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Transcript

Click the "Add 5 tables" button to add five tables to your classroom. You might want to do this to increase the number of learners allowed in the room or to free up extra space for small group work. You can scroll through tables with the "Next" buttons, as shown below.


Clicking on the seating arrangement drop-down menu will reveal the following list of options:




The default setting for tables is "Free Seating."


Selecting "Instructor's Seating" will assign students to the table groups that you initially gave to students when you created your class roster in your Workspace. These serve as default table assignments.


If you have added a preset by selecting "UPLOAD PRESET" in your Workspace, you can select which one you would like to implement in a class by selecting "Apply preset." Presets are most useful for activity table arrangements, different from the default table arrangement (instructor's seating).



You will also be prompted to choose from a list of all presets you have uploaded when you select this option in the app.

If you select "Save session preset," you will be able to create a preset from within the app. This preset will save the current seating arrangement for future enforcement.



Selecting "Random Arrangement Table size" will randomly redistribute participants across tables in group sizes (1-10 participants) of your choosing.

Selecting "Switch to lists view" will allow you to view student seating without the table icons. It will display the names of all students seated there rather than just their profile icons.


To go back to table view, simply click the icon again, which now reads "Switch to tables view."


Click on the student search bar in order to find where students are seated in table view or located in gallery view.


The search bar will auto-guess student names and then highlight their table upon clicking.




Under lists view, it will highlight their name as well.


Selecting "JOIN" while hovering over a table will allow you to temporarily hear, see, and interact with members of a table. When you join a table, your video feed will disappear from the views of all participants not seated at that table. Instead, it will be replaced by "Raise hand for instructor."


When you join a table, your "TABLES" tab on the right side of your screen will automatically show the video feeds of all participants seated at that table.


You can leave a table by selecting the "Leave class" button that appears at the top of your screen.



Click on this icon to make your view full screen.



Note that you still have access to your toolbar at the bottom of your screen as well as your "Tabs," which originally appeared on the right side. You can collapse your video as well as your tabs by selecting the "Collapse" icon.



Finally, note that you can still switch to galleries, table, or tablemates as your primary (full-screen) view because you still have access to the "MY VIEW" menu at the bottom of your screen.



In the table, you will see your tablemates.


The "Notes" tab will open a space where you can write your class observations.




You can take screenshots of a presentation and then annotate them. You can also download your notes during class. These notes are stored in your Engageli authenticated classroom and are time stamped.

Clicking on the "CHAT" tab will bring up the space where you can send direct messages to students, your table, or the entire class.



The dropdown menu is where you can choose the recipient of your message.



You can upload documents to chat and download chat history. Chats are deleted every time you log out.

By clicking on "Q&A", you will be able to open the Q&A thread for your class. Here you can post questions, download the thread and answer other questions.



The Q&A thread persists between sessions, which means you'll be able to see the same questions throughout your course.


Click on this icon to exit your classroom. Students will be able to remain in the room after you leave, similar to a physical classroom.



Hovering over the "Record" icon will reveal the following list of options:



Clicking the play icon will start recording the class. You can also click pause in order to pause the recording at any point throughout the class, reserving the option to click play again.


NOTE: you can only make one recording per class. This means that as soon you click the stop icon, you will not be able to replay a recording for as long as your are logged in.


Recording links are emailed to you directly after class, and students can access them automatically from their replay rooms.


Clicking on "START" on this timer will allow to enter minutes and click a "start" arrow.



You can then toggle the up and down arrows to add or subtract minutes as well as pause your timer.


Clicking on your "MY VIEW" menu will allow you to toggle between primary views from the following list:





Selecting "Class Gallery" will take you to a view where you can see the video feeds of all students.



In this view, you have access to video feed drop down menus for each student. Below are the options that you have, which include turning off their camera, muting, sending a private message, or blocking.




Selecting "Instructor's Video" is an option you do not have access to logged onto Engageli as an instructor, but students do! They'll get a large view of your video feed.


Selecting "Tablemates Gallery" will allow to see large versions of the video feeds of students seated at your table, should you choose to join one. Remember, however, their video feeds will also appear in your "TABLE" tab on the right side of your screen.


Finally, selecting "TABLES" will take you back to table view, as shown as the primary view on this interactive image.












There are a few important tools to highlight in the Menu drop-down:


Hear tables while on podium in table mode: When learners are working in groups at their tables (class in table mode) you will not hear each individual table discussion. If you'd like to do so, you can choose this option. Alternatively, you can join tables if you want to speak with smaller groups of learners.


Mute all students: Use this setting to mute all students in the class.


Enter help center: Click here to visit our Support page.


Click on the "Settings" icon in order to pull up a menu where you can toggle your audio and video sources.

Clicking "ACCESSIBILITY" will reveal the following options: you can mute everyone in the classroom (all student audio in gallery view as well as your table should you join one) and enable closed captioning for students who broadcast to the class if you also enable this option on Google Chrome.



Clicking this icon will toggle off your video feed. You can toggle it back on by clicking again.

Clicking this icon will turn off your microphone feed so that no one can hear you. To turn it back on, simply click the icon again.


Clicking "Share Screen" icon will give you the option to choose a Chrome Tab, window, or application to share with the entire class.



Your primary view will automatically turn into a view of your screen share, and you can end it at any point by selecting the red "Stop sharing" icon that appears in your preview at the top right corner of your screen.



Click on "QR Action" in order to initiate a quiz or poll during your presentation. Make sure that your poll is correctly formatted. For example, a single-answer multiple-choice question should have the following form:



You will be able to view live results according to a real-time pie chart.





Once you toggle on "Share Results," students will no longer have the ability to participate in the poll but will be shared the anonymous results of the poll. Toggling on "Lock Answers" will continue student access to polls, but they will only have one chance to answer the question, meaning they can not change their answers upon choosing an option.

Selecting your "Actions" menu will reveal the following list of options:



Clicking "Show clips" will allow you to choose a video clip you've uploaded to your workspace to share with your class. You can also paste a YouTube URL.


Students will not be able to speak during video clips



Finally, clicking "Distribute Documents" allows you to choose from a list of material sets that you have loaded into your workspace. These are links to share Google documents that, when "uploaded", will become the main view for students. They will be able to edit them directly from their browser application.




Clicking your "Direct Students To" menu will reveal the following options:




This menu allows you to control what student primary view is.


  • Directing student view to "Class gallery" will switch their view to see gallery view, where they can see the video feeds of all students in the class.
  • Directing student view to "Class share" will switch their view to any student screen share that is happening class-wide.
  • Directing student view to "Instructor screen" will switch their view to your screen share.
  • Directing student view to "Instructor's video" will switch their view to a large version of your video feed.
  • Directing student view to "Miro whiteboard" will switch their view to the editable Miro whiteboard, should you have pulled one up for the class to collaborate on.
  • Directing student view to "Panel gallery" will switch their view to a panel gallery, should you have created one.
  • Directing student view to "Tablemates gallery" will switch their view to see large versions of the video feeds of those students seated at their table.

Note: students will still have the ability to switch their view after you apply one of these options; they are not locked.





There are two main modes in Engageli.


Room Mode:

This is the default when you enter your Engageli classroom. This means that as the instructor you will hear the audio feeds from all learners, and they will hear each other, regardless of where they are seated.


When to use: class discussions, lectures, announcements, etc.


Table Mode:

When you enable Table Mode, learners will hear only their table mates and you will only hear learners who raise their hands.


When to use: small group discussions, projects, and other table activities


You can easily toggle between the two modes.




Haga clic en el botón "Add 5 tables" para agregar otras cinco mesas a su aula.


Haga esto cuando desee aumentar el número de estudiantes permitidos en la sala o para liberar espacio adicional para el trabajo en grupos pequeños.


Una vez que tenga más de quince tablas, utilice los botones "Next and Previous" para desplazarse por sus tablas.


Al hacer clic en el menú desplegable de distribución de asientos, se mostrará la siguiente lista de opciones:




La configuración por defecto para las mesas es"Free Seating."


Al seleccionar "Instructor's Seating" se asignarán los estudiantes a los grupos de mesa que les dio inicialmente a los estudiantes cuando creó su lista de clases. Estos sirven como asignaciones de mesa por defecto.


Si ha agregado un ajuste preestablecido al seleccionar "UPLOAD PRESET" en su espacio de trabajo, puede seleccionar cuál le gustaría implementar en una clase al seleccionar "Apply Preset"


Los ajustes preestablecidos son más útiles para la disposición de las mesas de actividades, a diferencia de la disposición predeterminada de las mesas (asientos del instructor).



También se le pedirá que elija de una lista de todos los ajustes preestablecidos que ha cargado cuando seleccione esta opción en la aplicación.


Si selecciona "Save session preset", podrá generar un preajuste desde la aplicación. Este ajuste preestablecido guardará la disposición actual de los asientos para aplicarla en el futuro.



Si selecciona "Random Arrangement Table size", los participantes se redistribuirán aleatoriamente en las mesas en tamaños de grupo (1-10 participantes) de su elección.

Si selecciona "Switch to lists view", podrá ver los asientos de los estudiantes sin los íconos de las mesas. Mostrará los nombres de todos los estudiantes sentados allí en lugar de solo sus íconos de perfil.


Para volver a la vista de tabla, simplemente haga clic de nuevo en el icono, que ahora dice "Switch to tables view".



Haga clic en la barra de búsqueda de estudiantes para encontrar dónde se sientan los estudiantes en la vista de mesa o en la vista de galería.


La barra de búsqueda adivinará automáticamente los nombres de los estudiantes y luego resaltará su tabla al hacer clic.




En la vista de listas, también resaltará su nombre.


Si selecciona "Join" mientras pasa el cursor sobre una mesa, podrá escuchar, ver e interactuar temporalmente con los miembros de una mesa. Cuando se une a una mesa, su transmisión de video desaparecerá de las vistas de todos los participantes que no estén sentados en esa mesa. En su lugar, será reemplazado por "Raise hand for instructor".


Cuando se une a una mesa, la pestaña "TABLES" en el lado derecho de su pantalla mostrará automáticamente las transmisiones de video de todos los participantes sentados en esa mesa.


Puede abandonar una mesa seleccionando el botón "Leave table" que aparece en la parte superior de su pantalla.



Haga clic en este icono para hacer su vista de pantalla completa.



Tenga en cuenta que todavía tiene acceso a su barra de herramientas en la parte inferior de su pantalla, así como a sus "Tabs", que originalmente aparecían en el lado derecho. Puede contraer su video y sus pestañas seleccionando el ícono "Collapse".



Finalmente, tenga en cuenta que aún puede cambiar a galerías, mesa o compañeros de mesa como su vista principal (pantalla completa) porque aún tiene acceso al menú "My View" en la parte inferior de su pantalla.



En la pestaña "Table", verás los videos de su co-instructor y TA sentados en tu mesa.

La pestaña "Notes" abrirá un espacio donde puede escribir las observaciones de la clase.




Puede tomar capturas de pantalla de la presentación de un estudiante y luego anotarlas. También puedes descargar tus notas durante la clase. Estas notas se almacenan en su aula autenticada Engageli y están marcadas con sellos de tiempo.


Note that you still have access to your toolbar at the bottom of your screen as well as your "Tabs," which originally appeared on the right side. You can collapse your video as well as your tabs by selecting the "Collapse" icon.



Finally, note that you can still switch to galleries, table, or tablemates as your primary (full-screen) view because you still have access to the "MY VIEW" menu at the bottom of your screen.



Al hacer clic en la pestaña "CHAT", aparecerá el espacio donde puede enviar mensajes directos a los alumnos, a su mesa o a toda la clase.



El menú desplegable es donde puede elegir el destinatario de su mensaje.



Puede cargar documentos en el chat y descargar el historial del chat. Los chats se eliminan cada vez que cierra la sesión.

Al hacer clic en "Q&A", podrá abrir el hilo de preguntas y respuestas de su clase. Aquí puede publicar preguntas, descargar el hilo y responder otras preguntas.



El hilo de Q&A persiste entre sesiones, lo que significa que podrá ver las mismas preguntas a lo largo de su curso.



Sal de la clase haciendo clic en este botón. Estudiantes pueden quedar en la clase.


Al pasar el cursor sobre el icono "Record" se revelará la siguiente lista de opciones:



Al hacer clic en el icono de reproducción, se comenzará a grabar la clase. También puede hacer clic en pausa para pausar la grabación en cualquier momento de la clase, reservando la opción de hacer clic en reproducir nuevamente.


NOTA: solo puedes hacer una grabación por clase. Esto significa que en cuanto haga clic en el icono de detener, no podrá reproducir una grabación mientras esté conectado.


Los enlaces de grabación se le envían por correo electrónico directamente después de la clase y los estudiantes pueden acceder a ellos automáticamente desde sus salas de reproducción.


Al hacer clic en "Start" en este temporizador, podrá ingresar los minutos y hacer clic en la flecha de "start".



Luego puede alternar las flechas hacia arriba y hacia abajo para agregar o restar minutos, así como pausar su temporizador.



Al hacer clic en el menú "MY VIEW", podrá alternar entre las vistas principales de la siguiente lista:





Si selecciona "Class Gallery", accederá a una vista en la que podrá ver las transmisiones de video de todos los estudiantes.



En esta vista, tiene acceso a los menús desplegables de transmisión de video para cada estudiante. A continuación se muestran las opciones que tiene, que incluyen apagar su cámara, silenciar, enviar un mensaje privado o bloquear.




Seleccionar "Instructor's Video" es una opción a la que no tiene acceso en Engageli como instructor, pero los estudiantes sí. Obtendrán una vista amplia de su transmisión de video.


Si selecciona Tablemates Gallery", podrá ver versiones grandes de las transmisiones de video de los estudiantes sentados en su mesa, si elige unirse a una. Sin embargo, recuerde que sus transmisiones de video también aparecerán en la pestaña "TABLE" en el lado derecho de su pantalla.


Finalmente, si selecciona "TABLE", volverá a la vista de mesas, como se muestra como la vista principal en esta imagen interactiva.



Hay algunas herramientas importantes para resaltar en el menú desplegable:


Hear tables while on podium in table mode: cuando los alumnos están trabajando en grupos en sus mesas (clase en modo de mesa), no escuchará la discusión de cada mesa individual. Si desea hacerlo, puede elegir esta opción. Alternativamente, puede unirse a las mesas si desea hablar con grupos más pequeños de alumnos.


Mute all students: utilice esta configuración para silenciar a todos los alumnos de la clase.


Enter help center: haga clic aquí para visitar nuestra página de soporte.


Haga clic en el icono "Settings" para abrir un menú donde puede configurar su audio y video.

Al hacer clic en "ACCESSIBILITY" se mostrarán las siguientes opciones: puede silenciar a todos en el aula (todo el audio de los estudiantes en la vista de galería, así como su mesa si se une a uno) y habilitar los subtítulos para los estudiantes que transmiten a la clase si también habilita esto. opción en Google Chrome.


Al hacer clic en el icono de la cámara, podrá desactivar la cámara. Si desea volver a activarlo, simplemente haga clic de nuevo.



Al hacer clic en este ícono, se desactivará la transmisión del micrófono para que nadie pueda escucharlo. Para volver a encenderlo, simplemente haga clic en el icono nuevamente.

"Share Screen" le pedirá que elija su escritorio o una ventana o pestaña de Chrome para compartir con toda la clase



Su vista principal se convertirá automáticamente en una vista de su pantalla compartida, y puede finalizarla en cualquier momento seleccionando el ícono rojo "Stop sharing" que aparece en su vista previa en la esquina superior derecha de su pantalla.



Haga clic en "Activate Tag" para iniciar un cuestionario o encuesta durante su presentación. Asegúrate de que tu encuesta tenga el formato correcto. Por ejemplo, una pregunta de opción múltiple de respuesta única debe tener la siguiente forma:


Podrá ver los resultados en vivo de acuerdo con un gráfico circular en tiempo real.




Una vez que active "Share Results", los estudiantes ya no podrán participar en la encuesta, pero se compartirán los resultados anónimos de la encuesta. Al activar "Lock Answers", los estudiantes seguirán accediendo a las encuestas, pero solo tendrán una oportunidad de responder la pregunta, lo que significa que no pueden cambiar sus respuestas al elegir una opción.




Al seleccionar su menú "Actions" se revelará la siguiente lista de opciones:



Al hacer clic en "Show clips", podrá elegir un videoclip que haya subido a su espacio de trabajo para compartirlo con su clase. También puede pegar una URL de YouTube.




Los estudiantes no podrán hablar durante los videoclips


Finalmente, hacer clic en "Distribute Documents" le permite elegir de una lista de conjuntos de materiales que ha cargado en su espacio de trabajo. Estos son enlaces para compartir documentos de Google que, cuando están "cargados", se convertirán en la vista principal de los estudiantes. Podrán editarlos directamente desde la aplicación de su navegador.




Al hacer clic en el menú "Direct Students To" se mostrarán las siguientes opciones:




Este menú le permite controlar cuál es la vista principal del estudiante.


  • Dirigir la vista de los estudiantes a "Class gallery" cambiará su vista para ver la vista de la galería, donde pueden ver las transmisiones de video de todos los estudiantes de la clase.
  • Dirigir la vista de los estudiantes a "Class share" cambiará su vista a cualquier pantalla compartida de estudiante que esté ocurriendo en toda la clase.
  • Dirigir la vista de los estudiantes a "Instructor screen" cambiará su vista a su pantalla compartida.
  • Dirigir la vista de los estudiantes a "Instructor's video" cambiará su vista a una versión grande de su transmisión de video.
  • Dirigir la vista de los estudiantes a "Miro whiteboard" cambiará su vista a la pizarra blanca editable de Miro, en caso de que haya abierto una para que la clase colabore.
  • Dirigir la vista de los estudiantes a "Panel gallery" cambiará su vista a una galería de paneles, en caso de que haya creado una.
  • Dirigir la vista de los estudiantes a "Tablemates gallery" cambiará su vista para ver versiones grandes de las transmisiones de video de esos estudiantes sentados en su mesa.


Note: los estudiantes aún podrán cambiar su vista después de aplicar una de estas opciones; no están bloqueados.


Hay dos modos principales en Engageli.


Room Mode:

De manera por defecto, cuando ingrese a su aula de Engageli como instructor, escuchará las transmisiones de audio de todos los estudiantes y se escucharán entre sí, independientemente de dónde estén sentados.


Cuándo usar: debates en clase, conferencias, anuncios, etc.


Table Mode:


Cuando habilite el modo de mesa, los estudiantes solo escucharán a sus compañeros de mesa y usted solo escuchará a los alumnos que levanten la mano.


Cuándo usar: debates en grupos pequeños, proyectos y otras actividades de mesa


Puede alternar fácilmente entre los dos modos.