Eljine ABELARD Mutation des métiers
eljinea
Created on January 27, 2022
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Transcript
Evolutions majeures identifiées
- Création il y a 25 ans
- 1 Responsable QSE
- Gestion risques chimiques
Diversitification des prestations de notre service
- Augmentation de l'interdépendance entre les services supports de l'université
- Accès facilité aux formations
- Technique
- Organisationnelle
- Hummain
Prévention:
Mesures d'ambiance, audits, SST, Amiante
Incendie, sureté et malveillance :
Agents SSIAP1-3, Gardiennage, vidéosurveillance
Prévention environnement :
Tri et gestion des déchets
DND, DD, DASRI
Notre service aujourd'hui
| Equipe | 1 Directeur 4 Préventeurs SST 1 Préventeur Environnement 5 Responsables Gestion incendie sureté, Malveillance 2-6 SSIAP par sites 1 Logisticienne 1 RH 2 Comptables |
| Périmètre d'intervention | Etablissement d'enseignement supérieur 25 000 étudiantes et étudiants220 000 m² répartis sur 15 sites et 4 départements |
| Outils | Ordinateurs portables, tablettes, talkie-walkie, logiciels professionnels |
EMPLOYABILITE
- Augmentation des exigences: Soft skills, maitrise des outils professionels
- Agrandissement des services : augmentations des recrutements QSE
- Recherche de profils spécialisés : Ergonomes, Spatialistes en qualité de l'air, responsable QVT
MANAGEMENT
- Management plus transversal : adaptation aux changements générationnels
- Management environnemental et RSE : salariés en quête de sens
EVOLUTIONS TECHNIQUES
Amélioration du matériel : équipements de protection, extincteurs...
Augmentation de la digitalisation.
Trackdéchet (un outil récent et obligatoire)
- Plateforme numérique gratuite, développée par le Ministère de la Transition Écologique
- Dématérialisation la traçabilité des déchets dangereux
- Simplification de la gestion et sécurisation des filières (production, collecte, revalorisation).
- BSD et registre des déchets créés et stockés dans la plateforme
- Déjà opérationnelle, exploitation en juillet 2022
EVOLUTIONS ORGANISTIONNELLES
- Industrialisation de nos process
- Mise en place d'outils communs au sein de notre pôle infra
- Amélioration de la communication au sein de notre pôle infra
- Simplifier la communication vers les usagers et les personnels
EVOLUTIONS HUMAINES
- Augmentation de sélectivité à l'embauche
- Formation de notre personnel aux outils digitaux
- Développement des soft skills de nos collaborateurs
DEMOCRATISATION FUTURE DU TELETRAVAIL
| Ce que l'on peut faire | Avantages |
Formations Sensibilisations Enquêtes Communication Gestion des prestataires Gestion de projets | Optimisation de l'espace de travail Réduction de l'empreinte carbone Réduction du temps de trajet Autonomie des collaborateurs |
| Ce que l'on ne peut pas faire | Inconvénients |
Visites de sites Audits Métrologie Interventions d'urgence Suivi de chantiers | Augmentation des conflits liés aux mails Isolement RPS Perte de pouvoir du manageur |
Préconisation Digitalisation
- Mise en place de formation et de sensibilisation
- Ateliers d'entrainement
- Fiches explicatives
- Suivi du personnel
Préconisation Télétravail
Ateliers d'implication du personnel dans les prises de décisions
- Acquisition de nouvelles connaissances
- Découvertes de nouveaux supports d'informations
- Travailler en collaboration est agréable
- Découverte d'autres facettes de la personnalité de mes collègues
- Garder l'esprit ouvert
CONCLUSION