Sistemas de registro contable

Sistemas de Registro Contable

Merary Quiñonez Meza

Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos propiamente contables como financieros. Gracias a ello, es posible entender la situación económica de una sociedad de manera rápida y eficaz. Mediante este tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas aquellas operaciones contables y financieras del día a día. Así pues, como idea principal se utiliza para llevar las cuentas de una organización.

¿que es un sisitema de registro contable?

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Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, no solo debes ser comprensible para expertos sino para cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse en él para cualquier proyecto que quiera emprender. Útiles. Nos encontramos con la necesidad de que estos sistemas sean útiles. Es fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la empresa. Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas contables sean fiables y contengan información veraz, para que los responsables de la toma de decisiones de las empresas puedan basarlas en los mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.

Caracteristicas

Importancia

• Permite conocer el estado actual del negocio, por lo que debe presentar información completamente real, medible y auditable que permita tomar decisiones correctas a todos los encargados de la empresa o negocio. De esta manera, el sistema contable es la base fundamental para conocer de forma sencilla el funcionamiento de una empresa, bridando confianza en los inversionistas, proveedores y clientes.

• Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos. Además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlanda cualquier tipo de anomalía que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.
• Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables, se gestionan mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes y se coloca a la empresa en una buena posición en el mercado.​

Ventajas

• El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la gran cantidad de orden, tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora de crear el sistema para que la información contenida en el mismo sea fiable.

desventajas

Principales ventajas

• Los catálogos de cuentas son documentos muy flexibles, por lo que los trabajadores pueden llevar un registro de cada operación de manera rigurosa, teniendo en cuenta cualquier variación en la entrada o salida de dinero en la empresa.
• Además, al haber un registro en papel o digital, en todo momento se tiene constancia de cómo está el flujo de dinero en la empresa, especificando de qué forma y en qué cantidad entra y sale.
• Y a la hora de efectuar presupuestos, el catálogo de cuentas posibilita hacer una estimación más precisa de lo que se va a necesitar o se va a gastar.

Es un tipo de documento muy importante y válido en el ámbito contable de la empresa, ya que facilita el registro de las transacciones económicas, sistematizando todos los gastos e ingresos que se llevan a cabo.

catalogo de cuentas

En primer lugar, es necesario conocer qué transacciones y operaciones están teniendo lugar en la empresa.A la hora de elaborar este documento es importante tener en cuenta que pueden darse modificaciones ya que puede ocurrir que se pague o cobre por algún producto o servicio que al final no se haya prestado, o se haya introducido erróneamente algún dato.Para su realización, hay que tener en cuenta los siguiente datos:

• Datos financieros por departamento.
• Proyectos.
• Datos regionales.
• Obligaciones tributarias.
• Fuentes de ganancias más importantes.

como se realiza catalogo de cuentas

Estas son las características que debe reunir un catálogo de cuentas para ser útil para la empresa y sus trabajadores: Flexibilidad. Los catálogos de cuentas deben poder permitir que se les añada nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa. Precisión. Es necesario que las diferentes transacciones estén codificadas de forma inequívoca y con la mínima ambigüedad posible. Los símbolos y códigos utilizados para costos, pasivos, activos, etc, deben ser lo menos parecidos los unos con los otros para evitar cualquier tipo de confusión.

Caracteristicas

Los elementos destacables de los catálogos de cuentas son tres: Rubro. El rubro contable es aquello que permite dividir el balance general de la empresa en diferentes tipos de cuentas, es decir, lo que son activos, lo que son pasivos, lo que son costos, etc. Cuentas. Son cada uno de los renglones que integran el activo, el pasivo, el capital, etc. Subcuentas. Son los elementos que integran una cuenta principal.

Estructura del catálogo de cuentas

10100 Activo circulante 01. Caja 02. Fondo fijo de caja 03. Bancos 04. Inversiones 05. Clientes 06. Deudores diversos 07. Inventarios (de mercancías) 08. Inventario (de materias primas) 09. Almacén 10. IVA acreditable 11. Documentos por cobrar 12. Anticipos a proveedores 13. Mercancías en tránsito

activo circulante

10200 Activo fijo01. Terrenos02. Edificios03. Depreciación acumulada de edificios04. Maquinaria y equipo05. Depreciación acumulada de maquinaria y equipo06. Equipo de transporte (o equipo de reparto)07. Depreciación acumulada de equipo de transporte08. Mobiliario y equipo de oficina09. Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina10. Equipo electrónico de cómputo11. Depreciación acumulada de equipo electrónico de cómputo

activo fijo

10300 Activo diferido 10301. Gastos de instalación 10302. Amortización acumulada de gastos de instalación 10303. Gastos de organización 10304. Amortización acumulada de gastos de organización 10305. Rentas pagadas por anticipado 10306. Primas de seguros pagadas por anticipado 10307. Papelería y útiles de escritorio 10308. Propaganda y publicidad 10309. Intereses pagados por anticipado

activo diferido

20000 Pasivo 20100 Pasivo circulante 20101. Proveedores 20102. Impuestos por pagar 20103. Créditos Bancarios 20104. Sueldos por pagar 20105. Documentos por pagar (a corto plazo) 20106. Acreedores diversos 20107. IVA trasladado

pasivo circulante

20301. Rentas cobradas por anticipado 20302. Intereses cobrados por anticipado.

pasivo diferido

20201. Créditos bancarios (a largo plazo) 20202. Acreedores hipotecarios 20203. Documentos por pagar (a largo plazo)

pasivo fijo

CAPITAL

30000 Capital

• 30100 Capital social fijo

30101. Inversionistas nacionales30102. Inversionistas extranjeros

• 30200 Capital social variable

30201. Inversionistas nacionales30202. Inversionistas extranjeros

• 30300 Reserva legal

30301. Reserva legal

• 30400 Resultado del ejercicio

30401. Resultado del ejercicio en curso

• 30500 Resultado de ejercicios anteriores

30501. Resultado de ejercicios anteriores

• 30600 Superávit por revaluación

30601. Resultado de ejercicios anteriores

sistema de piliza

El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la empresa en documentos contables conocidos como PÓLIZAS CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en ellos, operaciones de naturaleza idéntica. Así pues: Las pólizas de ingresos sirven para registrar operaciones que generen una entrada de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; como ejemplo están los pagos recibidos de clientes, deudores, etc. Suelen ser de color azul celeste:

Las pólizas de diario registran las operaciones en las que no interviene el dinero en ninguna forma, como ejemplo están las depreciaciones, ajustes, determinación de IVA, etc. Son formatos de color verde:

Las pólizas de diario

Las pólizas de egresos registran las operaciones que generen una salida de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; por ejemplo los pagos de luz, a los proveedores, etc. Suelen ser de color amarillo paja o rosa:

Las pólizas de egresos

Las pólizas de cheque ayudan a llevar un control de cheques expedidos y suelen ser también de color verde:

Las pólizas de cheuqe

Son los detalles contables que se llevan a través de medios electrónicos. Los registros de cuentas, libros y documentos son digitalizados. Además los trámites fiscales, la supervisión de las autoridades competentes y gestiones relacionadas se hacen de la misma forma.

Registros electronicos

caracteristicas

• Es importante mencionar que gracias a esta medida se optimiza el tiempo dedicado a los procesos contables. Esta medida además es amigable con el ambiente ya que permite no depender del uso del papel.
• Además, garantiza a seguridad de los datos de los usuarios. Esto es posible debido a que todos los datos son encriptados al ser enviados y recibidos. Por otro lado, de esta forma de registro se obtiene un no tardío retorno de la inversión.
• Por último pero no menos importante, la digitalización resguarda la información en la nube, manteniéndola segura y accesible para el usuario con conexión a internet. Esto depende, de elegir un programa contable adecuado ya que no todos cuentan con este servicio tan importante.

¡GRACIAS!