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Transcript

La facturation

avec Reservit PMS

Vidéos de formation

START

Sommaire

1- Personnalisation et configuration

2- configurer l'export comptable

3- Réaliser l'export comptable

5- Utiliser la facturation

4- Configuration de la facturation

Conseils

6- la gestion courante

Conseils

Pour bien utiliser les vidéos d’auto-formation:

- Regardez les vidéos dans l’ordre.

- Après chaque visionnage allez expérimenter directement
- Notez vos questions et blocages en prévision de votre RDV de formation.

Nous allons aborder la facturation en commençant par le paramétrage où vous découvrirez que les possibilités de personnalisation sont nombreuses, puis le module d’export comptable et enfin la manière de procéder à la facturation des clients.
il vous sera proposé de vous exercer sur un hôtel de démo pour vérifier que vous maitrisez la facturation avant votre RDV de formation lors duquel vous déciderez avec le formateur le moment où gérer "en live " sur votre établissement

Accès à l'hôtel de démo

Cet établissement fictif est utilisé par plusieurs établissements pour s'entrainer à la facturation

- Nommez vos réservations avec le nom de votre hotel pour les retrouver facilement

- Ne touchez pas aux réservations qui ne vous concernent pas :)

Pour vous connecter, cliquez ici:


Votre identifiant suit la logique suivante: nomhotel2021
Votre mot de passe est identique: nomhotel2021

1- Personnaliser le planning et configurer les éléments de base de la facturation

Vérifier et compléter l’écran de configuration


A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. visualisez l' écran de configuration de facturation
  3. prévoyez et anticipez les éléments pour votre propre établissement pour pouvoir le faire lorsque vous aurez accès

2- Identifier les différentes étapes du paramétrage de l’export comptable

Identifier les différentes étapes

du paramétrage de l’export comptable

La vidéo vous éclaire sur le document à remplir et à nous renvoyer en cliquant ici:


Et vous aiguillera lorsque vous devrez paramétrer l'export
( à savoir: Reservit peut le faire pour vous !)

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. visualisez l' écran de l'export comptable
  3. prévoyez et anticipez les éléments pour votre propre établissement pour pouvoir le faire lorsque vous aurez accès (Vous avez la possibilité de configurer l’export comptable quand vous le souhaitez, en toute autonomie, pensez à faire intervenir votre comptable si nécessaire)

3- Réaliser l’export comptable


Réaliser l’export comptable


En général en fin de mois vous devrez envoyer l'export à votre comptable, voici la vidéo qui vous montre les actions à effectuer


A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. visualisez comment vous pourriez faire un export


4 - les différents écrans de configuration de la facturation

Sélection des catégories d options


A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. visualisez l' écran des catégories d'options
  3. entrainez vous à en configurer: Créez des catégories pour y classer des options afin de faciliter l’analyse du votre chiffre d’affaires.

Catégorisation des prestations vendues sur place

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. Créez des prestations à vendre sur place


5 - Utiliser la facturation

Facturer un client

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. Créez une réservation et accédez à la facturation


Le compte de facturation

L'onglet lignes du compte

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. Entraînez vous à aller sur le compte de facturation de votre réservation test
  3. ajouter des lignes de compte

L'onglet liste des documents

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. Entraînez vous à aller sur la liste des documents

créer un avoir et un remboursement

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. Créez un avoir et créez un remboursement sur une de vos factures “TEST”

Rappel: vous pouvez créer plusieurs réservations TEST pour vous entraîner.

Gérer les remises

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. Créez une remise sur une de vos factures “TEST”

Rappel: vous pouvez créer plusieurs réservations TEST pour vous entraîner.

Gérer les taxes

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. Suivez les indications de la vidéos pour comprendre la mise en place des taxes


6 - les écrans de gestion courante

Ces ecrans vous serviront pour vos statistiques
regardez les vidéos et allez visualiser dans l'hotel de démo

Les écrans de gestion courante

Liste des documents

Main courante

Suivi des règlements

Suivi des débiteurs

Suivi des en cours

Rapport du chiffre d'affaires

A vous de jouer !

  1. Connectez vous à l'espace demo
  2. allez visualiser les écrans de gestion courante


La suite de votre formation....

RDV de formation facturation

Mise en place des modules et/ou distributeurs si inclus dans votre contrat

Mise en ligne du bouton de réservation sur votre site

Passation au service clients

QUIZ

QUESTION 3/5

Mon RDV personnalisé aura lieu même si je n'ai pas regardé les vidéos

Faux

Vrai

ERROR!

FAQ (foire aux questions)

Une FAQ est intégrée dans le Reservit manager:



En cliquant sur ce logo dans votre manager, vous y retrouverez un module d'aide contenant des vidéos et des infographies tutorielles.

Nous espérons que vous y trouverez la réponse à vos interrogations.

Voici le lien vers la FAQ: Cliquez

Félicitations !!

Vous arrivez au bout de votre formation en autonomie sur le module de facturation, votre chargé de configuration répondra à toutes vos questions lors du RDV.