2.1.3 Organisation d'un voyage_Sté SEIC

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2.1.3 Organiser un voyage professionnel
à l’étranger

1. D'effectuer les préréservations nécessaires pour ce déplacement;
2. Préparer un mémo afin de rendre compte de votre travail à M. Gortva sur un logiciel texteur;
   
3. Présenter les différentes formalités administratives à accomplir pour se rendre en Chine .
   

Voici quelques informations pour vos recherches sur le web

De : Joëlle Streiff

A : Stagiaire

Objet : Voyage Hong Kong

Bonjour,

Je vous laisse les informations suivantes qui vous permettront d’organiser le déplacement de M. Gortva :

• Départ le 25/04 du Creusot en voiture à 6 h ; M. Gortva laissera sa voiture au parking de l’aéroport.
• RDV avec le fournisseur le 26/04 à 12 h dans les bureaux de l’entreprise au « Hong Kong Dragon Enterprises Limited au
Flat 25, 3/F, Shing Yip Industrial Building Kowloon HONG KONG 19-21 Shing Yip Street HONG KONG ».
• Prévoir une voiture de location à son arrivée à l’aéroport (voiture de tourisme type Toyota Yaris).
• Réserver une chambre d’hôtel (chambre simple avec wifi et petit-déjeuner) au coeur de Hong Kong, à quelques minutes de marché de Soho.
• Visite du salon le 27/04 toute la journée.
• Retour le 29/04 au Creusot au plus tard à 12 h (il souhaite se reposer un peu avant la réunion de l’après-midi), une
réunion est prévue à 18 h avec le personnel technique. Cela ne le dérange pas de voyager de nuit.
Vous effectuerez les réservations nécessaires sur le net et présenterez à M. Gortva un plan de voyage avec les
itinéraires lui permettant de se rendre de son hôtel à l’entreprise et au salon.

N’oubliez pas de lui indiquer les formalités à suivre pour se rendre en Chine (visa, carnet de santé, passeport…).

Pour cela, connectez-vous sur le site de l’ambassade de Chine en France.

Merci de votre aide.

Joëlle Streiff

Merci !