Nouveautés gestion budgétaire

gestion budgétaire

• Des budgets liés et intégrés à vos dates pour affiner vos budgets au fur et à mesure de vos négociations
• Des modèles dédiés à vos dates de tournée pour faciliter et automatiser la saisie de ces budgets de dates
• Des suivis de tournées pour vérifier et piloter votre équilibre budgétaire sur une tournée et anticiper vos besoin de trésorerie.

Les nouvelles interfaces et fonctionnalités

Budget de date

Un budget spécifique à une date de ma tournée

Un raccourci depuis l'interface de la date pour reporter et détailler ma négociation directement dans mon budget

Affiner et détailler un budget sur chaque date en cours de booking

Définir un état de mon budget pour faciliter mon suivi

Des budgets liés et intégrés à vos dates

Ici, vous accédez et agissez sur les recettes liées aux montants négociés sur votre date : le prix de vente et les frais de tournée refacturés à l'organisateur.

Le modèle de budget

Faciliter la saisie des recettes et dépenses récurrentes de vos dates :

Des modèles de budgets pour chacun de mes spectacles

• les salaires de références de l'équipe artiste
• les forfaits de location de véhicules
• le prix de vente d'une représentation
• etc..

Un report automatique de ces données dans vos budgets de dates

Un modèle spécifique à chaque type de contractualisation

Des modèles dédiés à vos dates de tournée

Le principe de saisie dans un modèle est identique à celui des autres type de budget.

Le modèle de budget à une en-tête spécifique où je retrouve les paramètre principaux de mon modèle : - le projet auquel il est lié - le type de contrat

Toutes les données saisies seront reportées automatiquement dans les budgets de dates qui correspondent aux critères de ce modèle (projet, type de contrat).

le suivi de tournée

Rechercher, filtrer et grouper les données saisies sur les dates de représentations

Pouvoir ajuster unitairement ou en masse les budgets de plusieurs dates d'une tournée

Avoir une vision globale et détaillée de la tournée

Anticiper les besoins en trésorerie de vos tournées

les suivis de tournées pour consolider les budgets de vos dates

Depuis cette consolidation, vous modifiez unitairement ou en masse les sous-postes des budgets de dates qui font partie de cette tournée

Pilotez le budget consolidé de votre période de tournée : toutes les données budgétaires renseignées dans les dates de cette tournée sont totalisées ici.

Cette visualisation vous permet de suivre mois par mois les répartitions des dépenses et recettes de vos dates de tournées. Vous pouvez travailler sur les données budgétaires d'un mois en le sélectionnant : votre suivi de tournée ne fera apparaître que les données budgétaires des dates du mois choisi.

En un coup d'oeil suivez l'état financier de votre tournée : le nombre de dates qui compose cette tournée, combien elles vous coûtent, combien elles vous rapportent et le bénéfice que vous en dégagez.

Retrouvez et accédez à l'ensemble dates et des budgets des dates qui font partie de ce suivi de tournée : vous pouvez afficher ces dates selon leur niveau d'option ou l'état de leur budget.