ACTION RECRUT
julien.filliette
Created on January 27, 2022
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Accélérer et sécuriser les recrutements des entreprises
La mobilisation de tous, l’utilisation des moyens mis à notre disposition, la mise en œuvre de collaborations et le renforcement de nos partenariats sont fondamentaux pour réussir à réduire les tensions de recrutement et placer nos demandeurs d’emploi.
Satisfaction entreprises, demandeurs d’emploi et collaborateurs.
CDE
Je suis conseiller(e) entreprises
J'analyse les besoins du recruteur et je coconstruis avec lui, à l'aide du bouquet de service, les solutions adaptées à mobiliser
Dans le cadre de l'action préventive, j'alerte au plus tôt l'entreprise si j'observe des difficultés d'attractivité ou de manque de candidats pour proposer des solutions
J'utilise l'outil attractivité de l'offre pour faire le meilleur diagnostic possible
J'accompagne le recruteur afin qu'il s'engage dans son recrutement (disponibilité, retour sur les candidatures) afin de le faire aboutir le plus rapidement possible
Entre le 28ème et 35ème jour de la vie de l'offre, je suis tenu(e) de réaliser un diagnostic avec le recruteur pour identifier les actions à mener
Pour faciliter le suivi des recrutements avec l'entreprise, je me dois de saisir avec la plus grande précision les éléments dans le système informatique
Je peux m'appuyer sur le guide d'aide à la rédaction des offres au besoin
Je promeus les aides et mesures aux recruteurs afin de contribuer au placement de demandeurs d'emploi
Je collabore avec les conseillers accompagnement/suivi pour faciliter le positionnement de demandeurs d'emploi sur les offres
Je sollicite l'avis de mes pairs autant que de besoin pour trouver ensemble les solutions adaptées aux entreprises
Je crée et développe des moments de collaboration inter agence, avec toutes les expertises, pour coconstruire les actions visant à accélérer les recrutements
Je sollicite mon réseau externe ( organismes de formations, OPCO, partenaires) pour développer des collaborations utiles au placement de nos demandeurs d'emploi
Je m'appuie sur les livraisons informatiques pour maintenir mes compétences techniques et réglementaires
Je me tiens informé(e) de l'évolution du marché du travail en mobilisant les ressources internes : SPOT & ALEXANDRIE
Je m'approprie le diagnostic territorial pour connaitre les caractéristiques de mon territoire
Je m'appuie sur les échanges avec les recruteurs et les partenaires pour me tenir informé(e) de l'évolution du marché du travail
Je réalise les auto diagnostics disponibles depuis SIRHUS afin d'évaluer mes compétences, connaitre mes points d'appui et mes points de progrès
J'échange avec mes pairs pour analyser régulièrement mes pratiques et me perfectionner davantage
J'utilise la E-université et les formations SIRHUS
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
J'anticipe et identifie les actions à réaliser en m'appuyant sur les alertes DUNE
Je veille sur notre performance collective en consultant la carte heuristique du pilotage et utilise les leviers permettant de la rendre durable
Je pilote mon activité en m'appuyant sur les applicatifs disponibles et notamment les requêtes IOP
Je prends régulièrement connaissance du niveau de satisfaction des usagers via les enquêtes de satisfaction et adapte mes actions
Je suis conseiller entreprises MISSIOnNé sur action recrut' *
CDE
* pour les agences n'ayant pas de CDE missionne, les actions sont a realiser par d'autres collaborateurs en fonction de l'organisation mise en place
Je crée et développe des moments de collaboration inter agence, avec toutes les expertises, pour coconstruire les actions visant à accélérer les recrutements
Je développe des partenariats utiles au placement de nos demandeurs d'emploi avec les organismes de formation, les partenaires de l'emploi, les groupements d'employeurs, les entreprises elles mêmes, ...
J'installe des échanges avec les autres agences de mon territoire pour mutualiser nos actions et caler la temporalité
J'organise des sessions de recrutement emploi ou formation en nos locaux pour faire de l'agence un lieu de rencontres facilitant ainsi les échanges entre demandeurs d'emploi et entreprises ou organismes de formation.
Je partage et mutualise les solutions sur mon territoire avec l'ensemble des collaborateurs de l'agence, je m'appuie sur l'offre de services interne et sur celles des partenaires
Je réalise une analyse sur les offres ou les secteurs rencontrant régulièrement des difficultés pour coconstruire avec les conseillers de mon agence des solutions à proposer aux employeurs
Je partage cette analyse et ces actions à l'ensemble de l'agence et aux agences voisines pour mutualiser nos forces sur le sujet
Je mobilise les solutions adaptées et personnalisées en réponse aux difficultés des employeurs, je m'appuie sur le bouquet de service.
Je m'appuie sur les livraisons informatiques pour maintenir mes compétences techniques et règlementaires
Je m'approprie le diagnostic territorial pour connaitre les caractéristiques de mon territoire
Je m'appuie sur les échanges avec les recruteurs et les partenaires pour me tenir informé(e) de l'évolution du tissu économique local
Je me tiens informé(e) de l'évolution du marché du travail en mobilisant les ressources internes : SPOT & ALEXANDRIE
Je maitrise l'ingénierie permettant de mobiliser les actions d'adaptation ( AFPR, POEI, POEC)
Je réalise les auto diagnostics disponibles depuis SIRHUS afin d'évaluer mes compétences, connaitre mes points d'appui et mes points de progrès
J'échange avec mes pairs pour analyser régulièrement mes pratiques, me perfectionner davantage et apporter mon expertise
J'utilise la E-université et les formations SIRHUS
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
Je suis en veille régulière sur les stocks d'offres et je profite des réunions d'équipe pour faire un point régulier et coconstruire les solutions avec les collègues
Je m'appuie sur les alertes DUNE (les offres sans mouvement, les offres supérieures à 28 jours) pour prioriser les actions à engager
J'utilise IOP pour réaliser des requêtes me permettant d'affiner mes analyses et mon pilotage
Je prends régulièrement connaissance du niveau de satisfaction des usagers via les enquêtes de satisfaction pour adapter mes actions
J'accompagne dans la durée les actions menées pour sécuriser les résultats
Je suis conseiller(e) PLACEMENT et j'accompagne des demandeurs d'emploi
CDDE
Je conseille les demandeurs d'emploi sur les outils permettant un auto positionnement sur les opportunités d'emploi
Je les accompagne pour développer leur autonomie et s'abonner aux offres d'emploi
Je METS EN RELATION les demandeurs d'emploi sur les offres disponibles
Je positionne les demandeurs d'emploi sur les opportunités de recrutement et/ou de formation
Je mobilise l'offre de services interne et externe pour outiller les demandeurs d'emploi
Je mobilise les aides et mesures au bénéfice du placement des demandeurs d'emploi
Je communique aux demandeurs d'emploi les opportunités de recrutements / formations pour qu'ils en bénéficient
Je promeus les profils auprès des recruteurs et des conseillers entreprise afin d'accélérer leur retour à l'emploi
J'informe les demandeurs d'emploi des aides et mesures mobilisables pour faciliter leur placement
Je suscite l'intérêt sur les métiers en tension auprès des demandeurs d'emploi permettant ainsi de réduire les tensions de recrutement
Je m'appuie sur les livraisons SI pour maintenir mes compétences techniques et règlementaires
Je m'approprie le diagnostic territorial
Je m'appuie sur les échanges avec les recruteurs et les partenaires pour me tenir informé(e) de l'évolution du marché du travail
Je me tiens informé(e) de l'évolution du marché du travail en mobilisant les ressources internes : SPOT & ALEXANDRIE
Je maitrise l'ingénierie permettant de mobiliser les actions d'adaptation ( AFPR, POEI, POEC)
Je réalise les auto diagnostics disponibles depuis SIRHUS afin d'évaluer mes compétences, connaitre mes points d'appui et mes points de progrès
J'échange avec mes pairs pour analyser régulièrement mes pratiques et me perfectionner davantage
J'utilise la E-université et les formations SIRHUS
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
J'utilise les outils me permettant d'agir au bon moment au bénéfice des demandeurs d'emploi que j'accompagne (GRDVP, IOP)
Je pilote mon activité en m'appuyant sur les applicatifs disponible et notamment les requêtes IOP
Je m'assure de la mise en oeuvre des actions décidées conjointement avec les demandeurs d'emploi par le biais des jalons
Je veille sur notre performance collective en consultant la carte heuristique du pilotage et utilise les leviers permettant de la rendre durable
MRS
Je suis conseiller(e) MRS et j'accompagne des demandeurs d'emploi et des recruteurs
Je prospecte les entreprises pour leur présenter la MRS, une solution personnalisée pour réaliser leurs recrutements
Sur le territoire je participe à l'élaboration de solutions adaptées pour les entreprises rencontrant des difficultés de recrutement
Je mobilise l'ingénierie MRS en réponse aux besoins de recrutement des entreprises et notamment des TPE PME
Je mobilise la détection de potentiels pour identifier de nouveaux talents
Je contribue à la mise en oeuvre des suites de parcours adaptées pour les non validés et non recrutés pour leur permettre de trouver une autre opportunité (recrutements similaires ou politiques publiques)
Je veille à la bonne tenue des kits pour faciliter leur utilisation ultérieure
Je m'appuie sur la chartre régionale pour m'inscrire dans les orientations stratégiques
Je m'appuie sur mes homologues ou relais MRS sur chacun des territoires pour promouvoir la méthode auprès des collaborateurs Pôle emploi
Je communique à l'externe afin de faire découvrir la MRS aux acteurs de l'emploi, aux partenaires et aux entreprises
Je capitalise les belles histoires et les partage avec mes collaborateurs pour susciter l'intérêt sur le sujet
J'anime ou je contribue aux temps d'échanges avec mes collaborateurs pour identifier des leviers d'action en anticipation.
Je partage les actions engagées et leurs résultats avec mon ELD et mon relai régional
Je m'appuie sur les livraisons informatiques pour maintenir mes compétences techniques et réglementaires
Je m'approprie les nouveaux kits pour déployer les exercices à mon tour
Je développe mon approche numériques pour le déploiement à venir des exercices sur tablette
Je me tiens informé(e) de l'évolution du marché du travail des bassins d'emploi sur lesquels j'interviens
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
J'utilise la E-université et les formations SIRHUS
J'alimente et actualise les tableaux de suivi pour chacune des actions menées localement pour connaitre les taux de réussite, de placement, afin d'ajuster nos actions si nécessaire
Je consulte les tableaux de bord régionaux pour évaluer les résultats de nos actions et éventuellement adapter nos pratiques fonction des situations rencontrées (secteurs d'activité, métiers, ...)
je suis psychologue du travail
J'échange avec les recruteurs qui rencontrent des difficultés de recrutement pour élaborer un diagnostic et proposer des solutions adaptées concourant à satisfaire les recrutements et maintenir à l'emploi nos demandeurs d'emploi.
Je mobilise mon expertise pour venir en appui de mes collaborateurs sur le champ du conseil en recrutement comme celui du conseil en évolution professionnelle.
Je contribue aux d'actions mises en œuvre sur mon territoire en lien avec la Stratégie Opérationnelle d'Intervention Territoriale pour faciliter le placement de nos demandeurs d'emploi
Je vais régulièrement au devant de mes collaborateurs pour identifier des situations nécessitant la mobilisation de mon expertise.
Je capitalise les belles histoires pour qu'elles puissent inspirer et encourager mes collaborateurs
Je m'appuie sur les livraisons informatique pour maintenir mes compétences techniques et réglementaires
Je me tiens informé(e) de l'évolution du marché du travail en mobilisant les ressources internes : SPOT & ALEXANDRIE
Je m'approprie le diagnostic territorial pour connaitre les caractéristiques de mon territoire
Je m'appuie sur les échanges avec les recruteurs et les partenaires pour me tenir informé(e) de l'évolution du marché du travail
Je réalise les auto diagnostics disponibles depuis SIRHUS afin d'évaluer mes compétences, connaitre mes points d'appui et mes points de progrès
J'échange avec mes pairs pour analyser régulièrement mes pratiques et me perfectionner davantage
J'utilise la E-université et les formations SIRHUS
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
J'utilise les outils me permettant d'agir au bon moment au bénéfice des demandeurs d'emploi que j'accompagne (GRDVP,IOP,outils dédiés)
Je pilote mon activité en m'appuyant sur les applicatifs disponible et notamment les requêtes IOP
Je m'assure de la mise en oeuvre des actions décidées conjointement avec les demandeurs d'emploi par le biais des jalons et je fais le lien avec les conseillers référents
Je m'informe régulièrement de l'évolution des recrutements pour lesquels j'ai mobilisé mon expertise
Je m'assure par un contact avec le recruteur ou mes collaborateurs que le besoin d'accompagnement ait été satisfait
Je veille sur notre performance collective en consultant la carte heuristique du pilotage et utilise les leviers permettant de la rendre durable
CRI
Je suis conseiller(e) referent indemnisation et J'accompagne des demandeurs d'emploi
Par mes actions les demandeurs d'emploi sont au clair sur leurs droits et peuvent se consacrer à leur recherche d'emploi
Je suis susceptible d'apporter un premier niveau d'information sur les opportunités d'emploi ou de formation aux demandeurs d'emploi que j'accompagne
Je partage les informations à ma connaissance qui peuvent être utiles à l'équipe entreprises ou placement
Je peux contribuer, au sein de mon agence, aux temps d'échanges qui visent à trouver des solutions aux employeurs rencontrant des difficultés de recrutement en apportant ma vision et mes idées
Je partage aux demandeurs d'emploi toutes les informations qui lui sont utiles pour la bonne compréhension de son indemnisation
Je suis destinataire des informations emploi, formation, prestations, partenariat pour éventuellement les relayer à mon tour
Je communique avec mes pairs pour mettre en commun nos informations et nos bonnes pratiques
Je participe au temps de partage de l'agence (réunion d'équipe, d'agence, briefing, temps d'appropriation, ...) et inter agence, pour être au fait de l'actualité et partager mon approche au besoin
Je réalise les auto diagnostics qui me sont proposés pour me permettre d'identifier mes points forts et mes axes de progrès
J'utilise la E-université et les formations disponibles dans SIRHUS pour me monter en compétences continuellement
Je mets en application les acquis de ma formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
Je participe aux échanges sur mon expertise et plus largement de l'agence pour être au fait sur l'ensemble des sujets emploi et formation afin de renseigner au mieux les demandeurs d'emploi
Je suis volontaire pour participer aux actions qui sont mises en place avec nos partenaires afin de découvrir leur offre de services (exemple visite d'organismes de formations, d'entreprises, interventions de prestataires, ...)
Je me connecte à P2A pour prioriser mon activité afin de contribuer à la satisfaction des demandeurs d'emploi
Je consulte les indicateurs dans P2A
J'ai une veille sur la performance de l'accueil téléphonique 3949 pour alerter ou gérer de courts appels sortants si le flux le permet
J'utilise activités & pilotage pour assurer le respect des engagements de service
Je consulte les indicateurs de performance (carte heuristique)
Je m'organise pour respecter les délais de réponses en lien avec les engagements de service
Je suis VOLONTAIRE SERVICE CIVIQUE
VSC
Je m'assure que chaque demandeur d'emploi sait consulter les offres d'emploi/ de formation et les accompagne au besoin
Je m'assure que le profil de compétences et les cv des demandeurs d'emploi que j'accompagne soient mis à jour récemment et informe le conseiller référent en cas de besoin pour qu'il mobilise l'offre de service adaptée.
Je fais preuve de pédagogie pour faciliter leur inclusion numérique et ne fais pas à la place des demandeurs d'emploi
Je promeus l'offre de service disponible auto-délivrance et accompagne les demandeurs d'emploi pour faciliter leur auto-positionnement
Je leur présente les modalités de contact avec leurs conseillers référents
Je m'informe régulièrement du marché local du travail : SPOT & ALEXANDRIE
Je communique toute information utile aux conseillers référents pour faciliter la mise en oeuvre de solutions adaptées
Je promeus les outils digitaux aux demandeurs d'emploi que j'accompagne
Je fais part à mon tuteur de mes besoins éventuels en matière de développement de compétences
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon tuteur ou mon manager pour m'y aider
Je suis en veille permanente concernant les évolutions des outils digitaux
Je m'assure de la satisfaction des demandeurs d'emploi
J'identifie les absences aux rdv qui me sont fixés et transmets l'information à mes collègues pour que les actions adaptées soient mises en oeuvre
RM
Je suis referent(e) métierS et J'accompagne Les collaborateurs
J'assiste aux audios de démultiplications régionales et j'anime localement les sessions auprès des collaborateurs
Je porte les changements techniques lors des livraisons informatiques et je sécurise l'appropriation des collaborateurs avec les managers de proximité
J'accompagne les conseillers entreprises dans leurs missions pour renforcer leurs actions
Je participe aux échanges sur les difficultés de recrutement afin de contribuer à la recherche de solutions
Avec mes pairs il nous est possible de mutualiser nos actions en fonction des sujets pour conjuguer nos forces
Je réalise du picking dans les actes métiers et notamment sur les diagnostiques pour avoir une vision de la maitrise des collaborateurs et mettre en place des accompagnements collectifs ou individuels adaptés
Je réalise ou distribue des supports pédagogiques
Je suis en appui des sollicitations individuelles
Je communique aux collaborateurs les actes techniques attendus dans le cadre d'Action recrut' et je suis en appui pour sécuriser leur appropriation individuelle
Au sein de l'Equipe Locale de Direction, ou à tous moments utiles, j'apporte mon regard sur les impacts techniques des évolutions informatiques et les accompagnements à mener auprès des collaborateurs
Je partage avec mes pairs et nous mutualisons nos actions au besoin
Je réalise une veille informative et continue pour maitriser l'ensemble des sujets stratégiques
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
J'utilise la E-université et les formations SIRHUS
Je réponds le plus rapidement possible à l'ensemble des sollicitations qui me sont faites
Je mets en place des échanges réguliers avec les managers pour m'assurer de la maitrise des collaborateurs
Je suis en proposition d'actions pour accompagner les collaborateurs et j'évalue régulièrement la satisfaction de ces derniers
J'utilise P2A et Activités et Pilotage pour avoir une veille sur les activités et proposer mon appui aux collaborateurs si nécessaire
J'analyse les indicateurs de mon agence pour lesquels ma contribution est précieuse
Je suis responsable d'equipe et J'accompagne mon equipe
REA
J'accompagne chacun de mes collaborateurs sur la base des 10 engagements & principes PPC et favorise la prise d'initiative
Je mobilise des pratiques managériales (5, 10, 30 ; entretiens managériaux ; entretiens pré/post formation, ...) me permettant d'assurer un management de proximité utile à chacun .
J'encourage la prise d'initiative, responsabilise et challenge mes collaborateurs pour faciliter la mise en oeuvre d'actions en mode ascendant
J'accompagne mes collaborateurs pour qu'ils mettent en oeuvre le pilotage de leur activité de manière autonome et je les encourage à être force de proposition
Je fédère en faisant confiance, en mobilisant l'intelligence collective et l'écoute active
J'effectue des feedbacks réguliers à mes collaborateurs pour leur permettre d'avoir un retour managérial sur leur action.
J'encourage mes collaborateurs à s'autoévaluer en faisant la promotion des autodiagnostics
J'accompagne la montée en compétences de mes collaborateurs et facilite l'autopositionnement sur l'offre de formation
Je facilite la mise en oeuvre de collaborations internes et externes permettant d'agir efficacement au bénéfice des demandeurs d'emploi et des recruteurs
Je cultive la notion de performance auprès de mes collaborateurs et permet à chacun de comprendre l'impact de son action sur nos résultats
Je cultive et développe ma posture d'influence auprès des partenaires et recruteurs pour faciliter la mise en oeuvre d'actions en lien avec la SOIT de mon territoire
Je capitalise les belles histoires et je les partage au bon moment en interne et en externe pour valoriser l'action de Pôle emploi
J'anticipe et porte le changement auprès de mes collaborateurs pour leur permettre de s'adapter et de les accompagner efficacement
Je m'appuie sur les livraisons informatiques pour maintenir mes compétences techniques et réglementaires
Je me tiens informé(e) de l'évolution du marché du travail en mobilisant les ressources internes : SPOT & ALEXANDRIE
Je m'appuie sur les échanges avec les recruteurs et les partenaires pour me tenir informé(e) de l'évolution du marché du travail
Je réalise l' auto diagnostic disponibles depuis SIRHUS afin d'évaluer mes compétences, connaitre mes points d'appui et mes points de progrès
J'échange avec mes pairs pour analyser régulièrement mes pratiques et me perfectionner davantage
J'utilise la E-université et les formations SIRHUS
Je mets en application les acquis de formation dès mon retour en agence et sollicite mon manager pour m'y aider
Je pilote en vol et en anticipation
Je mets mes collaborateurs en alerte en cas de besoin et crée les conditions permettant d'agir collectivement
J'évalue les résultats des actions engagées
DA(A)PE
Je suis Directeur(tricE) et j'articule la stratégie de l'agence autour de la lutte contre les tensions de recrutement
Je suis garant du portage d'action recrut' au sein de l'agence et de manière intégrative sur l'ensemble des sujets
Je coopère avec les membres de mon équipe et les acteurs externes pour développer des actions visant à réduire les besoins du marché du travail
Je sensibilise les acteurs de l'emploi, entreprises et collectivités sur les responsabilités sociétales de nos établissements afin de trouver ensemble des solutions
Je suis en influence sur mon territoire afin de mobiliser les collectivités et associations à l'utilisation des aides et mesures pour l'emploi
Je porte le sens de nos actions auprès du collectif
Je décline notre stratégie locale avec les managers
je suis en influence auprès des élus, partenaires et entreprises pour les rendre inclusifs
Je partage avec mes homologues des agences voisines pour capitaliser ce qui fonctionne sur notre territoire et coordonner nos actions
Je mets en visibilité les actions de Pôle Emploi via les réseaux sociaux
Je transmets à la direction territoriale toutes les informations utiles lui permettant de valoriser à son tour ce qui est fait au sein des agences
Je développe mon réseau d'entreprises, grande source d'information
J'utilise les nombreuses sources d'informations me permettant d'être au fait sur la dynamique de mon territoire (réseaux sociaux, presse locale, communiqués des collectivités, ...)
Je réalise une veille informative sur l'actualité économique : SPOT & ALEXANDRIE
J'interroge régulièrement les conseillers pour connaitre les forces de notre économie locale
J'utilise la E-université et les formations de l'UM
Je réalise les auto diagnostics qui me sont proposés pour perfectionner mon management
Je suis à l'écoute des collaborateurs et des entreprises
J'utilise SISP pour avoir une veille précise sur les résultats du site
J'utilise le baromètre IPSOS pour connaitre la tendance sur la qualité de vie au travail du site
Je prends connaissance des verbatims dans les enquêtes de satisfaction
Je suis en veille sur les alertes éventuelles des managers pour mise en place rapidement d'actions correctives au besoin