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application n°1

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2.1.3 Organiser un voyage professionnel
à l’étranger

Bonjour,

M. Gortva espère mieux répondre à une concurrence étrangère. Il a décidé de se rendre à Hong Kong pour y rencontrer un fournisseur potentiel. Il profitera de ce déplacement pour visiter le salon international de Hong Kong pour l’imprimerie et l’emballage, le « Hong Kong international printing and packaging fair », qui a lieu du 27 au 30 avril. En vous aidant d'internet et des instructions que je vous ai envoyé par mail.
Je vous demande :

  1. D'effectuer les préréservations nécessaires pour ce déplacement;
  2. Préparer un mémo afin de rendre compte de votre travail à M. Gortva sur un logiciel texteur;
  3. Présenter les différentes formalités administratives à accomplir pour se rendre en Chine .



Voici quelques informations pour vos recherches sur le web

Le site de l’ambassade de Chine est le suivant : http://www.amb-chine.fr/fra/zgzfg/zgsg/
Vous pouvez également consulter : http://www.visa-chine.fr/informations-sur-lexamen- medical-pour-se-rendre-en-chine-16.html

Mme STREIFF

De : Joëlle Streiff

A : Stagiaire

Objet : Voyage Hong Kong


Bonjour,


Je vous laisse les informations suivantes qui vous permettront d’organiser le déplacement de M. Gortva :


• Départ le 25/04 du Creusot en voiture à 6 h ; M. Gortva laissera sa voiture au parking de l’aéroport.
• RDV avec le fournisseur le 26/04 à 12 h dans les bureaux de l’entreprise au « Hong Kong Dragon Enterprises Limited au
Flat 25, 3/F, Shing Yip Industrial Building Kowloon HONG KONG 19-21 Shing Yip Street HONG KONG ».
• Prévoir une voiture de location à son arrivée à l’aéroport (voiture de tourisme type Toyota Yaris).
• Réserver une chambre d’hôtel (chambre simple avec wifi et petit-déjeuner) au coeur de Hong Kong, à quelques minutes de marché de Soho.
• Visite du salon le 27/04 toute la journée.
• Retour le 29/04 au Creusot au plus tard à 12 h (il souhaite se reposer un peu avant la réunion de l’après-midi), une
réunion est prévue à 18 h avec le personnel technique. Cela ne le dérange pas de voyager de nuit.
Vous effectuerez les réservations nécessaires sur le net et présenterez à M. Gortva un plan de voyage avec les
itinéraires lui permettant de se rendre de son hôtel à l’entreprise et au salon.

N’oubliez pas de lui indiquer les formalités à suivre pour se rendre en Chine (visa, carnet de santé, passeport…).


Pour cela, connectez-vous sur le site de l’ambassade de Chine en France.


Merci de votre aide.

Joëlle Streiff

Merci !

N'oubliez pas votre présentation