Guide_Bonnes_Pratiques

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Étudiant

Enseignant

Qui êtes-vous ?

Comment mettre en avant tes nouvelles compétences ?

Se préparer à la collaboration à distance

Les outils à maîtriser pour le travail à distance

Tout savoir sur les stages à distance

Tu as obtenu un stage, quelles sont les démarches à entreprendre ?

Tu es à la recherche d'un stage ?

C'est parti

Stage à distance : Voici quelques conseils qui t'aideront à trouver ton super stage !

+ info

Où et comment trouver des offres de stages à distance ?

Étape 5

+ info

Étape 4

Quelques conseils pour réussir ton stage à distance

+ info

Étape 3

Comment te préparer à ton entretien ?

Étape 1

Nos conseils pour ta lettre de motivation

CV mode d'emploi

Étape 2

Quelles sont les lignes à suivre ?

À la recherche d'un stage

Où et comment trouver des offres de stages à distance?

Consulte les offres de stage sur le Réseau Alumni de l'Université de Strasbourg
Utilise des sites internet comme LinkedIn et Indeed Conseils de Studymapper.fr pour trouver ton stage sur Linked In en 3 étapes

Sers-toi de ton réseau (collègues, camarades, famille, amis, ...) ! L'Espace Avenir t'accompagne dans le développement de ton réseau !

PRENDRE RDV

Conseils personnalisés à l'Espace Avenir : des experts en orientation t'accompagnent dans la rédaction de ton CV et de ta lettre de motivation.

Ressources de l'Espace Avenir pour se préparer en autonomie : Notice CV et lettre de motivation Conseils de pro CV et lettre de motivation

Mode d'emploi pour ton CV et ta lettre de motivation

PRENDRE RDV

Conseils personnalisés à l'Espace Avenir : des experts en orientation t'aident à te préparer pour ton entretien.

Ressources de l'Espace Avenir pour se préparer en autonomie : Conseils de pro sur l'entretien Comment te préparer à un entretien ? Comment identifier et présenter tes compétences et tes qualités ?

Comment te préparer à ton entretien ?

Avant de décider où effectuer ton stage hybride ou à distance, assure-toi que l'organisation que tu as choisie te permettra d'atteindre tes objectifs.
Inscris-toi à des cours ou consulte les modules d'apprentissage en ligne sur le comportement et les bonnes manières dans le monde du travail.

Quelques conseils pour réussir ton stage à distance

Étudiants en situation de handicap

Réglementations dans l'Union européenne

Cadre juridique et politique des stages

Tout sur la convention de stage

Check-list des démarches administratives

Tu as obtenu le stage, quelles sont les démarches à entreprendre ?

+ info

Demande à ton tuteur professionnel et/ou à ton enseignant référent quels sont les documents que tu dois remplir au début, pendant, ou après ton stage.N'oublie pas de demander si une version PDF ou électronique de ces documents est suffisante.Renseigne-toi sur la manière dont tu devras soumettre ces documents : personnellement, par courriel, via une plateforme de partage (Drive, Microsoft Teams, etc.), ...

Ta check-list des démarches administratives

La convention de stage, pour qui ?Quelles sont les composantes concernées par la convention de stage ?Quels éléments faut-il collecter avant de faire sa demande de convention de stage ?Comment créer sa convention de stage ?Une question technique sur l'application Pstage ? Contacte la Direction des études et de la scolarité de l'UNISTRA.Une question sur ta convention de stage ? Contacte ta scolarité.

Tout sur la convention de stage

ContacTER

Des questions ? Contacte la Mission Handicap du Service de la vie universitaire de l'Université de Strasbourg.

Réglementations relatives à l'assurance emploi, stage et apprentissage dans l'Union européenne

Réaliser son stage dans une structure étrangère

Guide : tout savoir sur l'accompagnement de l'étudiant handicapé à l'université, l'orientation et l'insertion professionnelle

Étudiant en situation de handicap

Cadre juridique des stages en FrancePolitique des stages de l'Université de Strasbourg

Cadre juridique et politique des stages

Sois organisé, prépare des plans de tes semaines et de tes journées et des listes de choses à faire.
Respecte ton calendrier de stage, respecte tes délais et ne sois pas en retard aux réunions de travail.
Assure-toi d'avoir le bon équipement et l'accès aux plateformes ou applications que tu utiliseras pendant le stage.
Pose des questions ! Discute de tes doutes avec ton tuteur professionnel dès le début. Déterminez ensemble les objectifs qu'il est possible d'atteindre à distance ou en hybride.

Avant de commencer ton stage, familiarise-toi avec la culture de l'entreprise (l'endroit, les coutumes, les règles, ...)
Crée un environnement de travail adéquat : équipement, espace isolé, aménagement du bureau, ...
N'oublie pas la caméra ! Adopte un code vestimentaire approprié quand tu te connectes avec tes collègues.
Reste en contact avec tes collègues, partage ton expérience, n'aie pas peur de poser des questions ou de demander des conseils.

Tout savoir : les spécificités des stages à distance

En licence LEA à l'Université de Strasbourg, l'étudiant doit remplir une fiche de "demande de stage". Ce document, rempli par l'organisme d'accueil, permet d'informer l'enseignant référent des détails du stage (missions, compétences, dates, ...). Il est obligatoire pour demander une convention de stage.
Le tuteur professionnel peut prendre contact avec l'enseignant référent.
Il serait bien vu de convenir d'un rendez-vous physique ou téléphonique pour discuter de l'organisation du stage, des missions, de la communication à distance, ainsi que du dispositif logistique qui sera mis en place pour l'étudiant.

Stages à l'Université de Strasbourg

Reste flexible.
Fixe un cadre de communication. N'hésite pas à demander à ton tuteur professionnel d'être plus précis. Vous pouvez définir ensemble le cadre et le calendrier : précisez la fréquence et les moyens de communication.
Identifie ta personne de contact préférée au sein de l'institution d'accueil : ce sera ton guide, ta "personne à contacter" en cas de questions. Demande-lui son adresse électronique et son numéro de téléphone et n'oublie pas de te présenter !
Renseigne-toi sur les activités d'intégration disponibles dans l'organisme de ton tuteur professionnel. C'est un excellent moyen de faire connaissance avec tes collègues et de te familiariser avec le fonctionnement de ton institution d'accueil.

Conseils pour la collaboration à distance

En France, dans le cadre de contrats d'apprentissage, le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) doit mettre en place un document de liaison entre le CFA, l'entreprise et l'apprenti.
A l'Université de Strasbourg, le CFA Universitaire Alsace propose un carnet de liaison électronique qui est à remplir par les 3 parties prenantes, à savoir : l'enseignant référent (université), le maître d'apprentissage (entreprise) et l'apprenti.
Dans le cadre du suivi de l'apprentissage, 2 rendez-vous sont obligatoires pour assurer la bonne conduite de l'expérience de l'étudiant apprenti et pour voir si les missions d'apprentissage sont menées à bien.
Dans le cadre d'un stage, cela n'est pas obligatoire, mais un suivi régulier par l'enseignant référent serait nécessaire afin d'assurer la bonne conduite du stage au niveau de la communication, de l'organisation et des missions de l'étudiant.

Communication à distance en stage et en alternance

C'est parti

Quelles compétences vas-tu développer lors de ton stage à distance et comment les mettre en valeur ?

Construire son image en ligne et hors-ligne

Soigner sa communication interpersonnelle

Développer et évaluer ses compétences

Quelques conseils pour acquérir des compétences transversales lors de ton stage à distance et les mettre en valeur :

+ info

Pour savoir les mettre en avant

Apprendre à évaluer ses compétences

Développer des compétences transversales

+ info

Les tables rondes Alumni et étudiants organisées par les composantes des facultés sont une occasion pour toi d'échanger, de constituer ton réseau, d'en apprendre davantage sur la façon de parvenir à un poste que tu convoites, tout en récoltant de précieux conseils sur la construction de ton projet professionnel.

Le service des relations Alumni met à disposition des portraits afin que tu puisses t'inspirer des projets professionnels d'autres étudiants, et leur poser des questions.Tu trouveras également des retours d'expérience et des partages de connaissances au travers de leurs témoignages.

Profite des ateliers de l'Espace Avenir et des services de la vie universitaire pour développer tes "soft-skills"
Le module "Projet Professionnel de l'Étudiant" en 1ère année de licence te permet d'interroger un professionnel dans un domaine de ton choix, lui poser des questions et réaliser une "fiche métier".

Comment développer tes compétences et ton projet professionnel ?

Trois ressources pour t'aider à mieux évaluer tes compétences :

Conseils et ressources de l'Espace Avenir

Dispositif "Accompagnement à la réussite"

Ressources du Pôle d'appui à la réussite étudiante

Le Pôle d'appui à la réussite étudiante de l'Institut de développement et d'innovations pédagogiques propose de nombreuses ressources utiles.
Pour y accéder : rends-toi sur Ernest dans l'espace "Soutien à la réussite" dans l'onglet "Mes études". Tu y trouveras des articles et des actualités en lien avec la réussite étudiante.
Tu y trouveras également l'outil IBOU (Identifier vos Besoins pour Outiller votre parcours Universitaire) qui regroupe des questionnaires d'auto-positionnement pour te permettre de faire le bilan de tes compétences transversales et d'identifier tes difficultés, tout en proposant des dispositifs de remédiation adaptés.

Services du Pôle d'appui à la réussite étudiante

IBOU

RENDEZ-VOUS

Le guide pour la méthodologie du travail universitaire propose également un grand nombre de ressources en ligne afin d'acquérir des méthodes de travail adéquates pour te familiariser à l'université et favoriser ta réussite.

L'Idip propose des ressources pour aiguiller les étudiants tout au long de leur parcours et leur permettre de favoriser leur réussite académique, leur insertion professionnelle et leur développement tout au long de leur vie. La plateforme MoodleAir propose de nombreux modules d'auto-formation pour se former à la méthodologie du travail universitaire.

Les étudiants de l'Unistra, de la licence au doctorat, peuvent avoir accès à des entretiens avec des conseiller.e.s à la réussite pour leur permettre d'identifier et développer leurs forces pour surmonter les obstacles rencontrés pendant leurs études, mais également du soutien dans la recherche et à la préparation à un stage.

Dispositif "Accompagnement à la réussite"

Conseils et ressources de l'Espace Avenir

Grâce à la plateforme Créa, qui propose une auto-évaluation de tes compétences, identifie tes compétences et tes qualités pour préparer les échanges avec ton organisme d'accueil.

Les conseillers d'orientation et d'insertion professionnelle peuvent proposer des rendez-vous de suivi pour définir ensemble les priorités de tes recherches de stage et les points forts de ton profil, à mettre en avant dans ta candidature.

Plateforme Créa

Suivi personnalisé

+ info

Sois ouvert aux commentaires, même s'ils sont critiques ! Ils peuvent être très utiles pour définir les points à améliorer.
Pendant les stages hybrides et à distance, la communication interpersonnelle est particulièrement importante ! Tu feras beaucoup de choses par le biais d'e-mails et de vidéoconférences. Assure-toi de bien connaître l'étiquette.
Si tu as l'impression d'échouer, de rencontrer des difficultés dans le travail d'équipe, la communication, la planification des activités, ... discutes-en avec ton tuteur professionnel. Traite les problèmes immédiatement !

Développer sa communication interpersonnelle

N'aie pas peur des challenges ! Un stage est une occasion d'apprendre. Apprends, résous des problèmes, pose des questions. Si tu as vraiment du mal avec quelque chose, demande de l'aide ou des conseils à ton tuteur professionnel. Il ou elle est là pour t'aider à tirer le meilleur parti de ton séjour en entreprise et à apprendre de nouvelles choses.
Profite des possibilités offertes par le réseautage. Les conférences, les séminaires, les réunions sectorielles sont une excellente occasion d'entrer dans le milieu professionnel.

Développer sa communication interpersonnelle

Lettres de recommandation

Comment soigner son image sur les réseaux sociaux professionnels ?

Comment se construire une bonne image en ligne et hors-ligne ?

+ info

Construis consciemment ton image ! Démontre tes compétences et tes qualifications.
Soigne ton image sur les réseaux sociaux : assure-toi que les informations présentées sont vraies et à jour.
Mets en avant tes nouvelles compétences sur tes réseaux sociaux professionnels et/ou dans une belle publication #InternshipDone ! En 2022, le pouvoir des réseaux sociaux n'est pas à sous-estimer. Trouve les bons mots pour mettre en avant tes nouvelles aptitudes. N'oublie pas de mentionner des #hashtags et les @noms d'utilisateurs de ton organisme d'accueil.

Tout sur ton profil professionnel sur les réseaux sociaux

Le service Relations Alumni de l'Université de Strasbourg propose très régulièrement des ateliers sur l'utilisation de LinkedIn mais aussi d'autres réseaux sociaux tels qu'Instagram, etc.Ces ateliers te permettront d'établir une bonne "hygiène informatique".Tu pourras faire valoir ces connaissances et ces formations lors de tes candidatures, mais aussi mettre à profit ces méthodes en travaillant plus efficacement et en ayant un rapport sain aux technologies et au travail.Pour découvrir l'horaire du prochain atelier, réfère-toi à l'Agenda du service des Relations Alumni.

Ateliers d'utilisation des réseaux sociaux à l'Unistra

+ info

Demande une lettre de recommandation à ton tuteur professionnel ! Quelles compétences et aptitudes as-tu développées ? Qu'as-tu apporté à ton organisme d'accueil ? Personne n'est mieux placé que ton tuteur professionnel pour répondre à cette question pour ta prochaine expérience, alors demande une lettre de recommandation à ton organisme d'accueil.

Obtenir des lettres de recommandation pour construire son image

Info

Les outils à maîtriser pour le travail à distance

Comment apprendre à les utiliser ?

Les outils de la collaboration à distance

+ info

Prise de notes

+ info

Réunions en ligne

+ info

Travail d'équipe

+ info

Communication

Quel outil pour quel usage ?

Les outils de la collaboration à distance

+ info

Planification et organisation

Moodle

Notion

Beesbusy

Google Agenda

Planification et organisation

+ info

Info

Moodle

Skype

Teams

Slack

Communication

Moodle

Teams

+ info

Google Drive

+ info

Travail d'équipe

Réunions en ligne

Teams

Skype

Zoom

Prise de notes

Aide-mémoire

Notes

Word

Google docs

Certaines universités proposent des formations à certains outils (Zoom, Google Drive, Mindomo, ...). Elles s'avèrent souvent utiles, même si les outils ne sont pas les mêmes que ceux utilisés dans le cadre de ton stage.
Tu peux avoir accès à de nombreuses vidéos d'autoformation et des ressources pédagogiques pour maîtriser les outils collaboratifs, par le biais de départements de l'université ou de composantes de ta faculté.
Certaines plateformes comme Google Drive ou Mindomo sont très accessibles et possèdent une version gratuite. Commence à te former gratuitement sur ces outils, qui te seront d'une grande aide lors de la prise en main des versions institutionnelles.

Utiliser les logiciels de travail à distance

+ info

Comment encadrer et superviser vos stagiaires à distance ?

Comment surmonter les difficultés de communication avec vos stagiaires ?

Comment intégrer les étudiants dans votre entreprise à distance ?

Comment intégrer vos stagiaires à votre équipe?

Utiliser les réseaux sociaux pour intégrer vos nouveaux stagiaires

Entretenir une bonne communication

+ info

Assurer un bon accueil à vos nouveaux stagiaires

+ info

Planifiez une première réunion privée en ligne avec votre stagiaire (et son enseignant référent) pour apprendre à mieux connaître votre stagiaire et son programme d'études. Il s'agit aussi de savoir ce que le stage peut apporter à l'étudiant en termes de compétences, de savoir-faire et de savoir-être, et ce qu'il peut apporter à votre entreprise.

Organisez une réunion en ligne avec votre équipe pour présenter votre nouveau stagiaire ! Le télétravail est encore plus difficile lorsque vos collègues ne savent rien de vous et de vos tâches.

C'est la première fois que vous accueillez un stagiaire ? Consultez le "petit kit pour un "onboarding" heureux et efficace" de L'Optimisme.Pro !

Comment bien accueillir votre stagiaire à distance ?

Fixez des réunions régulières en ligne ou en présentiel pour superviser votre stagiaire, et lui proposer des retours sur son travail.
Le télétravail peut entraîner des sentiments négatifs tels que l'inefficacité, l'épuisement professionnel, l'isolement, voire la dépression. Prenez régulièrement des nouvelles de votre stagiaire pour voir s'il va bien et si le volume des tâches et les tâches elles-mêmes sont réalisables.

Entretenir une bonne communication avec votre stagiaire

Présentez votre stagiaire sur les médias sociaux de votre établissement !
De plus en plus d'entreprises présentent leurs stagiaires au monde entier sur les médias sociaux professionnels. Cela renforce leur sentiment d'appartenance et les encourage à donner le meilleur d'eux-mêmes. En outre, vos stagiaires commencent à créer leur propre réseau. Tout le monde y trouve son compte !

Comment utiliser les réseaux sociaux pour intégrer vos nouveaux stagiaires ?

Restez disponible pour répondre aux questions de votre stagiaire ! Exprimez clairement vos besoins et vos attentes à son égard.
Organisez régulièrement des réunions en ligne ou des appels téléphoniques pour prendre des nouvelles de votre stagiaire.
Mettez en place un calendrier avec votre stagiaire pour réviter les malentendus !
Qui a dit que les pauses café ne pouvaient pas se faire en ligne ? Organisez des réunions/pauses informelles ! Gardez un lien avec votre stagiaire ! Travailler ensemble, c'est aussi passer un bon moment en équipe dans une atmosphère paisible et un environnement de travail positif.

Comment surmonter les difficultés de communication avec votre stagiaire ?

POZENA consacre les 3 premiers jours du stage à la formation. Celle-ci est obligatoire pour tous, car elle garantit le succès du stage.Chaque vidéo est suivie d'une rencontre en ligne avec le créateur de la vidéo pour répondre aux questions et clarifier les doutes éventuels.Toutes les informations fournies pendant la formation sont nécessaires, car toutes les connaissances sont utilisées en pratique pendant les jours suivants.

1 à 2 jours avant le début du stage, POZENA vérifie l'installation correcte du matériel et fournit toutes les licences nécessaires.

Aide à l'installation du matériel informatique

Bonnes pratiques de la société de traduction polonaise POZENA

Une réunion en présentiel est organisée dans les locaux de l'entreprise d'accueil 3 jours avant le début du stage pour réceptionner le matériel.

Réception du matériel informatique

Vidéos d'instruction

Microsoft Teams :

Les stagiaires deviennent membres d'équipes individuelles et ont accès aux canaux nécessaires. La communication verbale a toujours lieu avec les webcams allumées. La communication par chat s'effectue conformément aux règles de l'entreprise, qui en garantissent l'efficacité. Un des tutoriels est consacré à l'utilisation de cette plateforme.

Des tâches sérieuses :

Les étudiants ont des tâches réellement nécessaires et essentielles aux projets de POZENA. Les étudiants plus ambitieux peuvent avoir accès à des missions qui vont au-delà du programme de stage de base.

Retour du matériel informatique :

Les étudiants rapportent le matériel au bureau à la fin de leur stage. Toutes les formalités ont lieu le même jour et les étudiants reçoivent également une référence préparée.

Bonnes pratiques de la société POZENA

Chats et canaux de conversation

Plusieurs canaux de conversation en ligne sont créés. Certains sont purement informatifs, et d'autres se concentrent sur des communautés spécifiques, formelles ou informelles. Tout le monde est invité à rejoindre ces communautés, et il y en a beaucoup parmi lesquelles choisir. Sur les chats créés pour les projets de l'entreprise, les coéquipiers peuvent discuter de leurs tâches, demander de l'aide, ...

Organisation et calendrier

Beaucoup de stagiaires ne travaillent qu'à mi-temps, et leur emploi du temps universitaire change régulièrement. Le nombre minimum d'heures de travail recommandé est de 4 heures par jour. L'entreprise a des "heures de base", durant lesquelles la plupart des employés travaillent. Si le stagiaire n'est pas disponible pendant les "heures de base", il doit indiquer dans le planning les horaires où il travaillera. Cela facilite la planification des réunions.

Bonnes pratiques de l'entreprise polonaise Wunderman Thompson Technology

Gratifiez votre stagiaire, gardez-le motivé !
Lorsque les tâches ne sont pas effectuées comme vous l'aviez prévu : donnez à votre stagiaire des explications sur ce qui ne va pas et sur la façon dont il peut s'améliorer.
S'il s'agit d'un résultat positif, réagissez et dites-lui qu'il est incroyable !
Utilisez des outils en ligne pour superviser votre stagiaire et suivre l'accomplissement des tâches : assurez-vous que la liste des tâches à faire soit réalisable et que les conditions permettent à votre stagiaire d'accomplir réellement ses tâches !

Voici les 5 meilleurs outils collaboratifs selon APICIL, à utiliser pour la supervision et la coopération avec votre stagiaire, et, pourquoi pas, à intégrer dans votre entreprise sur le long terme !

Comment encadrer et superviser vos stagiaires à distance ?

A la fin du stage, chaque stagiaire reçoit un questionnaire d'évaluation anonyme. Le but est que POZENA puisse améliorer son programme à l'avenir.

Retour d'évaluation :

Un avis formel est joint au carnet de stage. Le tuteur professionnel prépare un avis supplémentaire pour les besoins internes de recrutement.

POZENA pose des questions au stagiaire sur la satisfaction du stage à 2 reprises (après 2 semaines et après 6 semaines). Des vidéoconférences sont organisées à cet effet.

Retour d'information de la part du stagiaire :

Bonnes pratiques de la société de traduction polonaise POZENA

Le stagiaire reçoit un retour d'information après chaque tâche, ce qui permet d'accélérer le processus d'intégration.

Retour d'information après chaque tâche :

Retour concernant le stagiaire :

Chaque stagiaire a un superviseur, qu'il rencontre de préférence en présentiel la première fois. Le superviseur communique les valeurs de l'entreprise, et informe le stagiaire de ce qui est attendu de lui. Un autre correspondant clé pour le stagiaire est le chef d'équipe du projet, qui l'aidera à résoudre les problèmes liés aux tâches.

Les stagiaires sont des membres à part entière de l'équipe. Ils participent aux réunions d'équipe et sont invités à prendre la parole. Ils peuvent également présenter leur travail lors de "partage de connaissances", qui peuvent concerner l'équipe ou l'ensemble de l'entreprise.

Le superviseur rencontre le stagiaire toutes les deux semaines. Au bout d'un mois et demi, un retour d'information sur le stagiaire est recueilli. A la fin du stage, le feedback est à nouveau collecté.

Bonnes pratiques de Wunderman Thompson Technology

Comment renforcer les relations et les liens avec les employeurs ?

Comment surmonter les problèmes de communication dans le triangle : enseignants référents - étudiants - tuteurs professionnels ?

Comment se tenir au courant des changements du marché du travail liésà la transformation numérique ?

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Formations et ressources d'accompagnement

+ info

Accompagnement des étudiants en situation de handicap

+ info

Cadre juridique, politique des stages, réglementations européennes

+ info

Tout sur la convention de stage

+ info

Comment se tenir au courant des évolutions du marché du travail ?

Comment se tenir au courant des changements du marché du travail liés à la transformation numérique ?

Essayez de suivre les tendances - laissez-vous inspirer par les universités et les établissements d'enseignement de premier plan.
Soyez attentif à votre propre développement professionnel - cela vous aidera à saisir et à comprendre les défis d'aujourd'hui.
Participez à des conférences, des séminaires et des ateliers sur le sujet, et créez des réseaux.

Comment se tenir au courant des évolutions du marché du travail ?

La convention de stage, pour qui ?Quelles sont les composantes concernées par la convention de stage ?Quels éléments faut-il collecter avant de faire sa demande de convention de stage ?Comment créer sa convention de stage ?Une question technique sur l'application Pstage ? Contactez la Direction des études et de la scolarité de l'UNISTRAUne question sur la convention de stage ? Contactez la scolarité concernée.

Tout sur la convention de stage

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Des questions ? Contactez la Mission Handicap du Service de la vie universitaire de l'Université de Strasbourg

Réglementations relatives à l'assurance emploi, stage et apprentissage dans l'Union européenne

Stage dans une structure étrangère

Guide : tout savoir sur l'accompagnement de l'étudiant handicapé à l'université, l'orientation et l'insertion professionnelle

Étudiant en situation de handicap

Cadre juridique des stages en FrancePolitique des stages de l'Université de Strasbourg

Cadre juridique et politique des stages

Les pôles Pédagogie de l'Enseignement Supérieur et Appui à la Pédagogie par le Numérique de l'Idip proposent un large catalogue de formations pour se former à la pédagogie de l'enseignement supérieur et à l'utilisation des outils numériques.Contactez ces deux pôles pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé : Pôle Pédagogie de l'enseigment supérieur Pôle Appui par le numériqueL'espace de formation « Encadrer et accompagner les apprentissages des étudiants à distance », disponible en auto-inscription sur Moodle, permet de mettre en lumière les différences entre le présentiel et le distanciel en matière d'encadrement et d'accompagnement des apprentissages.

Se former à l'accompagnement des stagiaires à distance

L'Idip propose le Diplôme d'Université « Accompagner l’étudiant·e », ouvert aux enseignants de l'université ainsi qu'au personnel des services. La formation repose sur des situations réelles d'accompagnement, et une part importante est accordée à la réflexion sur son positionnement et sa pratique. Le DU propose également des temps d'enseignement qui portent sur la connaissance de l'environnement de l'université, l'apprentissage des méthodes et d'outils d'accompagnement, ainsi que l'identification et la prise en compte des besoins des étudiants.

Se former à l'accompagnement des stagiaires à distance

Le Guide de l'enseignant référent de l'Idip vous apportera quelques conseils pour mieux appréhender votre mission d'enseignant référent. Il répond aux questions principales que vous pouvez vous poser sur le dispositif d'accompagnement : quel peut être votre rôle ? comment aider l'étudiant dans son parcours ? quels sont les outils de suivi et les services d'appui de l'université ?

Se former à l'accompagnement des stagiaires à distance

SITE

Le service Relations Alumni de l'Université de Strasbourg propose très régulièrement des ateliers d'utilisation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, ...). Ces ateliers vous permettront de vous former à ces outils et d'établir une "bonne hygiène informatique" (un bon rapport aux nouvelles technologies).Consultez l'agenda du service des Relations Alumni, fréquemment mis à jour : Le bureau de la formation continue des personnels de l'Université de Strasbourg propose des offres de formation collective qui durent en moyenne une demi-journée ou une journée. Ces offres comprennent des formations en communication, management, la maîtrise des applications de gestion telles que Pstage, mais aussi des formations sur l'environnement professionnel (réseaux sociaux, etc.).

Se former à l'accompagnement des stagiaires à distance

Difficultés de communication dans le triangle : enseignants référents - étudiants - tuteurs professionnels

Info

Ressources de l'Université de Strasbourg

Établir des relations étroites avec les employeurs

+ info

Créez des occasions pour les employeurs de présenter leurs profils, leurs attentes, leurs exigences, leurs valeurs, l'étiquette de l'entreprise et le processus de stage.
Organisez des échanges employeur-étudiant en présentiel ou en ligne, des réunions informelles, des opportunités de réseautage.
Encouragez constamment les employeurs à rester engagés auprès de votre université et de vos étudiants par le biais de divers canaux, par exemple les médias sociaux, les salons d'employeurs, les programmes d'études conjoints, les programmes pour anciens étudiants.
Trouvez le meilleur modèle pour votre faculté afin de construire une plateforme durable de coopération avec les employeurs.

Comment établir des relations étroites avec les employeurs ?

Ressources de l'Université de Strasbourg

SITE

Ressources de l'Université de Strasbourg

Utiliser les réseaux alumni

+ info

Créer et entretenir des réseaux professionnels

+ info

Développez la coopération avec les partenaires extérieurs de votre faculté - demandez et renseignez-vous sur les besoins et les attentes des employeurs.

Veillez à ce que la base de données des offres et des partenaires de la faculté soit créée et constamment mise à jour et développée.
Une collaboration étroite avec le service d'orientation professionnelle de votre université peut s'avérer utile dans le processus de recherche de stage.
Saisissez les occasions de vous mettre en réseau - participez à des conférences, séminaires, ateliers, groupes de travail, etc. - avec des employeurs et des partenaires universitaires. Vous pouvez ainsi susciter des idées chez vos étudiants, les orienter subtilement vers des domaines pertinents et les sensibiliser aux types de stages auxquels ils pourraient postuler.

Entretenir un réseau

N’hésitez pas à prendre contact avec les chargés d’orientation et d’insertion professionnelle de votre composante et de l’université, ce rendez-vous vous offrira de nouvelles perspectives, grâce au regard neuf de ces conseillers, habitués du contexte actuel et des demandes et besoins, à la fois des étudiants et du marché du travail. Vous serez ainsi plus familier des services qu’ils proposent et pourrez diriger efficacement les étudiants vers eux, afin qu’ils bénéficient de leurs conseils au moment opportun.
Certaines listes de diffusion sont un bon moyen de relayer les offres et se sont avérées très efficaces pour permettre aux étudiants de se tenir au courant des dernières nouvelles concernant les offres de stage et leur domaine d'études en général. Maîtriser l'art de la communication numérique est essentiel à notre époque.

Entretenir un réseau

N'oubliez pas le potentiel des anciens étudiants !
C ommuniquez autour des tables rondes Alumni et étudiants organisées par les composantes de vos facultés, ces rencontres sont l’occasion pour les étudiants que vous accompagnez et pour vous d’échanger avec d’anciens étudiants ou des étudiants actuels, et pour eux de constituer leur réseau et d’en apprendre davantage sur la façon de parvenir à un poste qu’ils convoitent.
Créez une base de données des entreprises dans lesquelles vos Alumni ont effectué leurs stages pour vos étudiants.

Utiliser le réseau alumni de votre université

PORTRAITS

TÉMOIGNAGES

Le service des Relations Alumni met à votre disposition des portraits, afin que les étudiants puissent s'inspirer des projets professionnels d’autres étudiants, mais aussi leur poser certaines de vos questions. Ces retours d’expérience leur seront bénéfiques, et ils pourront profiter de leurs connaissances, au travers de leurs témoignages.

Comment utiliser le réseau alumni de votre université ?

Comment adapter les processus et outils à la réalité numérique des stages ?

Comment interconnecter les différents services universitaires ?

Ressources de l'Université de Strasbourg

Conseils pour connecter différents services

Développez et proposez des outils pour les réunions professionnelles et moins formelles, par exemple, le format world café, les pauses café virtuelles, les options de chat, les questions-réponses, etc.
Créez un groupe d'experts qui intégrerait des personnes issues de différentes unités et niveaux administratifs.
Profitez des tables rondes Alumni et étudiants organisées par les composantes des facultés, ces rencontres sont l’occasion d’échanger avec eux et de constituer un réseau de jeunes actifs, anciens étudiants pour les étudiants actuels.
Créez une base de données des entreprises dans lesquelles les Alumni ont effectué leurs stages pour les étudiants en recherche de stage.

Comment connecter différents services universitaires ?

Le pôle Appui à la Pédagogie par le Numérique de l'Idip propose une série d’ateliers thématiques ouverts aux enseignants et personnels de l’université de Strasbourg souhaitant se former à l’usage des outils numériques. Contactez ce pôle pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé : Pôle Appui par le numériqueLe bureau de la formation continue des personnels de l'Université de Strasbourg propose des offres de formation collective qui durent en moyenne une demi-journée ou une journée. Ces offres comprennent des formations en communication, management, la maîtrise des applications de gestion telles que Pstage, mais aussi des formations sur l'environnement professionnel (réseaux sociaux, etc.).

Ressources de l'Université de Strasbourg

Conseils pour adapter les outils et méthodes de travail

Soyez ambassadeur de la transformation numérique - recherchez l'inspiration et les bonnes pratiques.
Gardez l'esprit ouvert et soyez flexible !
Rejoignez les équipes responsables de la stratégie de votre institution !
N'ayez pas peur de proposer des solutions !

Adapter les outils et méthodes de travail à la réalité numérique des stages

Ressources de l'Université de Strasbourg

SITE

Ressources de l'Université de Strasbourg

Chargée du projet : Funda KERBRIAND - fkerbriand@unistra.fr

Responsable du projet : Samira KHEMKHEM - samira.khemkhem@unistra.fr

https://www.linkedin.com/company/epidi/

epidi_eu

https://epidi.unistra.fr/

Un livrable du projet européen EPIDI (European partnership for innovation in distant internships)

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