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Cómo hacer tu inscripción en InterActin en 4 pasos

Movilidad EntranteVive la experiencia #SantotoInternacional

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Para pre-inscribirte, primero debes registrarte en la plataforma a través del link exclusivo de tu universidad, el cual haremos llegar al momento de tu postulación al coordinador de internacionalización. Ten en cuenta que para crear tu cuenta debes usar tu correo institucional. Una vez ingresas a la plataforma, realizarás una Nueva Solicitud en Interchanges. Una vez inicies tu solicitud, deberás ingresar la siguiente información para la pre-inscripción:

• Datos personales
• Información Académica de tu universidad de origen
• Información de Movilidad: Campus al que deseas aplicar, período y modalidad (convenio, red, programa, otros). Para elegir el campus debes tener en cuenta que si es una movilidad presencial el campus será Bogotá, por el contrario si es una movilidad virtual el campus será DUAD.

Una vez hayas creado tu solicitud, puedes buscarla en InterChanges, opción Mis Solicitudes Es importante que el registro sea realizado por los estudiantes.

En este paso se diligenciará información acerca de la movilidad en la Universidad Santo Tomás y otros requerimientos especificados a continuación:

• Otros datos personales
• Información académica de la Universidad Santo Tomás: División, facultad, programa (licenciatura, pregrado, posgrado) y asignaturas que vas a tomar, o si realizas un proyecto o pasantía.
  • Al diligenciar el campo de asignaturas se debe validar también cuál es la equivalencia en tu universidad de origen.
• Contacto en caso de emergencia
• Financiación y presupuesto
• Documentos soporte en un solo PDF:
  • Carta oficial de presentación del estudiante emitida por la Universidad de origen
  • Historial académico (hasta el último semestre aprobado)
  • Copia del Pasaporte (en caso de no tenerlo, incluir documento de identificación nacional)
  • Cédula de Ciudadanía por ambas caras (Colombianos)
  • Formato PILA, e-Movies, PAME (de acuerdo a la modalidad seleccionada)
  • Carné de vacunación Covid-19
• Foto

Al finalizar esta etapa, en la plataforma estará disponible tu carta de aceptación. Ten en cuenta que algunas preguntas tienen menús desplegables para que selecciones la opción más adecuada.

Una vez hayamos revisado tu proceso de inscripción y registrado en la Universidad, se procederá a validar los documentos finales que debes entregar en un solo archivo, ten en cuenta la categoría que aplica según tu movilidad: Modalidad Presencial:

1. Estudiantes Extranjeros:
   • Copia de la hoja de información del pasaporte
   • Copia de la visa otorgada (si aplica)
   • Copia del seguro médico internacional (debe incluir repatriación sanitaria y funeraria y servicios odontológicos de emergencia) con cobertura mínima de $60.000USD
   • Copia de los tiquetes aéreos (ida y regreso)
   • Carta de compromiso movilidad presencial
   • Certificado de vacunación
2. Estudiantes Nacionales (Colombianos)
   • Certificado de afiliación vigente a EPS, Plan Complementario o Medicina Prepagada
   • Copia de los tiquetes aéreos (ida y regreso) – si aplica
   • Carta compromiso movilidad presencial
   • Certificado de vacunación

Modalidad Virtual- A distancia

• Carta compromiso movilidad virtual que puedes descargar en: https://bit.ly/3er021q

En esta etapa final, se confirmarán cuáles son las materias definitivas que vas a cursar en la Universidad Santo Tomás, para ello, debes elaborar un cuadro excel indicando las materias matriculadas que vas a tomar durante el semestre de intercambio, esto es importante debido a que pueden haber cambios durante el proceso, esto con el fin de que al finalizar la movilidad se pueda generar el certificado de notas correctamente y evitar inconvenientes.

• Leer y diligenciar correctamente la información, para evitar repetir la inscripción.

• En caso de necesitar orientación, puedes escribir al correo aux.internacional@usantotomas.edu.co

• Recuerda que en InterActin podrás tener también el certificado de tus notas cuando hayas finalizado tu intercambio

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