Guide de bonnes pratiques veille

3

Guide des bonnes pratiques

Pour une veille efficace

2

1

4

Alexandra LEVEILLÉ

.

Matrice Veille

Veille

INDEX

Objectifs

Mots clés

2

3

Sources

Outils

Curation, tri

4

5

6

Processus et matrice

En pratique

Partage

7

8

9

SWOT

1

1

Analyses

Réaliser un SWOT

2

Définir des objectifs qui découlents du SWOT

• Pédagogique : les nouvelles pratiques pédagogiques pour adultes (andragogie) (Présentiel : design thinking, jeux.. distanciel : vidéos, mooc, e-learning, interactivité avec zoom, jumboard..)

• Institutionnelle : réglementation de la formation professionnelle pour adultes, financement (OPCO, France compétences)

• L'innovation et tendance : émergence des nouveaux métiers

• Les changements en lien avec la création d'entreprise : juridique, fiscal, social, et de TVA

• Les nouveaux modèles marketing

• La concurrence : les offres de formation à destination du public de la création d'entreprise

3

Définir les mots clés pour répondre aux objectifs (outil de recherche de mots clés ex: ubersuggest)

"Pédagogique" :

Andragogie, pédagogie pour adultes, andragogie pédagogie, méthode d'apprentissage, e-learning, mooc

"Institutionnelle":

Réglementation formation, OPCO, financement formation, cpf, qualiopi

"Inovation et tendance" :

Nouveaux métiers, émergence métier

"Les changements en lien avec la création d'entreprise" :

Création d'entreprise, statuts, statut juridique, statut fiscal, statut social, société, CFE, CFE exonération, BIC, BNC, indépendant

"Les nouveaux modèles marketing" :

Nouveaux modèles marketing digital, business modèle, Marketing 3.0

"La concurrence" :

Pack micro, pack création d'entreprise, pack créateur d'entreprise, formation créateur d'entreprise, devenir créateur d'entreprise, monter sa boîte, créer son entreprise

LES OUTILS

Feedly : Agrégateur de contenu. Un agrégateur prévient de la mise à jour de sites web ou des actualités qu'ils publient et importe le contenu nouveau en question.

Pearltrees : Service web de curation (sélectionner et trier) qui permet d'organiser, d'explorer et de partager des contenus numériques. Son concept repose sur l'idée que la multiplication des contenus rend nécessaire une organisation humaine du web.

Twitter : Twitter est un réseau social de microblogage. Il permet à un utilisateur d’envoyer gratuitement des micromessages, appelés tweets ou gazouillis, sur internet. Il permet également, grâce aux # de faire des recherches par mots clés et de suivre des influenceurs ou des références dans le domaine. (Nécessite de vérifier l'information avant de le partager).

4

FEEDLY

Permet d'organiser les sources choisies par thématique.

Pouquoi cet outil plutôt qu'un autre?

Très simple à utiliser et utilisable en version gratuite pour le test. Préconisation de la version payante pour pouvoir créer des sous-parties.

Exemple dans la création d'entreprise :

- Statut

- Communication

- Marketing

Exemple de thématique

Exemple de sources intégrées à la thématique

L'onglet Create New Feed permet de créer de nouvelles thématiques

Ce bouton permet d'ajouter des nouvelles sources

Ce bouton permet de rechercher des informations dans votre feedly (ou sur le net) en utilisant des mots clés

+info

PEARLTREES

Création hyper simple de thématiques "perles" en glissant différents sujets dans le même dossier. Liberté totale pour le nommage.

On retrouve dans les collections, les "perles" afin d'avoir un accès direct.

Toutes les perles

par thématique

Retrouver son réseau, personnes ayant ajoutées les mêmes perles, et réseau interne

Les recommandations, c'est à dire

les collections proches des nôtres.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat.

PEARLTREES

Pour faire des recherches par mots clés c'est ici

On retrouve les résultats de la recherche ici

Quand une information nous intéresse, on peut soit l'ajouter à nos perles, partager l'information ou l'ouvrir

Quand on clique sur ajouter on choisit l'onglet dans lequel on ajoute la perle

Le partage se fait via la boîte mail gmail ou la liste d'emails.

+

Exemple de résultats avec le mot andragogie

En cliquant sur les 3 points on choisit de le suivre, de l'ajouter à une liste comme celle de la formation, de le désactiver, de la bloquer...

Le choix des sources est important car il permet d'éviter l'infobésité. Pour cela il faut sélectionner avec soin ses sources.

- Pour la création d'entreprise les sources telles que BPIFrance, Ministère de l'économie, Finance, Relance, CCi, CMAR, Direction générale des entreprises, Urssaf sont à privilégier. Mais il ne faut pas oublier toutes les nouvelles tendances marketing. Pour choisir ses sources "influenceurs" il faut vérifier la légitimiét de la personne, qui est la source de l'information, la vérifier et de quand date t'elle?.

- Pour ce qui est de la formation professionnelle les sources de références sont Sydologie, Diggiforma, le Ministère de l'enseignementsup, de la recherche et de l'innovation, MOS, Inffo_Ressources, Carif-oref, Défi métiers...

- Vous pouvez également suivre des influenceurs dans ce domaine comme Jocelyne Turpin, Isabelle Rouanne (les 2 sont orientées formation et création d'entreprise) mais aussi Rapahel LAUER, Olivier LEGRAND et Philippe LACROIX qui sont des professionnels et des références en matière de pédagogie pour adultes.

5

LE CHOIX DES SOURCES

L'outil de curation que je recommande est FEEDLY.

Effectivement il permet la curation automatisée, le tri et l'organisation.

Dans sa version payante il est par exemple possible de créer plusieurs onglets.

L'idée est de créer les onglets suivants concernant la formation :

- Institution,

- Organisme de formation (concurrence);

- Pédagogie pour adulte (andragogie),

- Didactique (approche scientifique, analyse des pratiques pédagogiques)

- Formation à distance.

PEARLTREES : Permet au formateur de faire de la veille, d'organiser ses informations ou même orchestrer des activités d'apprentissages. Il s'agit vraiment d'un bel outil pour stoker et partager des sites web et des fichiers

6

Curation, tri et organisation

6

Une fois les informations analysées, triées et organisées, il est possible de se les approprier.

Il est possible de créer des vidéos, articles, infographies, billets et de les partager, en fonction des outils mis en place ou à mettre en place en fonction de la cible à qui est destinée l'information, sur les réseaux sociaux comme Linkedin, Twitter, facebook (Pro), sur le site internet, blog, vlog.

Il est idéal de pouvoir échanger avec ses pairs et au sein de son équipe.

Multiplier les idées permet d'aboutir à un meilleur résultat !

Partage

6

7

Avec FEEDLY, créer des alertes sur les mots clés pour être informé des évolutions et ne rien manquer de l'actualité.

EN PRATIQUE

Créer des alertes

Dédier 20 minutes par jour à la consultation et sélectionner les informations les plus interessantes.

Consulter régulièrement

Sélectionner les sources avec soin pour éviter l'infobésité , le tri et la vérification d'information

Sélectionner

S'approprier l'information et la partager

Partager l'information

Échanger

Échanger avec ses pairs et son équipe pour confronter ses idées et trouver de nouvelles idées enrichissantes

Processus

Définir qui réalise la veille -> seule ou collaborative?

Définir les objectifs (SWOT) pour définir les mots clés

Le formateur, le public cible?

20 minutes par jour et échange avec l'équipe lors de la réunion hebdomadaire

Nombre de sujets et de sources à limiter et à choisir avec soin pour éviter l'infobésité. Rester ouvert.

Définition des outils à mettre en place

3

2

1

4

MERCI !