Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
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Created on October 13, 2021
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Transcript
Gérer ses références bibliographiques
avec
Organiser ses références
Editer une bibliographie
Les citations
Pour aller plus loin
Collecter ses références
Télécharger Zotero
Zotero est logiciel gratuit de gestion de citations bibliographiques. Il permet notamment de :
- générer une bibliographie selon un large choix de normes
- d’organiser ses références bibliographiques
- de collecter des références via son moteur de recherche
- de faire des appels à citation dans un logiciel de traitement de texte
- d’être un outil de veille documentaire
- de partager vos références
- Le guide Carrefour Zotero de l’université de Québec
- Le guide « Zotero en pratique » de l’université de Rennes qui propose une présentation des fonctionnalités avancées de Zotero
Réalisé par Amélie DETROUSSEL
collecter ses références
Créer une référence manuellement
Collecter une référence à partir d’une monographie
Collecter une référence à partir d’un moteur de recherche
aide
Mon connecteur internet ne fonctionne pas
Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées
Zotero n'apparait pas dans mon logiciel de traitement de texte
Je travaille sur Mac
aide
Je travaille sur Mac
Zotero n’est pas compatible avec le logiciel Pages sur Mac. Ce dernier est compatible avec Endnote qui est un logiciel payant. Cependant, si vous utilisez un logiciel de traitement de texte en ligne (comme GoogleDocs par exemple) vous pourrez accéder aux fonctionnalités de Zotero. Il est aussi possible de copier votre bibliographie dans le « presse papier » puis de la coller dans Pages.
aide
Mon connecteur internet ne fonctionne pas
Etape 1
Allez sur la page officielle du Zotero Connector. Cliquez sur « Installer ».
Vous avez la possibilité de télécharger un connecteur selon votre moteur de recherche (autre que Firefox).
aide
Zotero n'apparaît pas dans mon logiciel de traitement de texte
Etape 2
Différentes fenêtres vont s'ouvrir, autorisez les paramètres nécessaires à Zotero.
aide
Zotero n'apparaît pas dans mon logiciel de traitement de texte
Etape 1
Sélectionnez l'onglet « édition » puis cliquez sur « préférences ».
aide
Zotero n'apparaît pas dans mon logiciel de traitement de texte
Etape 2
Sélectionnez « traitement de texte ». Cliquez ensuite sur « réinstaller le module Word » (ou LibreOffice) puis redémarrez Zotero et votre logiciel de traitement de texte.
aide
Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées
Renseignez-vous dans un premier temps auprès de votre directeur de mémoire pour savoir exactement quelles sont ses attentes. S’il ne vous a pas nommé clairement de normes (APA, Vancouver…) mais qu’il vous a donné un modèle de bibliographie, il faudra faire une recherche afin de déterminer si ce style existe et quel est son nom. Pour identifier le style d’une référence, rendez-vous sur le site CSL Visual Editor.
aide
Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées
Etape 1
Sur la page d'accueil de CSL Visual Editor, cliquez sur l'onglet « search by example ».
aide
Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées
Etape 2
Un style par défaut (APA) est proposé, vous devez modifier la citation par rapport à votre modèle puis le logiciel recherche une norme correspondante.
Attention à bien choisir le bon type de document !
aide
Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées
Etape 3
Si l'on réécrit l'exemple proposé selon la norme ISO 690, le logiciel propose une correspondance à 64 %.
Veillez bien à ce que les éléments devant figurer dans votre citation soient bien pris en compte par le logiciel et apparaissent en bleu lorsque vous inscrivez la citation.
Il n'existe pas de correspondance parfaite (surtout si votre professeur a adapté sa norme). Analysez les différentes normes proposées et identifiez celle qui correspond le mieux à votre modèle. N'hésitez pas à effectuer plusieurs tests. Si votre mémoire est rédigé en français, choisissez la norme approchante française.
collecter ses références
Collecter une référence à partir d’un moteur de recherche
Collecter une référence sur CAIRN
Créer une référence sur le catalogue des BU
Collecter une référence sur le catalogue SUDOC
Collecter une référence à partir d’une publication en ligne
Collecter une référence à partir d’un document PDF
Pour collecter des citation depuis votre moteur de recherche, installez le connecteur Zotero. Après cela, votre navigateur vous proposera d'activer le connecteur automatiquement. Sinon, retournez sur la page de téléchargement Zotero pour (ré)installer le connecteur. Celui proposé par défaut est Firefox, mais les connecteurs adaptés aux autres navigateurs sont disponibles.
éditer des appels à citation et des notes
Faire un appel à citation et des notes de bas de page
Etape 1
Positionnez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer votre note de bas de page ou votre citation. Repérez l'onglet Zotero puis cliquez sur "Add/Edit Citation".
Zotero est compatible avec d'autres logiciels de traitement de texte dont LibreOffice.
Faire un appel à citation et des notes de bas de page
Etape 2
Sélectionnez votre style bibliographique. Pour éditer une note de bas de page, veillez à ce que le champ "notes de bas de page" soit bien présent.
éditer des appels à citation et des notes
Selon le style choisi, Zotero vous éditera soit des notes de bas de page soit des appels à citation dans la texte. Pour créer des notes de bas de page, sélectionnez un style qui mentionne "note". Les appels à citation s'éditent de la même manière que les notes de bas de page.
Faire un appel à citation et des notes de bas de page
Etape 3
La barre de recherche Zotero s'affiche, recherchez les références souhaitées puis sélectionnez-les. Appuyez sur entrée.
éditer des appels à citation et des notes
Editer une bibliographie
Etape 1
Faites un clic droit sur votre collection. Sélectionnez ensuite "créer une bibliographie à partir de la collection".
éditer des appels à citation et des notes
Editer une bibliographie
Etape 2
Sélectionnez votre style et votre méthode de création par exemple "copier dans le presse-papiers".
éditer des appels à citation et des notes
obtenir Plus de normes bibliographiques Pour obtenir un plus large choix de normes bibliographiques, cliquez sur "gérer les styles". Un fenêtre s'ouvre, cliquez ensuite sur "obtenir plus de styles". Vous pouvez ensuite rechercher la norme bibliographique qui vous intéresse.
Editer une bibliographie
Etape 3
Coller votre bibliographie dans votre logiciel de traitement de texte. Une fois votre bibliographie complète, vérifier l'uniformité de cette dernière. Au besoin, corrigez-la.
éditer des appels à citation et des notes
Zotero est compatible avec d'autres logiciels de traitement de texte dont LibreOffice.
collecter ses références
Collecter une référence à partir d'un document pdf
Etape 1
Effectuez un "glisser - déplacer" de votre document sur l'interface de Zotero. Complétez ensuite les informations manquantes.
Attention Tous les documents pdf ne sont pas référencés de la même manière. Ainsi, cette astuce ne fonctionne pas avec tous les documents.
collecter ses références
Collecter une référence à partir du catalogue de la BU
Etape 1
Recherchez votre référence dans le catalogue de la BU. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de dossier.
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Collecter une référence à partir du catalogue de la BU
Etape 2
Un fenêtre s'ouvre, choisissez la référence qui vous intéresse.
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Collecter une référence à partir du catalogue de la BU
Etape 3
Vérifiez la qualité de l'importation. Les champs ne sont pas tous au complet. Zotero n'est pas magique, il faut constamment veiller à ce que les informations principales soient renseignées.
Il est conseillé de préférer le catalogue SUDOC au catalogue de la BU car les importations sont plus complètes depuis le SUDOC. Tous les champs ne sont pas nécessairement à remplir. Veillez à ce que les informations principales figurent : auteur(s), éditeur, date de parution, ville d'édition et pagination. Bien sûr, l'importance de ces informations varient en fonction des normes bibliographiques demandées.
collecter ses références
Collecter une référence à partir du catalogue SUDOC
Etape 1
Recherchez votre document dans le catalogue SUDOC. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de livre.
Une fenêtre s'ouvre avec les options d'enregistrement.
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Collecter une référence à partir du catalogue SUDOC
Etape 2
Vérifier la qualité de l'importation.
Importation depuis le SUDOC
Importation depuis le catalogue de la BU
Pour un même document, le mode d'importation influe sur la quantité des informations récupérées.
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Collecter une référence à partir d’une publication en ligne
Etape 1
A partir d'une publication en ligne, cliquez sur l'icône en forme de journal.
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Collecter une référence à partir d’une publication en ligne
Etape 2
Vérifiez la qualité de l'importation et complétez les informations manquantes. Il manque souvent l'auteur avec les publications en ligne.
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Créer une référence manuellement
Etape 1
Cliquez sur l'icône "plus" vert puis sélectionnez la nature du document que vous souhaitez référencer. Par exemple "livre".
Il est possible de créer une référence de A à Z manuellement en remplissant les différents champs désirés.
collecter ses références
Créer une référence manuellement
Etape 2
Renseignez alors les différentes informations dans les champs.
collecter ses références
Collecter une référence sur CAIRN
Etape 1
Sur CAIRN, cliquez sur "citer ou exporter".
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Collecter une référence sur CAIRN
Etape 2
Cliquez ensuite sur le bouton Zotero. Vérifiez ensuite l'importation.
Attention Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.
collecter ses références
Collecter une citation à partir d’une monographie
Etape 1
Cliquez sur l'icône baguette magique puis renseignez l'ISBN d'un livre pour récupérer toutes les informations relatives à un document.
L’ISBN (International Standard Book Number) est un numéro d’identification standardisé affecté à un titre. Vous trouvez généralement ce numéro au dos d’un livre ou derrière la page de tire.
collecter ses références
Collecter une citation à partir d’une monographie
Etape 2
Une fois l'ISBN entré, les données s'importent automatiquement.
organiser ses références
Créer une collection et une sous-collection
Créer des marqueurs
Gérer les doublons
Ajouter des notes
organiser ses références
Créer une collection
Etape 1
Cliquez sur l'icône dossier puis nommer votre collection.
Les collections et sous-collections permettent de trier et d'organiser vos références bibliographiques. Ces éléments deviennent important dans des travaux nécessitant la gestion de nombreuses références (thèse, ou mémoire).
organiser ses références
Créer une sous-collection
Etape 2
Faites un clic droit sur votre collection puis sélectionnez "nouvelle sous-collection".
organiser ses références
Gérer les doublons
Etape 1
Dans le volet de gauche cliquez sur "doublons".
Il peut arriver qu'une même référence soit collectée plusieurs fois. L'onglet doublon vous permet de fusionner deux références identiques afin d'éviter qu'elles n'apparissement deux fois dans votre bibliographie.
organiser ses références
Gérer les doublons
Etape 2
La liste des doublons se trouve ici. Cliquez sur "Fusionner les deux documents." Si les documents ne sont pas identiques, le logiciel vous propose de choisir une version.
Il peut arriver qu'une même référence soit collectée plusieurs fois. L'onglet doublon vous permet de fusionner deux références identiques afin d'éviter qu'elles n'apparissement deux fois dans votre bibliographie.
Les documents qui peuvent être fusionnés doivent impérativement être de même nature (un livre avec un livre, un article de journal avec un article de journal...).
organiser ses références
Ajouter une note
Etape 1
Dans le volet de droite, sélectionnez l'onglet "notes".
Un note permet de signaler un fait à propos d'un référence.
organiser ses références
Ajouter une note
Etape 2
Inscrivez votre note, elle apparaît presque instantanément.
Un note permet de signaler un fait à propos d'un référence.
organiser ses références
Ajouter des marqueurs
Etape 1
Choisissez une référence. Dans le volet de droite, sélectionnez l'onglet "marqueurs".
Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.
organiser ses références
Ajouter des marqueurs
Etape 2
Cliquez sur ajouter (Add) puis inscrivez votre mot-clé. Pour ajouter un nouveau marqueur, cliquez à nouveau sur Add. Pour en supprimer un, cliquez sur le symbole moins.
Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.
En fonction du mode d’importation, certains marqueurs sont déjà présents car importés automatiquement.
organiser ses références
Ajouter des marqueurs
Etape 3
Le volet de gauche permet de gérer les marqueurs. Vous pouvez notamment en retrouver un via la barre de recherche.
Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.
organiser ses références
Ajouter des marqueurs
Etape 4
Faites un clic droit sur un marqueur, puis sélectionnez "attibuer une couleur".
Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.
Vous pouvez attribuer une couleur à vos marqueurs afin de signaler efficacement une référence par son sujet. Les choix de couleurs sont limités, vous ne pouvez affecter que neuf couleurs et donc avoir un choix restreint à neuf marqueurs signalés par des couleurs.
Ce raccourci clavier vous permet d'attribuer un marqueur rapidement à une référence.
organiser ses références
Ajouter des marqueurs
Etape 5
Une fois la couleur attribuée, la référence portant ce marqueur affiche une pastille de la couleur choisie.
Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.
Une fois vos marqueurs attribués, vous pouvez rechercher une référence par sujet via cette barre.
télécharger et installer zotero
Etape 1
Inscrivez "Zotero" dans votre moteur de recherche. Sélectionnez ensuite le site officiel du logiciel, généralement le premier lien présenté.
télécharger et installer zotero
Etape 2
Une fois sur le site, cliquez sur download.
Téléchargez ensuite Zotero ainsi que son connecteur. L'installation est rapide et nécessite peu de paramètrages.