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Estructura orgánica del Instituto Geográfico Nacional "José Joaquín Hungría Morell"

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CONSEJO DIRECTIVOCon el propósito de velar por la implementación de las principales políticas y directrices asegurando la aplicación de las disposiciones contenidas en la Ley No. 208-14, que permitan elevar la eficiencia del Instituto, así como asegurar el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones que regirán su aplicación.Funcionario público a cargo del Consejo Directivo IGN-JJHM:Es presidido por el Ministro de Economía, Planificación y Desarrollo el licenciado Miguel Ceara Hatton designado en virtud del Decreto Núm. 324-20.Integración del Consejo Directivo.El Consejo Directivo del InstitutoGeográfico Nacional José Joaquín Hungría Morell (IGN-JJHM) está integrado por:El Ministro de Economía, -Planificación y Desarrollo, o su representante.El Ministro de Medio Ambiente y Recursos Naturales, o su representante.El Ministro de Hacienda, o su representante.El Ministro de las Fuerzas Armadas, o su representante.El Ministro de Relaciones Exteriores o su representante.El Director Nacional del Instituto Geográfico Nacional José Joaquín Hungría Morell (IGN-JJHM), quien funge como secretario, con derecho a voz, pero sin voto.Funciones del Consejo Directivo:Conocer y remitir al Poder Ejecutivo los reglamentos de aplicación de la ley que crea el instituto.Aprobar el organigrama funcional y operativo del Instituto.Aprobar el plan operativo del Instituto.Aprobar la memoria anual, los estados financieros y el presupuesto anual del Instituto.Aprobar la negociación de los contratos y convenios que el IGN-JJHM estableciere con instancias nacionales u organismos internacionales.Tomar las decisiones finales acerca de los proyectos de desarrollo vinculados al Instituto.Autorizar la participación del Director Nacional del IGN-JJHM en organismos e instancias públicas y privadas.Designar los miembros de los cuerpos colegiados para la solución de controversias y/o conflictos que surgieren en el ámbito de las competencias del Instituto.Establecer los criterios económicos para llevar a cabo estudios, informes y para la venta de sus productos.Proponer la adopción de normas y conocer los informes emitidos por el Instituto, con relación a las disposiciones legales y reglamentarias que le afecten directamente.Imponer los cargos por incumplimiento derivados de faltas calificadas como graves.Autorizar a las entidades públicas y privadas la publicación de mapas de la República Dominicana que contengan como tema principal los límites político-administrativos y las informaciones toponímicas.Establecer los nombres geográficos o topónimos, a excepción de casos prescritos por la ley.Aprobar las publicaciones geográficas y cartográficas oficiales que hagan referencia al territorio nacional.Apoyar institucionalmente a los organismos del sector público en el uso de la información geográfica, para fines de regionalización de políticas públicas.Elaborar y actualizar el Mapa Oficial de la República Dominicana.Tomar cuantas decisiones sean necesarias para viabilizar el cumplimiento de las disposiciones la ley 208-14.

DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL:Facultades:Dirigir y coordinar las labores de manejo administrativo y técnico del Instituto, asegurando la optimización de sus recursos y procesos organizacionales, con la finalidad de cumplir con la misión institucional.Funcionario público a cargo de la Dirección General:Bolívar Troncoso Morales designado mediante el decreto presidencial 339-20. (Acceder a link del decreto)Funciones y atribuciones:Elaborar los reglamentos de aplicación de la Ley 208-14, para su aprobación por el Consejo Directivo.Ejercer la representación legal y dirigir la administración del Instituto de conformidad con las facultades que le concede la ley y sus reglamentos.Disponer la planificación de las actividades geográficas, cartográficas y geodésicas del país y llevarlas a conocimiento de los organismos interesados.Negociar contratos para la elaboración de la cartografía que sea solicitada por las diferentes instancias y organismos, con fines específicos, referentes a sus actividades, de conformidad con la ley y sus reglamentos.Negociar convenios bilaterales con instituciones internacionales sobre asuntos inherentes a las actividades del IGN-JJHM y velar por su cumplimiento.Contratar los servicios de técnicos que demuestren solvencia moral y capacidad técnica, previa consulta y aprobación del Consejo Directivo.Celebrar contratos de adquisiciones, previos los informes legales, técnicos y económicos correspondientes.Recomendar y aplicar las sanciones a los contraventores de acuerdo con las atribuciones que le señala la ley.Emitir informes consultivos para la toma de decisiones sobre políticas públicas aplicables a los procesos de planificación y ordenamiento territorial.Mantener, actualizar y contribuir al perfeccionamiento y fortalecimiento del Sistema Geodésico Nacional.Gestionar la información geográfica, la infraestructura de datos espaciales de la República Dominicana (IDE-RD) y sus aplicaciones, especialmente como una herramienta para el ordenamiento territorial y la gestión de riesgos.Colaborar con los órganos de la Administración Pública con competencias en el ámbito cartográfico y llevar a cabo la coordinación y cooperación con los gobiernos municipales en este ámbito.Proporcionar asesoría científica y técnica a instituciones de investigación, enseñanza, de servicio público y privado que así lo soliciten, de acuerdo con las políticas del Instituto y la disponibilidad del personal.Promover el intercambio de investigadores nacionales y extranjeros en los campos afines a las actividades de investigación y académicas del Instituto.Participar como entidad asesora para las decisiones sobre límites, fronteras binacionales, aguas territoriales y el espacio aéreo.Presidir la Sección Nacional Dominicana del Instituto Panamericano de Geografía e Historia.Celebrar convenios con personas físicas o jurídicas nacionales y extranjeras, con el objeto de obtener recursos que le permitan el cumplimiento de sus fines, así como para formar, preparar y especializar a profesionales y técnicos en las áreas de geografía, cartografía y geodesia, previa consulta y autorización del Consejo Directivo.Elaborar, regular y proveer la información geográfica, cartográfica y básica digital de la República Dominicana y aquella que sea necesaria para los trabajos en el área catastral y ambiental.Coordinar el Sistema Cartográfico Nacional organizando y administrando tanto el Archivo Cartográfico Nacional como la Base de Datos Cartográficos.Elaborar estudios, emitir informes o formular sugerencias en el ámbito de sus funciones, destinados a los diferentes niveles del Estado a iniciativa propia o de los interesados.Publicar y difundir productos geográficos, cartográficos y geodésicos.Diseñar, supervisar y ejecutar programas de investigación, de innovación y de formación científica y técnica en los hábitos propios de su actuación, por si solo o en colaboración con otras entidades y organismos.Coordinar la ejecución de las normas y las obligaciones nacionales e internacionales relativas a las funciones atribuidas al Instituto.Establecer y mantener relaciones con organismos oficiales y privados, nacionales e internacionales, que contribuyan al cumplimiento de sus objetivos y realizar los programas de difusión de sus actividades.Las demás funciones que se señalen en los reglamentos de la Ley 208-14.

DEPARTAMENTO JURÍDICOFacultades:Planifica, dirige y controla el estudio y la interpretación de las leyes, decretos, reglamentos y resoluciones relativo a la institución, así como asegurar materia legal a funcionarios y servidores de la misma. Con el objetivo de asesorar y asistir a la máxima autoridad en los asuntos administrativos, civiles, penales y laborales, así como en la elaboración y revisión de contratos, acuerdos, convenios y otros documentos del ámbito legal, con estricto cumplimiento a las normas vigentes.Funcionario público a cargo del Departamento Jurídico:Lucila Almánzar, contratada desde el 12 de enero 2021.Funciones y atribuciones:Elaborar y revisar las documentaciones jurídicas, resoluciones, reglamentos, convenios, y de decretos, y otros documentos legales relacionados con las actividades y operaciones de la institución.Elaborar y coordinar los anteproyectos de reglamentos para la aplicación de la Ley No. 208-14 y de las normas que correspondan al Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) en el marco de sus competencias.Coordinar la ejecución y actualización de las normas y obligaciones nacionales e internacionales relativas a las funciones atribuidas al Instituto.Analizar casos de orden legal y emitir opinión sobre los mismos.Elaborar los contratos para ser suscritos por la institución con personas jurídicas o morales, y mantener registro y control de estos.Asegurar que los contratos suscritos por el Estado dominicano, a través de la institución, con organismos internacionales cumplan con el ordenamiento jurídico dominicano.Velar por la actualización del registro y el archivo de leyes, decretos, convenios, contratos de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución.Revisar y desarrollar las propuestas de términos de referencia (TDR) presentadas por las áreas.Representar a la institución en reclamaciones y litigios.Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.Supervisar la preparación de los textos de las circulares, oficios, boletines y otros documentos de carácter legal que se proponga emitir la institución.Formular sugerencias que puedan contribuir al mejoramiento de las bases normativas de la institución.Representar o incoar acciones ante los tribunales y darle seguimiento a los asuntos legales que sean referidos por las diferentes unidades organizativas de la institución.Analizar y dar seguimiento a las notificaciones que por acto de alguacil sean recibidas por la institución.Tramitar los expedientes sancionadores por infracción a la Ley 208-14 y disposiciones reglamentarias que la regulen.Tramitar la concesión de las autorizaciones para la introducción al país de equipos e instrumentos destinados a la toma de imágenes y registros del territorio nacional.Gestionar las autorizaciones a entidades públicas y privadas para la publicación de mapas con carácter oficial.Tramitar las aprobaciones de los textos de educación referidos a la enseñanza de la geografía y cartografía.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSFacultades:Desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos que lleve a cabo las funciones de registro, control e información de personal, capacitación, evaluación del desempeño, reclutamiento y selección de personal, para asegurar la existencia de empleados y funcionarios motivados, honestos e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.Funcionario público a cargo del Departamento de Recursos Humanos:Caroline Ruiz, contratada desde el primero de noviembre del 2020.Funciones y atribuciones:Planificar, dirigir, organizar y controlar la ejecución de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley No. 41-08 de Función Pública, sus reglamentos de aplicación y las que emanen del Ministerio de Administración Pública.Disponer y mantener actualizados los indicadores del Sistema de Monitoreo de la Administración Pública (SISMAP) relativos al área.Elaborar, coordinar, controlar y evaluar la Plantilla Planificación RRHH.Elaborar la presupuestación de personal en coherencia con la estrategia de la institución.Diseñar y mantener actualizado el Manual de Cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo con las normas que emita el órgano rector.Programar y coordinar el reclutamiento y selección de personal idóneo para la institución.Planificar, coordinar y controlar las acciones de personal y las desvinculaciones, manteniendo registros actualizados.Planificar y coordinar la evaluación del desempeño del personal a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública.Aplicar el Plan de Compensación y Beneficios, previamente aprobado por el órgano rector de la función pública.Coordinar, controlar y actualizar las novedades dentro del proceso de nómina institucional.Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en consonancia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional.Planificar y dirigir los estudios de clima y cultura organizacional, e implementar los planes de acción a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública (MAP).Planificar, dirigir e implementar las políticas que establezca el Ministerio de Administración pública, en materia de gestión de cambio, del conocimiento y de la comunicación interna.Asegurar la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.Participar en los procesos de racionalización de la estructura organizativa, de la implementación del modelo CAF, y de los demás procesos que de ellos se deriven.Proponer a la alta dirección de la institución las mejores prácticas de gestión establecidas en la Ley No. 41-08 de Función Pública.Velar por el control y asistencia del personal, mediante los mecanismos establecidos.Participar en el diseño y establecimiento de políticas en materia de personal.Implementar y mantener actualizado el Sistema de Administración de los Servidores Públicos (SASP).Coordinar y velar por el cumplimiento de la programación de las vacaciones de los empleados de la institución.Supervisar la implementación de medidas de prevención de riesgo laboral.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO:Facultades:El departamento de Planificación es la rama principal de supervisión gubernamental del gobierno para con nuestra institución. Con el objetivo de asesorar a la máxima autoridad del IGN-JJHM y demás unidades que la componen, en materia de políticas, planes, programas y proyectos a ser desarrollados, así como elaborar propuestas de cambios organizacionales, reingenierías de procesos y de desarrollo de una gestión de calidad dentro de la institución.Funcionario público a cargo del Departamento de Planificación:Eriden Estrella Genao, contratado desde el 12 de enero 2021.Funciones y atribuciones:Formular las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional.Preparar en base a las prioridades sancionadas por el Consejo de Ministros, los Planes Estratégicos Institucionales (PEI) que servirán de base para la elaboración y actualización del Plan Nacional Plurianual del Sector Público (PNPSP).Identificar, formular y evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos de inversión de acuerdo con las normas técnicas emitidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD).Preparar el proyecto de Plan de Inversiones Públicas del área de su competencia.Participar en la formulación del presupuesto anual, en coordinación con el área financiera de la institución.Participar en la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera de la institución.Monitorear y evaluar la ejecución de los programas y proyectos institucionales.Preparar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyectos a nivel institucional y sectorial.Velar por el cumplimiento de los cronogramas de los proyectos en ejecución.Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos.Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución, así como elaborar los Manuales de Organización y Funciones, Políticas, Normas y Procedimientos.Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y funcionales de la institución.Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas de la institución y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.Coordinar la elaboración, actualización y monitoreo de los indicadores de gestión.Dar seguimiento a la aplicación de las normas, políticas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución.Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad a lo interno, así como supervisar todas las actividades relacionadas con la Gestión de Calidad.Gestionar la aplicación e implementación de modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del Estado y la ciudadanía en general.Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la misma.Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo para el financiamiento de la Cooperación Internacional.Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de Cooperación Internacional de la institución en el marco de las políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la Cooperación Internacional.Participar en las reuniones de Mesas de Coordinación de la Cooperación Internacional en representación de su sector.Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de Cooperación No Reembolsables del sector y/o instancias que coordina.Participar en la elaboración en coordinación con el área de Compras y Contrataciones el Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).

DIVISIÓN DE COMUNICACIONESFacultades:Coordinar y mantener las relaciones inter e intra-institucionales, así como los vínculos del IGN-JJHM con los medios de comunicación social, sobre la base de la implementación de políticas de comunicación e imagen trazadas por la máxima autoridad, para promover las acciones, los programas y las ejecutorias de la institución.Funcionario público a cargo de la División de Comunicaciones:Paola Reyes, contratada desde el primero de abril del 2019.Funciones y atribuciones:Diseñar, dirigir y supervisar los planes y estrategias de comunicación interna y externa, que fortalezcan la imagen pública del IGN-JJHM, atendiendo a los lineamientos establecidos por la Dirección Nacional.Crear y mantener actualizadas las herramientas y los sistemas físicos y virtuales de consulta relativa a los asuntos de interés (hemeroteca, videoteca, audioteca, etcétera).Coordinar las acciones de promoción y posicionamiento de la imagen institucional.Coordinar, producir y administrar los medios multimedia y el portal Web Institucional.Ejecutar estrategias de relaciones públicas mediáticas y sectoriales orientadas al fortalecimiento institucional.Difundir y publicar contenidos informativos y noticiosos relacionados con las funciones de la institución.Organizar, coordinar y supervisar el montaje y desarrollo de las actividades y eventos, así como ofrecer las debidas atenciones protocolares a los invitados especiales de la institución tanto nacionales como internacionales.Coordinar el diseño y diagramación de los contenidos y estilos de comunicación e identidad gráfica.Asegurar el cumplimiento de la línea grafica institucional establecida.Coordinar la difusión y revisión de contenidos de boletines, revistas, libros, publicaciones especiales y otros documentos informativos del IGN-JJHM.Elaborar y revisar los contenidos audiovisuales y físicos relativos a los temas transversales del IGN-JJHM.Evaluar el impacto y el alcance de las políticas y estrategias de comunicación trazadas por la institución.Coordinar la participación de la institución en los medios de comunicación, tales como: programas de televisión, radio, entrevistas, entre otros.

DIVISIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONESFacultades:Diseñar y administrar las aplicaciones e infraestructuras tecnológicas y las actividades relacionadas con la planificación, definición de estrategias, dirección y arquitectura de tecnologías de la información, velando por el adecuado uso de los recursos de la información y de las comunicaciones, así como el debido soporte y mantenimiento de los servicios y equipos.Funcionario público a cargo de la División de TIC´s:Celio Julio Yens De León, contratado desde el primero de julio 2018.Funciones y atribuciones:Proponer las políticas, normas y criterios para la planificación, definición de estrategias y dirección de la arquitectura TIC.Diseñar, implantar y supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia de TIC.Gestionar y administrar eficientemente las fuentes y recursos de las informaciones del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM), valoradas como un activo institucional, lo cual implica el adecuado control y aseguramiento de la calidad y seguridad de los sistemas.Proponer y administrar todas las actividades relacionadas con el diseño, desarrollo, implementación y soporte de los programas y sistemas que apoyan los procesos esenciales de la institución.Gestionar y administrar las licencias de software y realizar su distribución entre las unidades administrativas que las requieran.Administrar y coordinar todas las actividades relacionadas con la implementación de proyectos TIC de impacto interno o externo del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM).Asegurar y gestionar todas las actividades relacionadas con la operación y administración de la infraestructura tecnológica (servidores, bases de datos, redes, entre otros), así como el aseguramiento de la continuidad de las operaciones.Administrar y gestionar los servicios del Centro de Datos garantizando la tecnología que soporte las actividades de TIC del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) y asegurar una fluidez y balanceo de los servicios, monitorear el óptimo estado de los sistemas y plataformas alojadas.Definir las políticas y los estándares informáticos necesarios para facilitar el desarrollo, la transportabilidad, usabilidad, accesibilidad, interoperabilidad y controles de seguridad de los sistemas.Definir mecanismos y políticas que permitan obtener el máximo rendimiento de las estaciones de trabajo disponibles.Promover en coordinación con el área de Recursos Humanos, un programa de capacitación continua para el personal de Tecnologías de la Información y Comunicación y para las demás áreas que están conectadas a la red, a fin de recibir los entrenamientos pertinentes para su actualización frente a los cambios tecnológicos y las normas vigentes.Desarrollar y administrar aplicaciones de TIC que contribuyan al logro de las metas institucionales, asegurando la calidad de la plataforma y la información que se genera.Diseñar los planes de contingencia y definir políticas adecuadas de respaldo a la base de datos del Instituto para afrontar casos de emergencias.Disponer de los servicios de tecnologías de la información y de telecomunicaciones que soliciten las diferentes unidades administrativas.Fomentar la integración a diferentes redes de informaciones nacionales e internacionales mediante el internet para permitir el acceso a distintas bases de datos en línea.Implantar y mantener actualizado un sistema de información integral que automatice las operaciones y procesos del organismo fomentando la comunicación interna mediante el uso intensivo de las TIC.Implementar y mantener la infraestructura de TIC que permita al Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM), alcanzar sus metas estratégicas y promover el Gobierno Electrónico, mediante el intercambio, acceso y uso de la información por los usuarios internos y externos.Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento de acuerdos y protocolos de intercambio de información por medios electrónicos que realice el organismo con otras instituciones públicas y privadas.Asegurar soporte técnico a los usuarios de las aplicaciones, la infraestructura TIC y el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos tecnológicos.Realizar la Planificación Estratégica y presupuestaria de Tecnología de la Información y Comunicación.Revisar periódicamente el funcionamiento de la red, el desempeño de los sistemas en operación y el de la base de datos del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) para identificar desviaciones respecto a los objetivos y formular recomendaciones que optimicen los recursos y procesos operativos propiciando el incremento de la productividad y la eficiencia.Asegurar el buen funcionamiento de la plataforma electrónica que sostendrá la Infraestructura de Datos Espaciales de la República Dominicana (IDE-RD).

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIEROFacultades:Dirigir y asegurar el cumplimiento de todas las actividades relacionadas a las funciones administrativas y financieras de la institución, a fin de disponer del presupuesto necesario para lograr el buen desempeño, velando por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos y asegurando el uso racional de los recursos financieros.Funcionario público a cargo del Departamento Administrativo Financiero:María Lajara Herrera de Ruiz, contratada desde el 1ero de octubre 2020.Funciones y atribuciones:Aplicar las normas, políticas y procesos administrativos y financieros que permitan registrar las informaciones financieras correctamente, tomando en consideración las directrices trazadas por los correspondientes órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.Asesorar a la máxima autoridad en todo lo relativo a asuntos financieros y administrativos.Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos que rigen el Sistema Financiero, coordinando con los organismos correspondientes la ejecución presupuestaria anual, la elaboración de los estados financieros y contables de la institución.Elaborar en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo, el presupuesto anual de la institución.Gestionar en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo, las modificaciones y ajustes presupuestarios que sean necesarios acorde con la apropiación presupuestaria.Aprobar las solicitudes de pago de todas las obligaciones contraídas por la institución.Asegurar la transferencia de los fondos asignados y aprobados.Preparar las estrategias, normas y procedimientos para administrar los fondos asignados a la institución, en función de los objetivos y políticas que se hayan establecido en el Plan Estratégico y Operativo institucional.Gestionar en coordinación con la Dirección Nacional, la inclusión del presupuesto de la institución dentro de la Ley Orgánica de Presupuesto para el Sector Público y ejecutar las trasferencias de cuentas de gastos que se requieran durante el período.Garantizar la elaboración y carga del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo.Velar por el mantenimiento de la estructura física y de los Bienes Patrimoniales de la institución.Garantizar el debido proceso del sistema de compras de bienes y adquisiciones de servicios.Garantizar la oportuna adquisición, recepción, guarda y suministro de materiales y equipos dentro de la institución, así como mantener el inventario actualizado de estos.Garantizar el registro y custodia de todas las documentaciones administrativas y financieras, así como el funcionamiento adecuado del sistema de gestión de correspondencia y archivo de documentos en la institución.Coordinar y supervisar los servicios de seguridad requeridos en el instituto.

DIVISIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONESFacultades:Garantizar que las actividades de compra de materiales, servicios, mobiliarios y equipos para la institución cumplan con los requerimientos establecidos en la Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones y sus Reglamentos de Aplicación de manera transparente.Funcionario público a cargo de la División de Compras y Contrataciones:Smitha Gil de Gómez, contratada desde 17 de octubre 2020.Funciones y atribuciones:Garantizar que la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones requeridos por la institución, se realicen de acuerdo con lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.Gestionar la adquisición de los bienes y servicios requeridos por las distintas dependencias, asegurando que se cumplan con el procedimiento establecido y las aprobaciones de lugar.Supervisar el fiel cumplimiento de las normativas de compras en todos los procesos de adquisiciones de bienes, servicios y obras.Participar en la elaboración de los Planes Anuales de Compras y Contrataciones (PACC), así como asegurar la disponibilidad de este en el Portal Transaccional en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo.Velar por la correcta recepción, custodia y suministro de materiales y equipos en la institución.Registrar en los sistemas establecidos, la información de los procesos de adquisición de bienes y servicios.Velar porque se elaboren los contratos para la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones, como resultado del concurso y licitaciones realizadas, así como dar seguimiento al trámite de aprobación de los mismos, de acuerdo a la Ley No.340-06.

DIVISIÓN DE CONTABILIDADFacultades:Velar por el control de los registros contables de todas las transacciones económicas y financieras del IGN-JJHM, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental y proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones.Funcionario público a cargo de la División de:Brenda Matos de Ogando, contratada desde el 12 de enero 2021.Funciones y atribuciones:Garantizar el registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás operaciones financieras y económicas de la institución, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental como órgano rector.Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria de la institución.Elaborar los estados e informes financieros de todo el sistema contable y los que ordene las normas vigentes, que permitan a las autoridades de la institución la toma de decisiones oportunas.Preparar y tramitar las solicitudes de modificaciones presupuestarias y reprogramaciones.Preparar cuotas de compromisos y asignaciones de fondos para ser enviadas a la Dirección General de Presupuesto.Preparar en coordinación con el departamento de Planificación y Desarrollo, los reportes de la ejecución financiera del presupuesto.Garantizar el uso de los sistemas tecnológicos establecidos para el registro de todas las transacciones financieras de la institución y activos fijos.Velar por el registro e inventario de los activos fijos, de los vehículos de motor de la institución, así como, de las pólizas de seguros.Coordinar, revisar y tramitar las nóminas de pago del personal y solicitar las asignaciones correspondientes.Garantizar las correctas operaciones contables del Sistema de Seguridad Social.Controlar y analizar el comportamiento de las cuentas contables de la institución para asegurar el uso adecuado de las mismas.Velar por un efectivo cierre fiscal anual.

SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALESFacultades:Velar por el buen estado de la planta física, mobiliarios y equipos, así como proporcionar oportuna y eficientemente los servicios de transportación del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM).Funcionario público a cargo de la Sección de Servicios Generales:Luis Manuel BeatoFunciones y atribuciones:Supervisar y controlar las actividades de la recepción, organización, distribución y salida de mobiliarios y equipos.Gestionar, revisar y tramitar las solicitudes de reparación, mantenimiento de equipos y de los vehículos; así como tramitar las solicitudes de placas, matrículas, seguros y revistas para la flotilla vehicular de la institución.Velar porque las labores de transportación, mantenimiento y mayordomía, cumplan con las normas y procesos establecidos.Coordinar y elaborar el presupuesto de los trabajos relativos a construcción, reparación y mantenimiento de mobiliarios y equipos a ser realizados y someterlos a la aprobación correspondiente.Colaborar en la actualización del inventario de activos fijos de la institución, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.Supervisar el adecuado estado físico del área de los almacenes de la institución para la protección del material gastable, equipos y mobiliario que adquiera la institución.Coordinar un adecuado mantenimiento preventivo y reparación de la planta física, equipos y mobiliarios de la institución.Supervisar el buen estado, higiene, limpieza y seguridad de las áreas físicas, mobiliarios y equipos de la institución.Coordinar y supervisar la correspondencia recibida y despachada del instituto.Velar por el cumplimiento de las medidas de prevención de riesgo laboral identificadas.Garantizar la implementación del plan de contingencia de la planta física, bienes, mobiliarios y equipos de la institución.

DIRECCIÓN DE GEOGRAFÍAFacultades:Establecer y supervisar las políticas y normas para planificar, ejecutar y dirigir la gestión de la información geográfica necesaria para apoyar los procesos de desarrollo sostenible y ordenamiento territorial que sustente la toma de decisiones.Funcionario público a cargo de la Dirección de geografía:Cenia Correa, contratada desde el primero de enero 2016.Funciones y atribuciones:Elaborar los lineamientos para la definición de las relaciones espaciales y su impacto a nivel territorial.Asegurar la adquisición y gestión de la información geoespacial con las políticas de desarrollo.Definir y facilitar actividades a los fines de consolidar el conocimiento y el quehacer geográfico en el ámbito educativo.Coordinar la recopilación de información geoestadística para la formulación de políticas públicas sectoriales.Proponer y desarrollar temas de investigación con énfasis en la cohesión social y territorial para el desarrollo de las comunidades.Asegurar y evaluar los conceptos y criterios requeridos para la elaboración de las normas y regulaciones de la información geoespacial.Formular metodologías y técnicas de investigación acorde a los adelantos tecnológicos y a procesos de innovación.Dar seguimiento a la participación de la institución en organismos nacionales e internacionales y a los compromisos asumidos en lo relativo a la información geoespacial.Definir y organizar los lineamientos para el ordenamiento territorial y el catastro multifinalitario.Evaluar y revisar el levantamiento de la información geoespacial para la gestión integral del riesgo de desastre en los ámbitos nacional, regional, provincial y local.Planear la participación en los espacios técnicos colegiados y de coordinación vinculados a la gestión integral del riesgo de desastre y el ordenamiento territorial.Coordinar la elaboración del nomenclátor de la República Dominicana.Organizar actividades que contribuyan a destacar la importancia de la información geoespacial en la toma de decisiones de las instancias públicas.Aplicar buenas prácticas, procesos, metodologías de investigación, así como facilitar el uso de la información geográfica para fines de diseño y elaboración de políticas públicas de alcance regional.Definir las normativas y reglamentaciones requeridas para la recopilación de información geoespacial.Proponer las normativas necesarias para el inventario de elementos geográficos.Proporcionar y verificar los elementos geográficos para el establecimiento y/ definición de límites y fronteras binacionales, aguas territoriales y espacio aéreo a los organismos del Estado que lo soliciten.Formular e implementar metodologías para la actualización de la información geografía y geoestadística.Proponer y establecer alianzas con las instancias públicas de los niveles local, provincial y regional con miras al ordenamiento y desarrollo territorial.Promover la vinculación entre la educación ambiental y la enseñanza de la geografía en el sistema educativo nacional.Alinear las líneas de investigación del Instituto de acuerdo con los Ejes Estratégicos de la Estrategia Nacional de Desarrollo (END).Analizar el impacto de las investigaciones en las líneas estratégicas de la Estrategia Nacional de Desarrollo (END).Recopilar y consolidar las investigaciones vinculadas a las atribuciones del Instituto Geográfico Nacional “José Joaquín Hungría Morell” (IGN-JJHM) realizadas por las academias, centros de investigación, instancias públicas, asociaciones sin fines de lucro y otras.Diseñar una metodología para la elaboración de evaluaciones técnicas de Gestión Integral del Riesgo de Desastres.Procurar y proponer investigaciones relativas al ámbito geográfico juntamente con centros de investigación en temas o áreas de interés común.Definir junto al Instituto Panamericano de Geografía e Historia (IPGH) el intercambio de especialistas nacionales e internacionales para la transferencia de conocimientos.

DIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍAFacultades:Información geoespacial de calidad disponible y accesible a la ciudadanía.Con el objetivo de establecer y supervisar las políticas, normas y procedimientos que faciliten la planificación, regulación, desarrollo y fortalecimiento de la producción cartográfica del país como representación gráfica de los elementos territoriales que componen la geografía nacional.Funcionario público a cargo de la Dirección de Cartografía:Wanda Lisselote Binet, contratada desde el 5 de enero 2016.Funciones y atribuciones:Establecer las políticas generales tendentes a la regulación, fortalecimiento, protección, fomento, desarrollo y difusión de la cartografía y la geodesia.Coordinar y fortalecer con las instituciones productoras de información geoespacial el Sistema Cartográfico y Geodésico Nacional.Coordinar la toma y registro de información espacial periódica a fin de producir las bases cartográficas en sus distintas escalas.Regular los aspectos técnicos relativos a la preparación, edición y emisión de la cartografía nacional.Gestionar la elaboración y actualización del mapa oficial del país, los mapas provinciales y municipales y hojas topográficas nacionales en diferentes escalas.Coordinar con los gobiernos locales la generación de la Cartografía Nacional.Asegurar la generación y disponibilidad del Atlas Geográfico de la República Dominicana.Colaborar con los organismos públicos en la generación de cartografía temática.Administrar el Archivo Cartográfico Nacional que sustentará el archivo histórico de la cartografía de la República Dominicana.Proporcionar asesoría científica y técnica a instituciones de investigación, enseñanza, de servicio público y privado en el ámbito de la cartografía Nacional.Diseñar, supervisar y ejecutar programas de investigación, innovación y formación científica y técnica en el campo de la cartografía.Elaborar e implementar los estándares nacionales de representación cartográfica acorde a las normas ISO establecidas internacionalmente.Crear y coordinar las actividades de la Comisión Interinstitucional de Límites Geográficos.Asesorar al Congreso Nacional, a través del MEPyD, sobre el establecimiento de límites, fronteras binacionales, aguas territoriales y el espacio aéreo de la República Dominicana.Proponer y formular los diferentes reglamentos técnicos y funcionales en el ámbito cartográfico.

DEPARTAMENTO DE INVENTARIO DE RECURSOS AMBIENTALES Y ORDENAMIENTO TERRITORIALFacultades:Recopilar, registrar y colaborar en la actualización de las informaciones ambientales, sociales y económicas necesarias para la formulación de lineamientos y políticas de ordenamiento territorial.Funcionario público a cargo del IDE-RD:Nancy Rodríguez, contratada desde el 5 de enero 2016.Funciones y atribuciones:Definir procesos para el inventario de recursos ambientales y evaluación de información territorial.Coordinar las actividades para la elaboración del Nomenclátor geográfico y la actualización de la toponimia con las autoridades municipales y demás organismos vinculados al territorio.Formular informes acerca de la importancia de la información geoespacial en el diseño e implementación de políticas públicas y su impacto en el territorio.Integrar y organizar la información ambiental para la elaboración del Catastro Multifinalitario.Consolidar y organizar la información ambiental para el análisis e investigación sobre la cohesión social y territorial.Determinar los elementos afines a las funciones del área con las instancias públicas, privadas, académicas y otros, para el establecimiento de acuerdos, convenios, cartas de intención u otros mecanismos de colaboración.Formular indicadores territoriales para el seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo y ordenamiento territorial.Definir la información ambiental necesaria para el conocimiento y manejo de los riesgos naturales.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DE DATOS ESPACIALES DE LA REPUBLICA DOMINICANA (IDE-RD)Facultades:Integrar los datos geoespaciales, metadatos, servicios e información de carácter geográfica producida en el país, a los fines de facilitar y optimizar la generación, el uso, intercambio y disponibilidad de información y servicios geoespaciales.Funcionario público a cargo del IDE-RD:Gerkery Soto, contratadoFunciones y atribuciones:Asegurar la incorporación de los datos de la información espacial en la plataforma de la IDE-RD.Elaborar los documentos técnicos requeridos por las instancias sectoriales en la introducción de información en la IDE-RD.Facilitar la creación, uso y almacenamiento de la información geoespacial.Asegurar la comunicación de la información geoespacial entre las instancias sectorialesDefinir los estándares de intercambio de información geoespacial.Verificar y procurar la coherencia entre los diferentes formatos de levantamiento y recopilación de información geográfica.Garantizar la compatibilidad e interoperabilidad entre los datos y servicios que componen la IDE-RD, de acuerdo con las Normas Técnicas establecidas por la OPTIC y el IGN-JJHM.Definir y establecer el soporte tecnológico de respaldo para el flujo e intercambio de datos.Proponer alianzas institucionales para el intercambio de datos.Apoyar y organizar espacios de colaboración entre organismos públicos y privados, vinculados a los temas de interés.Facilitar y consolidar los servicios de información geográfica brindados a la ciudadanía mediante el acceso y ambiente adecuados.

DEPARTAMENTO DE GEODESIAFacultades:Coordinar el Sistema Geodésico Nacional con la finalidad de generar lineamientos y acciones tendentes a su fortalecimiento y protección, así como la libre difusión de las informaciones emitidas por la Red Geodésica Nacional.Funcionario público a cargo del IDE-RD:José Leandro Santos, contratado desde el 5 de enero 2016.Funciones y atribuciones:Establecer y actualizar los distintos Marcos de Referencia Geodésicos Nacionales (Geocéntrico, Altimétrico y Gravimétrico).Establecer y actualizar puntos de control fotogramétricos y geodésicos para amarre de poligonales o puntos de base para trabajos cartográficos, levantamientos catastrales y obras de ingeniería, como base de referencia para la construcción de proyectos de obra civil.Mantener en funcionamiento las redes geodésicas terrestres y la red de mareógrafos de ámbito nacional y actualizar la red de nivelación de alta precisión.Operativizar la instrumentación e infraestructura propia para la prestación de servicios públicos y la realización de trabajos y estudios en los campos de la geodesia.Realizar actividades de control vertical y horizontal y establecimiento de bancos de nivel (BM) y de Vértices Geodésicos de la Red Geodésica Nacional.Efectuar trabajos de campo y cálculos geodésicos que sirvan de base para la elaboración de mapas topográficos y cartográficos nacionales.Ejecutar los trabajos de control geodésico vertical y horizontal, para amarre de la poligonal de la Línea Fronteriza, según se encuentre establecido en las normas y procedimientos para la demarcación fronteriza: República Dominicana-Haití.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN CARTOGRÁFICAFacultades:Elaborar y mantener actualizado el Mapa Oficial de la República Dominicana y la cartografía base oficial nacional; así como colaborar con las instancias nacionales en la producción de cartografía temática propia de sus competenciasFuncionario público a cargo del IDE-RD:Dominique Feliz, contratado desde el 2 de mayo 2018.Funciones y atribuciones:Planificar, desarrollar e implementar acciones tendentes a la obtención de archivos digitales mediante vuelos fotogramétricos, así como imágenes satelitales de alta resolución.Colaborar y coordinar todo lo concerniente al ámbito cartográfico con los órganos de la Administración Pública y gobiernos locales.Asegurar que los trabajos cartográficos ejecutados en el país, tanto mapas como capas cartográficas, cumplan con las normas y estándares de calidad establecidos a nivel nacional e internacional.Elaborar y actualizar el mapa oficial de la República Dominicana, los mapas provinciales y municipales y las hojas topográficas nacionales.Generar el Atlas Geográfico de la República Dominicana.Organizar y administrar el Archivo Cartográfico y Geográfico Nacional.Elaborar y mantener actualizada la cartografía de límites político administrativos nacionales acorde a lo establecido por el Congreso Nacional.Coordinar y conducir levantamientos topográficos y mediciones en campo para dimensionar los elementos geográficos del territorio con el fin de asegurar una correcta producción cartográfica.Coordinar y conducir la toma y registro de información a fin de generar la base de datos cartográfica en sus distintas escalas.Ejercer la vinculación para la producción, actualización y explotación de bases topográficas y cartográficas de ámbito nacional, para su integración en sistemas de información geográfica y para la conformación del Mapa Topográfico Nacional y la Cartografía Básica derivada del Sistema Cartográfico Nacional.