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Proyecto FPAndraMari 5S Digitales

Transcript

Presentación
5S Digitales

CIFP Andra Mari LHII

15 de diciembre de 2021

Índice

Valoración

Dedicación horas

Realizados

Próximos pasos

Objetivos

Situación inicial/final

Futuro

Presentación proyecto

Fases y Calendario

Evidencias

Equipo

Eskerrik asko

Equipo

Feli Troyas

Responsable de Infraestructuras de Red / Responsable FPE (CIFP Andra Mari LHII)

Sergio Rey

Pedagogo Digital / Profesor de Administración y Gestión (CIFP Andra Mari LHII)

Aixa Zalabarria

Dinamizadora Digital / Directora Ejecutiva (CIFP Andra Mari LHII)

Julen Iturbe-Ormaetxe

Facilitador (Euskalit)

Objetivos del proyecto piloto

AREA A TRABAJAR: Irakasleak en el servidor de Premia (En concreto carpeta Administrativo)

Eliminar archivos y

carpetas antiguos innecesarios.

Facilitar la búsqueda de documentación al profesorado.

Transferir al profesorado el documento Guía Operativa 5S (documentación al usuario).

Unificar criterios para usar nomenclatura común en carpetas y archivos.

Septiembre

Definición del proyecto piloto. Primera sesión de formación grupal.

Octubre

Formación 1S-2S. 2 Sesiones grupales. 2 Sesiones individuales.

+ info

Rellenamos formulario enviado por Euskalit. Tenemos la primera reunión de nuestro equipo para fijar nuestros objetivos. Realizamos test enviados por Euskalit (tenemos que superar el 80%). Primera sesión de formación. Creamos una Unidad Compartida en Drive para realizar nuestro trabajo de equipo de forma colaborativa.

+ info

Accedemos a la información depositada en este link. Separamos innecesarios y situamos necesarios. Para ello usamos la plantilla 02 Plantilla1_1S-2S.xlsx. Hacemos planing para nuestras reuniones de equipo. Consensuamos criterios de cómo debe de ser el árbol de contenidos: archivo en la Unidad Compartida 5S Digitales: "CURSO 5S: Criterios de lo que va a haber en la carpeta". Realizamos un árbol de contenidos con herramientas software tipo tree, archivo: "arbol_contenidos_carpetaIRAKASLEAK.txt". Utilizamos mapa mental con el programa XMind (gratuito por un tiempo) para visualizar de forma más gráfica nuestros contenidos.

Formación 3S-4S-5s. 1 Sesiones grupales. 1 Sesiones individuales.

Noviembre

+ info

Suprimimos suciedad y señalizamos anomalías a través del documento: 02 Plantilla2_3S-4S.xlsx y lo llevamos a cabo. Utilizamos mapa mental con el programa XMind (gratuito por un tiempo) para visualizar de forma más gráfica nuestros contenidos y realizamos un mapa mental de lo que queremos conseguir.


Formación 3S-4S-5S. 1 sesión grupal y 1 sesión individual. Presentación del proyecto

Diciembre

+ info

Seguir mejorando; mantener el sistema implantado en permanente revisión. Realizamos el documento: 02 Plantilla3_5S.xlsx. Llevamos a cabo lo planificado en el proyecto piloto. Nuestra carpeta Administrativo de Irakasleak está tal y como habíamos planificado. Se planifican auditorías. Se planifica un claustro donde transferir la información llevada a cabo en este proyecto al profesorado usuario de las carpetas incluidas en este proyecto. Realizamos los entregables: DOCUMENTO_USUARIO_ Guía Operativa 5SD.docx, y esta presentación con la herramienta Genialy: "PRESENTACIÓN 5S Digitales Andra Mari".

Timeline (curso 2021-2022)

Organización del proyecto en fases y calendario

"Más de las que nos hubiera gustado"

Dedicación en horas del equipo

135 horas
(45 horas/persona)

La búsqueda era difícil
No existía una nomenclatura común.

Ficheros y carpetas desordenados. Ficheros y carpetas que no corresponden.

No había un orden. Había muchos innecesarios.

Orden.
Hay un orden en las carpetas y archivos. No hay suciedad, solo hay lo que es útil.

Búsqueda sencilla

Hay una nomenclatura común y conocida por el profesorado.

vs

Situación inicial y final

Árbol de contenidos

Carpeta 1S-2S-3S-4S

Septiembre 2021

Diciembre 2021

Diciembre 2021

Documento Guía Operativa 5S

Evidencias de la mejora

Árbol contenidos Antes

1S: SEPARAR INNECESARIOS: 100%

2S: SITUAR NECESARIOS: 69%
3S: SUPRIMIR SUCIEDAD: 75%
4S: SEÑALIZAR ANOMALÍAS: 80%
5S: SEGUIR MEJORANDO: 50%

  • Documento guía.
  • Codificación acordada.
  • Carpetas unificadas.
  • FAQ: Preguntas Frecuentes.

  • Árbol de contenidos.
  • Sistema de mantenimiento.
  • Ficheros unificados.
  • Mapa mental.

Realizados

Otras áreas a tratar

  • Correo corporativo.
  • Google Drive.
  • Moodle.

  • POSITIVA: "El trabajo ha sido duro respecto a las horas invertidas fuera de nuestro horario laboral, pero ha merecido la pena por el resultado obtenido".

Feli Troyas / Sergio Rey / Aixa Zalabarria

Valoración Global

Próximos pasos

Afianzar las 5S a otras carpetas del servidor Premia.

Transferir al profesorado la guía de uso.

Verificar la eficacia de la transmisión al profesorado.

Se presentará el proyecto a:

+40

profesores/as

Actualmente, más de 40 profesores/as "utilizan" las carpetas y ficheros donde se ha realizado el proyecto piloto.

Eskerrik asko!!