Que es Excel y fórmulas Condicionantes simples y dobles

que es Excel y fórmulas Condicionantes simples y dobles

28. Gracias

9. Operaciones matemáticas simples

8. Fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel

27. Video

6. El mundo de excel y su hojas de calculo...

3. ¿que es Excel?

26. Función SI con varias condiciones

2. Indice

10. Fórmulas

1. Portada - Tema propuesto

ÍNDICE

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.Excel es una herramienta que nos permite trabajar informacion de forma agil y rapida en hojas de calculo. Nos permite utilizar formulas y funciones de forma ssencilla.Es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo.

¿que es Excel?

Estas y entre muchas otras, ya que su campo no se limita solo a estas areas.

• Estructuras civiles
• Gestion y control de la contabilidad de una empresa
• Gestion y control de los stocks de un almacen
• Diseños de modelos matematicos
• Gestion de bases de datos
• Generar presupuestos
• Planificacion de proyectos

Con Excel podemos generar hojas para el diseño y calculo de:

Podemos realizar graficas:

Podemos realizar graficas: Con Excel, podemos utilizar graficas que dan una idea visual de las estadisticas de los datos que estamos manejando.Las graficas nos dan una gran ventaja al momento de representar resultados de algun periodo ya que simplificamos gran cantidad de informacion y podemos interpretarla de manera sencilla.

EN EL MUNDO DE EXCEL Y SUS HOJAS DE CALCULO PODEMOS GENERAR GRAN CANTIDAD DE REPORTES

Excel permite que se puedan insertar vinculos, a otras hojas de calculo, a secciones especiales de una misma hoja de calculo, para poder manipular mucha informacion concentrada en una sola hoja de calculo, utilizando tablas dinamicas, formulas y funciones para poder pivotear y analizar la informacion, al igual nos permite importar informacion de otras fuentes como bases de datos, formatos de texto entre otros.

Manipular informacion de diferentes fuentes:

Con Excel el usuario puede crear o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automaticas idoneas para la labor que realice cotidianamente, mejor conocidas como macros, sistematizando y haciendo mas eficiente el trabajo.Puede crear formatos establecidos con colores institucionales, manejando colores de fuente, formatos de fechas, moneda, numero y formatos de tablas.

Personalizar informacion:

Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer el "cálculo" de la hoja de cálculo.Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.

fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel

Operaciones matemáticas simples

Para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2

Divisiones

Para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

Multiplicaciones

Para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3

Restas

Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

SUMA

fórmulas

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

• Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
• Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.

PROMEDIO

• Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
• Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

MAX y MIN

• Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
• Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.

SI.ERROR

• Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
• Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

CONTAR.SI

• Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)
• Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).

ALEATORIO.ENTRE

• Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
• Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

DIAS

• Uso: =AHORA()
• Ejemplo: =AHORA()

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.

AHORA

• Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
• Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.

DIASEM

• Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
• Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.

HIPERVINCULO

• Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
• Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

TRANSPONER

• Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar )
• Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición.

REEMPLAZAR

• Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
• Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

CONCATENAR

• Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
• Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )

Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.

ESPACIOS

• Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
• Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).

ENCONTRAR

• Uso: =CONTARA(rango de celdas)
• Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.

CONTARA

=SI(Y(valor_lógico1; valor_lógico2;…);[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

Función SI con varias condiciones

Utilizamos la función SI cuando queremos evaluar una función lógica, pero en ocasiones surge la necesidad de evaluar varias condiciones, no solo una. Para ello tendremos que utilizar la función SI con varias condiciones y esto se consigue utilizando la función Y dentro de nuestra función SI. La función quedaría de la siguiente forma:

EXCEL

VIDEO

https://hidrologia.usal.es/Complementos/Formulas_EXCEL.pdfhttps://www.saberprogramas.com/excel-funcion-si-con-varias-condiciones-2/https://www.xataka.com/basics/formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel

Bibliografias