Guide des stages

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étudiant

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Quelles sont les coordonnées des référents stages de l'IFE ?

Formations, webinaires

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Procédures stages

Documents utiles (étudiants ou tuteurs)

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Indémnités de stage et kilométriques

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ORGANISATION Générale des stages

GUIDE DES STAGES

Comment sont réparties les périodes de stage ?

y a t'il des obligations concernant la réalisation de certains stages ?

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

Qui sont mes interlocuteurs AU NIVEAU Des stages ?

comment ça se passe avant, pendant et après le stage ?

Quelles sont les conditions d'Acces au stage ?

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Comment sont réparties les périodes de stage ?

GUIDE des stages

Les périodes de stage représentent 9 mois de la formation, répartis ainsi :

Les stages permettent d’acquérir des ECTS pour mon diplôme :

• Un stage d’un mois me permet d’acquérir 4 ECTS (en 1ère année)
• Un stage de deux mois me permet d’acquérir 8 ECTS (en 2ème et 3ème année)

• La validation des compétences
• La présence en stage

y a t'il des obligations concernant la réalisation de certains stages ?

GUIDE des stages

Quelles sont les conditions d'Acces au stage ?

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Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

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Informations générales sur les stages 2/3

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Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

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comment ça se passe avant, pendant et après le stage ?

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Je suis en :

Première année

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DEUXIème ou troisième année

Pour le stage de s2

sur la liste principale

HORS LISTE EN FRANCE

GUIDE des stages

1

2

MISE EN LIGNE DE LA LISTE PRINCIPALE

SONDAGE

Je souhaite un stage :

3

Vous retrouvez la liste de tous les terrains de stage qui sont disponibles, ou non à cette période.

Regardez bien toutes les cases :

- Lorsque vous voyez écrit "0", c'est que le terrain n'est pas disponible à cette période

- Lorsque vous voyez écrit "1", c'est que le terrain est disponible pour recevoir un étudiant

- Lorsque vous voyez écrit "2", c'est que le terrain est disponible pour recevoir deux étudiants

etc...

Un sondage vous est transmis par mail.

Merci de noter votre prénom, votre nom et d'inscrire si vous souhaitez :

- un stage sur la liste

- un stage hors liste

Je souhaite EFFECTUER un stage :

sur la liste principale

a l'etranger

GUIDE DES STAGES

HORS LISTE EN FRANCE

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

j'attends que mon groupe puisse se positionner

je peux contacter MON terrain de stage

Je reçois ma convention ou un mail de confirmation

GUIDE DES STAGES

Votre groupe, en fonction de l'ordre de priorité, a une semaine pour se positionner sur la liste principale : vous devez vous organiser entre vous pour organiser le placement. Une fois que vous avez choisi, vous envoyez un mail au référent de votre groupe pour lui donner votre souhait.

Pour rappel : tout positionnement sur la liste principale est définitif !

Vous retrouverez les coordonnées utiles au sein des fiches répertoires des structures :

Si jamais vous ne retrouvez pas la fiche répertoire de la structure, n'hésitez pas à vous rapprocher des référents du parcours stage.

La secrétaire pédagogique s'occupe des formalités administratives.

- Soit votre structure est conventionnée annuellement avec l'IFE : vous recevrez un mail de confirmation du stage.

- Soit votre structure n'est pas conventionnée annuellement avec l'IFE : vous aurez une convention à signer (avant la signature de la direction, puis de la structure)

je souhaite effectuer UN STAGE HORS LISTE

je transmets ma liste de souhaits aux référents parcours stage

je fais des recherches

GUIDE DES STAGES

Pour rappel, vous trouvez la fiche de recherche de stages en cliquant sur l'onglet "fiche de souhaits".

La fiche de souhaits doit être accompagnée de CV et de lettres de motivation personnalisées en fonction du lieu de stage.

N'oubliez pas que les référents parcours stage sont 2 et doivent être systématiquement tous les deux en copie de votre mail.

Pour les stages de S3, S4, S5 et S6 : vous avez 15 jours (à partir de la fin de votre tour de priorité) pour faire parvenir votre liste de souhaits aux référents parcours stage.

Vous devez adresser aux référents parcours stage une liste de souhaits (fichier téléchargeable en cliquant sur l'onglet).

Gardez en tête que vous ne devez pas contacter vous-mêmes les structures.

Si vous souhaitez savoir si un ergothérapeute est présent dans la structure, alors appelez juste le secrétariat pour poser cette question... N'ALLEZ PAS PLUS LOIN !

Pour vous aider dans les recherches, vous pouvez aller sur ce site :

Les référents parcours stage contactent les structures, adressent les demandes de stage.

Si les terrains souhaités se trouvent dans un lieu/une région où un autre IFE est présent, les référents parcours stage prennent contact avec cet IFE pour savoir si ces terrains sont sollicités par leurs étudiants :

- si oui -> alors les référents parcours stage reviennent vers vous pour vous demander d'autres souhaits

- si non -> les référents parcours stage contactent les structures pour leur adresser des demandes de stage.

Si accord du terrain :

* Les référents parcours stage demandent une confirmation écrite à la structure

* Ils leur font remplir une fiche stage pour établir la convention

* Font valider la fiche stage à votre référent individuel

* La secrétaire pédagogique établit la convention

Je souhaite EFFECTUER un stage a l'etranger :

Dans un pays erasmus +

EN SUISSE

GUIDE DES STAGES

HORS ERASMUS

Je souhaite EFFECTUER un stage dans un pays erasmus + :

GUIDE DES STAGES

Je constitue un dossier

4

J'effectue mon stage... Et après ?

Vous devez faire remplir une attestation de stage par le terrain, que vous transmettez ensuite à Mme Nier (vous pouvez aussi le déposer sur le site de la région).

Vous recevrez un mail de "mobility tool" pour remplir un QCM sur en ligne et vous devrez réaliser un second test de langue.

Le dossier doit être envoyé à la direction en mettant en copie la coordinatrice des projets de mobilité internationale (Mme Nier).

Il comprend :

- Le pays ou les pays où vous souhaitez aller

- Vos motivations argumentées

- Les terrains ciblés et pourquoi

- Votre niveau de langue

- Votre organisation du départ, de l'immersion, la prise en compte du budget...

Un entretien avec les membres de la commission interne à l'IFE est organisée.

Suite à cette commission, la réponse quant à la validation ou non de votre projet vous est transmise.

Lorsque vous avez obtenu l'accord de votre terrain de stage, un contrat de mobilité est à remplir, conjointement avec Mme Nier, qui envoie, par la suite, les documents nécessaires au terrain de stage.

Dès réception de ces derniers, elle adresse le dossier à Erasmus pour qu'ils puissent l'étudier en commission.

Un test de langue sera également à effectuer (coordonné par Mme Nier).

Lorsque la commission ERASMUS a validé votre projet, les référents du parcours stage prennent contact avec les terrains pour échanger autour des modalités d'évaluation.

Contrairement à la procédure en France, c'est à vous de contacter et d'effectuer la demande auprès de votre futur terrain de stage.

Je souhaite EFFECTUER un stage dans un pays hors erasmus et hors suisse

GUIDE DES STAGES

Je constitue un dossier

4

Le dossier doit être envoyé à la direction en mettant en copie la coordinatrice des projets de mobilité internationale (Mme Nier).

Il comprend :

- Le pays ou les pays où vous souhaitez aller

- Vos motivations argumentées

- Les terrains ciblés et pourquoi

- Votre niveau de langue

- Votre organisation du départ, de l'immersion, la prise en compte du budget...

Un entretien avec les membres de la commission interne à l'IFE est organisée.

Suite à cette commission, la réponse quant à la validation ou non de votre projet vous est transmise.

Lorsque vous obtenez l'accord de votre terrain de stage (n'oubliez pas de leur demander un mail de confirmation), vous leur faites remplir une "fiche stage" (n'hésitez pas à demander le document aux référents parcours stage).

Une fois cette fiche validée par votre référent individuel, la secrétaire pédagogique établit la convention.

Contrairement à la procédure en France, c'est à vous de contacter et d'effectuer la demande auprès de votre futur terrain de stage.

Je souhaite EFFECTUER un stage en suisse :

GUIDE DES STAGES

Je constitue un dossier

4

Le dossier doit être envoyé à la direction en mettant en copie la coordinatrice des projets de mobilité internationale (Mme Nier).

Il comprend :

- Le pays ou les pays où vous souhaitez aller

- Vos motivations argumentées

- Les terrains ciblés et pourquoi

- Votre niveau de langue

- Votre organisation du départ, de l'immersion, la prise en compte du budget...

Un entretien avec les membres de la commission interne à l'IFE est organisée.

Suite à cette commission, la réponse quant à la validation ou non de votre projet vous est transmise.

Lorsque vous obtenez l'accord de votre terrain de stage (n'oubliez pas de leur demander un mail de confirmation), vous leur faites remplir une "fiche stage" (n'hésitez pas à demander le document aux référents parcours stage).

Une fois cette fiche validée par votre référent individuel, Mme Nier établit la convention.

Les référents parcours stage se mettent en lien avec Sylvie Meyer pour savoir si le contact avec les structures son possibles ou non.

Nous vous tenons, bien entendu, au courant de sa réponse.

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

Un tirage au sort est réalisé

je peux contacter MON terrain de stage

Je reçois ma convention ou un mail de confirmation

GUIDE DES STAGES

UN rdv est fixé pour le choix des stages

Un tirage au sort est effectué par les référents parcours stage. Il définit un ordre de priorité individuel.

En fonction de votre place, vous aurez plus ou moins de choix de terrains de stage.

Vous retrouverez les coordonnées utiles au sein des fiches répertoires des structures :

Si jamais vous ne retrouvez pas la fiche répertoire de la structure, n'hésitez pas à vous rapprocher des référents du parcours stage.

La secrétaire pédagogique s'occupe des formalités administratives.

- Soit votre structure est conventionnée annuellement avec l'IFE : vous recevrez un mail de confirmation du stage.

- Soit votre structure n'est pas conventionnée annuellement avec l'IFE : vous aurez une convention à signer (avant la signature de la direction, puis de la structure)

Un créneau est bloqué dans votre emploi du temps pour organiser le choix des stages.

Un référent stage nomme votre nom, vous donnez votre souhait, le second référent stage met à jour la liste principale (en ligne).

Pour rappel : tout positionnement sur la liste principale est définitif !

Je souhaite des documents pour :

moi

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mon tuteur

Je souhaite des documents pour mon tuteur :

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Je souhaite avoir acces aux documents me concernant :

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je souhaite des informations sur mon terrain de stage :

GUIDE DES STAGES

INDEMNITés : j'ai une question concernant

je souhaite consulter le calendrier des indemnités

Les indemnités kilométriques en france

GUIDE DES STAGES

Les indémnités de stage en france

Questions fréquentes concernant les indemnités de stage

GUIDE DES STAGES

Sur quelle base sont calculées mes indemnités de stage ?

Quand dois-je rendre mes feuilles de présence ?

Quand vais-je percevoir mes indemnités de stage ?

Qu'est-il important que je fasse pour percevoir mes indémnités de stage ?

✓ 1 ère année : 36 euros par semaine

✓ 2 ème année : 46 euros par semaine

✓ 3 ème année : 60 euros par semaine

(article 23 de l’arrêté du 5 juillet 2010 modifié par arrêté du 16 décembre 2020- art.1)

Il est demandé à l’étudiant de présenter un justificatif afin que la secrétaire, en lien avec le service comptabilité puissent calculer le montant de l’indemnité de stage. Ce justificatif est représenté par la fiche de présence journalière, remplie lors du stage, signée chaque jour par l’étudiant et signée par le tuteur de stage en fin de stage. Cette feuille de présence doit être renvoyée au secrétariat, à la fin de chaque mois, à l’adresse suivante : secretariat@ergotherapiemontpellier.com ou déposée à l’accueil.

Attention : En retour, le secrétariat vous confirmera par mail la bonne réception de vos feuilles. Si vous ne recevez pas ce mail vous devez renvoyer vos feuilles et prendre contact avec la secrétaire.

Questions fréquentes concernant les indemnités kilométriques

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Quels sont les critères pour percevoir des indemnités KILOMétriques ?

comment sont calulées mes IK ?

Quand vais-je percevoir mes indemnités kilométriques ?

Qu'est-il important que je fasse pour percevoir mes indémnités kilométriques ?

Quand dois-je rendre mes feuilles de présence ?

Le stage doit être effectué :

o Sur le territoire français,

o Dans la région d’implantation de l’IFE : Occitanie,

o Dans une région limitrophe de l’IFE : Nouvelle Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d’Azur,

o Hors de la commune d’implantation de l’IFE : Montpellier

Il est demandé à l’étudiant de :

- envoyer par mail la photocopie de votre carte grise (une seule fois suffit)

- présenter un justificatif afin que la secrétaire pédagogique en lien avec le service comptabilité puissent calculer le montant de l’indemnité kilométriques. Ce justificatif est représenté par la fiche de présence journalière, remplie lors du stage, signée chaque jour par l’étudiant et signée par le tuteur de stage en fin de stage. Cette feuille de présence doit être renvoyée au secrétariat à l’adresse suivante : secretariat@ergotherapiemontpellier.com ou déposée à l’accueil.

je veux connaître les dates butoir pour mon stage de

procédures des stages

s3

s4

s5

s6

s2

IMPORTANT ! Si vous envoyez votre feuille de présence au secrétariat :

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Calcul des indémnités kilométriques de stage

voiture

transports en commun

Je me rends en stage en :

• Si périmètre desservi par le réseau "TAM" : indemnités basées sur le tarif d'un abonnement mensuel TAM (mensuel)
• Si hors périmètre TAM (mais en occitanie) : indemnités basées sur le tarif d'un abonnement mensuel SNCF kartatoo
• Si hors occitanie / régions limitrophes : basé sur le tarif d'un aller-retour train SNCF

Le calcul du remboursement s'effectue sur la base du barème des indemnités kilométriques de l’année en cours (basé sur arrêté du 26 février 2019 - différent barème fiscal), uniquement si l’étudiant a fourni la copie de sa carte grise.

bourses à l'étranger

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Aux merveilleux référents stage !

Arthur BOURCET :

arthur.bourcet@ergotherapiemontpellier.com

Gilliane MORETTINI DARRE :

gilliane.morettinidarre@ergotherapiemontpellier.com

Coordonnées des référents stages à l'ife

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ARTHUR BOURCET

Secrétaire pédagogique

Les autres membres de l'équipe pédagogique

Je m'occupe de l'organisation des stages pour les étudiants de chaque promotion :

- Je prends contact avec les terrains pour organiser les stages.

- Je peux également rendre visite aux tuteurs sur le terrain pour en savoir plus sur les spécificités de ce dernier

- Je peux organiser visio ou appel téléphonique pour sensibiliser les tuteurs aux outils d'accompagnement de l'étudiant

- Je suis disponible (appel, sms, mail) pour toutes questions liées aux stage

Je m'occupe de l'organisation des stages pour les étudiants de chaque promotion :

- Je prends contact avec les terrains pour organiser les stages.

- Je peux également rendre visite aux tuteurs sur le terrain pour en savoir plus sur les spécificités de ce dernier

- Je peux organiser visio ou appel téléphonique pour sensibiliser les tuteurs aux outils d'accompagnement de l'étudiant

- Je suis disponible (appel, sms, mail) pour toutes questions liées aux stage

Je me charge de la partie administratives des stages : envoi conventions annuelles, nominatives, avenants.

Pour toutes modifications de l’organisation du stage : journée en télétravail, changement des horaires (hors modifications ponctuelles), modification des dates du stage, merci de m’en informer par mail !

Chaque étudiant a un référent individuel dans l'équipe pédagogique (+ direction).

Le nom de ce référent se trouve sur la première page du portfolio.

Nous suivons nos étudiants tout au long de leurs trois années, nous nous chargeons d'assurer son suivi lors du stage et d'adapter certaines modalités si nécessaire.

Nous proposons systématique un appel à mi stage aux tuteurs, afin d'échanger sur le déroulement du stage.

Je veux remplir mes disponibilités pour l'année 2022-2023

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Aux merveilleux référents stage !

Arthur BOURCET :

arthur.bourcet@ergotherapiemontpellier.com

Gilliane MORETTINI DARRE :

gilliane.morettinidarre@ergotherapiemontpellier.com

Liste des formations, replay webinaires, infos diverses

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Formation tutorat

Documents pour tuteurs

replay Webinaire