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Transcript

BTS Support à l'action managériale

Stage de formation

COMMENCER

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Sommaire

01 Parcours de professionalisation

02 Présentation de la 1ère entreprise

03 Présentation des différentes compétences:

  • Compétence "Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier"
  • Compétence "Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité"
  • Compétence "Rationaliser l'usage des ressources de l'entité"


04 Présentation de la 2ème entreprise

05 Présentation de la compétence :

Compétence "Contribuer à la pérennisation des processus"

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

01 Parcours de professionalisation

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

01 Parcours de professionalisation

Expériences professionnelles :

SIAM Agencement Saint Malo​ Stagiaire polyvalente

Atelier Découverte, Saint Malo​ Stagiaire en urbanisme

Leader Price, St Jouan des Guérets​ Inventoriste

Intermarché. Saint Méloir des Ondes​ ELS en épicerie

Boulangerie Le Fournil du village, La Gouesnière Vendeuse

Restaurant « Chez Joe » Cancale , Serveuse

Boutique « MamiFleurs » Stagiaire assistante manager

Magasin Darty Caen Rots , Stagiaire polyvalente

Bar/ Cave à vin « l'Ours » Thue et Mue,

Barmaid

Magasin Darty Caen Rots , Stagiaire polyvalente

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Reprendre l'entreprise familiale

01 Parcours de professionalisation

Reprise de l'entreprise familiale

Boulangerie

Le Fournil du village
La Gouesnière

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Reprendre l'entreprise familiale

Présentation de la première entreprise

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Présentation de l'entreprise

MamiFleurs à Bretteville l'Orgueilleuse

Adresse: 7bis Rue de Caen 14740 Bretteville l'Orgueilleuse


Boutique de fleurs fraîches et séchées et de produits normands

Entrepreneuse individuelle depuis 1992

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Compétence "Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier"

Contexte international

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Compétence "Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier"

  • Moderniser l'entreprise

  • Création arborescence - accessibilité

  • Pas de fleurs fraîches

  • Click & Collect

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Compétence "Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier"

  • Création en télétravail

  • Comparaison des propulseurs

  • Prise de photos

  • Adaptation en anglais

  • Convocation de l'entreprise

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Compétence "Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier"

  • En attendant la maîtrise du site web - produits sur demande

  • Produits mis en avant

  • Réservation de produits

  • Meilleur accès Facebook

  • Clientèle plus jeune

  • Covid-19

  • Gagner en autonomie, en adaptation et en communication

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Compétence "Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité"

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Compétence "Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité"

Comment permettre au manager de maîtriser l'interface du site web le plus rapidement possible ?

Organisation d'une matinée d'explication et d'aide à la prise en main

Création d'un livret

Livret

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  • Trace écrite
  • Captures d'écran
  • Analyse de la plateforme

  • Echange direct avec l'entreprise

Compétence "Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité"

Rédaction simple et contextualisation

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Canva - simple et professionnel

Compétence "Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité"

  • Totale compréhension

  • Début de prise en main

  • Possibilité de click & collect en cas de 3ème confinement

  • Gérer le site web sans intervenant

  • Chercher des solutions adaptées

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Compétence "Rationaliser l'usage des ressources de l'entité"

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Compétence "Rationaliser l'usage des ressources de l'entité"

Comment améliorer la gestion des stocks des produits de créateur

1.
Repérer ce qui fait faille au système actuel

+ info

+ info

2.
Proposer de nouvelles solutions

+ info

3.
Mettre en place la nouvelle stratégie

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Fiche journalière de vente

Inventaire tournant mensuel avec un point hebdomadaire

-> Réapprovisionnement de complément

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-> Word et Excel

Nouvelle organisation validée !

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Fiche de stock par type de produit et par créateur

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Compétence "Rationaliser l'usage des ressources de l'entité"

  • Organisation plus adaptée

  • Meilleure prise en note - détection vol et casse

  • Retour des créateurs positif

  • Plus de temps pour d'autres points

  • Expérience plus concrète

Présentation de la deuxième entreprise

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Présentation de l'entreprise

Darty Caen Rots

Adresse : 16 avenue Des Drapeaux, Chemin Croix Vautier Parc Commercial Cora, 14740 Rots


Magasin d'électroménagers, matériel informatique, téléphonie, audiovisuel et de conception de cuisines

SNC - société en nom collectif depuis 1986

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Compétence "Contribuer à la pérennisation des processus"

Contexte international

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Compétence "Contribuer à la pérennisation des processus"

Comment résoudre un litige avec les fournisseurs le plus rapidement possible ?


Résolution d'un litige avec un fournisseur italien

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Compétence "Contribuer à la pérennisation des processus"

Création de procédure

  • Recherche et compréhension de l'erreur

  • Solutions pour le client

  • Anticiper les problèmes

  • Logiciel innovente

  • Boîte mail pro

  • Intranet

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Compétence "Contribuer à la pérennisation des processus"

Livret à partir de la procédure

  • Equipe plus efficace et réactive

  • Clients satisfaits

  • Prévision sur les erreurs les plus fréquentes

  • Connaissances élargies dans ce domaine

  • Gestion d'un litige

Laura MILITAO| BTS Support à l'action managériale | session 2022

Conclusion

générale

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Merci pour votre attention!

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