Catalogue Digital

Catalogue digital

OPTIMISONS NOTRE COLLABORATION, VIVEZ L'EXPERIENCE AHA

Nos E-Solutions pour vous accompagner au quotidien

En construction pour vous présenter nos nouvelles offres

Catalogue digital

OPTIMISONS NOTRE COLLABORATION, VIVEZ L'EXPERIENCE AHA

Nos E-Solutions pour vous accompagner au quotidien

La digitalisation est devenue une réalité dans la gestion de votre entreprise. Nous voulons vous montrer que c’est surtout un atout pour optimiser les process, pour collaborer plus efficacement, gagner en temps et efficacité, facturer plus vite et mieux, mieux gérer votre trésorerie… Désormais la transformation numérique est un devoir pour les entreprises plus une option !En tant que chef d’entreprise, vous devez vous ADAPTER, Alors allons-y ensemble !

L'ExpérienceAHA,Une expérience au service de votre performance

Créons notre mode de collaboration, créons votre réussite ! Ce guide intéractif a pour objectif de vous présenter les solutions que nous proposons pour améliorer l’organisation de votre entreprise.

Nous avons mis en place au sein de notre écosystème, un bouquet de solutions répondant aux nouveaux besoins des dirigeants d’entreprise, avec la conviction que l’avenir de notre métier se trouve dans la mise à disposition en temps réel de l’information financière, comptable, fiscale et sociale que tout dirigeant recherche.Nous sommes donc en mesure de les orienter sur des solutions digitales structurantes et organisationnelles pour rendre plus performante leur entreprise. Nos solutions couvrent un large périmètre fonctionnel de toute entreprise et répondent aux enjeux de demain. Nous apportons ainsi à nos clients un meilleur service qui facilite leur quotidien, pour qu’ils puissent se consacrer pleinement à leur activité. Envisageons de nouveaux modes de travail plus collaboratifs, plus efficaces et plus réactifs

Un écosystème performant

Des solutions digitales adaptées à chaque problématique avec des process éprouvés.Nous vous proposons des programmes de formation adaptés à chacun en fonction de votre profil et besoin. En fonction de la solution mise en place, la formation est comprise entre 2h et plusieurs journées.Certaines formations peuvent être prises en charge par votre OPCO car nous sommes certifiés Qualiopi, via notre groupement France Défi.Un collaborateur dédié vous accompagne dans l'utilisation de la solution.

L'ExpérienceAHA,Un accompagnement sur mesure

E-Compta

E-Facturation

E-Fact-BTP

E-Shop

E-Paie

E-Yooz Business

E-Yooz Expert

E-Notes

E-Coffre-fort

Cliquez sur les ronds intéractifs pour découvrir nos solutions

Elle permet de :

• Accéder à une saisie comptable complète et puissante (avec ou sans analytique)
• Suivre les comptes auxiliaires clients et fournisseurs
• Suivre les règlements clients/fournisseurs
• Procéder aux opérations de lettrage auxiliaire et pointage bancaire
• Récupérer les données bancaires en automatique
• Récupérer les OD de paie en automatique
• Consulter les états comptables

Les options qui se rattachent

• E-Yooz : Possibilité d’automatiser votre saisie et de déposer vos factures (rattachement des factures depuis l’écriture comptable)
• E-paiement : Possibilité de gérer les virements des fournisseurs via un fichier SEPA c’est la garantie de gagner en fiabilité sur le paiement des factures fournisseurs
• E-Analytique : Possibilité de détailler la comptabilité avec le module E-Analytique pour avoir une vision plus précise de la comptabilité, et ainsi de prendre les bonnes décisions !
• Intégration bancaire : Possibilité de pouvoir automatiser la récupération de vos données bancaires et de les intégrer dans votre comptabilité

E-COMPTA

# Solution de comptabilité partagéeSolution collaborative simple et évolutive pour les clients qui souhaitent tenir leur comptabilité et piloter mieux leur entreprise.

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Elle permet de :

• Accéder à une saisie comptable complète et puissante (avec ou sans analytique)
• Suivre les comptes auxiliaires clients et fournisseurs
• Suivre les règlements clients/fournisseurs
• Procéder aux opérations de lettrage auxiliaire et pointage bancaire
• Récupérer les données bancaires en automatique
• Récupérer les OD de paie en automatique
• Consulter les états comptables

Les options qui se rattachent

• E-Yooz : Possibilité d’automatiser votre saisie et de déposer vos factures (rattachement des factures depuis l’écriture comptable)
• E-paiement : Possibilité de gérer les virements des fournisseurs via un fichier SEPA c’est la garantie de gagner en fiabilité sur le paiement des factures fournisseurs
• E-Analytique : Possibilité de détailler la comptabilité avec le module E-Analytique pour avoir une vision plus précise de la comptabilité, et ainsi de prendre les bonnes décisions !
• Intégration bancaire : Possibilité de pouvoir automatiser la récupération de vos données bancaires et de les intégrer dans votre comptabilité

E-COMPTA

# Solution de comptabilité partagéeSolution collaborative simple et évolutive pour les clients qui souhaitent tenir leur comptabilité et piloter mieux leur entreprise.

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Elle permet de :

• Accéder à une saisie comptable complète et puissante (avec ou sans analytique)
• Suivre les comptes auxiliaires clients et fournisseurs
• Suivre les règlements clients/fournisseurs
• Procéder aux opérations de lettrage auxiliaire et pointage bancaire
• Récupérer les données bancaires en automatique
• Récupérer les OD de paie en automatique
• Consulter les états comptables

Les options qui se rattachent

• E-Yooz : Possibilité d’automatiser votre saisie et de déposer vos factures (rattachement des factures depuis l’écriture comptable)
• E-paiement : Possibilité de gérer les virements des fournisseurs via un fichier SEPA c’est la garantie de gagner en fiabilité sur le paiement des factures fournisseurs
• E-Analytique : Possibilité de détailler la comptabilité avec le module E-Analytique pour avoir une vision plus précise de la comptabilité, et ainsi de prendre les bonnes décisions !
• Intégration bancaire : Possibilité de pouvoir automatiser la récupération de vos données bancaires et de les intégrer dans votre comptabilité

E-COMPTA

# Solution de comptabilité partagéeSolution collaborative simple et évolutive pour les clients qui souhaitent tenir leur comptabilité et piloter mieux leur entreprise.

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Elle propose :

• D’alimenter une base clients et une base articles permettant d’établir plus rapidement les devis et factures (Les états de restitution standardisés tiennent compte des obligations administratives).
• Un tableau de bord qui présente de façon synthétique une vue d’ensemble de l’activité.
• Un export des écritures comptables vers notre outil de production pour plus de fiabilité et rapidité.
• De nombreuses fonctionnalités clés pour faire gagner en temps et efficacité : gestion des relances, des encaissements, prélèvements SEPA, bon de commande, bon de livraison….

++ : Factur-X : permet de générer des factures au format électronique (obligatoire pour 2024)++ : module paiement : pour gérer facilement les paiements par CB et effectuer les transactions en toute sécurité (limite les coûts administratifs et permet de suivre les transactions en temps réel) Notre solution respecte les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données imposées dans le cadre de la lutte anti fraude depuis janvier 2018.

E-FACTURATION

# Solution de Gestion commerciale Solution simple, performante et puissante pour la réalisation des devis, factures et suivi des règlements

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Optimisez votre temps de traitement

E-REPORT

# Solution de reporting financierTransformez vos données comptables brutes en analyses financières puissantes !

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Système de caisse moderne et conforme aux exigences de la loi !

• Front office dédié à la vente et aux encaissements
• Back office, avec ticket Z et statistiques de ventes
• Gestion des fichiers articles, des clients, des réservations
• Gestion des stocks, des commandes, du Click and Collect
• Gestion de périphériques : tiroir-caisse, imprimantes ticket, douchette...

La solution permet d’importer directement les Z de caisse dans notre outil comptable Des outils marketing à disposition : création de newsletter, campagne de sms, carte de fidélité, gestion des promotions...++ : Une visibilité sur Internet La solution est livrée avec une page web pour permettre de présenter l’activité sur internet. Elle permet également la prise de rendez-vous en ligne et la géolocalisation sur Google Notre solution de caisse fonctionne à partir d'un simple navigateur internet (aucune installation à faire). Elle peut donc être utilisé sur tablette, PC, MAC, ordinateur portable, tactile ou non, sur un système de caisse complet avec lecteur de code barre et imprimante tickets.

E-SHOP

# Solution de vente en magasin Solution complète et intuitive, attestée loi anti-fraude TVA, adaptée à tout type de points de vente, prenant en charge l’ensemble des fonctionnalités liées à la vente en magasin.

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La solution E-Fact-BTP est une solution référente auprès des professionnels du bâtiment, simple d’utilisation et disposant de toutes les fonctionnalités indispensables à votre activité :

• Gestion de chantier : Planning de chantier, Pilotage temps réel de vos coûts, Planning du personnel et saisie des heures
• Facturation : factures d'acompte, Factures de situations (avancements), Factures directes
• Gestion comptable : Statistiques par chantier, Gestion des règlements, Exports comptables
• Signature électronique : Signature électronique des devis, Stockage du devis signé dans ProGBox, Image moderne de leur entrepriseMaîtrise des coûts : Prévisions achats et main d'œuvre, Gestion commandes et livraisons, Affectation des achats à chaque chantier
• Chiffrage : Gestion catalogue d'ouvrages, Ouvrages composés, Bibliothèque BatiChiffrage intégrable

Solution conforme à la loi anti-fraude à la TVA et sera conforme facture XVeille juridique pour une conformité permanente

E-FACT-BTP

# Solution de facturation spéciale BTPSolution SaaS de devis, facturation et gestion de chantiersRéalisez simplement vos devis, factures, acomptes, situations de travaux, gestion de chantier…avec notre solution complète et intuitive dédiée aux métiers du bâtiment !

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Connue pour sa technologie OCR+ de saisie automatique des factures sur simple photo, E-Notes est une solution d’une incroyable profondeur fonctionnelle.De la dématérialisation des factures au remboursement, notre solution automatise chaque étape du processus de gestion des dépenses de toutes les entreprises peu importe leur taille. Nous proposons une offre unique sans engagement adaptée à toutes les entreprises Elle comprend notamment :

• Reconnaissance intelligente illimitée
• Traitement des factures Email
• Gestion des CB pro
• Gestion des indemnités kilométriques
• Flux de validation à plusieurs niveaux
• Validation sur appli mobile
• Multi devises / multi pays
• Export Excel et PDF

Offre ++ AHA : Vous bénéficiez en plus de l’Archivage à valeur probante des justificatifs

E-NOTES

Pur Qui ?

A savoir

# Solution de gestion des notes de fraisSolution de gestion des notes de frais innovante et complètement intégrée, du reçu à la comptabilité !

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Nous mettons à disposition de nos clients, notre solution de dématérialisation Yooz considérée comme l’une des solutions les plus puissantes et performantes du marché.Elle propose une expérience utilisateur totalement innovante et sans égale aujourd’hui dans le monde de la dématérialisation des factures. Avec Yooz, vous bénéficiez :

• d’un archivage électronique pour faciliter le classement, l’accès et la recherche de vos documents.
• de la fonctionnalité Capture e-mails qui permet de récupérer directement dans les mails des fournisseurs les factures envoyées.

Complétement intégrée à nos méthodes, elle garantit une fluidité et une rapidité de traitement des factures sans égale. Nos clients disposent en temps réel de leur information comptable, financière.Une version mobile pour encore plus de facilité ou que vous soyez !

E-YOOZ EXPERT

# Solution de dématérialisation des factures d'achat des clientsSolution puissante, intuitive et complète pour améliorer la transmission des documents clients

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Découvrir la solution

Nous mettons à disposition de nos clients, notre solution de dématérialisation Yooz considérée comme l’une des solutions les plus puissantes et performantes du marché.Elle propose une expérience utilisateur totalement innovante et sans égale aujourd’hui dans le monde de la dématérialisation des factures. Avec Yooz, vous bénéficiez :

• d’un archivage électronique pour faciliter le classement, l’accès et la recherche de vos documents.
• de la fonctionnalité Capture e-mails qui permet de récupérer directement dans les mails des fournisseurs les factures envoyées.

Complétement intégrée à nos méthodes, elle garantit une fluidité et une rapidité de traitement des factures sans égale. Nos clients disposent en temps réel de leur information comptable, financière.Une version mobile pour encore plus de

E-YOOZ EXPERT

# Solution de dématérialisation des factures d'achat des clientsSolution puissante, intuitive et complète pour améliorer la transmission des documents clients

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Cette solution répond à des enjeux de conformité, de productivité et d’efficacité en dématérialisant et automatisant vos processus achats et fournisseursPermet d'organiser les flux des services, la gestion des achats, la gestion des budgetsE-Yooz Rising permet de :

• Fiabiliser et fluidifier le processus d’enregistrement comptable multi-sites,
• Sécuriser les documents, les données comptables ;
• Devenir mobile avec la possibilité de capturer, valider et consulter les achats et les factures n’importe où,
• Conformer à la réglementation (facture électronique, piste d’audit fiable, archivage légal…),
• Améliorer le pilotage de la performance,
• Bénéficier d’un archivage électronique et faciliter le classement et l’accès aux documents,
• Réduire l'empreinte écologique.

E-YOOZ BUSINESS

# Solution d'automatisation de vos processus d'achat et de facturation client avec des factures électroniques.

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Approche du fonctionnement

Gestion des achats et budgets

Capture omnicanal

Sécurité et conformité légale

Organisation des flux

Il s'agit de la formule liberté de notre offre Paie Silaé qui permet au client de gérer en autonomie ses paies La solution intègre de façon native plus de 600 conventions collectives et les classifications métiers.Elle assure les mises à jours en temps réel des règles légales et conventionnelles grâce à la veille sociale de ses équipesSolution fiable, conforme (mise à jour des taux conventionnels et légaux), complète pour gérer en toute liberté et autonomie l’ensemble du processus de paie ainsi que les déclarations périodiques et annuelles.

• Modification en masse des données salariés
• Modification des données en lien avec les contrats de travail (REM, classification, avantages…)

• Analyse des effectifs
• Suivi de l’évolution des salariés (fiche individuelle)
• Etablissement des fichiers Topaze
• Importation manuellement des taux
• Gestion des échéances
• Réalisation des éditions comptables (journaux, recap, tableaux de charge…)

Accompagnement à la dématérialisation globale du processus de paie Depuis la saisie des variables de paie, la mise en place d'un coffre-fort numérique pour envoyer les bulletins des salariés jusqu'au virement SEPA pour effectuer tous les virements de vos salaires. Une stratégie payante pour garantir la confidentialité et la sécurité des bulletins, gagner du temps, ne plus gérer les envois et le paiement des salaires !

E-PAIE

# Solution de gestion de la paieSolution collaborative pour les clients qui veulent gérer leur paie en interne

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Pour aller au bout de la dématérialisation de la paie, mettre en place un coffre-fort numérique ! Pourquoi passer à la dématérialisation des bulletins de paie ? Une solution moderne, respectueuse de l’environnement, qui valorise l’image de l'entreprise. Depuis le prélèvement à la source, l’entreprise est devenue le collecteur de l’impôt sur le revenu, ce qui lui donne ainsi accès à une nouvelle donnée à caractère personnel et confidentiel : le taux d’imposition de son salarié. Ainsi, avec le bulletin de paie papier, plusieurs personnes peuvent accéder aux informations du contribuable. Dans ce contexte, la mise en place d’un coffre fort numérique simplifie et sécurise la chaîne du traitement de la paie. Le coffre-fort numérique répond aux exigences de l’entrée en vigueur du RGPD qui implique une responsabilité quant à la sécurisation, l’hébergement et la confidentialité des données personnelles des salariés. Notre solution bénéficie de normes de sécurité drastiques et une pérennité éprouvée. Elle est 100% sécurisée et garantit le respect des obligations égales, des normes d'archivage et de durée légale de conservation. NOTRE SOLUTION GLOBALE DE DEMATERIALISATION DE LA PAIE Nous proposons bien plus qu’un bulletin de paie, nous proposons un parcours 100 % digital, 100% sécurisé depuis l’acquisition des variables de paie jusqu’au paiement des salariés via un fichier SEPA.

E-COFFRE-FORT

#Solution de dématérialisation des bulletins de paie

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Pour aller au bout de la dématérialisation de la paie, mettre en place un coffre-fort numérique ! Pourquoi passer à la dématérialisation des bulletins de paie ? Une solution moderne, respectueuse de l’environnement, qui valorise l’image de l'entreprise. Depuis le prélèvement à la source, l’entreprise est devenue le collecteur de l’impôt sur le revenu, ce qui lui donne ainsi accès à une nouvelle donnée à caractère personnel et confidentiel : le taux d’imposition de son salarié. Ainsi, avec le bulletin de paie papier, plusieurs personnes peuvent accéder aux informations du contribuable. Dans ce contexte, la mise en place d’un coffre fort numérique simplifie et sécurise la chaîne du traitement de la paie. Le coffre-fort numérique répond aux exigences de l’entrée en vigueur du RGPD qui implique une responsabilité quant à la sécurisation, l’hébergement et la confidentialité des données personnelles des salariés. Notre solution bénéficie de normes de sécurité drastiques et une pérennité éprouvée. Elle est 100% sécurisée et garantit le respect des obligations égales, des normes d'archivage et de durée légale de conservation. NOTRE SOLUTION GLOBALE DE DEMATERIALISATION DE LA PAIE Nous proposons bien plus qu’un bulletin de paie, nous proposons un parcours 100 % digital, 100% sécurisé depuis l’acquisition des variables de paie jusqu’au paiement des salariés via un fichier SEPA.

E-COFFRE-FORT

#Solution de dématérialisation des bulletins de paie

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Nous comptons sur vous !

INNOVONS ENSEMBLE AVEC LES SOLUTIONS QUI VOUS CORRESPONDENT

Une solution vous intéresse ?ou alorsvous ne trouvez pas la solution qui vous correspond ? A chaque problématique, il y a une solution ! Alors contactez-nous ! 04 77 44 02 90 contact@aha-fd.com

Notre solution Yooz Business est nativement intégrée à votre outil comptable Elle assure une intégration Plug & Play, en intégrant les référentiels, et en générant automatiquement les écritures comptables au format adapté

Gestion des achats

Gestion des achats, rapprochement factures-commandes-réceptions et suivi budgétaire ► L'activation de l'add-on Purchase vous permet d'activer les fonctions de création et validation des demandes d'achat, de génération ou d'import de commandes et de gestion des réceptions. ► Il permettra d'effectuer le rapprochement automatique entre les factures, commandes et réceptions (issues de Yooz ou d'un système métier). ► Vous pourrez également bénéficier des fonctions de suivi budgétaire temps réel ou périodique.

• Prévention et détection de fraude
• Archivage légal -Copie fiable au sens de l’arrêté du 22 mars 2017
• Piste d’audit fiable

Sécurité et conformité légale

Add-on Dynamic Workflow

Définition de routes de traitement différentes en fonction de critères relatifs au document L’activation de l’Add-on Dynamic Workflow vous permet de créer différentes routes de traitement des factures en fonction des besoins de l’entreprise (nombre d’étapes de validation, destinataires prédéfinis…) en fonction des critères tels que la société destinataire, le centre de coût, le fournisseur, le montant…

Capture omnicanal

Modules de capture automatique dédiés à la capture de factures électroniques Capture Mail : Transfert automatique de factures arrivant par e-mail. YoozMobile : capture via l'application mobile sur votre tablette ou smartphone