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Office 365 y TEAMS

2021/2022

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

Aspectos básicos sobre el Office 365 y TEAMS.

OFFICE 365

ACCESO

HERRAMIENTAS

SWAY Y FORMS

TEAMS

PESTAÑAS

EQUIPOS

TAREAS Y REUNIONES

La Consejería de Educación de Castilla y León ha incorporado como herramientas corporativas el Office 365 para todo el profesorado y alumnado de la Comunidad Atunóma.

Info

Menú

Pinche para registrarse

Menú

Pinche en las herramientas verticales

Menú

Cambie vista de las aplicaciones.

Word online. Permite la creación de documentos de texto, imágenes, gráficos... de manera individual y colaborativa. El documento generado se almacena en el OneDrive.

Excel online. Permite la creación de hojas de cálculos, tablas... de manera individual y colaborativa. El documento generado se almacena en el OneDrive.

Power Point online. Permite la creación de presentaciones con texto, imágenes, vídeos, gráficos... de manera individual y colaborativa. El documento generado se almacena en el OneDrive.

Correo electrónico. Permite la comunicación a través de mensajes de correo electrónico a una persona o un grupo.

OneDrive online. Permite el almacenamiento de todo tipo de archivos en la nube. Permite administrar permisos de los archivos para colaborar y compartir.

OneNote online. Permite tomar todo tipo de notas, recopilar información y realizar actividades colaborativas e individuales.

SharePoint online. Permite el almacenamiento de todo tipo de información, colaboración y difusión.

TEAMS online. Plataforma de colaboración y comunicación que permite integrar todas las aplicaciones del Office365 además de otras. Destaca su utilidad para realizar tareas, crear reuniones virtuales, hacer llamadas y compartir archivos.

Sway. Permite presentar diferentes contenidos de manera online, compartirlos y editarlos de forma colaborativa.

Pinche en la casa para acceder a la forma visual donde las aplicaciones se ven solo de forma vertical, en el centro de la pantalla aparece un historial de archivos y se puede visualizar la pestaña de descargar el paquete Office 365.

Visualice las herramientas del Office 365 ordenadas en el centro de la pantalla en filas y columnas. Al hacer "scroll" hacia abajo aparecen todas las aplicaciones incluyendo algunas externas en las que se haya registrado con la cuenta de educa.

Acceda la gestión del perfil de mi cuenta. Se podrán realizar diferentes operaciones relacionadas con la gestión de dispositivos asociados y de la propia cuenta.

Menú

FORMS

SWAY

Pinche en el nombre de la herramiena para ampliar informción.

Menú

Acceso a las preguntas del cuestionario que se quieran agregar.

Acceso a las respuestas del cuestionario. Desde esa pestaña se pueden ver los datos recogidos de las respuestas así como corregir los cuestionarios en función de los alumnos o de las respuestas dadas por los mismos.

Título del cuestionario con el que se quedará guardado una vez se salga del mismo. Se puede agregar foto.

Agrega preguntas con diferentes tipos de respuestas; cerrada opción única, cerrada opción múltiple, abierta, etc. Además se puede agregar la puntuación que se quiera dar a cada una.

Acceso a la forma en que los alumnos van a visualizar el Forms desde un ordenador o un dispositivo móvil.

Añade color o plantillas al fondo del Forms.

Accede al enlace que se debe compartir para que los usuarios que elijas contesten al cuestionario, lo copien como plantilla o lo editen.

Gestiona las opciones del Forms (permisos, tiempos de entrega, comentarios finales, etc).

Salga al menú general de Forms.

Menú

Título del Sway con el que se quedará guardado una vez se salga del mismo. Se puede agregar foto.

Agrega imágenes, texto, vídeos, enlaces o HTML para ir confeccionando las distintas partes de la presentación.

Acceda a la parte de edición de la presentación.

Acceda a la parte de visualización formato de la presentación (dirección de las diapositivas, colores de fondo, etc)

Visualice cómo queda su presentación.

Acceda al enlace que se debe compartir para que los usuarios que elijas contesten al cuestionario, lo copien como plantilla o lo editen.

Gestiona las opciones del Sway (quitar marca final, permisos, etc).

Salga al menú general de Sway.

Una de las herramientas corporativas más utilizadas por el profesorado y alumnado de la Junta de Castilla y León es TEAMS ya que permite crear entornos virtuales educativos donde compartir tareas y comunicarse.

Info

Menú

Pinche en las pestañas de TEAMS para conocer sus funciones.

Menú

Revise la actividad que hay dentro de los equipos donde ha sido mencionado o se han contestado algunas de sus dudas.

Acceda al chat de TEAMS para comunicarse de manera directa con una persona o un grupo. Se pueden generar vídeo-llamadas, llamadas y mensajería instantánea.

Ingrese en los equipos de clase o colaborativos donde ha sido incluido.

Revise las tareas que le han asignado para poder entregarlas (alumno) o que ha asignado para poder hacer un seguimiento y corrección de las mismas (profesor).

Acceda al calendario para revisar las reuniones que le han sido asignadas o que ha generado usted.

Realice llamadas a otros usuarios y observe su historial.

Agregue almacenamiento virtual (OneDrive y Google Drive) para gestionarlo desde TEAMS y revisa los archivos que se comparten en la propia aplicación.

Pinche en el equipo MMCC Ávila 21-22 para conocer las partes más importantes

Menú

Menú

Regrese a la visión de todos sus equipos.

Acceda al Bloc de Notas del equipo para compartir actividades con los alumnos, realizar trabajos colaborativos y compartir información.

Acceda a las tareas del equipo.

Acceda las calificaciones de las tareas.

Acceda a diversa información sobre lo que sucede en el equipo (asistencia a las reuniones de los alumnos, número de veces que se accede, etc).

Acceda a cada uno de los canales que se han creado en el equipo. Dichos canales pueden ser accesibles para todos los miembros del equipo (público) o solo para los que se decida (privado).

Acceda a cada uno de los canales que se han creado en el equipo. Dichos canales pueden ser accesibles para todos los miembros del equipo (público) o solo para los que se decida (privado).

Gestione todo lo relativo a la administración del equipo (permisos, roles, invitaciones, etc).

Menú

REUNIONES

TAREAS

Pinche en el nombre de la herramiena para ampliar informción.

Menú

Únase a la reunión. Si ha sido el organizador accederá y tendrá que ir admitiendo a los asistentes por defecto.

Fíjese en el título de la reunión para ver si está accediendo a la que se quiere.

Entre en la reunión con el altavoz o la cámara en modo activo o inactivo.

Genere y/o acceda a la reunión desde el calendario. También se pueden generar seminarios web donde se requiere rellenar unos campos para acceder.

Genere y/o acceda a la reunión desde el canal del equipo donde ha sido creada. En la parte superior derecha viene un desplegable para generar una reunión en el momento o programarla.

Menú

Escriba el título de la tarea.

Agregue categorías para que las tareas queden clasificadas.

Escriba o adjunte la tarea. Si es en Word edite las opciones para que los alumnos puedan solo verla o editarla.

Agregue puntuación o añada una rúbrica para una corrección más rápida y eficaz.

Asigne la tarea a un canal, a unos alumnos determinados, a todos o por grupos (los genera automáticamente TEAMS).

Edite si la tarea quiere que sale en el futuro. Añada fecha de vencimiento y fin de la tarea si lo considera. Indica el canal (siempre tiene que ser público) en el que quieres que se publique.

Descarte la tarea si la quiere borrar, guarde si quiere que quede guardad para editarla más adelante y asigne si considera que está lista para que los alumnos procedan a resolverla (si se programa para el futuro se asignará cuando llegue la fecha).