Cómo elaborar un proyecto

CÓMO ELABORAR UN PROYECTO

Lorena Acosta Vazquez

Consideraciones previas

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La presente guía tiene el propósito de apoyar la redacción de proyectos, considerando previamente los tres niveles de planeación:a) plan b) programas c) proyectos

Si bien algunos elementos en la estructura del plan, programa y proyecto se enuncian igual, el nivel de concreción en cada uno de ellos es diferente, de acuerdo al límite de la acción que se propone realizar

La ubicación de los Proyectos corresponde al tercer nivel de la planeación, son el elemento más desagregado de nuestro plan de acción.

La Elaboración de Proyectos es una metodología que busca reducir al máximo posible el umbral de incertidumbre que siempre existe tras una decisión. No es un fin en sí misma, es un instrumento que tal vez nos permitirá lograr de mejor manera el éxito, es decir, concretar nuestros objetivos. Ninguna metodología puede asegurar el éxito absoluto dado que es imposible lograr un conocimiento cabal de todas las variables y todos los factores que entran en juego.

Tras esta última afirmación subyace una noción de realidad que reconoce en ella un alto grado de complejidad, dinamismo e independencia respecto de lo que podría ser deseable y de nuestras decisiones, esto es válido de manera significativamente especial en el ámbito de la cultura y los procesos de desarrollo cultural. Sólo podemos aproximarnos.

En el ámbito de las artes y la cultura, el sentido de la elaboración de proyectos, lo encontramos cuando nuestra propuesta artística o nuestra iniciativa de desarrollo cultural ingresa en la dimensión institucional. Son las instituciones, ya sea del Estado, de mercado o de carácter público no gubernamental (las ONGs y organizaciones sociales, el llamado tercer sector) las que operan, con determinados marcos o patrones de formalidad necesarios de considerar.

Para la elaboración de proyectos

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Es fundamental la realización de diagnósticos que nos permitan lograr una caracterización lo más completa posible de la realidad, para esto, debemos tomar en consideración el máximo de factores y variables que entran en juego.

Existen diferentes enfoques teóricos y metodológicos respecto al ciclo de vida de un proyecto, en general podríamos identificar 4 fases fundamentales:

Fase inicial de identificación

II

Fase de diseño o elaboración del proyecto

III

Fase de implementación o ejecución

IV

Evaluación final o ex-post

La identificación de factores o variables críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. Corresponde a la fase de diagnóstico, que debería realizarse tomando en consideración el máximo de variables que intervienen en función del contexto.

La elaboración del proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectamos en nuestro diagnóstico. Supone la expresión de una hipótesis de solución entre otras posibles que, sin embargo, es la que valoramos como la más adecuada o eficaz.

El diagnóstico servirá para la determinación de objetivos en función de los factores críticos que se descubran, nos puede entregar además elementos de juicio de orden cualitativo y cuantitativo que nos servirán para la fundamentación o justificación del proyecto. El diagnóstico, constituye una herramienta fundamental para la toma de decisiones.

E LP R O Y E C T O C U L T U R A L

EL PROYECTO CULTURAL

Es aquel que aplica metodologías, maneja energía humana y posee rasgos distintivos espirituales, materiales, intelectuales o afectivos de una sociedad o grupo social, que comprende los estilos de vida, las formas de convivencia, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias.

EL PROYECTO CULTURAL

Una característica de los proyectos culturales es su gran flexibilidad para adaptarse a diferentes contextos y circunstancias, ya que incorpora variables de muy difícil control y a veces se conduce por caminos de lo intangible.

P R O P Ó S I T O

Alcanzar resultados concretos y de impacto

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Realistas y bien fundamentados, ya que de lo contrario serían poco viables; además, es preciso que no sólo se expongan los factores, sino que se muestren e indiquen las razones por las que tiene posibilidad de acontecer el fenómeno cultural en estudio.

Precisos, es decir, que se expresen en términos concretos y no como una exposición de buenos propósitos, por lo que no deberán plantearse a partir de supuestos, de elementos frágiles o de interpretaciones parciales o vagas. Completos, lo que implica señalar todos los factores externos que condicionan el éxito del proyecto, aunque estos factores no sean sujetos de control.

Aunque cada proyecto artístico o cultural posee sus propias peculiaridades, debido a que requieren atender necesidades diferentes, comparten características comunes

Ambos requieren de un proceso continuo para cumplir sus objetivos.

1. Establecen la combinación de recursos humanos, materiales y financieros.

2. Obedecen a un orden y articulación predeterminada.

3. Se realizan en un tiempo y espacio preestablecidos.

4. Se justifican por la necesidad de una situación o problema que se requiere atender.5. Sus productos finales sacudirán nuestros sentidos y emociones.

Por la naturaleza de sus contenidos, los proyectos culturales o artísticos suelen ser muy diferentes entre sí y pueden variar por muchas razones, por eso no existe una receta o pauta universal para todos, ya que cada creador establece su método de trabajo a partir de su formación profesional, habilidades, destrezas, lógica e intuición, también son determinantes el entorno y las herramientas e instrumentos a su disposición.

Aún así, la manera de aterrizar las ideas es contestar a las interrogantes clave de todo proyecto: “¿Por qué?”, “¿Qué?”, “¿Quién?”, “¿Dónde?”, “¿Cuándo?”, “¿Cómo?”, “¿Con que?” y “¿Cuánto?”.

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¿Por qué?¿Qué? ¿Quién?¿Dónde? ¿Cuándo?¿Cómo? ¿Con que?

La respuesta adecuada a esas preguntas no sólo ayuda a clarificar el proyecto, sino permite una adecuada planeación de todo el proceso.

Antecedente, diagnóstico y justificación Objetivos generales, objetivos específicos y metas Participantes y beneficiarios Ubicación y contexto Actividades y cronograma Estrategias y procedimientos Recursos humanos, financieros, técnicos

El nombre del proyecto debe reunir las siguientes características:

- Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que deseamos o es preciso hacer - Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto

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O B J E T I V O G E N E R A L

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Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto y en función de los resultados arrojados por el diagnóstico. Se trata de un objetivo global, una meta a la que deseamos llegar con la realización del proyecto.

Reglas para escribir correctamente un objetivo:

1. La redacción

2. Debe enunciar el fin que persigue el proyecto

3. No términos subjetivos

4. No transformar sustantivos en verbos de acción

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O B J E T I V O E S P E C Í F I C O

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Se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redactarán en función de un ordenamiento lógico de las acciones.

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M E T A S

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Es la precisión cuantitativa de las actividades, acciones o productos resultantes del proyecto, por tanto, se refiere a las cantidades o a los fines últimos que persiguen los objetivos y deben expresarse en números.

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A pesar de que el objetivo y la meta están íntimamente ligados, se trata de cuestiones bien diferenciadas, ya que mientras el primero señala las acciones que se van a realizar, la meta precisa los resultados cuantitativos.

Diagnóstico y justificación del Proyecto

(extensión no mayor a dos cuartillas)

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La justificación más importante para fundamentar la necesidad, pertinencia e importancia del proyecto se debe sustentar en un buen diagnóstico de la situación de las culturas populares en la localidad

Diagnóstico y justificación del Proyecto

(extensión no mayor a dos cuartillas)

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En la fundamentación o justificación del proyecto explicaremos por qué es necesario realizar precisamente ese proyecto y no otro, por qué tal alternativa (según nuestra evaluación) resulta la óptima respecto de las situaciones que necesitamos enfrentar.

Un elemento que incide significativamente en la fundamentación de un proyecto es la identificación de su carácter estratégico respecto de una visión global del desarrollo local.Para la redacción de la fundamentación del proyecto resultará de gran ayuda nuestro diagnóstico inicial.

Elementos que concurren en la fundamentación:

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Carencias o necesidades detectadas: .

Resultados del diagnóstico realizado por nosotros

Datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos, etc. Una síntesis de toda la información recopilada

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Participación

Visión estratégica:

Fortalezas y oportunidades propias:

La justificación del proyecto es la razón de su existencia.

En concreto, debe dar respuesta a las preguntas: qué, por qué y para qué del proyecto. Cada proyecto tiene razones propias que motivan y explican el porqué es importante realizarlo.

G R A C I A S