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Transcript

Para no estar hechizado, actualizar documentos con los cambios encontrados

Documentación encantada

Para informar novedades de la información documentada del periodo septiembre-octubre, os voy a contar un cuento, que incluye duendes y bruja, reina, príncipe y castillo. En el reino de esta historia, que se llama SGC-VAF, habita una bruja mala que quiere tener poder. Para esto la malvada, tiene unos horribles duendes que le ayudan con sus hechizos y trampas. No contenta con sus sucias artimañas, de vez en cuando realiza maleficios y truquinis, que envuelven los habitantes de este poderoso reino, poniendo trabas a todo. impidiendo resultados y afectando el desempeño.

Novedades de la documentación del SGC-VAF#5. Septiembre-octubre de 2021

Pero habita en este reino también una reina buena, que protege con su magia el reino SGC-VAF, de todos esos malvados que atacan continuamente. Tiene un hijo muy valiente que le ayuda en las batallas y defiende decidido hechizos y encantamientos, que incumplen los requisitos, que afectan los documentos. Entre los dos fortalecen este poderoso reino, para que siga creciendo y lo quieran más y más. No os perdais esta historieta, no caigas en el hechizo, que te nubla la mirada y afecta el entendimiento.

...mientras tanto en el castillo

Zoyla Norma Conforme, reina del SGC-VAF

Esta noble soberana, no descansa ni un minuto, luchando constantemente con porfiados y atrasados. Cuenta con mágicos dones para ayudar a quien quiere, trabajar con cero errores: les recuerda vencimientos, les ofrece soluciones, les brinda las herramientas para lograr objetivos y ser cada vez mejores. Como todos la persiguen, resulta ser exigente con el servicio del reino, que se atiendan bien los clientes, se cumplan los requisitos, que se innove en el servicio, se implementen tratamientos para combatir los riesgos, que las oportunidades se aprovechen sin demora, se ejecuten siempre a tiempo acciones y actividades, que todos los documentos se actualicen prontamente, para que en verdad reflejen lo que hacen diariamente. Respecto a los documentos, a continuación encuentras un obsequio de la reina: son tres contras que te ayudan a evitar encantamientos.

¡para conocer detalles, dar clic en cada imagen!

Controlar

Comunicar

Actualizar

Recomendaciones respecto a la información documentada

Paladín de la conformidad

Príncipe Elhoy Vigente

Este noble caballero trabaja incansablemente, evitando los hallazgos por los viejos documentos. Se enfrenta constantemente a las no conformidades reales y potenciales, porque no se documentan los cambios y novedades. Su ejército lo componen los líderes aplicados que actualizan documentos, de acuerdo a su vencimiento o cuando implementan cambios en los métodos y tiempos, en los requisitos previos, en controles aplicados, entre otros fundamentos.

Príncipe Elhoy Vigente

Sus hazañas son diversas, sus logros reconocidos, sin embargo, aún no consigue que todos cumplan con todo, por eso se siente triste y a veces desanimado, otras veces aburrido, algunas muy enojado. No obstante todos los líos, continua con su lucha, porque quiere que este reino, cada vez sea más conforme con la Norma que lo rige. Prefiere ser proactivo, oportuno y eficaz, a quedarse como un zombie que no sabe a donde va. Aporta ideas y opciones que convierte en soluciones, motiva a todo su equipo a cumplir obligaciones, valora el tiempo que tiene, acata las instrucciones. Es por eso que difiere con aquellos infractores, que piensan que su trabajo es distinto del sistema.

¡para brujear estas novedades, dar clic en la imagen!

Otros documentos de interés general

Gestión Documental

SG-SST

SGC-VAF

Aquí las novedades de la documentación de este periodo

Así se llama esta malvada hechicera. Se complace con errores, disfruta el incumplimiento, que no se observen u omitan los requisitos que aplican, que los documentos se encuentren incompletos y obsoletos.Para ayudarla en sus planes, tiene tres bellacos duendes: Procasty Nando, Otto Socapa y Máximo Apathia. que se encargan prontamente de entorpocer la gestión, con argucias y misterios. Como si esto fuera poco, con todas sus travesuras, en cuanto a los documentos, estos duendes han logrado que no se revisen juntos los documentos que aplican. Evitan a toda costa, que se comuniquen cambios a quienes les interesan o actúan en las etapas que componen el servicio. Que perversos Obsoleta y estos maliciosos duendes, que celebran los hallazgos por estos incumplimientos.

Soi Obsoleta

"Poderosos duendecillos que obstruyen los resultados, les ordeno que detengan los líderes aplicados; que los otros no detecten documentos atrasados, que sigan con las excusas y débiles argumentos para los incumplimientos, que avancen por el camino de las no conformidades. No permitan que se alejen del alcance de mi hechizo, que olviden su compromiso y responsabilidades con el reino SGC-VAF".

lClic en el nombre del duende para saber el significado y en la foto del malvado, para conocer sus trucos!

Máximo Apathía

Otto Socapa

Procasty Nando

Conozca estos malos duendes y sus perversos poderes

Dímelo y lo olvido; enseñame y lo recuerdo; invólucrame y lo aprendo.Benjamín Franklin

Un pensamiento mágico

161

2016 4; 2017 9; 2018 50; 2019 21; 2020 77.

LOS AÑOS DE LOS DOCUMENTOS VENCIDOS

SST; TAH; GED; CRC; IFT

QUÍENES TIENEN MÁS VENCIDOS

125

FORMATOS 56; PROCEDIMIENTOS 29; MATRICES 21 E INSTRUCTIVOS 20

LOS TIPOS DE DOCUMENTOS MÁS ATRASADOS

126

161 DE 415

LOS DOCUMENTOS VENCIDOS

39%

No te enojes, no te asustes a no ser que en estos datos, caigan algunos de los documentos tuyos:

¡..escalofriante..!

¡..a barrer se dijo..!

Todo lo que está atrasado o pendiente, no va desaparecer como por arte de magia, se requiere del esfuerzo y empeño de todos los que conforman el equipo de trabajo. Dejar de procastinar, terminar con las excusas y barrer toda esa apatía, son acciones que te ayudan para poner todo al día. Conviene tomar partido por la reina o por la bruja, sin embargo, ten en cuenta que el buen trabajo, satisface a quien lo hace, que al contrario si se hace mal lo que corresponde, se generan los problemas con reprocesos y hallazgos, con las quejas de los clientes y otras no conformidades.

Colorin, colorado, este cuento no ha acabado. No olvides que eres el dueño de tu actuar frente al sistema, que el sentido de pertinencia y la respopnsabilidad son valores y conductas que tu mismo, deberías cultivar. Que la toma de conciencia, no sólo es un requisito, es un plus que te distingue en tu entorno laboral. Indica que eres consciente que el trabajo que realizas impacta en los resultados y en logro de objetivos.

Conclusión

Zoyla Norma Conforme Esta reina no te obliga, te brinda las herramientas para logres el éxito y el reconocimiento. Pero como nada es gratis, exige que cumplas siempre con todos los requisitos. La fórmula es combinar: compromiso y competencias del equipo de trabajo, con la responsabilidad.

vs

Soi Obsoleta Ser secuaz de esta malvada, no requiere mucho esfuerzo, pero quien cae en su embrujo y en las mañas de sus duendes, puede demorar un poco y requerir más esfuerzo para lograr su objetivo.

Gracias!