PRESENTACIÓN 5S Digitales Andra Mari

15 de diciembre de 2021

CIFP Andra Mari LHII

Presentación5S Digitales

Eskerrik asko

Equipo

Evidencias

Fases y Calendario

Presentación proyecto

Futuro

Situación inicial/final

Objetivos

Próximos pasos

Realizados

Dedicación horas

Valoración

Índice

Julen Iturbe-OrmaetxeFacilitador (Euskalit)

Aixa ZalabarriaDinamizadora Digital / Directora Ejecutiva (CIFP Andra Mari LHII)

Sergio ReyPedagogo Digital / Profesor de Administración y Gestión (CIFP Andra Mari LHII)

Feli TroyasResponsable de Infraestructuras de Red / Responsable FPE (CIFP Andra Mari LHII)

Equipo

Unificar criterios para usar nomenclatura común en carpetas y archivos.

Transferir al profesorado el documento Guía Operativa 5S (documentación al usuario).

Facilitar la búsqueda de documentación al profesorado.

Eliminar archivos y carpetas antiguos innecesarios.

AREA A TRABAJAR: Irakasleak en el servidor de Premia (En concreto carpeta Administrativo)

Objetivos del proyecto piloto

Organización del proyecto en fases y calendario

Timeline (curso 2021-2022)

+ info

Diciembre

Formación 3S-4S-5S. 1 sesión grupal y 1 sesión individual. Presentación del proyecto

+ info

Noviembre

Formación 3S-4S-5s. 1 Sesiones grupales. 1 Sesiones individuales.

+ info

+ info

Formación 1S-2S. 2 Sesiones grupales. 2 Sesiones individuales.

Octubre

Definición del proyecto piloto. Primera sesión de formación grupal.

Septiembre

135 horas (45 horas/persona)

Dedicación en horas del equipo

"Más de las que nos hubiera gustado"

Situación inicial y final

vs

Búsqueda sencillaHay una nomenclatura común y conocida por el profesorado.

Orden.Hay un orden en las carpetas y archivos. No hay suciedad, solo hay lo que es útil.

Ficheros y carpetas desordenados. Ficheros y carpetas que no corresponden. No había un orden. Había muchos innecesarios.

La búsqueda era difícilNo existía una nomenclatura común.

Evidencias de la mejora

Documento Guía Operativa 5S

Diciembre 2021

Diciembre 2021

Septiembre 2021

Carpeta 1S-2S-3S-4S

Árbol de contenidos

1S: SEPARAR INNECESARIOS: 100%2S: SITUAR NECESARIOS: 69%3S: SUPRIMIR SUCIEDAD: 75%4S: SEÑALIZAR ANOMALÍAS: 80%5S: SEGUIR MEJORANDO: 50%

Realizados

• Árbol de contenidos.
• Sistema de mantenimiento.
• Ficheros unificados.
• Mapa mental.

• Documento guía.
• Codificación acordada.
• Carpetas unificadas.
• FAQ: Preguntas Frecuentes.

• Correo corporativo.
• Google Drive.
• Moodle.

Otras áreas a tratar

Valoración Global

Feli Troyas / Sergio Rey / Aixa Zalabarria

• POSITIVA: "El trabajo ha sido duro respecto a las horas invertidas fuera de nuestro horario laboral, pero ha merecido la pena por el resultado obtenido".

Verificar la eficacia de la transmisión al profesorado.

Transferir al profesorado la guía de uso.

Afianzar las 5S a otras carpetas del servidor Premia.

Próximos pasos

Actualmente, más de 40 profesores/as "utilizan" las carpetas y ficheros donde se ha realizado el proyecto piloto.

profesores/as

+40

Se presentará el proyecto a:

Eskerrik asko!!