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Transcript

Minute BUC du 23/11/2021

PARCOURS PEDAGOGIQUE

Le parcours sur tablette est de nouveau disponible et ouvert à tous. Il n'est pas imposé dans le cadre d'un dispositif de formation comme en 2019, et est accessible sans réservation préalable.

Pret de chez moi

Pour rappel, le service de navette de retour au niveau national a pris fin en juillet 2021. Il convient de ne pas accepter les retours de documents empruntés en dehors du réseau universitaire Archipel. Si l'un de ces documents est déposé dans la boite à livres, il est possible de le déposer au PEB.

Pochettes surprise

L'opération est renouvelée du 13 au 17 décembre 2021. 50 pochettes seront distribuées sur 5 jours.

CIRCUIT DES NOUVEAUtés

Le formulaire papier es abandonné pour privilégier un circuit unique numérique.

Utilisation des ascenseurs

Même si la politique affichée d'usage réservé de l'ascenseur

Carte MUT

Les étudians ayant besoin d'un sticker 2021-2022 sur leur carte doivent se rendre dans leur secrétariat de scolarité.

du Nord aux personnes à mobilité réduite s'applique toujours, il est demandé de ne plus refuser l'accès aux usagers même si aucune difficlté motrice n'est constatée visuellement.

La demande de traitement rapide pour un document en cours de commande ou livré mais pas encore traité passe désormais uniquement par un circuit numérique. L'usager peut réserver le document sur Archipel ou l'agent en poste d'accueil peut effectuer la réservation pour l'usager, y compris depuis Alma.

  • Si le livre n'a pas encore été livré (statut "en commande" visible dans Archipel, un code barre ACQ) : lors de la réception du document, Manuela ou Sanda indiquera que le document est réservé sur sa couverture avec un post-it. Le catalogueur le traitera en priorité, idem pour l'équipement. L'usager recevra un mail lorsque le document sera mis à disposition à l'accueil.
  • Si le livre a été livré (statut "nouveauté", "services techniques d'acquisition" ou "en transit" visible dans Archipel, un code barre 0TOL) : Julie Delpech édite chaque semaine une liste des réservations en cours sur ces livres récemment livrés. Les titres concernés sont communiqués au catalogueur concerné pour traitement prioritaire, idem pour l'équipement. L'usager recevra un mail lorsque le document sera mis à disposition à l'accueil.
A noter qu'il arrive que certains documents aient déjà une réservation en cours, au nom de Sanda Pigenet ou Manuela Costantini. Il s'agit d'un problème technique avec Alma. L'usager "réel" est bien celui qui aura le livre en premier. La procédure est en cours de mise à jour en version papier dans les accueils et numérique sur l'Intranet.

La documentation nécessaire est disponible à l'accueil général. Outre le prêt de la tablette elle-même, vous pouvez fournir à l'usager un notice de connexion au Wifi et d'ouverture du parcours. Celui-ci est accessible en scannant un QR Code, qui figure sur la notice. Il est aussi possible d'ouvrir le parcours sur un smartphone en utilisant ce QR Code. Le parcours sera proposé toute l'année. Il peut être proposé à tout usager souhaitant découvrir la bibliothèque et ses services. Il peut être complémentaire d'une visite guidée (visites organisées jusqu'en décembre plusieurs fois par semaine, avec inscription sur Affluences).

En revanche les nouvelles cartes sont produites en salle PR001 (bâtiment présidence), tous les après-midi. Les personnels peuvent faire produire leur carte MUT directement auprès de leur gestionnaire RH.

50 DVD, 50 BD ou livres et 50 revues seront préparées dans des pochettes (contenant donc chacunes 3 documents) préparées avec des totebag de l'université et autres goodies. Ces sacs seront préparés la semaine du 6 au 10 décembre, avec appel à volontaire. Les documents sélectionnés peuvent d'ores et déjà être déposés par les membres du personnel et moniteurs qui souhaiteraient apporter leur touche à la sélection de cette année. Les pochettes surprise seront mises en place à raison de 5 sacs par demi-journée. Le prêt des documents s'effectue au bureau de prêt, en scannant les code barres des trois documents, si possible en masquant les titres pour l'usager (c'est une surprise, après tout...)

Pourquoi ? Parce qu'une personne peut être porteuse d'un handicap invisible impliquant une grande fatigabilité, ou des difficultés motrices qui ne sont pas aussi perceptibles que des béquilles ou un fauteuil roulant. Refuser l'accès à l'ascenseur ou demander à la personne de justifier son utilisation implique que l'usager doit justifier de son handicap, y compris pour une démarche aussi basique de prendre l'ascenseur. Dans une démarche d'accueil bienveillant et inclusif, il convient donc de ne pas empêcher des personnes d'utiliser l'ascenseur, mais n'hésitez pas à demander aux usagers que vous voyez l'emprunter s'ils savent se repérer dans les étages, et de bien ressortir au niveau 2.