec l’enfant, pour le responsabiliser.
• Informer de tout problème concernant votre enfant : énurésie (pipi au lit), anxiété, problème d’endormissement, mal des transports, etc…

Photos ici ->

Hébergement : Hôtel du Parc-Pirates,
Bd René Descartes,
86360 Chasseneuil du Poitou

Photos ici ->

Trousseau - Inventaire

  • Nous vous demandons de marquer chaque affaire. Cela peut sembler fastidieux, mais les enfants vont vivre en collectivité, et rien ne ressemble plus à une chaussette qu’une autre chaussette...
  • Nous recommandons d’utiliser une petite valise à roulettes plutôt qu’un sac. Chaque enfant sera responsable de sa valise et devra la déplacer lui-même. La valise est aussi à marquer au nom de l’enfant, de façon visible.
  • Evitez les chaussures à lacets pour les enfants ne sachant pas les faire.
  • Préparez les affaires avec votre enfant. Il saura ainsi ce qu’il emporte et gagnera en autonomie.

La liste indicative est disponible en cliquant sur l'onglet "+info"

  • Nos journées seront riches, diversifiées, et les activités se dérouleront principalement à l’extérieur. Prévoyez donc des vêtements à la fois confortables et solides.
  • Merci de ne pas leur faire emporter des bijoux ou objets de valeur.
  • Les objets électroniques, montres connectées, téléphones portables et appareils audio et photo sont interdits.
  • Les enfants pourront avoir 20€ maximum d’argent de poche.

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Trousseau à prévoir pour 4 jours et 3 nuits


1 sac à dos avec : gourde d'eau, pique-nique et goûter du 1er jour
ainsi qu'une pochette contenant 20 masques chirurgicaux.


A mettre dans la valise, sans compter les vêtements et le linge de corps que l’enfant portera le jour du départ :

1) Linge de corps : • 3 maillots de corps/ brassières

• 4 slips ou culottes (4 si l’enfant est énurétique)

• 4 paires de chaussettes

• 4 tee-shirts

• 1 pyjama (2 si l’enfant est énurétique.)


2) Vêtements : • 2 pantalon ou jeans

• 1 pull ou 1 gilet

• 1 vêtement de pluie type Kway

• 1 paire de baskets

• 1 paire de chaussons

• 1 jogging


3) Trousse de toilette : • brosse à dents, dentifrice

• gel douche, shampoing, gant de toilette

• 1 peigne et/ou 1 brosse à cheveux
• des élastiques pour les cheveux longs

• 1 paquet de mouchoirs

• 1 serviette de toilette

• 1 sac pour le linge sale


4) Piscine : • un maillot de bain

un bonnet de bain
• une serviette pour la baignade
• Éventuellement : brassards (si besoin) et lunettes de plongée


5) En plus : • 1 ou 2 livres

• un doudou et/ou tétine et/ou une veilleuse

• un jeu (jeu de société de voyage, cartes…)

• trousses de classe (stylos, crayons, feutres)

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Planning

Planning détaillé disponible en cliquant sur l'onglet "+info"

  • RDV Mardi 05/04 à 6h00 à l'école

  • Pensez à désinscrire vos enfants de la cantine, étude, centre de loisirs et garderie du matin et soir pour le mardi, mercredi et jeudi .

  • Chaque enseignante se tiendra à un point différent de la cour avec une feuille de pointage. Nous ferons l’appel, récupèrerons les différents traitements médicaux. Nous passerons aux toilettes puis irons nous installer dans le bus.

  • Départ du bus prévu à 6h30 :
    Bus 3 : Les CM2 des classes de
    Mmes Henrion, Prêtre et Kadiri

Restauration : Au restaurant du parc pour les déjeuners et dîners.
Au Futuroscope, les élèves pourront choisir ce qu'ils veulent manger.
Les régimes alimentaires seront respectés.

  • Nous nous arrêterons pour une pause toilettes quand ce sera nécessaire et eventuellement pour une petite collation du matin founie par vos soins.

  • Nous vous tiendrons informés de notre avancée sur le trajet en bus via Beneylu.

  • Un écrit indiquant notre arrivée sera également mis sur le panneau d'affichage de l'école

  • Les élèves n'auront pas dîné au retour mais nous prendrons un gros goûter. Arrivée prévue vers 20h30.

Les élèves tourneront sur les 3 activités selon un planning défini à Défi Planet'.
Au Futuroscope, nous ferons des groupes de 8/10.

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Planning détaillé :


Horaires

Mardi 5 avril

Mercredi 6 avril

Jeudi 7 avril

Vendredi 8 avril

6h00

Rendez-vous école


6h30

Départ

8h00

Transport CAR

Lever-habillage-rangement des chambres-toilette-
petit-déjeuner et vaisselle

Lever-habillage rangement-toilette

9h00

Activités, jeux et carnet de séjour dans une salle à disposition du groupe

Transport Car Défi Planet’ à Futuroscope

Petit-déjeuner et valises

10h00

ACTIVITE 2

Attraction sFuturoscope

Attractions Futuroscope

11h30

12h15

pique-nique parents

Déjeuner parc Défi Planet’

Pique-nique

Déjeuner Futuroscope

13h15

Temps calme

Attractions Futuroscope

Attractions Futuroscope et Boutiques

14h00

ACTIVITE 1

ACTIVITE 3

14h45

Départ Car

16h00

Temps libre jeux en extérieur

Transport Car

16h30

Goûter

17h00

Installation dans les chambres

Activités, jeux et carnet de séjour dans une salle à disposition du groupe

Atelier Futuroscope

Transport Car

18h00

Douches

19h00

Dîner restaurant Défi Planet’

Diner Pirates

19h45

Retour au Futuroscope et spectacle nocturne

20h00

Veillée

20h30

21h00

Coucher

Arrivée Ecole

22h00


Coucher





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Les activités

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L'accrobranche : 1 séance d'initiation

Le parc à thème Défi Planet'

Le Futuroscope

La piscine ou Mini Golf-Disco Golf

Les temps libres

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LA PSICINE

Si le protocole sanitaire le permet, un temps de baignade surveillé par un maître nageur sera proposé à tous les enfants.

https://www.defiplanet.com/activites/sport-et-nature/piscines/




Si le protocole sanitaire ne permet pas la baignade, nous proposerons une activité alternative aux enfants


LE DISC GOLF

Le Disc Golf se joue comme le golf, mais au lieu de déplacer une balle à l’aide d’un club, le joueur de Disc Golf lance un disque (frisbee) à la force du bras dans une corbeille en acier.

Ce sport ludique, écologique et populaire importé des États-Unis, est pratiqué depuis le début des années 70.

Le participant ayant réalisé le parcours composé de 9 trous en un minimum de lancers aura gagné.


OU

MINI GOLF

DéfiPlanet' vous propose de tester votre adresse avec les 9 trous de son Mini Golf.
Vous y retrouverez notamment une roulotte, une chouette mais aussi un pêcheur qui tenteront de vous déstabiliser.





Au parc Défi Planet' :


En fonction de la météo,

les temps "libres" (mais encadrés) se dérouleront

soit dans le parc, en extérieur :
-Visite des différents hébergements insolites
-Jeux pour enfants (trampolines, dames géant...)
-Jeux libres (cordes à sauter, ballons...)


soit dans deux salles à disposition pour les élèves de notre école :

-Jeux de société, cartes
-Remplissage du carnet de bord
-veillées animées


Au Futuroscope, il n'y aura pas de "quartier libre", les élèves ne seront jamais seuls dans le parc.

Modèle

Sur cette fiche sanitaire, il faudra indiquer si votre enfant a un régime alimentaire particulier (sans porc, sans viande, végétarien, allergie ou intolérance à un aliment en particulier).

Nous allons vous donner une fiche sanitaire à remplir. Il faudra nous informer des différents problèmes concernant votre enfant comme énurésie (pipi au lit), anxiété, problème d’endormissement, mal des transports…

Pour les enfants qui auraient un traitement à prendre durant le séjour, il faudra nous remettre les médicaments et l’ordonnance dans un petit sac à part (à leur nom) le jour du départ.
Sans ordonnance, aucun médicament ne pourra être donné à l’enfant.
Pour les enfants ayant des PAI, le fonctionnement est le même que celui sur temps scolaire.

Fiche sanitaire

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En cas de mal des transports, il sera possible que vous donniez de la Cocculine ou assimilé à votre enfant avant le départ. Pour le retour, nous ne pourrons en donner à votre enfant qu’avec un mot écrit de votre part. A vous de fournir à l’enseignante le médicament en question.

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OBLIGATOIRE : photocopie des vaccins à jour du carnet de santé ou un certificat médical de moins de 3 mois attestant que les vaccins sont à jour.
Nous pouvons photocopier le carnet de santé à l’école si besoin.

En cas d’urgence, vous autorisez l’équipe enseignante à faire soigner, emmener chez le médecin ou hospitaliser votre enfant.

Nous espérons bien sûr que cela n’arrive pas.

Sur cette fiche, vous pourrez cocher la case pour obtenir une attestation de séjour qui vous sera remise à l’issue de celui-ci afin d'obtenir un éventuel remboursement pour les familles travaillant dans des entreprises avec CE.

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FICHE SANITAIRE ET DE RENSEIGNEMENTS

NOM : …………………………………. Prénom : ………………………………

Date de naissance : ……………………….…… Age : ………………..ans
Sexe : M – F Poids : ………..………… kg

Tel Parent 1 : ………………………………….. Tel Parent 2 : ……………………………

Mail : …………………………………………………………………………………………..


2- LES INFORMATIONS MEDICALES

Les vaccinations à jour sont obligatoires. Merci de joindre impérativement les copies du carnet de santé de votre enfant ou un certificat médical datant de moins de 3 mois.

L’enfant est-il allergique ?

- à un médicament OUI - NON si oui, lequel : …………………………………...............

- à un aliment* OUI - NON si oui, lequel : ……………………………………………….

- à autre chose OUI - NON si oui, quoi : ………………………………………………….

*Seules les allergies alimentaires accompagnées d’un certificat médical.


Régime alimentaire :

-Régime sans porc : OUI - NON

-Régime sans viande : OUI - NON

-Autre régime :………………………………………………………………………………………


L’enfant porte-t-il des lunettes, lentilles, prothèses auditives, appareil dentaire ?

……………………………………………………………………………………………………………L'enfant mouille-t-il son lit ? OUI - NON

Si c’est une fille, est-elle réglée ? OUI - NON

Autres renseignements ou recommandations importantes : (sommeil, phobies,…)

……………………………………………………………………………………………………………

3 – LES MALADIES

L’enfant a-t-il un PAI à l’école : OUI – NON
Nature du PAI : ……………………………………………………………………………………………..

L’ENFANT A-T-IL EU LES MALADIES SUIVANTES :

Rubéole : OUI – NON Varicelle : OUI – NON

Oreillons OUI – NON Coqueluche : OUI – NON

Rougeole : OUI - NON Scarlatine : OUI – NON

Otite : OUI - NON

L’ENFANT A-T-IL UN TRAITEMENT MEDICAL : OUI - NON

Tout traitement devra être accompagné d’une prescription médicale. Joindre obligatoirement l’ordonnance originale ainsi que les médicaments correspondants (dans leur emballage d’origine avec la notice)

Indiquez les autres difficultés de santé éventuelles (maladie, accident, opération…) avec les dates et précautions à prendre ……………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4- CONDITIONS DE SEJOUR

Dans le cadre des règles fixées par l’école et pour assurer la protection de l’image de votre enfant sur les différents réseaux sociaux, je m’engage à ne pas laisser mon enfant partir avec un téléphone portable, montre connectée ou autre appareil électronique.
En cas de non-respect, les appareils seront confisqués pendant le séjour et votre enfant sera sanctionné.

5 – DROIT A L’IMAGE

Cochez la ou les cases correspondantes. J’autorise :

o L’équipe encadrante à prendre mon enfant en photo durant le séjour.

o La diffusion de son image sur BENEYLU agré par l’académie de Versailles, protégé par un mot de passe, afin que vous puissiez suivre le séjour avec nous.


6- ATTESTATION DE SEJOUR

Cochez la case ci-contre en cas de demande d’attestation de séjour (si votre comité d’entreprise, association…vous accorde un remboursement des frais de séjour). o

Je soussigné(e), .........................................................................responsable légal de l'enfant, déclare exacts les renseignements portés sur cette fiche et autorise le responsable du séjour à prendre, le cas échéant, toutes mesures (traitements médicaux, hospitalisations, interventions chirurgicales) rendues nécessaires par l'état de l'enfant.


Date et signature :


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Que faire si mon enfant a peur la nuit ?

Questions - Réponses

Est-ce que les accompagnateurs dorment avec les enfants ?

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Les parents peuvent-ils être accompagnateurs ?

Comment sont constituées les chambres ?

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Enurésie nocturne, comment fait-on ?

Mon enfant est somnambule,
comment faire ?

Médicaments, traitements et autres :

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Que faire si mon enfant tombe malade pendant le séjour / Urgences :

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Que faire si mon enfant ne peut participer à certaines activités ?

J’ai peur de laisser mon enfant voyager

Régimes alimentaires et allergies alimentaires / repas :

Autorisation photos et publication des photos :

Mon enfant peut-il emmener un téléphone ? Un appareil photo ? Console ? Livres ? Jeux ? Argent ?

Le parc est-il sécurisé ?


Votre enfant pourra prendre une veilleuse pour le séjour.
Les doudous (petits et grands), tétines, photos de la famille sont les bienvenus si cela peut l’aider à être en confiance. Le but étant que votre enfant retrouve avec ses copains le confort de la maison. Les enfants connaîtront les chambres des adultes accompagnateurs et pourront aller les voir la nuit en cas de cauchemar ou autre besoin.


Non, la loi interdit aux adultes de dormir dans la même chambre que les enfants.
Nous serons dans des hébergements à proximité de celui de votre enfant.
Il y aura un affichage sur chaque hébergement pour que les enfants sachent où sont les adultes référents.


Non. Nous emmenons des animateurs diplômés BAFA (dont certains titulaires du PSC1) ou ayant déjà travaillé auprès des enfants et avec lesquels nous avons eu l’occasion de collaborer auparavant.

Notre équipe est complète.
Si l'un d'entre eux ne pourrait prendre le départ le jour J, nous ferions éventuellement appel à vous.
Nous procéderions alors à un tirage au sort pour choisir parmi les parents volontaires.


Dans le cadre d’une classe découverte, la mixité est interdite à partir de 6 ans. Votre enfant ne pourra donc pas être dans la même chambre qu’un enfant du sexe opposé.
Par ailleurs, pour gérer au mieux l’organisation de ce séjour, les enfants seront répartis dans les chambres par classe et ensuite par affinité.
La répartition se fera en classe, avant le séjour.

Les CM2 de Mmes Kadiri/Prêtre/Henrion seront dans des yourtes mongoles de 4 à 7 lits.

Au Futuroscope, ils seront dans des chambres d'hôtel de 4 à 5 lits.


Il arrive souvent que des enfants, et même les grands, fassent parfois pipi au lit la nuit.
Ce n'est pas grave, nous changerons les draps et vous, parents, vous prévoirez un pyjama supplémentaire si vous savez que cela arrive régulièrement.
Dans le cas où votre enfant porte des couches la nuit et ne souhaite pas que ses camarades soient au courant, nous proposons la solution suivante : votre enfant pourra mettre et enlever sa couche discrètement dans les sanitaires de la chambre d’un accompagnateur du séjour.
Afin que les copains ne soient pas au courant, nous lui dirons de venir prendre son médicament le soir et le matin, ni vu, ni connu...


Ce n'est pas grave, il pourra tout de même partir.
Il faudra juste nous en informer afin d’assurer une vigilance accrue la nuit pour ces enfants-là.


Si, à l’école, il nous faut un PAI pour pouvoir donner des médicaments à vos enfants, la loi est différente dans le cas d’une classe découverte.
Dès l’instant où nous avons une ordonnance, les enseignantes pourront délivrer les médicaments à vos enfants aux différents moments de la journée, pendant ou en dehors des repas.


Nous récupèrerons tous les traitements des enfants au matin du départ, dans un petit sac à leur nom, les médicaments ne resteront pas dans les valises de vos enfants pour éviter qu’ils jouent avec.


Vous pourrez également nous fournir un écrit si votre enfant a le mal des transports afin que nous lui donnions son traitement avant le trajet retour.


Si votre enfant doit mettre une crème hydratante après la douche ou avant le coucher, pas besoin d’ordonnance.


Même si c’est un séjour court et qu’un rhume n’empêchera pas votre enfant de poursuivre le séjour, il se peut que votre enfant tombe malade durant le séjour.

Si votre enfant a juste un passage de fièvre, il nous est possible d’appeler le SAMU et d’avoir l’autorisation du médecin de leur donner du Doliprane selon la posologie.

Il faudra bien nous spécifier avant le séjour, sur la fiche sanitaire, si votre enfant a des allergies à certains médicaments.

Si votre enfant a un début de grippe ou gastro, ce sera comme à la maison, nous irons chez le médecin et à la pharmacie (10 mn en bus), vous serez informés en direct par l’enseignant de votre enfant. Si cela ne nécessite pas de rapatriement (vu la durée courte du séjour) votre enfant pourra poursuivre la classe découverte à son rythme.

En cas d’accident, nous ferons appel au SAMU qui emmènera, si besoin, votre enfant accompagné d’un adulte à l’hôpital de Poitiers (25mn du parc). Vous serez bien évidemment informés au fur et à mesure du déroulé des événements.


Si votre enfant a un bras cassé, une allergie ou un autre souci qui ne lui permet pas de pratiquer une activité avec le reste de sa classe, il pourra faire une activité alternative et ne restera pas sur le bord à attendre.


C’est normal et nous communiquerons le plus possible via Beneylu durant le trajet pour vous informer de chacune de nos pauses sur le trajet et surtout du moment où nous serons arrivés.

Une fois sur place, vous aurez un message chaque soir, résumant notre journée, car notre priorité sera de nous occuper de vos enfants et non d’être sur notre téléphone en permanence.

Pour le retour, même principe, nous vous tiendrons informés régulièrement de l’avancée sur notre trajet.


La communication avant tout, pour vous rassurer le plus possible.


Pour tout régime alimentaire particulier (sans porc, sans viande, végétarien ou autre)
ou allergies alimentaires, il suffira de nous en informer via une fiche sanitaire qui sera spécifique au séjour et donnée quelques semaines avant le départ.


L'auberge de jeunesse ainsi que les restaurants sélectionnés ont l’habitude de recevoir des groupes et donc d’adapter les menus pour les différentes spécificités de chaque enfant.
Tant que nous sommes informés, les régimes seront respectés.

Pour les enfants ayant un PAI alimentaire bien spécifique, il nous sera possible d’emmener ses « gamelles » pour les 3 jours. Nous aurons un frigidaire à disposition, un micro-onde, des plaques de cuisson si nécessaire.


Si votre enfant ne mange pas au petit-déjeuner, nous ne le forcerons pas, mais nous nous assurerons qu’il soit en forme pour participer aux activités de la journée.


Le petit déjeuner étant servi en chambre sous forme de panier garni avec viennoiseries, pain frais,
confitures et pâte à tartiner, les enfants y trouvent généralement quelque chose qu’ils aiment.


Dans le cadre de la classe découverte,
nous vous ferons signer une autorisation spéciale pour ces 3 jours.


Si vous souhaitez voir vos enfants dans le bus, à table, durant les activités, au réveil…
pendant 3 jours, il faudra accepter que vos enfants soient pris en photo et/ou vidéo et que ces photos soient publiées sur Beneylu (Agrée par l’Académie de Versailles).


Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo, nous respecterons votre choix.


Les règles durant la classe découverte seront les mêmes qu’à l’école.

Les téléphones portables et montres connectées ne seront donc pas acceptés durant ces trois jours.
Vous pourrez laisser des messages à vos enfants via Beneylu.


De la même manière, les appareils photos ne seront pas autorisés non plus.
Certains enfants n’auront peut-être pas l’autorisation d’être pris en photos et nous ne pourrons surveiller toutes les prises de vue si de nombreux enfants ont un appareil photo.

En revanche, si vous donnez l’accord à l’équipe accompagnatrice de prendre des photos de vos enfants, vous aurez des souvenirs de cette classe découverte.


Tous les jeux électroniques sont interdits. Nous saurons occuper vos enfants dans le bus et durant les journées. Ils pourront s’en passer pendant trois jours. En revanche, votre enfant pourra emmener un ou deux livres, des jeux de cartes, des scoubidous…


Les objets personnels emmenés restent sous la surveillance de vos enfants.
Nous ne serons pas responsables en cas de perte ou de casse.

L’équipe enseignante amènera des malles pédagogiques contenant
différents jeux d’extérieur (ballons, cordes à sauter…), des jeux de société, des jeux de cartes…

Vos enfants ne s’ennuieront pas !


Uniquement pour les CM2 de ce voyage, les enfants pourront profiter d'un temps (non obligatoire) dans les boutiques du Futuroscope, avant de rentrer à Vémars.
Si vous souhaitez donner de l'argent de poche à votre enfant, ce sera dans la limite de 20€ maximum par enfant à remettre à l'enseignante de l'enfant une semaine avant le départ.


Oui ! Toutes les personnes encadrantes d’activités sur le parc sont diplômées pour l’activité en question et ils sont tous habilités à faire les gestes de premiers secours. Il y a un point infirmerie sur place.
Il y a une grille qui ferme l’entrée du parc. Votre enfant ne pourra donc pas s’échapper du parc Défi Planet durant toute la durée où nous y serons.


Au Futuroscope, les élèves ne seront jamais seuls dans le parc.

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Trombinoscope de l'équipe

Passez la souris sur l'écran

NB : Le protocole sanitaire qui sera en vigueur durant la sortie scolaire sera respecté et adapté pour le séjour

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Mme Henrion,
Maîtresse CM1/CM2 B

Mme Prêtre,

Maîtresse CM1/CM2 A

Mme Lasalle,
Directrice

Aurélie,
Animatrice BAFA

Charlotte,
Animatrice BAFA
et infirmière

Patrice, BEESAN,

Maître nageur

Malaurie,
Animatrice bénévole

Mme Kadiri,

Maîtresse CM1/CM2 A

En charge des 17 CM1
A et B pour le séjour