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Estructura orgánica del Instituto Geográfico Nacional "José Joaquín Hungría Morell"

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CONSEJO DIRECTIVO Con el propósito de velar por la implementación de las principales políticas y directrices asegurando la aplicación de las disposiciones contenidas en la Ley No. 208-14, que permitan elevar la eficiencia del Instituto, así como asegurar el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones que regirán su aplicación. Funcionario público a cargo del Consejo Directivo IGN-JJHM:

  • Es presidido por el Ministro de Economía, Planificación y Desarrollo el licenciado Miguel Ceara Hatton designado en virtud del Decreto Núm. 324-20.
Integración del Consejo Directivo. El Consejo Directivo del Instituto Geográfico Nacional José Joaquín Hungría Morell (IGN-JJHM) está integrado por:
  • El Ministro de Economía, -Planificación y Desarrollo, o su representante.
  • El Ministro de Medio Ambiente y Recursos Naturales, o su representante.
  • El Ministro de Hacienda, o su representante.
  • El Ministro de las Fuerzas Armadas, o su representante.
  • El Ministro de Relaciones Exteriores o su representante.
  • El Director Nacional del Instituto Geográfico Nacional José Joaquín Hungría Morell (IGN-JJHM), quien funge como secretario, con derecho a voz, pero sin voto.
Funciones del Consejo Directivo:
  • Conocer y remitir al Poder Ejecutivo los reglamentos de aplicación de la ley que crea el instituto.
  • Aprobar el organigrama funcional y operativo del Instituto.
  • Aprobar el plan operativo del Instituto.
  • Aprobar la memoria anual, los estados financieros y el presupuesto anual del Instituto.
  • Aprobar la negociación de los contratos y convenios que el IGN-JJHM estableciere con instancias nacionales u organismos internacionales.
  • Tomar las decisiones finales acerca de los proyectos de desarrollo vinculados al Instituto.
  • Autorizar la participación del Director Nacional del IGN-JJHM en organismos e instancias públicas y privadas.
  • Designar los miembros de los cuerpos colegiados para la solución de controversias y/o conflictos que surgieren en el ámbito de las competencias del Instituto.
  • Establecer los criterios económicos para llevar a cabo estudios, informes y para la venta de sus productos.
  • Proponer la adopción de normas y conocer los informes emitidos por el Instituto, con relación a las disposiciones legales y reglamentarias que le afecten directamente.
  • Imponer los cargos por incumplimiento derivados de faltas calificadas como graves.
  • Autorizar a las entidades públicas y privadas la publicación de mapas de la República Dominicana que contengan como tema principal los límites político-administrativos y las informaciones toponímicas.
  • Establecer los nombres geográficos o topónimos, a excepción de casos prescritos por la ley.
  • Aprobar las publicaciones geográficas y cartográficas oficiales que hagan referencia al territorio nacional.
  • Apoyar institucionalmente a los organismos del sector público en el uso de la información geográfica, para fines de regionalización de políticas públicas.
  • Elaborar y actualizar el Mapa Oficial de la República Dominicana.
  • Tomar cuantas decisiones sean necesarias para viabilizar el cumplimiento de las disposiciones la ley 208-14.

DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL: Facultades: Dirigir y coordinar las labores de manejo administrativo y técnico del Instituto, asegurando la optimización de sus recursos y procesos organizacionales, con la finalidad de cumplir con la misión institucional. Funcionario público a cargo de la Dirección General: Bolívar Troncoso Morales designado mediante el decreto presidencial 339-20. (Acceder a link del decreto) Funciones y atribuciones:

  • Elaborar los reglamentos de aplicación de la Ley 208-14, para su aprobación por el Consejo Directivo.
  • Ejercer la representación legal y dirigir la administración del Instituto de conformidad con las facultades que le concede la ley y sus reglamentos.
  • Disponer la planificación de las actividades geográficas, cartográficas y geodésicas del país y llevarlas a conocimiento de los organismos interesados.
  • Negociar contratos para la elaboración de la cartografía que sea solicitada por las diferentes instancias y organismos, con fines específicos, referentes a sus actividades, de conformidad con la ley y sus reglamentos.
  • Negociar convenios bilaterales con instituciones internacionales sobre asuntos inherentes a las actividades del IGN-JJHM y velar por su cumplimiento.
  • Contratar los servicios de técnicos que demuestren solvencia moral y capacidad técnica, previa consulta y aprobación del Consejo Directivo.
  • Celebrar contratos de adquisiciones, previos los informes legales, técnicos y económicos correspondientes.
  • Recomendar y aplicar las sanciones a los contraventores de acuerdo con las atribuciones que le señala la ley.
  • Emitir informes consultivos para la toma de decisiones sobre políticas públicas aplicables a los procesos de planificación y ordenamiento territorial.
  • Mantener, actualizar y contribuir al perfeccionamiento y fortalecimiento del Sistema Geodésico Nacional.
  • Gestionar la información geográfica, la infraestructura de datos espaciales de la República Dominicana (IDE-RD) y sus aplicaciones, especialmente como una herramienta para el ordenamiento territorial y la gestión de riesgos.
  • Colaborar con los órganos de la Administración Pública con competencias en el ámbito cartográfico y llevar a cabo la coordinación y cooperación con los gobiernos municipales en este ámbito.
  • Proporcionar asesoría científica y técnica a instituciones de investigación, enseñanza, de servicio público y privado que así lo soliciten, de acuerdo con las políticas del Instituto y la disponibilidad del personal.
  • Promover el intercambio de investigadores nacionales y extranjeros en los campos afines a las actividades de investigación y académicas del Instituto.
  • Participar como entidad asesora para las decisiones sobre límites, fronteras binacionales, aguas territoriales y el espacio aéreo.
  • Presidir la Sección Nacional Dominicana del Instituto Panamericano de Geografía e Historia.
  • Celebrar convenios con personas físicas o jurídicas nacionales y extranjeras, con el objeto de obtener recursos que le permitan el cumplimiento de sus fines, así como para formar, preparar y especializar a profesionales y técnicos en las áreas de geografía, cartografía y geodesia, previa consulta y autorización del Consejo Directivo.
  • Elaborar, regular y proveer la información geográfica, cartográfica y básica digital de la República Dominicana y aquella que sea necesaria para los trabajos en el área catastral y ambiental.
  • Coordinar el Sistema Cartográfico Nacional organizando y administrando tanto el Archivo Cartográfico Nacional como la Base de Datos Cartográficos.
  • Elaborar estudios, emitir informes o formular sugerencias en el ámbito de sus funciones, destinados a los diferentes niveles del Estado a iniciativa propia o de los interesados.
  • Publicar y difundir productos geográficos, cartográficos y geodésicos.
  • Diseñar, supervisar y ejecutar programas de investigación, de innovación y de formación científica y técnica en los hábitos propios de su actuación, por si solo o en colaboración con otras entidades y organismos.
  • Coordinar la ejecución de las normas y las obligaciones nacionales e internacionales relativas a las funciones atribuidas al Instituto.
  • Establecer y mantener relaciones con organismos oficiales y privados, nacionales e internacionales, que contribuyan al cumplimiento de sus objetivos y realizar los programas de difusión de sus actividades.
  • Las demás funciones que se señalen en los reglamentos de la Ley 208-14.

DEPARTAMENTO JURÍDICO Facultades: Planifica, dirige y controla el estudio y la interpretación de las leyes, decretos, reglamentos y resoluciones relativo a la institución, así como asegurar materia legal a funcionarios y servidores de la misma. Con el objetivo de asesorar y asistir a la máxima autoridad en los asuntos administrativos, civiles, penales y laborales, así como en la elaboración y revisión de contratos, acuerdos, convenios y otros documentos del ámbito legal, con estricto cumplimiento a las normas vigentes. Funcionario público a cargo del Departamento Jurídico: Lucila Almánzar, contratada desde el 12 de enero 2021. Funciones y atribuciones:

  • Elaborar y revisar las documentaciones jurídicas, resoluciones, reglamentos, convenios, y de decretos, y otros documentos legales relacionados con las actividades y operaciones de la institución.
  • Elaborar y coordinar los anteproyectos de reglamentos para la aplicación de la Ley No. 208-14 y de las normas que correspondan al Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) en el marco de sus competencias.
  • Coordinar la ejecución y actualización de las normas y obligaciones nacionales e internacionales relativas a las funciones atribuidas al Instituto.
  • Analizar casos de orden legal y emitir opinión sobre los mismos.
  • Elaborar los contratos para ser suscritos por la institución con personas jurídicas o morales, y mantener registro y control de estos.
  • Asegurar que los contratos suscritos por el Estado dominicano, a través de la institución, con organismos internacionales cumplan con el ordenamiento jurídico dominicano.
  • Velar por la actualización del registro y el archivo de leyes, decretos, convenios, contratos de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución.
  • Revisar y desarrollar las propuestas de términos de referencia (TDR) presentadas por las áreas.
  • Representar a la institución en reclamaciones y litigios.
  • Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.
  • Supervisar la preparación de los textos de las circulares, oficios, boletines y otros documentos de carácter legal que se proponga emitir la institución.
  • Formular sugerencias que puedan contribuir al mejoramiento de las bases normativas de la institución.
  • Representar o incoar acciones ante los tribunales y darle seguimiento a los asuntos legales que sean referidos por las diferentes unidades organizativas de la institución.
  • Analizar y dar seguimiento a las notificaciones que por acto de alguacil sean recibidas por la institución.
  • Tramitar los expedientes sancionadores por infracción a la Ley 208-14 y disposiciones reglamentarias que la regulen.
  • Tramitar la concesión de las autorizaciones para la introducción al país de equipos e instrumentos destinados a la toma de imágenes y registros del territorio nacional.
  • Gestionar las autorizaciones a entidades públicas y privadas para la publicación de mapas con carácter oficial.
  • Tramitar las aprobaciones de los textos de educación referidos a la enseñanza de la geografía y cartografía.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Facultades: Desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos que lleve a cabo las funciones de registro, control e información de personal, capacitación, evaluación del desempeño, reclutamiento y selección de personal, para asegurar la existencia de empleados y funcionarios motivados, honestos e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. Funcionario público a cargo del Departamento de Recursos Humanos: Caroline Ruiz, contratada desde el primero de noviembre del 2020. Funciones y atribuciones:

  • Planificar, dirigir, organizar y controlar la ejecución de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley No. 41-08 de Función Pública, sus reglamentos de aplicación y las que emanen del Ministerio de Administración Pública.
  • Disponer y mantener actualizados los indicadores del Sistema de Monitoreo de la Administración Pública (SISMAP) relativos al área.
  • Elaborar, coordinar, controlar y evaluar la Plantilla Planificación RRHH.
  • Elaborar la presupuestación de personal en coherencia con la estrategia de la institución.
  • Diseñar y mantener actualizado el Manual de Cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo con las normas que emita el órgano rector.
  • Programar y coordinar el reclutamiento y selección de personal idóneo para la institución.
  • Planificar, coordinar y controlar las acciones de personal y las desvinculaciones, manteniendo registros actualizados.
  • Planificar y coordinar la evaluación del desempeño del personal a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública.
  • Aplicar el Plan de Compensación y Beneficios, previamente aprobado por el órgano rector de la función pública.
  • Coordinar, controlar y actualizar las novedades dentro del proceso de nómina institucional.
  • Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en consonancia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional.
  • Planificar y dirigir los estudios de clima y cultura organizacional, e implementar los planes de acción a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública (MAP).
  • Planificar, dirigir e implementar las políticas que establezca el Ministerio de Administración pública, en materia de gestión de cambio, del conocimiento y de la comunicación interna.
  • Asegurar la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.
  • Participar en los procesos de racionalización de la estructura organizativa, de la implementación del modelo CAF, y de los demás procesos que de ellos se deriven.
  • Proponer a la alta dirección de la institución las mejores prácticas de gestión establecidas en la Ley No. 41-08 de Función Pública.
  • Velar por el control y asistencia del personal, mediante los mecanismos establecidos.
  • Participar en el diseño y establecimiento de políticas en materia de personal.
  • Implementar y mantener actualizado el Sistema de Administración de los Servidores Públicos (SASP).
  • Coordinar y velar por el cumplimiento de la programación de las vacaciones de los empleados de la institución.
  • Supervisar la implementación de medidas de prevención de riesgo laboral.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO: Facultades: El departamento de Planificación es la rama principal de supervisión gubernamental del gobierno para con nuestra institución. Con el objetivo de asesorar a la máxima autoridad del IGN-JJHM y demás unidades que la componen, en materia de políticas, planes, programas y proyectos a ser desarrollados, así como elaborar propuestas de cambios organizacionales, reingenierías de procesos y de desarrollo de una gestión de calidad dentro de la institución. Funcionario público a cargo del Departamento de Planificación: Eriden Estrella Genao, contratado desde el 12 de enero 2021. Funciones y atribuciones:

  • Formular las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional.
  • Preparar en base a las prioridades sancionadas por el Consejo de Ministros, los Planes Estratégicos Institucionales (PEI) que servirán de base para la elaboración y actualización del Plan Nacional Plurianual del Sector Público (PNPSP).
  • Identificar, formular y evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos de inversión de acuerdo con las normas técnicas emitidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD).
  • Preparar el proyecto de Plan de Inversiones Públicas del área de su competencia.
  • Participar en la formulación del presupuesto anual, en coordinación con el área financiera de la institución.
  • Participar en la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera de la institución.
  • Monitorear y evaluar la ejecución de los programas y proyectos institucionales.
  • Preparar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyectos a nivel institucional y sectorial.
  • Velar por el cumplimiento de los cronogramas de los proyectos en ejecución.
  • Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos.
  • Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución, así como elaborar los Manuales de Organización y Funciones, Políticas, Normas y Procedimientos.
  • Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y funcionales de la institución.
  • Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas de la institución y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.
  • Coordinar la elaboración, actualización y monitoreo de los indicadores de gestión.
  • Dar seguimiento a la aplicación de las normas, políticas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución.
  • Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad a lo interno, así como supervisar todas las actividades relacionadas con la Gestión de Calidad.
  • Gestionar la aplicación e implementación de modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del Estado y la ciudadanía en general.
  • Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
  • Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la misma.
  • Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo para el financiamiento de la Cooperación Internacional.
  • Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de Cooperación Internacional de la institución en el marco de las políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  • Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la Cooperación Internacional.
  • Participar en las reuniones de Mesas de Coordinación de la Cooperación Internacional en representación de su sector.
  • Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de Cooperación No Reembolsables del sector y/o instancias que coordina.
  • Participar en la elaboración en coordinación con el área de Compras y Contrataciones el Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).

DIVISIÓN DE COMUNICACIONES Facultades: Coordinar y mantener las relaciones inter e intra-institucionales, así como los vínculos del IGN-JJHM con los medios de comunicación social, sobre la base de la implementación de políticas de comunicación e imagen trazadas por la máxima autoridad, para promover las acciones, los programas y las ejecutorias de la institución. Funcionario público a cargo de la División de Comunicaciones: Paola Reyes, contratada desde el primero de abril del 2019. Funciones y atribuciones:

  • Diseñar, dirigir y supervisar los planes y estrategias de comunicación interna y externa, que fortalezcan la imagen pública del IGN-JJHM, atendiendo a los lineamientos establecidos por la Dirección Nacional.
  • Crear y mantener actualizadas las herramientas y los sistemas físicos y virtuales de consulta relativa a los asuntos de interés (hemeroteca, videoteca, audioteca, etcétera).
  • Coordinar las acciones de promoción y posicionamiento de la imagen institucional.
  • Coordinar, producir y administrar los medios multimedia y el portal Web Institucional.
  • Ejecutar estrategias de relaciones públicas mediáticas y sectoriales orientadas al fortalecimiento institucional.
  • Difundir y publicar contenidos informativos y noticiosos relacionados con las funciones de la institución.
  • Organizar, coordinar y supervisar el montaje y desarrollo de las actividades y eventos, así como ofrecer las debidas atenciones protocolares a los invitados especiales de la institución tanto nacionales como internacionales.
  • Coordinar el diseño y diagramación de los contenidos y estilos de comunicación e identidad gráfica.
  • Asegurar el cumplimiento de la línea grafica institucional establecida.
  • Coordinar la difusión y revisión de contenidos de boletines, revistas, libros, publicaciones especiales y otros documentos informativos del IGN-JJHM.
  • Elaborar y revisar los contenidos audiovisuales y físicos relativos a los temas transversales del IGN-JJHM.
  • Evaluar el impacto y el alcance de las políticas y estrategias de comunicación trazadas por la institución.
  • Coordinar la participación de la institución en los medios de comunicación, tales como: programas de televisión, radio, entrevistas, entre otros.

DIVISIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Facultades: Diseñar y administrar las aplicaciones e infraestructuras tecnológicas y las actividades relacionadas con la planificación, definición de estrategias, dirección y arquitectura de tecnologías de la información, velando por el adecuado uso de los recursos de la información y de las comunicaciones, así como el debido soporte y mantenimiento de los servicios y equipos. Funcionario público a cargo de la División de TIC´s: Celio Julio Yens De León, contratado desde el primero de julio 2018. Funciones y atribuciones:

  • Proponer las políticas, normas y criterios para la planificación, definición de estrategias y dirección de la arquitectura TIC.
  • Diseñar, implantar y supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia de TIC.
  • Gestionar y administrar eficientemente las fuentes y recursos de las informaciones del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM), valoradas como un activo institucional, lo cual implica el adecuado control y aseguramiento de la calidad y seguridad de los sistemas.
  • Proponer y administrar todas las actividades relacionadas con el diseño, desarrollo, implementación y soporte de los programas y sistemas que apoyan los procesos esenciales de la institución.
  • Gestionar y administrar las licencias de software y realizar su distribución entre las unidades administrativas que las requieran.
  • Administrar y coordinar todas las actividades relacionadas con la implementación de proyectos TIC de impacto interno o externo del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM).
  • Asegurar y gestionar todas las actividades relacionadas con la operación y administración de la infraestructura tecnológica (servidores, bases de datos, redes, entre otros), así como el aseguramiento de la continuidad de las operaciones.
  • Administrar y gestionar los servicios del Centro de Datos garantizando la tecnología que soporte las actividades de TIC del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) y asegurar una fluidez y balanceo de los servicios, monitorear el óptimo estado de los sistemas y plataformas alojadas.
  • Definir las políticas y los estándares informáticos necesarios para facilitar el desarrollo, la transportabilidad, usabilidad, accesibilidad, interoperabilidad y controles de seguridad de los sistemas.
  • Definir mecanismos y políticas que permitan obtener el máximo rendimiento de las estaciones de trabajo disponibles.
  • Promover en coordinación con el área de Recursos Humanos, un programa de capacitación continua para el personal de Tecnologías de la Información y Comunicación y para las demás áreas que están conectadas a la red, a fin de recibir los entrenamientos pertinentes para su actualización frente a los cambios tecnológicos y las normas vigentes.
  • Desarrollar y administrar aplicaciones de TIC que contribuyan al logro de las metas institucionales, asegurando la calidad de la plataforma y la información que se genera.
  • Diseñar los planes de contingencia y definir políticas adecuadas de respaldo a la base de datos del Instituto para afrontar casos de emergencias.
  • Disponer de los servicios de tecnologías de la información y de telecomunicaciones que soliciten las diferentes unidades administrativas.
  • Fomentar la integración a diferentes redes de informaciones nacionales e internacionales mediante el internet para permitir el acceso a distintas bases de datos en línea.
  • Implantar y mantener actualizado un sistema de información integral que automatice las operaciones y procesos del organismo fomentando la comunicación interna mediante el uso intensivo de las TIC.
  • Implementar y mantener la infraestructura de TIC que permita al Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM), alcanzar sus metas estratégicas y promover el Gobierno Electrónico, mediante el intercambio, acceso y uso de la información por los usuarios internos y externos.
  • Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento de acuerdos y protocolos de intercambio de información por medios electrónicos que realice el organismo con otras instituciones públicas y privadas.
  • Asegurar soporte técnico a los usuarios de las aplicaciones, la infraestructura TIC y el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos tecnológicos.
  • Realizar la Planificación Estratégica y presupuestaria de Tecnología de la Información y Comunicación.
  • Revisar periódicamente el funcionamiento de la red, el desempeño de los sistemas en operación y el de la base de datos del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) para identificar desviaciones respecto a los objetivos y formular recomendaciones que optimicen los recursos y procesos operativos propiciando el incremento de la productividad y la eficiencia.
  • Asegurar el buen funcionamiento de la plataforma electrónica que sostendrá la Infraestructura de Datos Espaciales de la República Dominicana (IDE-RD).

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO Facultades: Dirigir y asegurar el cumplimiento de todas las actividades relacionadas a las funciones administrativas y financieras de la institución, a fin de disponer del presupuesto necesario para lograr el buen desempeño, velando por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos y asegurando el uso racional de los recursos financieros. Funcionario público a cargo del Departamento Administrativo Financiero: María Lajara Herrera de Ruiz, contratada desde el 1ero de octubre 2020. Funciones y atribuciones:

  • Aplicar las normas, políticas y procesos administrativos y financieros que permitan registrar las informaciones financieras correctamente, tomando en consideración las directrices trazadas por los correspondientes órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
  • Asesorar a la máxima autoridad en todo lo relativo a asuntos financieros y administrativos.
  • Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos que rigen el Sistema Financiero, coordinando con los organismos correspondientes la ejecución presupuestaria anual, la elaboración de los estados financieros y contables de la institución.
  • Elaborar en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo, el presupuesto anual de la institución.
  • Gestionar en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo, las modificaciones y ajustes presupuestarios que sean necesarios acorde con la apropiación presupuestaria.
  • Aprobar las solicitudes de pago de todas las obligaciones contraídas por la institución.
  • Asegurar la transferencia de los fondos asignados y aprobados.
  • Preparar las estrategias, normas y procedimientos para administrar los fondos asignados a la institución, en función de los objetivos y políticas que se hayan establecido en el Plan Estratégico y Operativo institucional.
  • Gestionar en coordinación con la Dirección Nacional, la inclusión del presupuesto de la institución dentro de la Ley Orgánica de Presupuesto para el Sector Público y ejecutar las trasferencias de cuentas de gastos que se requieran durante el período.
  • Garantizar la elaboración y carga del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo.
  • Velar por el mantenimiento de la estructura física y de los Bienes Patrimoniales de la institución.
  • Garantizar el debido proceso del sistema de compras de bienes y adquisiciones de servicios.
  • Garantizar la oportuna adquisición, recepción, guarda y suministro de materiales y equipos dentro de la institución, así como mantener el inventario actualizado de estos.
  • Garantizar el registro y custodia de todas las documentaciones administrativas y financieras, así como el funcionamiento adecuado del sistema de gestión de correspondencia y archivo de documentos en la institución.
  • Coordinar y supervisar los servicios de seguridad requeridos en el instituto.

DIVISIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Facultades: Garantizar que las actividades de compra de materiales, servicios, mobiliarios y equipos para la institución cumplan con los requerimientos establecidos en la Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones y sus Reglamentos de Aplicación de manera transparente. Funcionario público a cargo de la División de Compras y Contrataciones: Smitha Gil de Gómez, contratada desde 17 de octubre 2020. Funciones y atribuciones:

  • Garantizar que la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones requeridos por la institución, se realicen de acuerdo con lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
  • Gestionar la adquisición de los bienes y servicios requeridos por las distintas dependencias, asegurando que se cumplan con el procedimiento establecido y las aprobaciones de lugar.
  • Supervisar el fiel cumplimiento de las normativas de compras en todos los procesos de adquisiciones de bienes, servicios y obras.
  • Participar en la elaboración de los Planes Anuales de Compras y Contrataciones (PACC), así como asegurar la disponibilidad de este en el Portal Transaccional en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo.
  • Velar por la correcta recepción, custodia y suministro de materiales y equipos en la institución.
  • Registrar en los sistemas establecidos, la información de los procesos de adquisición de bienes y servicios.
  • Velar porque se elaboren los contratos para la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones, como resultado del concurso y licitaciones realizadas, así como dar seguimiento al trámite de aprobación de los mismos, de acuerdo a la Ley No.340-06.

DIVISIÓN DE CONTABILIDAD Facultades: Velar por el control de los registros contables de todas las transacciones económicas y financieras del IGN-JJHM, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental y proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones. Funcionario público a cargo de la División de: Brenda Matos de Ogando, contratada desde el 12 de enero 2021. Funciones y atribuciones:

  • Garantizar el registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás operaciones financieras y económicas de la institución, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental como órgano rector.
  • Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria de la institución.
  • Elaborar los estados e informes financieros de todo el sistema contable y los que ordene las normas vigentes, que permitan a las autoridades de la institución la toma de decisiones oportunas.
  • Preparar y tramitar las solicitudes de modificaciones presupuestarias y reprogramaciones.
  • Preparar cuotas de compromisos y asignaciones de fondos para ser enviadas a la Dirección General de Presupuesto.
  • Preparar en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo, los reportes de la ejecución financiera del presupuesto.
  • Garantizar el uso de los sistemas tecnológicos establecidos para el registro de todas las transacciones financieras de la institución y activos fijos.
  • Velar por el registro e inventario de los activos fijos, de los vehículos de motor de la institución, así como, de las pólizas de seguros.
  • Coordinar, revisar y tramitar las nóminas de pago del personal y solicitar las asignaciones correspondientes.
  • Garantizar las correctas operaciones contables del Sistema de Seguridad Social.
  • Controlar y analizar el comportamiento de las cuentas contables de la institución para asegurar el uso adecuado de las mismas.
  • Velar por un efectivo cierre fiscal anual.

SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Facultades: Velar por el buen estado de la planta física, mobiliarios y equipos, así como proporcionar oportuna y eficientemente los servicios de transportación del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM). Funcionario público a cargo de la Sección de Servicios Generales: Luis Manuel Beato Funciones y atribuciones:

  • Supervisar y controlar las actividades de la recepción, organización, distribución y salida de mobiliarios y equipos.
  • Gestionar, revisar y tramitar las solicitudes de reparación, mantenimiento de equipos y de los vehículos; así como tramitar las solicitudes de placas, matrículas, seguros y revistas para la flotilla vehicular de la institución.
  • Velar porque las labores de transportación, mantenimiento y mayordomía, cumplan con las normas y procesos establecidos.
  • Coordinar y elaborar el presupuesto de los trabajos relativos a construcción, reparación y mantenimiento de mobiliarios y equipos a ser realizados y someterlos a la aprobación correspondiente.
  • Colaborar en la actualización del inventario de activos fijos de la institución, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
  • Supervisar el adecuado estado físico del área de los almacenes de la institución para la protección del material gastable, equipos y mobiliario que adquiera la institución.
  • Coordinar un adecuado mantenimiento preventivo y reparación de la planta física, equipos y mobiliarios de la institución.
  • Supervisar el buen estado, higiene, limpieza y seguridad de las áreas físicas, mobiliarios y equipos de la institución.
  • Coordinar y supervisar la correspondencia recibida y despachada del instituto.
  • Velar por el cumplimiento de las medidas de prevención de riesgo laboral identificadas.
  • Garantizar la implementación del plan de contingencia de la planta física, bienes, mobiliarios y equipos de la institución.

DIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Facultades: Establecer y supervisar las políticas y normas para planificar, ejecutar y dirigir la gestión de la información geográfica necesaria para apoyar los procesos de desarrollo sostenible y ordenamiento territorial que sustente la toma de decisiones. Funcionario público a cargo de la Dirección de geografía: Cenia Correa, contratada desde el primero de enero 2016. Funciones y atribuciones:

  • Elaborar los lineamientos para la definición de las relaciones espaciales y su impacto a nivel territorial.
  • Asegurar la adquisición y gestión de la información geoespacial con las políticas de desarrollo.
  • Definir y facilitar actividades a los fines de consolidar el conocimiento y el quehacer geográfico en el ámbito educativo.
  • Coordinar la recopilación de información geoestadística para la formulación de políticas públicas sectoriales.
  • Proponer y desarrollar temas de investigación con énfasis en la cohesión social y territorial para el desarrollo de las comunidades.
  • Asegurar y evaluar los conceptos y criterios requeridos para la elaboración de las normas y regulaciones de la información geoespacial.
  • Formular metodologías y técnicas de investigación acorde a los adelantos tecnológicos y a procesos de innovación.
  • Dar seguimiento a la participación de la institución en organismos nacionales e internacionales y a los compromisos asumidos en lo relativo a la información geoespacial.
  • Definir y organizar los lineamientos para el ordenamiento territorial y el catastro multifinalitario.
  • Evaluar y revisar el levantamiento de la información geoespacial para la gestión integral del riesgo de desastre en los ámbitos nacional, regional, provincial y local.
  • Planear la participación en los espacios técnicos colegiados y de coordinación vinculados a la gestión integral del riesgo de desastre y el ordenamiento territorial.
  • Coordinar la elaboración del nomenclátor de la República Dominicana.
  • Organizar actividades que contribuyan a destacar la importancia de la información geoespacial en la toma de decisiones de las instancias públicas.
  • Aplicar buenas prácticas, procesos, metodologías de investigación, así como facilitar el uso de la información geográfica para fines de diseño y elaboración de políticas públicas de alcance regional.
  • Definir las normativas y reglamentaciones requeridas para la recopilación de información geoespacial.
  • Proponer las normativas necesarias para el inventario de elementos geográficos.
  • Proporcionar y verificar los elementos geográficos para el establecimiento y/ definición de límites y fronteras binacionales, aguas territoriales y espacio aéreo a los organismos del Estado que lo soliciten.
  • Formular e implementar metodologías para la actualización de la información geografía y geoestadística.
  • Proponer y establecer alianzas con las instancias públicas de los niveles local, provincial y regional con miras al ordenamiento y desarrollo territorial.
  • Promover la vinculación entre la educación ambiental y la enseñanza de la geografía en el sistema educativo nacional.
  • Alinear las líneas de investigación del Instituto de acuerdo con los Ejes Estratégicos de la Estrategia Nacional de Desarrollo (END).
  • Analizar el impacto de las investigaciones en las líneas estratégicas de la Estrategia Nacional de Desarrollo (END).
  • Recopilar y consolidar las investigaciones vinculadas a las atribuciones del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) realizadas por las academias, centros de investigación, instancias públicas, asociaciones sin fines de lucro y otras.
  • Diseñar una metodología para la elaboración de evaluaciones técnicas de Gestión Integral del Riesgo de Desastres.
  • Procurar y proponer investigaciones relativas al ámbito geográfico juntamente con centros de investigación en temas o áreas de interés común.
  • Definir junto al Instituto Panamericano de Geografía e Historia (IPGH) el intercambio de especialistas nacionales e internacionales para la transferencia de conocimientos.

DIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍA Facultades: Información geoespacial de calidad disponible y accesible a la ciudadanía. Con el objetivo de establecer y supervisar las políticas, normas y procedimientos que faciliten la planificación, regulación, desarrollo y fortalecimiento de la producción cartográfica del país como representación gráfica de los elementos territoriales que componen la geografía nacional. Funcionario público a cargo de la Dirección de Cartografía: Wanda Lisselote Binet, contratada desde el 5 de enero 2016. Funciones y atribuciones:

  • Establecer las políticas generales tendentes a la regulación, fortalecimiento, protección, fomento, desarrollo y difusión de la cartografía y la geodesia.
  • Coordinar y fortalecer con las instituciones productoras de información geoespacial el Sistema Cartográfico y Geodésico Nacional.
  • Coordinar la toma y registro de información espacial periódica a fin de producir las bases cartográficas en sus distintas escalas.
  • Regular los aspectos técnicos relativos a la preparación, edición y emisión de la cartografía nacional.
  • Gestionar la elaboración y actualización del mapa oficial del país, los mapas provinciales y municipales y hojas topográficas nacionales en diferentes escalas.
  • Coordinar con los gobiernos locales la generación de la Cartografía Nacional.
  • Asegurar la generación y disponibilidad del Atlas Geográfico de la República Dominicana.
  • Colaborar con los organismos públicos en la generación de cartografía temática.
  • Administrar el Archivo Cartográfico Nacional que sustentará el archivo histórico de la cartografía de la República Dominicana.
  • Proporcionar asesoría científica y técnica a instituciones de investigación, enseñanza, de servicio público y privado en el ámbito de la cartografía Nacional.
  • Diseñar, supervisar y ejecutar programas de investigación, innovación y formación científica y técnica en el campo de la cartografía.
  • Elaborar e implementar los estándares nacionales de representación cartográfica acorde a las normas ISO establecidas internacionalmente.
  • Crear y coordinar las actividades de la Comisión Interinstitucional de Límites Geográficos.
  • Asesorar al Congreso Nacional, a través del MEPyD, sobre el establecimiento de límites, fronteras binacionales, aguas territoriales y el espacio aéreo de la República Dominicana.
  • Proponer y formular los diferentes reglamentos técnicos y funcionales en el ámbito cartográfico.

DEPARTAMENTO DE INVENTARIO DE RECURSOS AMBIENTALES Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL Facultades: Recopilar, registrar y colaborar en la actualización de las informaciones ambientales, sociales y económicas necesarias para la formulación de lineamientos y políticas de ordenamiento territorial. Funcionario público a cargo del IDE-RD: Nancy Rodríguez, contratada desde el 5 de enero 2016. Funciones y atribuciones:

  • Definir procesos para el inventario de recursos ambientales y evaluación de información territorial.
  • Coordinar las actividades para la elaboración del Nomenclátor geográfico y la actualización de la toponimia con las autoridades municipales y demás organismos vinculados al territorio.
  • Formular informes acerca de la importancia de la información geoespacial en el diseño e implementación de políticas públicas y su impacto en el territorio.
  • Integrar y organizar la información ambiental para la elaboración del Catastro Multifinalitario.
  • Consolidar y organizar la información ambiental para el análisis e investigación sobre la cohesión social y territorial.
  • Determinar los elementos afines a las funciones del área con las instancias públicas, privadas, académicas y otros, para el establecimiento de acuerdos, convenios, cartas de intención u otros mecanismos de colaboración.
  • Formular indicadores territoriales para el seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo y ordenamiento territorial.
  • Definir la información ambiental necesaria para el conocimiento y manejo de los riesgos naturales.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DE DATOS ESPACIALES DE LA REPUBLICA DOMINICANA (IDE-RD) Facultades: Integrar los datos geoespaciales, metadatos, servicios e información de carácter geográfica producida en el país, a los fines de facilitar y optimizar la generación, el uso, intercambio y disponibilidad de información y servicios geoespaciales. Funcionario público a cargo del IDE-RD: Gerkery Soto, contratado Funciones y atribuciones:

  • Asegurar la incorporación de los datos de la información espacial en la plataforma de la IDE-RD.
  • Elaborar los documentos técnicos requeridos por las instancias sectoriales en la introducción de información en la IDE-RD.
  • Facilitar la creación, uso y almacenamiento de la información geoespacial.
  • Asegurar la comunicación de la información geoespacial entre las instancias sectoriales
  • Definir los estándares de intercambio de información geoespacial.
  • Verificar y procurar la coherencia entre los diferentes formatos de levantamiento y recopilación de información geográfica.
  • Garantizar la compatibilidad e interoperabilidad entre los datos y servicios que componen la IDE-RD, de acuerdo con las Normas Técnicas establecidas por la OPTIC y el IGN-JJHM.
  • Definir y establecer el soporte tecnológico de respaldo para el flujo e intercambio de datos.
  • Proponer alianzas institucionales para el intercambio de datos.
  • Apoyar y organizar espacios de colaboración entre organismos públicos y privados, vinculados a los temas de interés.
  • Facilitar y consolidar los servicios de información geográfica brindados a la ciudadanía mediante el acceso y ambiente adecuados.

DIRECCION DE GEODESIA Facultades: Coordinar el Sistema Geodésico Nacional con la finalidad de generar lineamientos y acciones tendentes a su fortalecimiento y protección, así como la libre difusión de las informaciones emitidas por la Red Geodésica Nacional. Funcionario público a cargo del IDE-RD: José Leandro Santos, contratado desde el 5 de enero 2016. Funciones y atribuciones:

  • Establecer y actualizar los distintos Marcos de Referencia Geodésicos Nacionales (Geocéntrico, Altimétrico y Gravimétrico).
  • Establecer y actualizar puntos de control fotogramétricos y geodésicos para amarre de poligonales o puntos de base para trabajos cartográficos, levantamientos catastrales y obras de ingeniería, como base de referencia para la construcción de proyectos de obra civil.
  • Mantener en funcionamiento las redes geodésicas terrestres y la red de mareógrafos de ámbito nacional y actualizar la red de nivelación de alta precisión.
  • Operativizar la instrumentación e infraestructura propia para la prestación de servicios públicos y la realización de trabajos y estudios en los campos de la geodesia.
  • Realizar actividades de control vertical y horizontal y establecimiento de bancos de nivel (BM) y de Vértices Geodésicos de la Red Geodésica Nacional.
  • Efectuar trabajos de campo y cálculos geodésicos que sirvan de base para la elaboración de mapas topográficos y cartográficos nacionales.
  • Ejecutar los trabajos de control geodésico vertical y horizontal, para amarre de la poligonal de la Línea Fronteriza, según se encuentre establecido en las normas y procedimientos para la demarcación fronteriza: República Dominicana-Haití.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN CARTOGRÁFICA Facultades: Elaborar y mantener actualizado el Mapa Oficial de la República Dominicana y la cartografía base oficial nacional; así como colaborar con las instancias nacionales en la producción de cartografía temática propia de sus competencias Funcionario público a cargo del IDE-RD: Dominique Feliz, contratado desde el 2 de mayo 2018. Funciones y atribuciones:

  • Planificar, desarrollar e implementar acciones tendentes a la obtención de archivos digitales mediante vuelos fotogramétricos, así como imágenes satelitales de alta resolución.
  • Colaborar y coordinar todo lo concerniente al ámbito cartográfico con los órganos de la Administración Pública y gobiernos locales.
  • Asegurar que los trabajos cartográficos ejecutados en el país, tanto mapas como capas cartográficas, cumplan con las normas y estándares de calidad establecidos a nivel nacional e internacional.
  • Elaborar y actualizar el mapa oficial de la República Dominicana, los mapas provinciales y municipales y las hojas topográficas nacionales.
  • Generar el Atlas Geográfico de la República Dominicana.
  • Organizar y administrar el Archivo Cartográfico y Geográfico Nacional.
  • Elaborar y mantener actualizada la cartografía de límites político administrativos nacionales acorde a lo establecido por el Congreso Nacional.
  • Coordinar y conducir levantamientos topográficos y mediciones en campo para dimensionar los elementos geográficos del territorio con el fin de asegurar una correcta producción cartográfica.
  • Coordinar y conducir la toma y registro de información a fin de generar la base de datos cartográfica en sus distintas escalas.
  • Ejercer la vinculación para la producción, actualización y explotación de bases topográficas y cartográficas de ámbito nacional, para su integración en sistemas de información geográfica y para la conformación del Mapa Topográfico Nacional y la Cartografía Básica derivada del Sistema Cartográfico Nacional.