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Catalogue digital

OPTIMISONS NOTRE COLLABORATION,
VIVEZ L'EXPERIENCE AHA


Nos E-Solutions pour vous
accompagner au quotidien

La digitalisation est devenue une réalité dans la gestion de votre entreprise.
Nous voulons vous montrer que c’est surtout un atout pour optimiser les process, pour collaborer plus efficacement, gagner en temps et efficacité, facturer plus vite et mieux, mieux gérer votre trésorerie…

Désormais la transformation numérique est un devoir pour les entreprises plus une option !

En tant que chef d’entreprise, vous devez vous ADAPTER,
Alors allons-y ensemble !

L'Expérience
AHA,

Une expérience au service
de votre performance

Créons notre mode de collaboration, créons votre réussite !


Ce guide intéractif a pour objectif de vous présenter les solutions que nous proposons pour améliorer l’organisation de votre entreprise.

Nous avons mis en place au sein de notre écosystème, un bouquet de solutions répondant aux nouveaux besoins des dirigeants d’entreprise, avec la conviction que l’avenir de notre métier se trouve dans la mise à disposition en temps réel de l’information financière, comptable, fiscale et sociale que tout dirigeant recherche.

Nous sommes donc en mesure de les orienter sur des solutions digitales structurantes et organisationnelles pour rendre plus performante leur entreprise.
Nos solutions couvrent un large périmètre fonctionnel de toute entreprise et répondent aux enjeux de demain.
Nous apportons ainsi à nos clients un meilleur service qui facilite leur quotidien, pour qu’ils puissent se consacrer pleinement à leur activité.


Envisageons de nouveaux modes de travail plus collaboratifs, plus efficaces et plus réactifs

Un écosystème performant

Des solutions digitales adaptées à chaque problématique avec des process éprouvés.

Nous vous proposons des programmes de formation adaptés à chacun en fonction de votre profil et besoin.
En fonction de la solution mise en place, la formation est comprise entre 2h et plusieurs journées.

Certaines formations peuvent être prises en charge par votre OPCO car nous sommes certifiés Qualiopi, via notre groupement France Défi.


Un collaborateur dédié vous accompagne dans l'utilisation de la solution.

L'Expérience
AHA,

Un accompagnement sur mesure

E-Compta

E-Facturation

E-Shop

E-Caisse

E-Paie

E-Yooz Business

E-Yooz Expert

E-Notes

E-Coffre-fort

Cliquez sur les ronds intéractifs pour découvrir nos solutions

Elle permet de :
  • Accéder à une saisie comptable complète et puissante (avec ou sans analytique)
  • Suivre les comptes auxiliaires clients et fournisseurs
  • Suivre les règlements clients/fournisseurs
  • Procéder aux opérations de lettrage auxiliaire et pointage bancaire
  • Récupérer les données bancaires en automatique
  • Récupérer les OD de paie en automatique
  • Consulter les états comptables


Les options qui se rattachent
  • E-Yooz : Possibilité d’automatiser votre saisie et de déposer vos factures (rattachement des factures depuis l’écriture comptable)
  • E-paiement : Possibilité de gérer les virements des fournisseurs via un fichier SEPA c’est la garantie de gagner en fiabilité sur le paiement des factures fournisseurs
  • E-Analytique : Possibilité de détailler la comptabilité avec le module E-Analytique pour avoir une vision plus précise de la comptabilité, et ainsi de prendre les bonnes décisions !
  • Intégration bancaire : Possibilité de pouvoir automatiser la récupération de vos données bancaires et de les intégrer dans votre comptabilité

E-COMPTA

# Solution de comptabilité partagée
Solution collaborative simple et évolutive pour les clients qui souhaitent tenir leur comptabilité et piloter mieux leur entreprise.

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Elle propose :
  • D’alimenter une base clients et une base articles permettant d’établir plus rapidement les devis et factures (Les états de restitution standardisés tiennent compte des obligations administratives).
  • Un tableau de bord qui présente de façon synthétique une vue d’ensemble de l’activité.
  • Un export des écritures comptables vers notre outil de production pour plus de fiabilité et rapidité.
  • De nombreuses fonctionnalités clés pour faire gagner en temps et efficacité : gestion des relances, des encaissements, prélèvements SEPA, bon de commande, bon de livraison….

++ : Factur-X : permet de générer des factures au format électronique (obligatoire pour 2024)
++ : module paiement : pour gérer facilement les paiements par CB et effectuer les transactions en toute sécurité (limite les coûts administratifs et permet de suivre les transactions en temps réel)


Notre solution respecte les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données imposées dans le cadre de la lutte anti fraude depuis janvier 2018.

E-FACTURATION

# Solution de Gestion commerciale

Solution simple, performante et puissante pour la réalisation des devis, factures et suivi des règlements

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Système de caisse moderne et conforme aux exigences de la loi !

  • Front office dédié à la vente et aux encaissements
  • Back office, avec ticket Z et statistiques de ventes
  • Gestion des fichiers articles, des clients, des réservations
  • Gestion des stocks, des commandes, du Click and Collect
  • Gestion de périphériques : tiroir-caisse, imprimantes ticket, douchette...
La solution permet d’importer directement les Z de caisse dans notre outil comptable

Des outils marketing à disposition : création de newsletter, campagne de sms, carte de fidélité, gestion des promotions...

++ : Une visibilité sur Internet
La solution est livrée avec une page web pour permettre de présenter l’activité sur internet.
Elle permet également la prise de rendez-vous en ligne et la géolocalisation sur Google


Notre solution de caisse fonctionne à partir d'un simple navigateur internet (aucune installation à faire). Elle peut donc être utilisé sur tablette, PC, MAC, ordinateur portable, tactile ou non, sur un système de caisse complet avec lecteur de code barre et imprimante tickets.

E-SHOP

# Solution de vente en magasin
Solution complète et intuitive, attestée loi anti-fraude TVA, adaptée à tout type de points de vente, prenant en charge l’ensemble des fonctionnalités liées à la vente en magasin.

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Finis les fichiers excel au profit d’un logiciel fiable et sécurisé.

Saisie simple et intuitive
> Saisie intuitive des totaux de caisse de fin de journée
> Saisie quotidienne des ventilations du CA
> Saisie des sorties par moyen de paiement

Suivi de l’activité et chiffres clés
> Tableau de bord accessible dès la page d’accueil
> Suivi du CA et panier moyen sur les 14 derniers jours
> Suivi du CA mensuel sur 3, 6 ou 12 mois
> Suivi des soldes comptables au jour le jour

Transfert sécurisé et automatisé des données
> Transfert des données journalières de caisse vers notre logiciel comptable
> Validation sécurisée

E-CAISSE

# Solution de transfert des écritures de caisse
Service en ligne "Full Web" dédié au transfert des écritures de caisse en comptabilité et au suivi de l’activité

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Connue pour sa technologie OCR+ de saisie automatique des factures sur simple photo, E-Notes est une solution d’une incroyable profondeur fonctionnelle.

De la dématérialisation des factures au remboursement, notre solution automatise chaque étape du processus de gestion des dépenses de toutes les entreprises peu importe leur taille.

Nous proposons une offre unique sans engagement adaptée à toutes les entreprises
Elle comprend notamment :
  • Reconnaissance intelligente illimitée
  • Traitement des factures Email
  • Gestion des CB pro
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Flux de validation à plusieurs niveaux
  • Validation sur appli mobile
  • Multi devises / multi pays
  • Export Excel et PDF

Offre ++ AHA : Vous bénéficiez en plus de l’Archivage à valeur probante des justificatifs

E-NOTES

Pur Qui ?

A savoir

# Solution de gestion des notes de frais
Solution de gestion des notes de frais innovante et complètement intégrée, du reçu à la comptabilité !

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Visionner les tutoriels

Nous mettons à disposition de nos clients, notre solution de dématérialisation Yooz considérée comme l’une des solutions les plus puissantes et performantes du marché.

Elle propose une expérience utilisateur totalement innovante et sans égale aujourd’hui dans le monde de la dématérialisation des factures.
Avec Yooz, vous bénéficiez :
  • d’un archivage électronique pour faciliter le classement, l’accès et la recherche de vos documents.
  • de la fonctionnalité Capture e-mails qui permet de récupérer directement dans les mails des fournisseurs les factures envoyées
  • de la fonctionnalité Collecteur automatique pour récupérer automatiquement les factures des fournisseurs dans vos espaces dédiés

Plus besoin de récupérer les factures tous les mois, plus besoin de les télécharger et les importer, plus d’oublis, fini les tâches qui font perdre du temps…


Complétement intégrée à nos méthodes, elle garantit une fluidité et une rapidité de traitement des factures sans égale.
Nos clients disposent en temps réel de leur information comptable, financière.

E-YOOZ EXPERT

# Solution de dématérialisation des factures d'achat des clients
Solution puissante, intuitive et complète pour améliorer la transmission des documents clients

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Découvrir la solution

Pour les clients qui souhaitent aller plus loin dans la dématérialisation de leurs documents en organisant les flux de leurs services, nous mettons en place la version Business de YOOZ

Elle permet de :
  • Fiabiliser et fluidifier le processus d’enregistrement comptable multi-sites,
  • Sécuriser les documents, les données comptables ;
  • Devenir mobile avec la possibilité de capturer, valider et consulter les achats et les factures n’importe où,
  • Conformer à la réglementation (piste d’audit fiable, archivage légal…),
  • Améliorer le pilotage de la performance,
  • Bénéficier d’un archivage électronique et faciliter le classement et l’accès aux documents,
  • Réduire l'empreinte écologique.

E-YOOZ BUSINESS

# Solution de dématérialisation du process achats et fournisseurs
Cette solution répond à des enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité en dématérialisant et automatisant vos processus achats et fournisseurs

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Découvrir toutes les fonctionnalités de la solution

Il s'agit de la formule liberté de notre offre Paie Silaé qui permet au client de gérer en autonomie ses paies
La solution intègre de façon native plus de 600 conventions collectives et les classifications métiers.
Elle assure les mises à jours en temps réel des règles légales et conventionnelles grâce à la veille sociale de ses équipes

Solution fiable, conforme (mise à jour des taux conventionnels et légaux), complète pour gérer en toute liberté et autonomie l’ensemble du processus de paie ainsi que les déclarations périodiques et annuelles.
  • Modification en masse des données salariés
  • Modification des données en lien avec les contrats de travail (REM, classification, avantages…)
  • Analyse des effectifs
  • Suivi de l’évolution des salariés (fiche individuelle)
  • Etablissement des fichiers Topaze
  • Importation manuellement des taux
  • Gestion des échéances
  • Réalisation des éditions comptables (journaux, recap, tableaux de charge…)

Accompagnement à la dématérialisation globale du processus de paie
Depuis la saisie des variables de paie, la mise en place d'un coffre-fort numérique pour envoyer les bulletins des salariés jusqu'au virement SEPA pour effectuer tous les virements de vos salaires.

Une stratégie payante pour garantir la confidentialité et la sécurité des bulletins, gagner du temps, ne plus gérer les envois et le paiement des salaires !

E-PAIE

# Solution de gestion de la paie
Solution collaborative pour les clients qui veulent gérer leur paie en interne

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Pour aller au bout de la dématérialisation de la paie, mettre en place un coffre-fort numérique !

Pourquoi passer à la dématérialisation des bulletins de paie ?
Une solution moderne, respectueuse de l’environnement, qui valorise l’image de l'entreprise.

Depuis le prélèvement à la source, l’entreprise est devenue le collecteur de l’impôt sur le revenu, ce qui lui donne ainsi accès à une nouvelle donnée à caractère personnel et confidentiel : le taux d’imposition de son salarié.
Ainsi, avec le bulletin de paie papier, plusieurs personnes peuvent accéder aux informations du contribuable.
Dans ce contexte, la mise en place d’un coffre fort numérique simplifie et sécurise la chaîne du traitement de la paie.
Le coffre-fort numérique répond aux exigences de l’entrée en vigueur du RGPD qui implique une responsabilité quant à la sécurisation, l’hébergement et la confidentialité des données personnelles des salariés.
Notre solution, grâce à notre prestataire La poste, bénéficie de normes de sécurité drastiques et une pérennité éprouvée.
Elle est 100% sécurisée et garantit le respect des obligations égales, des normes d'archivage et de durée légale de conservation.

NOTRE SOLUTION GLOBALE DE DEMATERIALISATION DE LA PAIE
Nous proposons bien plus qu’un bulletin de paie, nous proposons un parcours 100 % digital, 100% sécurisé depuis l’acquisition des variables de paie jusqu’au paiement des salariés via un fichier SEPA.

E-COFFRE-FORT

#Solution de dématérialisation des bulletins de paie


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Nous comptons sur vous !

INNOVONS ENSEMBLE AVEC LES SOLUTIONS QUI VOUS CORRESPONDENT

Une solution vous intéresse ?

ou alors
vous ne trouvez pas la solution qui vous correspond ?

A chaque problématique, il y a une solution !
Alors contactez-nous !

04 77 44 02 90
contact@aha-fd.com