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Gérer ses références bibliographiques

avec

Organiser ses références

Editer une bibliographie

Les citations

Pour aller plus loin

Collecter ses références

Télécharger Zotero

Zotero est logiciel gratuit de gestion de citations bibliographiques. Il permet notamment de :


  • générer une bibliographie selon un large choix de normes
  • d’organiser ses références bibliographiques
  • de collecter des références via son moteur de recherche
  • de faire des appels à citation dans un logiciel de traitement de texte
  • d’être un outil de veille documentaire
  • de partager vos références


Zotero n'est pas le seul logiciel permettant de gérer vos références bibliographique, il est simplement plus employé car libre et gratuit. Il existe d'autres logiciels tels que Mendeley ou EndNote mais qui sont en partie payants.

  • Le guide Carrefour Zotero de l’université de Québec
  • Le guide « Zotero en pratique » de l’université de Rennes qui propose une présentation des fonctionnalités avancées de Zotero

Réalisé par Amélie DETROUSSEL


collecter ses références

Créer une référence manuellement

Collecter une référence à partir d’une monographie

Collecter une référence à partir d’un moteur de recherche

aide

Mon connecteur internet ne fonctionne pas

Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées

Zotero n'apparait pas dans mon logiciel de traitement de texte

Je travaille sur Mac

aide

Je travaille sur Mac

Zotero n’est pas compatible avec le logiciel Pages sur Mac. Ce dernier est compatible avec Endnote qui est un logiciel payant. Cependant, si vous utilisez un logiciel de traitement de texte en ligne (comme GoogleDocs par exemple) vous pourrez accéder aux fonctionnalités de Zotero. Il est aussi possible de copier votre bibliographie dans le « presse papier » puis de la coller dans Pages.

aide

Mon connecteur internet ne fonctionne pas

Etape 1

Allez sur la page officielle du Zotero Connector. Cliquez sur « Installer ».

Vous avez la possibilité de télécharger un connecteur selon votre moteur de recherche (autre que Firefox).

aide

Zotero n'apparaît pas dans mon logiciel de traitement de texte

Etape 2

Différentes fenêtres vont s'ouvrir, autorisez les paramètres nécessaires à Zotero.

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Zotero n'apparaît pas dans mon logiciel de traitement de texte

Etape 1

Sélectionnez l'onglet « édition » puis cliquez sur « préférences ».

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Zotero n'apparaît pas dans mon logiciel de traitement de texte

Etape 2

Sélectionnez « traitement de texte ». Cliquez ensuite sur « réinstaller le module Word » (ou LibreOffice) puis redémarrez Zotero et votre logiciel de traitement de texte.

aide

Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées

Renseignez-vous dans un premier temps auprès de votre directeur de mémoire pour savoir exactement quelles sont ses attentes. S’il ne vous a pas nommé clairement de normes (APA, Vancouver…) mais qu’il vous a donné un modèle de bibliographie, il faudra faire une recherche afin de déterminer si ce style existe et quel est son nom. Pour identifier le style d’une référence, rendez-vous sur le site CSL Visual Editor.

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Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées

Etape 1

Sur la page d'accueil de CSL Visual Editor, cliquez sur l'onglet « search by example ».

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Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées

Etape 2

Un style par défaut (APA) est proposé, vous devez modifier la citation par rapport à votre modèle puis le logiciel recherche une norme correspondante.

Attention à bien choisir le bon type de document !


aide

Je ne connais pas les normes bibliographiques demandées

Etape 3

Si l'on réécrit l'exemple proposé selon la norme ISO 690, le logiciel propose une correspondance à 64 %.

Veillez bien à ce que les éléments devant figurer dans votre citation soient bien pris en compte par le logiciel et apparaissent en bleu lorsque vous inscrivez la citation.


Il n'existe pas de correspondance parfaite (surtout si votre professeur a adapté sa norme). Analysez les différentes normes proposées et identifiez celle qui correspond le mieux à votre modèle. N'hésitez pas à effectuer plusieurs tests. Si votre mémoire est rédigé en français, choisissez la norme approchante française.

collecter ses références

Collecter une référence à partir d’un moteur de recherche

Collecter une référence sur CAIRN

Créer une référence sur le catalogue des BU

Collecter une référence sur le catalogue SUDOC

Collecter une référence à partir d’une publication en ligne

Collecter une référence à partir d’un document PDF

Pour collecter des citation depuis votre moteur de recherche, installez le connecteur Zotero. Après cela, votre navigateur vous proposera d'activer le connecteur automatiquement. Sinon, retournez sur la page de téléchargement Zotero pour (ré)installer le connecteur. Celui proposé par défaut est Firefox, mais les connecteurs adaptés aux autres navigateurs sont disponibles.


éditer des appels à citation et des notes

Faire un appel à citation et des notes de bas de page

Etape 1

Positionnez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer votre note de bas de page ou votre citation. Repérez l'onglet Zotero puis cliquez sur "Add/Edit Citation".

Zotero est compatible avec d'autres logiciels de traitement de texte dont LibreOffice.



Faire un appel à citation et des notes de bas de page

Etape 2

Sélectionnez votre style bibliographique. Pour éditer une note de bas de page, veillez à ce que le champ "notes de bas de page" soit bien présent.

éditer des appels à citation et des notes

Selon le style choisi, Zotero vous éditera soit des notes de bas de page soit des appels à citation dans la texte. Pour créer des notes de bas de page, sélectionnez un style qui mentionne "note". Les appels à citation s'éditent de la même manière que les notes de bas de page.

Faire un appel à citation et des notes de bas de page

Etape 3

La barre de recherche Zotero s'affiche, recherchez les références souhaitées puis sélectionnez-les. Appuyez sur entrée.

éditer des appels à citation et des notes

Editer une bibliographie

Etape 1

Faites un clic droit sur votre collection. Sélectionnez ensuite "créer une bibliographie à partir de la collection".

éditer des appels à citation et des notes

Editer une bibliographie

Etape 2

Sélectionnez votre style et votre méthode de création par exemple "copier dans le presse-papiers".

éditer des appels à citation et des notes

obtenir Plus de normes bibliographiques


Pour obtenir un plus large choix de normes bibliographiques, cliquez sur "gérer les styles". Un fenêtre s'ouvre, cliquez ensuite sur "obtenir plus de styles".


Vous pouvez ensuite rechercher la norme bibliographique qui vous intéresse.

Editer une bibliographie

Etape 3

Coller votre bibliographie dans votre logiciel de traitement de texte. Une fois votre bibliographie complète, vérifier l'uniformité de cette dernière. Au besoin, corrigez-la.

éditer des appels à citation et des notes

Zotero est compatible avec d'autres logiciels de traitement de texte dont LibreOffice.



collecter ses références

Collecter une référence à partir d'un document pdf

Etape 1

Effectuez un "glisser - déplacer" de votre document sur l'interface de Zotero. Complétez ensuite les informations manquantes.

Attention


Tous les documents pdf ne sont pas référencés de la même manière. Ainsi, cette astuce ne fonctionne pas avec tous les documents.

collecter ses références

Collecter une référence à partir du catalogue de la BU

Etape 1

Recherchez votre référence dans le catalogue de la BU. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de dossier.

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

collecter ses références

Collecter une référence à partir du catalogue de la BU

Etape 2

Un fenêtre s'ouvre, choisissez la référence qui vous intéresse.

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

collecter ses références

Collecter une référence à partir du catalogue de la BU

Etape 3

Vérifiez la qualité de l'importation. Les champs ne sont pas tous au complet. Zotero n'est pas magique, il faut constamment veiller à ce que les informations principales soient renseignées.

Il est conseillé de préférer le catalogue SUDOC au catalogue de la BU car les importations sont plus complètes depuis le SUDOC. Tous les champs ne sont pas nécessairement à remplir. Veillez à ce que les informations principales figurent : auteur(s), éditeur, date de parution, ville d'édition et pagination. Bien sûr, l'importance de ces informations varient en fonction des normes bibliographiques demandées.

collecter ses références

Collecter une référence à partir du catalogue SUDOC

Etape 1

Recherchez votre document dans le catalogue SUDOC. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de livre.

Une fenêtre s'ouvre avec les options d'enregistrement.

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

collecter ses références

Collecter une référence à partir du catalogue SUDOC

Etape 2

Vérifier la qualité de l'importation.

Importation depuis le SUDOC

Importation depuis le catalogue de la BU

Pour un même document, le mode d'importation influe sur la quantité des informations récupérées.

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

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Collecter une référence à partir d’une publication en ligne

Etape 1

A partir d'une publication en ligne, cliquez sur l'icône en forme de journal.

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

collecter ses références

Collecter une référence à partir d’une publication en ligne

Etape 2

Vérifiez la qualité de l'importation et complétez les informations manquantes. Il manque souvent l'auteur avec les publications en ligne.

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

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Créer une référence manuellement

Etape 1

Cliquez sur l'icône "plus" vert puis sélectionnez la nature du document que vous souhaitez référencer. Par exemple "livre".

Il est possible de créer une référence de A à Z manuellement en remplissant les différents champs désirés.

collecter ses références

Créer une référence manuellement

Etape 2

Renseignez alors les différentes informations dans les champs.

collecter ses références

Collecter une référence sur CAIRN

Etape 1

Sur CAIRN, cliquez sur "citer ou exporter".

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

collecter ses références

Collecter une référence sur CAIRN

Etape 2

Cliquez ensuite sur le bouton Zotero. Vérifiez ensuite l'importation.

Attention


Zotero doit être ouvert lorsque vous collectez des références sur internet.

collecter ses références

Collecter une citation à partir d’une monographie

Etape 1

Cliquez sur l'icône baguette magique puis renseignez l'ISBN d'un livre pour récupérer toutes les informations relatives à un document.

L’ISBN (International Standard Book Number) est un numéro d’identification standardisé affecté à un titre. Vous trouvez généralement ce numéro au dos d’un livre ou derrière la page de tire.

collecter ses références

Collecter une citation à partir d’une monographie

Etape 2

Une fois l'ISBN entré, les données s'importent automatiquement.

organiser ses références

Créer une collection et une sous-collection

Créer des marqueurs

Gérer les doublons

Ajouter des notes

organiser ses références

Créer une collection

Etape 1

Cliquez sur l'icône dossier puis nommer votre collection.

Les collections et sous-collections permettent de trier et d'organiser vos références bibliographiques. Ces éléments deviennent important dans des travaux nécessitant la gestion de nombreuses références (thèse, ou mémoire).

organiser ses références

Créer une sous-collection

Etape 2

Faites un clic droit sur votre collection puis sélectionnez "nouvelle sous-collection".

organiser ses références

Gérer les doublons

Etape 1

Dans le volet de gauche cliquez sur "doublons".

Il peut arriver qu'une même référence soit collectée plusieurs fois. L'onglet doublon vous permet de fusionner deux références identiques afin d'éviter qu'elles n'apparissement deux fois dans votre bibliographie.

organiser ses références

Gérer les doublons

Etape 2

La liste des doublons se trouve ici. Cliquez sur "Fusionner les deux documents." Si les documents ne sont pas identiques, le logiciel vous propose de choisir une version.

Il peut arriver qu'une même référence soit collectée plusieurs fois. L'onglet doublon vous permet de fusionner deux références identiques afin d'éviter qu'elles n'apparissement deux fois dans votre bibliographie.

Les documents qui peuvent être fusionnés doivent impérativement être de même nature (un livre avec un livre, un article de journal avec un article de journal...).

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Ajouter une note

Etape 1

Dans le volet de droite, sélectionnez l'onglet "notes".

Un note permet de signaler un fait à propos d'un référence.

organiser ses références

Ajouter une note

Etape 2

Inscrivez votre note, elle apparaît presque instantanément.

Un note permet de signaler un fait à propos d'un référence.

organiser ses références

Ajouter des marqueurs

Etape 1

Choisissez une référence. Dans le volet de droite, sélectionnez l'onglet "marqueurs".

Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.

organiser ses références

Ajouter des marqueurs

Etape 2

Cliquez sur ajouter (Add) puis inscrivez votre mot-clé. Pour ajouter un nouveau marqueur, cliquez à nouveau sur Add. Pour en supprimer un, cliquez sur le symbole moins.

Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.

En fonction du mode d’importation, certains marqueurs sont déjà présents car importés automatiquement.



organiser ses références

Ajouter des marqueurs

Etape 3

Le volet de gauche permet de gérer les marqueurs. Vous pouvez notamment en retrouver un via la barre de recherche.

Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.

organiser ses références

Ajouter des marqueurs

Etape 4

Faites un clic droit sur un marqueur, puis sélectionnez "attibuer une couleur".

Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.

Vous pouvez attribuer une couleur à vos marqueurs afin de signaler efficacement une référence par son sujet. Les choix de couleurs sont limités, vous ne pouvez affecter que neuf couleurs et donc avoir un choix restreint à neuf marqueurs signalés par des couleurs.

Ce raccourci clavier vous permet d'attribuer un marqueur rapidement à une référence.

organiser ses références

Ajouter des marqueurs

Etape 5

Une fois la couleur attribuée, la référence portant ce marqueur affiche une pastille de la couleur choisie.

Les marqueurs participent à l’organisation des références. Ils fonctionnent selon un système d’indexation, un répertoire de mots qui peut vous être propre (comme un système de tag). Ils permettent notamment de repérer une référence en fonction de son sujet.

Une fois vos marqueurs attribués, vous pouvez rechercher une référence par sujet via cette barre.

télécharger et installer zotero

Etape 1

Inscrivez "Zotero" dans votre moteur de recherche. Sélectionnez ensuite le site officiel du logiciel, généralement le premier lien présenté.

télécharger et installer zotero

Etape 2

Une fois sur le site, cliquez sur download.

Téléchargez ensuite Zotero ainsi que son connecteur. L'installation est rapide et nécessite peu de paramètrages.