Herramienta Abies 2.0 para Nuestra Biblioteca

CFIE Benavente

Curso 21-22

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Herramienta Abies para Nuestra Biblioteca

5- Configurar Abies 2.0

Programas de mejora y actualizaciones de Abies 2.0 Instalar Depósito de Abies 2.0. Integración de Lectores de los programas: ESCUELA e IES2000 Configuración y manejo de Depósitos Auxiliares. Búsqueda e importación de fondos de Internet: Biblioteca Nacional Web Privada de Abies. Foro de Abies. Páginas Web de interés. Trabajo con los fondos de cada centro. Personalización del programa: política de préstamos, tejuelos, carnés, CDUs, etc. Trabajo con informes de: catálogo, prestamos, lectores, estadísticas, etc. Programa Z-Pista: instalación y manejo Manual de Abies 2.0

9- Manual Abies 2.0

1- ¿Qué es Abies 2.0?

2- Trabajo en la Red Local con Abies 2.0

6- Depósito de Abies y Depósito Auxiliar

3- Programas de mejora, instalador, depósitos y actualizaciones de Abies 2.0

4- Instalar Abies 2.0

8- Enlaces de interés

7- Versus

12- Gracias

11- Equipo

10- Cómo organizar una Biblioteca Escolar

7- Importar Registros al depósito auxiliar

ÍNDICE

¿Qué es?

Abies 2.0

Fuente de la información: https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoescuela/abies/abies20/

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"ABIES es la aplicación informática destinada a la gestión de bibliotecas escolares desarrollada por el INTEF, unidad dependiente del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en proyecto de colaboración con las Comunidades Autónomas. Su principal cometido consiste en automatizar los procesos de la biblioteca escolar, favoreciendo el trabajo del profesorado implicado en la puesta en marcha o dinamización de la biblioteca debido a la simplificación de tareas rutinarias como la catalogación o el préstamo, y permitiendo, incluso, el trabajo colectivo de los miembros del grupo de biblioteca a través de una red de área local. Asimismo, fomenta la autonomía del usuario facilitando el acceso y la localización de los fondos a través del catálogo de acceso público (OPAC)."

¿Qué es Abies 2.0?

Trabajo en la Red Local con Abies 2.0

Abies 2.0

La base de datos se ubicará en un único ordenador, pero si este forma parte de una red de área local, se puede acceder a ella desde otros ordenadores. Esta posibilidad es importante por varias razones: Si todas las tareas se realizan en el mismo equipo (consultas, catalogación, gestión de préstamos, etc.) se hace muy difícil establecer un horario de utilización que satisfaga tanto a los responsables de la biblioteca como al conjunto de los usuarios. En un equipo sólo puede trabajar una persona, lo que implica establecer turnos de uso con sus inevitables colas y esperas. Esto afecta tanto a docentes como a estudiantes. Por ejemplo, si hay dos personas que pueden catalogar al mismo tiempo desde equipos diferentes, se reduce a la mitad el tiempo necesario y se rentabiliza la aportación de los miembros del equipo de trabajo. De igual manera para los usuarios es importante disponer de varios sitios desde donde realizar sus consultas, pues evita esperas interminables en caso de que el equipo estuviera ocupado. Desde el punto de vista de la seguridad, es interesante dedicar un equipo exclusivamente para las tareas administrativas, y habilitar otros para que los lectores (docentes o discentes) puedan consultar el catálogo. Dado el amplio espectro de usuarios que pasan por una biblioteca conviene minimizar los efectos destructivos que por desconocimiento pueden provocar. Para compartir o conectarse a un catálogo es necesario estar en el nivel de acceso de administrador. La secuencia a seguir es la siguiente:

1.- Compartir archivos Para permitir el acceso desde otros puestos es necesario compartir el directorio donde se ubica el catálogo. Por defecto este directorio se llama Datos y está incluido en la carpeta en la que se instaló ABIES 2. Es necesario que todos los puestos estén adecuadamente configurados para verse entre sí y poder compartir recursos. En el caso de estar utilizando Windows 98 o Windows 95 de Microsoft, basta con abrir las propiedades de la carpeta que contiene la base de datos y compartirla con permiso de acceso total. Si se quiere, se puede establecer una contraseña para dificultar el acceso de usuarios no autorizados. Cuando se comparte la carpeta se modifica el icono que la identifica. A partir de este momento es accesible desde cualquier puesto de la red. 2.- Configuración El primer paso consiste en instalar ABIES en aquellos puestos que van a acceder al catálogo. El proceso de instalación es el que se explico en su momento y es requisito ineludible. Posteriormente hay que configurarlo de manera apropiada para especificar la ubicación de la base de datos. Esta operación únicamente está autorizada al administrador. Desde el menú Herramientas|Enlaces a datos se establecen las ubicaciones de los datos. Para acceder al equipo con los datos basta con indicar en la ventana "Ubicación de los archivos del catálogo" la ruta de acceso al recurso que se compartió en el paso anterior. La ubicación de los depósitos debe mantenerse en modo local, pues de lo contrario se corre el riego de saturar el ordenador principal. 3.- Control de acceso El último paso consiste en activar el control de acceso. Esto se realiza desde el menú Herramientas|Control de acceso. La finalidad de esta acción es garantizar que los usuarios del puesto no accedan con un nivel que autorice a efectuar modificaciones en la base de datos. Los puestos de la red alejados de la biblioteca son muy susceptibles de ser utilizados tanto por usuarios inexpertos como por aficionados a la informáticas. Si por un descuido o error logran acceder con permisos de gestión pueden ocasionar un destrozo importante. Por lo tanto es importante garantizar unas mínimas condiciones de seguridad en todos los puestos conectados al catálogo. Por ejemplo, es interesante colocar una contraseña en el arranque del ordenador para que sólo pueda ser puesto en marcha por personas autorizadas. Para concluir este apartado, informar que cuanto mayor número de puestos estén accediendo simultáneamente al ordenador principal, más tardará en responder el programa. A partir de cinco usuarios este retraso en el tiempo de respuesta se hace muy evidente. En estos casos conviene habilitar criterios de utilización que limiten un número excesivo de accesos concurrentes.

Trabajo en la Red Local con Abies 2.0

Programas de mejora, depósitos, instalador y actualizaciones de Abies 2.0

Abies 2.0

• Programa "Unificar.exe". Unificar valores auxiliares.

• Depósito Auxiliar (2000 al 2007)

• Depósito de Abies (hasta año 2000)

• Aplicación para personalizar las etiquetas.

• ¿Cómo actualizar Abies a la version correcta?

• Actualizaciones Abies (formato ZIP)

Fuente contenidohttps://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/web/lecturas-bibliotecas-escolares/contenidos/-/contenidos/detalle/instalacion-y-configuracion-de-abies-2-0-8-3-1t74lixlxbpajhttp://upebadajoz.juntaextremadura.net/abies/

• Instalador de Abies 2.0.8.3. (formato ZIP)

Programas de mejora, depósitos, instalador y actualizaciones de Abies 2.0

Instalar Abies 2.0

Abies 2.0

Autor: Juan M Cabrera

Instalar Abies 2.0

Configurar Abies 2.0

Abies 2.0

Autor: Juan M Cabrera

Configurar Abies 2.0

Depósito de Abies y Depósito Auxiliar.

Abies 2.0

• Depósito Auxiliar (2000 al 2007)

• Depósito de Abies (hasta año 2000)

Estos depósitos son "el conjunto de referencias bibliográficas externas al programa Abies que ayudan a la catalogación de la colección propia de cada centro." Temos dos tipos de depósito, el de Abies y el auxiliar. - Depósito de Abies. Se distribuyó inicialmente con el CD del programa y contiene un archivo de sólo lectura, llamado cdrom.mdb que tiene 388.063 registros bibliográficos, hasta el año 2000. Una vez instalado lo podemos localizar en la carpeta Depósito. - Depósito auxiliar. Es un complemento al Depósito de Abies y en él almacenaremos los datos bibliográficos obtenidos de bases de datos externas, como Rebeca, Biblioteca Nacional…. Se archivo que contiene el depósito auxiliar se llama deposito.mdb. Lo guardaremos en la carpeta Datos de Abies. Existe un depósito auxiliar formado por datos bibliográficos posteriores al año 2000.- Los dos depósitos los puedes descargar a través de los enlaces que aparecen al final e este apartado o en el apartado 3 de este genially.- Recuerda que para tener ambos depósitos operativos es necesario activarlos e indicarle al programa el lugar dónde se ubican. Lo podemos configurar a través del menú Herramientas/ Enlace a datos.

Fuente de la información: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/webportal/web/lecturas-y-bibliotecas-escolares/deposito-de-abies-y-deposito-auxiliar

¿Qué es el Depósito de Abies? ¿Qué es el Depósito Auxiliar?

Importar registros al Depósito Auxiliar.

Abies 2.0

• Importar catálogo BNE

• Importar del catálogo Rebeca: registro único.

• CATÁLOGO BNE

• CATÁLOGO REBECA

• Importar del Catálogo Colectivo. pdf

• CATÁLOGO COLECTIVO

Importar registros al Depósito Auxiliar.

Enlaces de interés

Abies 2.0

• http://www.juntadeandalucia.es/educacion/webportal/web/lecturas-y-bibliotecas-escolares/instalacion-y-configuracion-abies-2.0.8.3

• https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoescuela/abies/abies20/

• La bitácora de ABIES.

Enlaces de interés

Esta bitácora está destinada a formar sobre el uso del programa ABIES. Se irán colgando distintos temas que ayuden, de una forma eficaz, a profundizar en este programa

Manual Abies 2.0

Abies 2.0

Manual Abies 2.0

Cómo organizar una Biblioteca Escolar Aspectos técnicos y pedagógicos

Abies 2.0

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Cómo organizar una Biblioteca EscolarAspectos técnicos y pedagógicos

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