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Transcript

La stratégie de communication événementielle

Jeudi 27 Janvier 2022

Déroulé

Point sur vos connaissances

Introduction et rappels

Focus sur un événement associatif

Let's play !

Point sur vos connaissances

Tour à tour, proposez un mot ou expression que vous avez retenu de la séquence d'introduction à la communication événementielle.

Attention ! Vous n'avez que 5 secondes pour le trouver, et aucune répétition ne sera acceptée !
C'est parti !

Vous connaissez le principe :

Nuage de mots

Introduction et rappels

La communication événementielle est une technique de communication reposant sur la création et/ou l’organisation d’événements.

Son objectif est de promouvoir un produit, un service, une marque ou même une cause spécifique, puisqu’il s’agit avant tout de communication. Cette méthode devient alors le principal vecteur de message au sein d’une stratégie adoptée.

La communication événementielle :

Définition

"L'essence de la stratégie est le choix d'accomplir ses activités d'une manière différente de celle de ses concurrents."

Michaël Porter

Analyse du positionnement

Définition des objectifs

Définition des cibles

Définition du message

Définition des actions/du concept

Établissement du plan de communication

Les étapes

  • En interne :

échanger, renforcer les liens, transmettre des messages, régler des situations de conflits, motiver et remercier ses collaborateurs.

  • En externe :
accroître sa notoriété, promouvoir des produits, services ou image, transmettre un message, interragir avec ses partenaires et/ou ses clients, augmenter son réseau et son influence, recruter, échanger.

  • Demande de l'anticipation, de l'organisation et beaucoup de préparation.
  • Construction d'une synergie : il ne s'agit pas de "saupoudrer" des moyens de communication.
  • Travail important sur le budget, la logistique.

Les avantages

Les contraintes

Focus sur un événement associatif

Construire une équipe de communication :
Définir les compétences de chacun
Définir les rôles de chacun
Définir les disponibilités de chacun

Avant toute chose :

Communiquer sur un événement avec peu de budget

Faire l'inventaire de ses moyens :
Ressources humaines et financières
Canaux de communication
Partenaires possibles

Etablir son plan de communication

Mise en relation des différentes équipes d'organisation

Communication avant l’événement

Communication pendant l'événement

Communication après l’événement

Evaluation


Exemple : Moove'N Battle

Visuels prêts pour le 1/04 : Affiche, bannière facebook, format instagram, filtre photo de profil facebook, un visuel par BDE ( type bannière fb + logo du BDE)

Evénement facebook : Sortie le 8/04 à 20h → Betty s’occupe de la description de l’event

→ Le 8/04, buzz, tout le monde change sa bannière fb, son filtre de photo de profil et partage l’event

Teaser : sortie le 22/04 : les idées : 2 équipes qui s’avancent l’une vers l’autre (on ne les voit qu’une par une), un mouvement par équipe, les infos seront mise sur un noir, les logos des BDE “popent” un par un avec leur poudre de couleur. Fin : logo MNG puis “MOOVE N’BATTLE” et explosion de couleurs
→ Les rushs sont à faire au plus vite puis à envoyer à Octave pour le montage.

Création d’un compte snapchat, géré par Léa, qui teasera les répétitions de MNG pour la MNB (et la choré surprise), un snap de temps en temps en story, avec possibilité aux BDE de nous envoyer leurs snap pour teaser également. Le snap sera utilisé à la soirée.

Les affiches (entre 50 et 100) seront posées par les BDE participants, nous iront également voir des BDE qui ne participent pas pour leur en poser. Nous attendons 3 devis : Yesprint, Corep & Destress, pour l’imprimerie

Exemple : Moove'N Battle

Rétroplanning publications réseaux sociaux :
8/04 : sortie event, changement de photos, gros buzz
11/04 : partage de l’affiche officielle de l’event
13/04 : partage de l’event
15/04 : publication globale des différents participants (album avec les visuels
des différents BDE)
18/04 : publication sur le DJ
20/04 : partage de l’event + filtres photo de profil
22/04 : rien
25/04 : teaser boosté + jeu concours
27/04 : rappel du concours
29/04 : résultats concours → boost de l’event
30/04 : J-3 : publication partenaire Gaelis
1/05 : J-2 : publication partenaire cours de danse
2/05 : J-1 : publication partenaire Heetch
3/05 : Jour J, publication rappel (photo du ring)

Exemple : Moove'N Battle

thanks

Clem & Maya

Let's play !