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Transcript

Palencia - 14/01/2022

Herramientas Office 365

CEIP Sofía Tartilan

Empezar

Ceinos

14 de enero de 2022

Roberto

Presentación

Despés de que la pandemia apareciese hace casi dos años, nos hemos hecho expertos en videollamdas, tareas, trabajo en línea, etc.Vamos a pasar de puntillas por todo lo que sabemos y vamos a ver alguna cosa nueva que puede ser interesante y que nos puede solucionar algún que otro problemilla..

Vamos a recordar

Recuperar un equipo

TEAMS

+ info

¡Han borrado mi equipo!

Para recuperar un equipo que fue eliminado, hay que acceder con tu cuenta al siguiente enlace: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_I... Veras una lista de grupos de Office 365 eliminados en (Soft delete), selecciona el que desees y depués haz click en "Restore Group" / Restaurar Grupo.Puede que haya que esperar un tiempo para ver los cambios.

  • Los equipos sólo pueden ser borrados por propietarios.
  • Puede ocurrir que cuando ya no queremos estar en un grupo en lugar de salirnos del grupo, demos a eliminar, pesnado que sólo se nos elimina a nostros y sorpresa, eliminamos el grupo para todos.
  • Para ello existe una herramienta de Office 365 que permite recuperar equipos borrados siempre que se haga antes de 30 días.

Sólo hay que seleccionar el eqipo y restaurarlo.

Si no estamos seguros de que ese grupo no lo va a utilizar un/a compañero/a mejor no brorrarolo.

Si aún así, lo hemos borrado, tenemos 30 días para recuperarlo con Azure

Cuando damos a eliminar un grupo, borramos el grupo para todos los integrantes.

20.20 h

20.00 h

20.04 h

20.00 h

Algunas utilidades

Anuncios

TEAMS

Compartir archivos

One Drive

+ info

Si hemos instalado One Drive en nuestro ordenador podemos compartir el archivo pulsando con el botón derecho sobre el archivo o la carpeta y dando a compartir.

Desde nuestra carpeta

Compartimos desde nuestra carpeta de One Drive

Podemos copiar el vínculo que podemos mandar por correo u otra aplicación.

PIndicar directamente los usuarios que tienen acceso al archivo.

Podemos configurar cómo y quién puede acceder los vínculos.

Tenemos varias Opciones:

20.00 h

20.00 h

20.00 h

+ info

Al abrir OneDrive en la nuve podemos gestionar nuestros archivos y compartirlos desde cualquier dispositivo.

En la nube

Compartimos desde la nube

En cualquier momento podemos cambiar las condiciones para acceder a un archivo, añadir o eliminar usuarios, conceder diferentes tipos de accesos, etc.

¿Cómo cambiar los accesos?

Administrar acceso

Solicitar archivos

OneDrive

+ info

Seleccionamos la carpeta en la que se van a guardar los archivos que queremos solicitar y pulsamos sobre solicitar archivos. Luego se abre una ventana en la que solicitamos los archivos y posteriormente a quién se lo solicitamos, puede ser directamente o por un vínculo que podemos enviar por correo u otra aplicación

Podemos solicitar a un usuario archivos

A quien hemos solicitado el archivo le llega un correo con el enlace para cargar archivos

Cuando nos cargan los archivos nos avisan por correo electrónico.

20.00 h

20.00 h

Escaner

OneDrive

Utilizar OneDrivepara digitalizar documentos

TAREAS

TEAMSOneDrive

Gracias

  • Instalar OneDrive en el móvil
  • Escanear un documento.
  • Compartir un archivo con varias personas, concediento a algunas permisos para editar y a otras sólo para ver.
  • Solicitiar un archivo a otra persona y que nos lo envíe

TAREAS

  • Crear un equipo.
  • Hacer varios canales.
  • Realizar un anuncio en varios canales.
  • Eliminar el equipo.
  • Recuperar el equipo