Eljine ABELARD Mutation des métiers

Séance de créativité

Evolutions majeures identifiées

Création il y a 25 ans
1 Responsable QSE
Gestion risques chimiques

Diversitification des prestations de notre service

et spécialisation des postes

Augmentation de l'interdépendance entre les services supports de l'université
Accès facilité aux formations

Technique
Organisationnelle
Hummain

Prévention:

Mesures d'ambiance, audits, SST, Amiante

Incendie, sureté et malveillance :

Agents SSIAP1-3, Gardiennage, vidéosurveillance

Prévention environnement :

Tri et gestion des déchets

DND, DD, DASRI

Notre service aujourd'hui

Equipe

1 Directeur

4 Préventeurs SST

1 Préventeur Environnement

5 Responsables Gestion incendie sureté, Malveillance

2-6 SSIAP par sites

1 Logisticienne

1 RH

2 Comptables

Périmètre d'intervention

Etablissement d'enseignement supérieur
25 000 étudiantes et étudiants220 000 m²

répartis sur 15 sites et 4 départements

Outils

Ordinateurs portables, tablettes, talkie-walkie, logiciels professionnels

Impacts sur l’employabilité et sur les pratiques managériales dans l'ensemble du secteur

EMPLOYABILITE

Augmentation des exigences: Soft skills, maitrise des outils professionels
Agrandissement des services : augmentations des recrutements QSE
Recherche de profils spécialisés : Ergonomes, Spatialistes en qualité de l'air, responsable QVT

MANAGEMENT

Management plus transversal : adaptation aux changements générationnels
Management environnemental et RSE : salariés en quête de sens

EVOLUTIONS TECHNIQUES

Amélioration du matériel : équipements de protection, extincteurs...

Augmentation de la digitalisation.

Trackdéchet (un outil récent et obligatoire)

Plateforme numérique gratuite, développée par le Ministère de la Transition Écologique
Dématérialisation la traçabilité des déchets dangereux
Simplification de la gestion et sécurisation des filières (production, collecte, revalorisation).
BSD et registre des déchets créés et stockés dans la plateforme
Déjà opérationnelle, exploitation en juillet 2022

EVOLUTIONS ORGANISTIONNELLES

Industrialisation de nos process
Mise en place d'outils communs au sein de notre pôle infra
Amélioration de la communication au sein de notre pôle infra
Simplifier la communication vers les usagers et les personnels

EVOLUTIONS HUMAINES

Augmentation de sélectivité à l'embauche
Formation de notre personnel aux outils digitaux
Développement des soft skills de nos collaborateurs

DEMOCRATISATION FUTURE DU TELETRAVAIL

Ce que l'on peut faire	Avantages
Formations Sensibilisations Enquêtes Communication Gestion des prestataires Gestion de projets	Optimisation de l'espace de travail Réduction de l'empreinte carbone Réduction du temps de trajet Autonomie des collaborateurs
Ce que l'on ne peut pas faire	Inconvénients
Visites de sites Audits Métrologie Interventions d'urgence Suivi de chantiers	Augmentation des conflits liés aux mails Isolement RPS Perte de pouvoir du manageur

Préconisation Digitalisation

Mise en place de formation et de sensibilisation
Ateliers d'entrainement
Fiches explicatives
Suivi du personnel

Préconisation Télétravail

Ateliers d'implication du personnel dans les prises de décisions

Mise en place des actions en 2023

Acquisition de nouvelles connaissances
Découvertes de nouveaux supports d'informations

Travailler en collaboration est agréable
Découverte d'autres facettes de la personnalité de mes collègues

Garder l'esprit ouvert

CONCLUSION

Eljine ABELARD Mutation des métiers

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