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une veille efficace

Guide de bonnes pratiques pour

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Guide de bonnes pratiques pour une veille efficace

Bonjour,
Bienvenue à bord !

Moi, c’est Camille, votre capitaine.
Je vais vous aider à constituer votre propre veille.

En suivant ce guide, vous comprendrez ce qu'est la veille et son utilité. Vous saurez également comment la mettre en place dans votre routine de travail.

Qu'est-ce que la veille ? ➔

la veille ?

Qu'est-ce que

Je considère la veille comme le radar de l’entreprise.
Comme sur un bateau elle permet de collecter régulièrement les infos autour de nous qui seront utile à notre navigation. Elle permet de définir un cap (Comment peut-on évoluer ? Quels nouveaux outils utiliser ?), et d’éviter les écueils (Quelles sont les nouvelles réglementations à suivre ?
Les erreurs à éviter ?). Sa mise en place, peut être découpée en six étapes simples à suivre.

Quelles sont ces étapes ?

oui, mais je n'ai jamais le temps pour faire de la veille !

intro

Cliquez sur ce que vous souhaitez répondre à Camille.

La veille peux ne pas vous prendre beaucoup de temps. Et elle est très utile, il serait dommage de faire l'impasse dessus.
Il existe des méthodes simples pour y passer le moins de temps possible et rester informé des nouveautés.
En suivant ce guide, vous trouverez une méthode de mise en place de veille qui ne vous prendras pas plus de vingt minutes par semaine.

Ok, Quelles sont Les étapes de la veille alors ?

En 6 étapes

Monter un système de veille

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Cliquez sur chaque numéro dans l'ordre pour découvrir l'étape correspondante.
Je vous invite à mettre en pratique chaque étape avant de passer à la suivante.

définition de la veille

planifier

identifier

Choisissez

un temps alloué à la veille

vos besoins

Affinez

Appliquez

vos sources et vos outils

ce que vous venez d’apprendre

votre recherche

Partagez

vos découvertes

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En 6 étapes

Monter un système de veille

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Cliquez sur chaque numéro dans l'ordre pour découvrir l'étape correspondante.
Je vous invite à mettre en pratique chaque étape avant de passer à la suivante.

définition de la veille

planifier

identifier

Choisissez

un temps alloué à la veille

vos besoins

Affinez

Appliquez

vos sources et vos outils

ce que vous venez d’apprendre

votre recherche

Partagez

vos découvertes

télécharger la fiche d'exercice pratique

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En 6 étapes

Monter un système de veille

planifier

un temps alloué à la veille

Je recommande de bloquer 20mn par semaine dans votre agenda. C’est suffisant si c’est fait régulierement.
Evitez de prévoir de ne la faire que si vous un creux dans votre emploi du temps, ça n’arrive jamais !

1

voir les
autres étapes

comment mettre en pratique ?

MISE EN PRATIQUE

Choisissez dans votre planning une plage de temps hebdomadaire (entre 20mn et 1h) et bloquez-la pour la veille.

En 6 étapes

Monter un système de veille

identifier

vos besoins

Identifiez les thématiques sur lesquelles vous voulez concentrer vos efforts car vous ressentez le besoin de progresser dans un domaine en particulier. Ou ce qui vous semble essentiel pour rester compétitif dans votre métier. Ça peut être :
- Le secteur dans lequel vous évoluez
- Votre branche métier
- Les nouveaux outils et logiciels
- Des softskills comme le management ou la communication par exemple
- Des résultats d’études scientifiques
- Etc.

Listez les thématiques qui vous semblent utile pour vous.

2

Listez les thématiques qui vous semblent utile pour vous.

Mise en pratique

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autres étapes

comment mettre en pratique ?

MISE EN PRATIQUE

Listez, par écrit, les thématiques qui vous semblent utiles pour votre poste.

Voici quelques exemples : pédagogie, outils auteurs, sciences cognitives, management...

En 6 étapes

Monter un système de veille

Choisissez

vos sources et vos outils

Il existe des outils plus pratique qu’une simple listes de favoris sur votre navigateur (ou de liens jetés sur une page Word). En voici deux, cliquez dessus pour connaitre l'utilité dans la veille de chacun.

3

Les réseaux sociaux

Les outils
de curation

voir les
autres étapes

comment mettre en pratique ?

En suivant des influenceurs, des créateurs de contenus, des pages ou des groupes sur des thématiques précises, vous pouvez vous constituer un fil d’actualité qui viendra nourrir votre vie professionnelle.

Toutefois, il vaut mieux, avoir un compte dédiée à la veille professionnelle séparé de votre compte perso.

Facebook, Twitter ou Linkedin sont très bien pour trouver du contenu utile dans la sphère professionnelle.

Les outil de curation ou agrégateurs de contenus sont des outils web qui permettent de regrouper différents flux d’informations au même endroit (une sorte de revue de presse en quelque sorte).

Il en existe plusieurs, comme « Paper.li », « Nervibes » ou « Feedly » par exemple.

Voici une capture d’écran de Feedly, on peux y voir les derniers articles publiés sur le thème des outils auteurs :



MISE EN PRATIQUE

Créez vous un compte sur Feedly (version gratuite) et constituez un feed sur une thématique de votre choix.

Feedly est assez intuitif et plutôt facile à prendre en main. Toutefois, si vous le voulez, vous pouvez visionner ce tutoriel pour apprendre à l’utiliser :



En 6 étapes

Monter un système de veille

Affinez

votre recherche

Vous avez ajouté beaucoup de source à votre feed, c’est normal. Maintenant, il faut rester vigilant pour ne pas crouler sous l’information. À chaque fois que vous consulterez votre feed, si vous vous rendez compte qu’une source n’est pas pertinente dans votre veille, supprimez là. Bien sûr, vous allez ajouter des sources au fur et à mesure de vos découvertes. Progressivement votre fil deviendra vraiment adapté aux évolutions qui vous intéressent.

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voir les
autres étapes

comment mettre en pratique ?

MISE EN PRATIQUE

Faites le tri au fur et à mesure. Eliminez de votre feed Feedly (cliquez sur l'icône ⚙️, sélectionnez la source puis "UNFOLLOW"), chaque source qui ne vous semble pas assez pertinentes.

N'ayez pas peur d'éliminer, votre feed va se remplir de plus en plus au fil de vos trouvailles.

En 6 étapes

Monter un système de veille

Appliquez

ce que vous venez d’apprendre

C’est comme ça que l’on retient le mieux. Si c’est un nouvel outil, testez-le, manipulez-le, même brièvement. Si c’est une théorie scientifique, rédigez une synthèse ou expliquez-là de vive voix à un de vos collègue. En reformulant, vous vous approprierez le concept.

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autres étapes

comment mettre en pratique ?

MISE EN PRATIQUE

Planifiez un échange de 10 minutes avec un ou une collègue. Durant cet échange, chacun résumera un article qu’il a lu dans le cadre de sa veille.

En 6 étapes

Monter un système de veille

Partagez

vos découvertes

Maintenant que vous avez mis votre routine de veille en place, il est temps de partager vos découvertes. Vous pouvez le faire sur les réseaux sociaux, pour faire vivre votre communauté ou avec vos collègues. Pour cela, nous avons mis en place un padlet, l’équivalant d’un tableau en ligne sur lequel vous viendrez épingler les infos utiles ou intéressantes. Pour plus de clarté, les infos sont rangées dans différentes catégories.

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comment mettre en pratique ?

voir les
autres étapes

Découvrir le padlet

MISE EN PRATIQUE

Ajoutez un lien vers un article ou une présentation d’outil. Ou même un court résumé d’un concept que vous avez découvert durant votre veille dans la catégorie correspondante sur le padlet (icône "➕" dans la colonne adéquate). Vous pouvez créer une nouvelle catégorie si vous le voulez (Bouton "AJOUTER UNE SECTION" tout à droite de l'écran).

mise en pratique

Monter un système de veille :

Affinez

votre recherche

Appliquez

ce que vous venez d’apprendre

Partagez

vos découvertes

les 6 étapes détaillées

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planifier

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un temps alloué à la veille

1

identifier

Planifiez un échange de 10 minutes avec un ou une collègue. Durant cet échange, chacun résumera un article qu’il a lu dans le cadre de sa veille.

Choisissez

vos besoins

vos sources et vos outils

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Listez, par écrit, les thématiques qui vous semblent utiles pour votre poste. Voici quelques exemples : pédagogie, outils auteurs, sciences cognitives, management...

Créez vous un compte sur Feedly (version gratuite) et constituez un feed sur une thématique de votre choix. Feedly est assez intuitif et plutôt facile à prendre en main. Toutefois, si vous le voulez, vous pouvez visionner un tutoriel pour apprendre à l’utiliser.

Choisissez dans votre planning une plage de temps hebdomadaire (entre 20mn et 1h) et bloquez-la pour la veille.

Faites le tri au fur et à mesure. Eliminez de votre feed (cliquez sur l'icône ⚙️, sélectionnez la source puis "UNFOLLOW"), chaque source qui ne vous semble pas assez pertinentes. N'ayez pas peur d'éliminer, votre feed va se remplir de plus en plus au fil de vos trouvailles.

Ajoutez un lien vers un article ou une présentation d’outil. Ou même un court résumé d’un concept que vous avez découvert durant votre veille dans la catégorie correspondante sur le padlet (icône "➕" dans la colonne adéquate). Vous pouvez créer une nouvelle catégorie si vous le voulez (Bouton "AJOUTER UNE SECTION" tout à droite de l'écran).