Scénarios jeux Lyon 1 3D

SCÉNARIOS Jeux

Rappel de vos objectifs :

Inscrire de manière pérenne le développement durable dans le cadre organisationnel du SCD

Favoriser la généralisation des éco-gestes dans les activités quotidiennes du SCD

Faire du SCD une entitée pilote dans la politique DD de l'université Lyon 1

SCÉNARIO SOBRIÉTÉ

poser les bases d'une mission développement durable au sein du SCD via l'identification d'une personne ou d'un binôme ressource

L'axe 1 est un socle de recommandations visant à poser les bases d'une inscription du développement durable dans le cadre organisationnel du SCD Lyon 1. Pour cela, il préconise d'intervenir sur sa dimension structurelle en identifiant la future mission dans l'organigramme et en créant de nouvelles fonctions qui seront valorisées dans les fiches de poste des agents concernés. Ces agents, réunis en mission, participeront à la définition des objectifs du service commun de la documentation en matière de développement durable et à l'appréciation de l'efficacité des actions et de la qualité des procédures grâce à des indicateurs d'évaluation. En ce sens, la mission 3D doit être conçue comme la cheville ouvrière d'une stratégie globale de développement et de rayonnement de l'exemplarité écologique du SCD.

Positionner le SCD comment une entité-médiatrice en matière de développement durable, chargée d'assister la mission développement durable de l'université Lyon 1

L'axe 3 vise à positionner le SCD comme entité de référence en matière de développement durable, que ce soit pour sa tutelle ou au sein des réseaux professionnels de bibliothécaires. À cette fin, l'axe prescrit des outils de communication et de sensibilisation pour valoriser les actions mises en place par le SCD. Dans le cadre de l'axe 3, la mission développement durable aura surtout un rôle de mobilisation des différents services du SCD et de coordination de leurs actions en matière de développement durable en leur donnant des objectifs clairs et atteignables au regard des moyens humains et financiers disponibles.

Fiche : Créer la fonction de référent 3D au sein du SCD

La fonction de référent se conçoit comme une fonction décisionnaire, dédiée à impulser une dynamique d'inclusion des problématiques liées au développement durable dans les pratiques professionnelles. Afin de garantir la continuité de l'action, cette fonction peut être assurée par un binôme. Les référents assurent la coordination des correspondants, relais de proximité de la politique du SCD en matière de développement durable. Pilotes de la future mission transversale « développement durable », les référents ont pour mission de :
- encadrer fonctionnellement les activités des trois correspondants développement durable du SCD Lyon 1 répartis au sein de trois pôles principaux (Pôle Science, Pôle Santé et Pôle Éducation) ;
- contribuer à l'amélioration de l'écoresponsabilité des pratiques professionnelles des agents SCD par la transmission de consignes aux correspondants et aux personnels, et veiller au respect de ces consignes pour l'ensemble des sites ;
- être les interlocuteurs privilégiés, au niveau du SCD, de la mission 3D de l'université Lyon 1 ;
- faire connaître les engagements du SCD auprès des personnels, des publics et des instances de l'université.

Créer la fonction de correspondant 3D au sein du SCD

La fonction de correspondant se conçoit comme une fonction « relais » dédiée d'une part à faciliter la dissémination des résolutions prises par le SCD et d'autre part à s'assurer de la prise en compte des spécificités du terrain. Chargés de la mise en place opérationnelle de la politique 3D du SCD, interlocuteurs de proximité, les correspondants sont chargés de :
- transposer les décisions prises par la mission 3D dans les pratiques professionnelles de son ou ses site(s) de rattachement ;
- assurer le lien entre les actions mises en place par la mission 3D et les problématiques de terrain ;
- représenter leurs pôles de rattachement dans la mission transversale développement durable.

Créer une mission transversale développement durable au SCD

La mission 3D se composent des référents et des correspondants 3D. Elle impulse la politique du SCD Lyon 1 en matière de développement durable, tout en associant les autres services du SCD impactés par le verdissement des pratiques professionnelles. La mission 3D a vocation à intégrer le processus « Piloter » et ainsi à :
- inscrire le développement durable dans la feuille de route et les objectifs pluriannuels du SCD ;
- définir les indicateurs aptes à mesurer l'activité du SCD en matière de développement durable ;
- impulser et valoriser la politique de développement durable du SCD Lyon 1 ;
Le rôle de la mission 3D est particulièrement central dans ce scénario, à la fois pour la mise en place mais également pour le suivi.

Améliorer le tri et la valorisation des déchets dans les espaces internes et publics

Pierre angulaire des actions en faveur de la protection environnement, le tri des déchets est autant une mesure pratique qu'un signe symbolique fort de l'engagement en faveur du développement durable. Au-delà du simple tri opéré par les utilisateurs de consommables, c'est la valorisation des déchets qui doit être optimisée au sein du SCD Lyon 1. Cette optimisation consiste à :
- améliorer l’existant, en s'appuyant sur les possibilités actuelles de tri sur chaque site ;
- prévoir le transfert éventuel de certains rebuts spécifiques (ex : stylos) vers les sites où le tri est réalisé, afin de garantir le même service dans chaque bibliothèque ;
- établir une signalétique claire, visible et efficace.

Proposer une solution pérenne de valorisation des déchets organiques

Le scénario « Sobriété » ne permet pas de mettre en place une solution durable et généralisée de compost (voir le scénario « Innovation »).

Équiper les documents de manière écoresponsable

Aujourd'hui encore, le document physique reste au cœur de l'activité des bibliothèques. Le workflow allant de l'acquisition à la mise à disposition des usagers, comprend une série d'actions impliquant de nombreux agent du SCD. L'équipement est une étape importante mais coûteuse car requérant l'utilisation de nombreux consommables en matière plastique. Verdir les procédures d'équipement permet de réduire les coûts, de minimiser son impact écologique et de valoriser son engagement auprès de ses usagers. Pour cela, il est nécessaire de :
- harmoniser les pratiques d’équipement existantes au sein du sein du SCD par la généralisation des bonnes pratiques ;
- mettre en place une procédure pour générer des étiquettes de cotes à partir du SIGB ;
- adopter des produits écoresponsables pour l'équipement (impression des cotes sur feuilles autocollantes...) et les petites réparations d’ouvrages (colle végétale, réutilisation de cartons, papiers etc.) ;
- valoriser l’engagement écoresponsable du SCD dans l’équipement et la protection des collections via les canaux de communications externes.

Définir de nouvelles pratiques numériques plus écoresponsables

La part croissante du numérique dans les pratiques professionnelles des bibliothécaires en fait un enjeu fort en matière de réduction de l'impact écologique des activités du SCD Lyon 1. Dans le cadre du scénario « Sobriété », le développement des bonnes pratiques numériques repose en premier lieu sur l'adhésion des personnels. La diffusion de recommandations à adopter pour verdir son activité numérique a pour but de :
- sensibiliser les agents à l'impact écologique des activités dématérialisées et à la sobriété numérique ;
- harmoniser les pratiques des personnels au niveau de leur poste de travail en publiant une liste des bons gestes en matière de sobriété numérique (usage du matériel pour le faire durer, envois de courriels, stockage des données, etc.) ;
- proposer aux équipes une formation à la sobriété numérique pour les accompagner dans leurs démarches (dégagement d’heures à prévoir en conséquence).
Outre la fiche action dédiée, ce scénario est accompagné d'un guide de pratiques numériques responsables rédigé par le groupe projet à l'attention du SCD Lyon 1. Les futurs référents pourront s'y reporter lors de la phase de lancement du projet.

Créer un espace propice à l'initiative et à la rencontre des différents publics souhaitant agir pour le développement durable

Le SCD Lyon 1, grâce à la motivation de ses agents et de ses usagers, se trouve à la confluence d'initiatives en matière de développement durable. Fort de ses partenariats avec les associations étudiantes ayant permis la mise en place notamment de dispositifs de recyclage, le SCD possède une expertise dans la réalisation de projets en matière de développement durable qu'il peut valoriser auprès de ses différents types d'usagers en créant un hub d'initiatives. Le déploiement de ce dispositif vise à :
- faciliter l'accès aux espaces de réunion, aux matériels informatiques et aux dispositifs de communication pour les associations étudiantes et les chercheurs porteurs de projets en lien avec le développement durable ;
- créer un espace physique de partage d'information et d'initiative (panneau en liège dédié, mur de post-it ...) et en réguler son utilisation ;
- orienter la politique du SCD Lyon 1 en matière de programmation culturelle et de communication afin de donner une plus large place aux thématiques du développement durable.

Établir un plan de formation continue pour des pratiques écoresponsables au SCD

Les enquêtes du groupe projet auprès des personnels, menées sous forme d’un questionnaire et d’entretiens individuel, ont montré l'intérêt unanime des agents du SCD pour le développement durable. Cela a aussi été aussi l'occasion pour ces derniers d'exprimer leur besoin d'accompagnement et de formation dans le développement des pratiques vertes. Si le développement durable est une notion connue de tous, sa transposition dans les pratiques ne va pas de soi tant les facteurs à prendre en compte son nombreux pour évaluer l'impact écologique des pratiques professionnelles. Pour garantir l'accès de tous à l'information en matière d'actions écologiques, il est nécessaire de :
- former le référent (ou le binôme de référents). La formation, assurée par un formateur externe (ex : Médiat), doit s'articuler autour d'un double volet théorique (présentation des enjeux environnementaux en bibliothèques universitaire) et pratique (présentation des dispositifs pouvant être mobilisés par les personnels du SCD et ateliers) ;
- sensibiliser l’ensemble des personnels du SCD via la tenue d’un point d’information mensuel qui garantit la circulation des bonnes pratiques et des actualités ;
- accroitre la sensibilisation des usagers par la communication externe (affiches de communication, messages spécifiques sur les réseaux sociaux, présentation des dispositifs écologiques existant au sein des bibliothèques dans le cadre des visites organisées à l'attention des étudiants à la rentrée universitaire).

harmoniser les pratiques professionnelles en faveur du développement durable (tri, équipement)

La finalité de l'axe 2 est de généraliser l'adoption des écogestes par l'ensemble du personnel dans les activités quotidiennes du SCD, en s'appuyant prioritairement sur l'harmonisation des pratiques existantes. Il doit permettre la définition et la mise en application de mesures et d'actions visant à limiter à court et moyen terme l'impact environnemental des activités du SCD Lyon 1. L'adaptation des pratiques d'équipement et la revalorisation des déchets constituent la pierre angulaire de cet engagement. Le rôle du référent et des correspondants est central pour la mise en place mais également pour le suivi des actions inscrites dans l'axe 2.

SCÉNARIO INNOVATION

Structurer et pérenniser la mission développement durable au sein du SCD

L’axe 1 du scénario « Innovation » développe et structure la mission transversale en charge des défis du développement durable au sein du SCD. Il l’inscrit de manière officielle et pérenne dans le système administratif de l’établissement. Le positionnement hiérarchique de la mission dans l’organigramme des services doit être à la hauteur des enjeux de la transition écologique et lui permettre d’apparaître comme pleinement légitime et dotée de réels moyens de décision et d’action. De l’adoption de ce scénario aux préconisations plus ambitieuses découlent logiquement une charge de travail et une mobilisation des personnels plus conséquentes.

Positionner le SCD comment une entité-pilote en matière de développement durable au sein de l'université Lyon 1 et des réseaux professionnels nationaux

L’axe 3 du scénario « Innovation » inclut et intensifie le programme de communication et de sensibilisation établi dans le scénario « Sobriété ». Beaucoup plus ambitieux, il repose sur des investissements financiers, matériels et humains plus conséquents, et il nécessite le soutien politique de la gouvernance de l’université, l’expertise de différents services extérieurs au SCD et une collaboration avec les laboratoires de recherches et les écoles doctorales aux niveaux scientifique et pédagogique.

Créer la fonction de référent 3D au sein du SCD

Conçue pour intégrer la problématique du développement durable au cœur de l’organisation du SCD et de ses objectifs, la fonction de référent 3D doit s’insérer de manière pérenne dans le fonctionnement de l’établissement afin d’assurer le suivi de la mission transversale 3D. Elle doit être renforcée et positionnée à un niveau hiérarchique suffisant pour assurer des missions identiques en nature à celles décrites dans le scénario « Sobriété » mais plus étendues dans leur périmètre d’intervention. Pour ce faire, il apparaît opportun de :
- doter la fonction d’un volume d’ETP suffisant pour engager et suivre les actions préconisées dans le scénario « Innovation », soit 0,3 ETP au minimum ;
- ou nommer un binôme pour occuper la fonction de référent 3D et copiloter la mission transversale 3D, et doter cette fonction bicéphale d’un total de 0,5 ETP au minimum.

Créer la fonction de correspondant 3D au sein du SCD

Relai sur site de la mission transversale 3D, la fonction de correspondant 3D doit être renforcée pour permettre l’accomplissement d’une quantité de travail accrue, en lien avec l’adoption du scénario « Innovation ». La mise en œuvre et le suivi d’actions plus conséquentes en termes de moyens humains et financiers sont à assurer sur l’ensemble des neuf sites du SCD. Pour prendre en charge un travail plus important en quantité et à la fois plus étendu et dispersé géographiquement, il faut :

- nommer 9 correspondants 3D, un pour chaque site du SCD ;

- doter chaque correspondant de 0,20 ETP minimum, soit le double du scénario « Sobriété ».

Créer une mission transversale développement durable au SCD

Transversale, la mission 3D assume des tâches identiques en nature à celles décrites dans le scénario « Sobriété » mais plus lourdes dans leur ampleur. En effet, le scénario « Innovation » propose la mise en œuvre d’actions plus nombreuses, plus complexes et plus ambitieuses. Mécaniquement, l’adoption de ces actions et le suivi de leurs indicateurs d’évaluation seront plus gourmands en temps de travail. Le renforcement de la mission 3D nécessite :

- un doublement des effectifs prévus dans le scénario « Sobriété », soit 2 référents et 9 correspondants au total ;

- une augmentation des volumes d’ETP consacré à la mission 3D, soit entre 2,10 et 2,30 ETP au total et au minimum ;

- une programmation de temps d’échanges réguliers avec des partenaires multiples et plus nombreux pour s’assurer de leur coopération dans la politique de développement durable du SCD.

Améliorer le tri et la valorisation des déchets dans les espaces internes et publics

Le développement des pratiques de tri et de valorisation des déchets, supervisé par le référent 3D, requiert la désignation de correspondants locaux afin d’en assurer le suivi. Il fait appel aux compétences du service des marchés et à l’intervention des services logistiques de proximité. Il implique de :

- étendre la collecte et le recyclage à d’autres types d’objets et matériaux usagers, notamment les bouteilles en plastique et les piles ;

- prévoir l’implantation de nouveaux bacs de tri et la signalétique associée ;

- professionnaliser la collecte, l’enlèvement et le recyclage des déchets en recourant aux prestations d’entreprises locales expérimentées et reconnues dans ce domaine.

Proposer une solution pérenne de valorisation des déchets organiques

La mise en place et le suivi d’un système de compost à destination de l’ensemble des personnels du SCD nécessitent la participation des services logistiques de proximité de l’université et la nomination de correspondants 3D en charge localement de ce dispositif. Les missions des correspondants consistent à :

- prévoir la collecte des déchets organiques en implantant des composteurs sur chaque site ;

- déterminer les moyens de valorisation du compost (usage privé des personnels et usagers, fertilisation de jardins partagés, fertilisation d’espaces verts de l’université, voire de la ville…) ;

- rédiger un guide et des affiches de présentation des consignes d’utilisation propres à chaque site ;
- sensibiliser les personnels et les usagers au dispositif ;

- pérenniser les partenariats avec les intervenants extérieurs actifs dans le dispositif (associations étudiantes, enseignants-chercheurs de la Faculté de Santé, services logistiques de proximité, entreprises locales de traitement des bio-déchets…).

Équiper les documents de manière écoresponsables

Les pratiques écoresponsables adoptées au sein des services d’équipements en lien avec les objectifs de la mission transversale 3D du SCD seront valorisées auprès de la communauté universitaire en lien avec l’ambition de faire du SCD un hub d’initiatives sur le sujet du développement durable (cf. fiche 1 de l’axe 3).
Cette valorisation prend la forme d’ateliers participatifs invitant les usagers à découvrir eux-mêmes par la pratique les opérations d’équipement et surtout, de réparation des ouvrages (dans le cadre d’événements sur les campus comme des villages environnement).

Définir de nouvelles pratiques numériques plus écoresponsables

Le scénario « Innovation » dans le domaine du numérique porte une double ambition : adopter une démarche exemplaire en limitant l’impact environnemental de l’informatique et de l’électronique ; faire du SCD un pôle de référence en matière de bonnes pratiques pour les autres services de l’université et, au-delà, pour d’autres institutions publiques. Pour réaliser cette ambition, il importe de :

- rédiger une charte pour un numérique écoresponsable ;
- systématiser les clauses d’écoresponsabilité dans les marchés et appels d’offres pour l’équipement et les services ;
- privilégier l’acquisition d’un matériel reconditionné, par achat ou location, quand cela est possible ;
- prévoir le circuit de recyclage du matériel numérique, notamment par des prestataires agréés ;
- limiter l’implantation des postes de travail informatiques ;
- construire ou perfectionner des sites et des services à l’empreinte numérique limitée ;
- limiter le nombre de réseaux sociaux utilisés pour la communication.
Outre la fiche action dédiée, ce scénario est accompagné d'un guide de pratiques numériques responsables rédigé par le groupe projet à l'attention du SCD Lyon 1. Les futurs référents pourront s'y reporter lors de la phase de lancement du projet.

faire du SCD un hub d’initiatives sur les questions du développement durable à l’université Lyon 1

Afin de renforcer le rôle central du SCD comme lieu de rencontres et d’innovations scientifiques et culturelles autour du développement durable, il convient de faire rayonner ses initiatives au-delà du périmètre des bibliothèques, voire de l’université, et d’en faire un nœud névralgique incontournable. Pour répondre à ces objectifs, le scénario « Innovation » préconise de :
- construire une formation spécifique pour soutenir logistiquement les porteurs de projets consacrés au développement durable, qu’ils soient chercheurs, enseignants ou étudiants ;
- inventer de nouvelles manifestations culturelles en faveur du développement durable, impliquant toute la communauté universitaire et, au-delà de l’université, capable de mobiliser les citoyens sur le territoire du Grand Lyon ;
- établir un plan de communication et créer une page sur le site web du SCD afin d’assurer la valorisation et le suivi des actions menées en faveur du développement durable aux niveaux local, national et éventuellement international ;
- rechercher les partenaires scientifiques, publics ou privés, le mieux à même de travailler en coopération et de porter des projets novateurs consacrés au développement durable

établir un plan de formation continue pour des pratiques écoresponsables au SCD

Afin d’accompagner les personnels et les usagers du SCD dans l’adoption ou l’approfondissement de démarches écoresponsables, l’axe 3 du scénario « Innovation » amène à renforcer les connaissances des uns et des autres en matière de protection environnementale. Il s’agit de leur donner des clés de compréhension pour pouvoir agir en conscience :
- en prévoyant une formation spécifique non seulement pour le référent 3D mais aussi pour ses correspondants locaux, notamment dans le cadre d’un stage dédié au développement durable ;
- en créant des espaces et supports d’information facilement utilisables pour les personnels, notamment une adresse électronique dédiée au traitement de leurs questions sur le développement durable ;
- en organisant des ateliers pratiques à destination des usagers, si possible en collaboration avec les associations étudiantes déjà investies dans des projets écoresponsables.
Outre l’appui du service de formation et les missions d’organisation et de suivi confiées au référent 3D et à ses correspondants, des partenariats avec des prestataires extérieurs et des associations peuvent venir renforcer les offres de formation et favoriser un élargissement des publics concernés.

Favoriser de nouvelles initiatives écoresponsables dans les pratiques professionnelles

L’axe 2 du scénario « Innovation » reprend l’intégralité des préconisations déjà formulées pour le scénario « Sobriété » – partir des pratiques écoresponsables déjà existantes pour les généraliser et les harmoniser – tout en élargissant et en renforçant les dispositifs mis en place. Outre la prise en charge d’autres matériaux que le papier et le carton, il inclut un investissement plus important en termes de temps et de moyens financiers. Le référent 3D et les correspondants locaux restent garants de l’efficience des actions prescrites. L’accord des instances de gouvernance de l’université et la coopération du service des marchés sont indispensables.