Timeline Colloque

1/6/22

Choix des conférenciers

1/10/22

Test applications et solution Webinaire

1/12/22

Colloque

1/3/22

Conception colloque

1/8/22

Choix solution Webinaire

1/11/22

Briefing des hôtesses

1/1/23

Exploitation post colloque

Projet P1 : Colloque

Ligne des Jalons

1/1/22

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Table

Décision prise par le CODIR d'organiser un Colloque dans un cadre prestigieux et avec des conférenciers de renommée internationale sur les nouvelles technologies et leur impact sur l'Organisation et leManagement des entreprises.

Identifier les thèmes

Rechercher les fournisseurs

Identifier les applications à développer

Présenter une liste de conférenciers internationaux.

Références, sélection d'articles publiés sur le sujet, exigences.

Présenter les différentes solutions Webinaires.

Réaliser un tableau comparatif avec les critères : Sécurité, flexibilité nombre de personnes connectées, services, coût.

Présentation des différentes applications et de la solution Webinaire avec un public interne..

Choix et briefing des hôtesses sur l'organisation du Colloque.

Déroulement du Colloque.

S'assurer du bon fonctionnement technique et de l'organisation de chaque journée (pauses, déjeuner,...)

Réaliser le Bilan et le REX du Colloque.

Faire des préconisations pour une suite.

Méthode EP ED pour clarifier la Vision du projet

Une fiche projet a été réalisée par le Chargé de Mission.

Elle doit être consultée avant de commencer à rédiger le CDC du projet.

Chargé de mission : Mme Isabelle PETIT

Présentation au COPIL des différentes solutions Webinaire possibles. Tableau comparatif.

Présentation des solutions applicatives et de la solution Webinaire au COPIL.

Briefing des hôtesses sur l'organisation du Colloque.

Déroulement du colloque.

Réaliser un bilan et un REX du Colloque.

Proposer une suite à ce premier colloque.

Conception Colloque

Livrables Techniques

1 - Recueillir les informations auprès des parties prenantes

2 - Rédiger le CDC

3 - Faire valiser le CDC

S10

1 - Réaliser l'application inscription

2 - Mettre à jour le site Web

3 - Relancer les inscriptions

4 - Préparer la réunion COPIL

1 - Identifier les thèmes

2 - Identifier la Cible

3 - Identifier les applications

4 - Concevoir la campagne de communication

CP pour recueil des informations et rédaction du CDC

Sponsor pour validation

Marketing

Communication

Informatique

Marketing

Commercial

Choix Conférenciers

Livrables techniques

S13

Recherche documentaire sur les conférenciers possibles (100 environ)

S17

Identifier 20 conférenciers à présenter au COPIL

S15

Construire une matrice de sélection (exigences)

Marketing

Equipe

Choix solution Webinaire

Livrables techniques équipe

Recueillir les informations

Rédiger le CDC

Valider le CDC

S10

Réaliser l'application

Mettre à jour le site Web

Relancer les inscriptions

Préparer réunion COPIL

Identifier les thèmes

Identifier la cible

Concevoir les outils inscription

Concevoir la campagne

S11

Appliquer les décisions COPIL

Planifier Jalon suivant

Sponsor

Marketing

Communication

Informatique

Marketing

Commercial

Equipe projet

Test applications et solution Webinaire

Livrables techniques

1990

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2000

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Briefing des hôtesses

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Colloque

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Exploitation post Colloque

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Timeline Colloque

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