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Transcript

Séance de créativité

Evolutions majeures identifiées

  • Création il y a 25 ans
  • 1 Responsable QSE
  • Gestion risques chimiques

Diversitification des prestations de notre service

et spécialisation des postes

  • Augmentation de l'interdépendance entre les services supports de l'université
  • Accès facilité aux formations

  • Technique
  • Organisationnelle
  • Hummain

Prévention:

Mesures d'ambiance, audits, SST, Amiante


Incendie, sureté et malveillance :

Agents SSIAP1-3, Gardiennage, vidéosurveillance

Prévention environnement :

Tri et gestion des déchets

DND, DD, DASRI

Notre service aujourd'hui

Equipe

1 Directeur

4 Préventeurs SST

1 Préventeur Environnement

5 Responsables Gestion incendie sureté, Malveillance

2-6 SSIAP par sites

1 Logisticienne

1 RH

2 Comptables

Périmètre d'interventionEtablissement d'enseignement supérieur
25 000 étudiantes et étudiants220 000 m²

répartis sur 15 sites et 4 départements

OutilsOrdinateurs portables, tablettes, talkie-walkie, logiciels professionnels

Impacts sur l’employabilité et sur les pratiques managériales dans l'ensemble du secteur

EMPLOYABILITE

  • Augmentation des exigences: Soft skills, maitrise des outils professionels
  • Agrandissement des services : augmentations des recrutements QSE
  • Recherche de profils spécialisés : Ergonomes, Spatialistes en qualité de l'air, responsable QVT

MANAGEMENT

  • Management plus transversal : adaptation aux changements générationnels
  • Management environnemental et RSE : salariés en quête de sens

EVOLUTIONS TECHNIQUES

Amélioration du matériel : équipements de protection, extincteurs...

Augmentation de la digitalisation.

Trackdéchet (un outil récent et obligatoire)

  • Plateforme numérique gratuite, développée par le Ministère de la Transition Écologique
  • Dématérialisation la traçabilité des déchets dangereux
  • Simplification de la gestion et sécurisation des filières (production, collecte, revalorisation).
  • BSD et registre des déchets créés et stockés dans la plateforme
  • Déjà opérationnelle, exploitation en juillet 2022

EVOLUTIONS ORGANISTIONNELLES

  • Industrialisation de nos process
  • Mise en place d'outils communs au sein de notre pôle infra
  • Amélioration de la communication au sein de notre pôle infra
  • Simplifier la communication vers les usagers et les personnels

EVOLUTIONS HUMAINES

  • Augmentation de sélectivité à l'embauche
  • Formation de notre personnel aux outils digitaux
  • Développement des soft skills de nos collaborateurs


DEMOCRATISATION FUTURE DU TELETRAVAIL

Ce que l'on peut faireAvantages

Formations

Sensibilisations

Enquêtes

Communication

Gestion des prestataires

Gestion de projets

Optimisation de l'espace de travail
Réduction de l'empreinte carbone
Réduction du temps de trajet
Autonomie des collaborateurs
Ce que l'on ne peut pas faireInconvénients

Visites de sites

Audits

Métrologie

Interventions d'urgence

Suivi de chantiers

Augmentation des conflits liés aux mails
Isolement
RPS
Perte de pouvoir du manageur

Préconisation Digitalisation

  • Mise en place de formation et de sensibilisation
  • Ateliers d'entrainement
  • Fiches explicatives
  • Suivi du personnel

Préconisation Télétravail

Ateliers d'implication du personnel dans les prises de décisions

Mise en place des actions en 2023

  • Acquisition de nouvelles connaissances
  • Découvertes de nouveaux supports d'informations

  • Travailler en collaboration est agréable
  • Découverte d'autres facettes de la personnalité de mes collègues


  • Garder l'esprit ouvert

CONCLUSION