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EOI Huelva

¿CÓMO TRABAJO?, ¿cómo trabajamos?

Documento para la difusión de la formación

REVISITANDO la gestión de mi TRABAJo personal y EL de la eSCUELA

EOI Huelva

eoihuelva.es

Página: EOI Huelva

GESTIÓN DE PROYECTOS

LIDERAZGO

TEAM BUILDING

GESTIÓN DEL TIEMPO

HERRAMIENTAS

REUNIONES EFICACES

Temas que se abordaron en la formación

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gestión de proyectos (Project management)

La disciplina que estudia el planeamiento, la organización, la motivación y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.

Definición

cultura de la gestión de proyectos

BENEFICIOS de PM

i. Se ha demostrado una de las herramientas más efectivas para todos los tipos de organizaciones, incluidos los centros educativos. ii. Da sentido de equipo y el equipo nos aporta a cada uno seguridad. iii. Es más realista porque está hecho entre todos.

Los miembros del equipo trabajan todos juntos, todos se expresan libremente y comparten sus ideas y opiniones, todos colaboran, todos escuchan activamente.

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FASES DE LA GESTIÓN DE un PROYECTO

CONCEPCIÓN

DISEÑO Y DESARROLLO

EJECUCIÓN

EVALUACIÓN

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Los líderes de equipos deben, mediante sus acciones y comportamientos, desarrollar y facilitar la consecución de la misión y la visión del centro, desarrollar los valores y los sistemas necesarios para alcanzar los objetivos planificados de manera sostenible. El liderazgo actual requiere de líderes, no jefes y deben ser personas que inspiren y guíen a sus equipos.

sesión

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  • Debe ser proactivo y mostrar determinación para resolver problemas.
  • Debe ser útil y pragmático.
  • Deber ser experimentador y saber usar nuevas herramientas que faciliten el trabajo.
  • Debe ser capaz de pensar a lo grande (Think big)
  • Debe ser creativo para encontrar nuevos valores y soluciones a los problemas.
  • El equipo directivo debe, mediante sus actuaciones, desarrollar y facilitar la consecución de la misión y la visión del centro, e implementar los sistemas necesarios para que alcanzar los objetivos planificados de manera sostenible.

CARACTERÍSTICAS DEL LIDERAZGO ACTUAL:

TRABAJAR EN EQUIPOvs trabajar en grupo

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trabajar en grupo VS trabajar en equipo

TRABAJAR EN EQUIPO:

UN claustro y sus DEPARTAMENTOS DIDÁCTICOS NECESITAn TRABAJAR EN EQUIPO PORQUE TIENE OBJETIVOS COMUNES QUE ALCANZAR.

beneficios de trabajar en equipo

  • Mejora la comunicación y las relaciones personales.
  • Mejora nuestra productividad porque se obtiene más con menos dirección y tiempo de reuniones.
  • Aporta motivación.
  • Se solucionan problemas de forma más eficaz y creativa.
  • Mejora nuestras habilidades y nos ayuda a desarrollar otras nuevas.
  • Da sentimiento de pertenencia al grupo.

formar el equipo

Toda organización funciona a partir del conocimiento común de sus miembros. Este conocimiento común, creado a partir de la acción compartida y el diálogo, es la base sobre la cual los miembros de la organización interpretan la realidad y deciden qué acciones acometer. Es más, cuanto mayor es ese conocimiento común, más eficaz es esa organización.

Con este fin, a lo largo del curso se realizarán diversas dinámicas de grupo que sirvan para conocerse mejor los miembros del claustro entre sí. Conocimiento y proximidad que serán necesarios para la eficacia de nuestro trabajo en común.

DINÁMICAS DE GRUPO

PARA APRENDER A TRABAJAR CON el nuevo EQUIPO:

Dinámca 1: BINGO

Objetivo: Conocer mejor a mis compañeros, descubriendo facetas desconocidas de su personalidad y de su vida con el fin de conocernos en ámbitos diferentes al laboral.Preparación previa: Cada una de las personas que vaya a participar debe enviar a la persona coordinadora de la actividad una característica personal que quiere que los compañeros conozcan de él/ella. Con toda esta información se elaboran las tarjetas del bingo que se entregarán a todos los participantes en la actividad.Duración: 30 mn.Temporalización: A principio de curso. Desarrollo: Cada participante tiene que averiguar qué persona del grupo hace/disfruta de las actividades en el cartón de bingo. La primera persona en averiguarlo grita Bingo y entonces se termina la fase de preguntas. A continuación se hace la puesta en común de las respuestas obtenidas.

AVERIGUA QUÉ COMPAÑERO O COMPAÑERA HACE O LE GUSTA ALGUNA DE ESTAS COSAS

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DINÁMICAS DE GRUPO

PARA APRENDER A TRABAJAR CON el nuevo EQUIPO:

Dinámca 2: 6 sombreros para pensar, (Edward de bono)

Objetivo: Proveer de unas materias a los grupos para pensar juntos más efectivamente, y materias para planear procesos de pensamiento de un modo detallado y cohesivo de una manera diferente, sin miedo al enfrentamiento ni a la exposición.Preparación previa: Cada una de las personas que vaya a participar debe enviar a la persona coordinadora de la actividad una característica personal que quiere que los compañeros conozcan de él/ella. Con toda esta información se elaboran las tarjetas del bingo que se entregarán a todos los participantes en la actividad.Duración: 15-30 mn. Temporalización: A principio de curso. (1/10/2021)Desarrollo: Cada participante tiene tiene un rol representado en el sombrero que le ha sido asignado y bajo ese prisma debe enfocar la solución al problema presentado. En esta ocasión el tema a discutir era el siguiente: ¿Qué me gustaría para este curso? y ¿Qué no me gustaría para este curso? respecto al ámbito laboral, alumnado, formación, instalaciones…, debiendo alcanzar acuerdos de grupo sobre ambos temas Los grupos llegaron a los siguientes acuerdos:

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Usar la coordinación para intercambiar materiales y enriquecernos.

No obsesionarnos con los resultados.

No solo clases y estadísticas, tener otros retos y objetivos.

Cambiar la dinámica de los viernes.

No sobrecargar los viernes y sacarles partido.

Disfrutar de enseñar.

Probar nuevas metodologías, investigar e innovar, compartiéndolo con los compañer@s.

DINÁMICAS DE GRUPO

PARA APRENDER A TRABAJAR CON el nuevo EQUIPO:

Dinámca 3: ¡no pises mi turno de palabra!

Objetivo: Trabajar con los compañeros de trabajo sobre como respetar el turno de palabra, especialmente cuando realizamos las reuniones por videoconferenciaDuración: 10 mn max.. Temporalización: Noviembre Desarrollo: Se reunen grupos de 4 a 6 personas y el objetivo de la actividad es contar hasta 15 sin pisarse unos a otros y sin haber establecido turnos. Los participantes empiezan a contar, cuando dos personas simultáneamente dicen el número que corresponder, se vuelve a empezar. La actividad concluye cuando se consigue contar hasta 15 sin haberse pisado el turno. Esta es una buena ocasión para introducir unas pequeñas normas de etiqueta acordadas por el claustro del profesorado del centro en su día a observar en las reuniones presenciales y por videoconferencia como en las que se celebren por videoconferencia acordadas por el claustro del centro en diferentes momentos.Normas

FASES EN LA FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJO

puedes escribir un subtítulo aquí

Camaradería: -Visión compartida -Comunicación fluida. -Confianza.

Miembros trabajan juntos y desarrollan objetivos comunes. Hay sentimiento de unidad.

Equipos muy efectivos, que pueden adaptarse a cambios fácil y rápidamente.

Miembros muestran resistencia al control del líder y hostilidad.

Los miembros se conocen y se establecen las reglas.

PARA QUE UN equipo FUNCIONE ES IMPRESCINDIBLE...

  • Respeto a los demás.
  • Que el equipo comparta el interés por realizar la tarea.

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"gestión de proyectos para la mejora de la enseñanza"

Documento para la difusión de la formación

Sesión 2

reuniones eficaces

Para que las reuniones sean eficaces debemos:

  • Cuando planifiquemos una reunión debemos siempre pensar ¿para qué es necesaria esta reunión?
  • Ser pragmáticos (menos es más).
  • Sintetizar al máximo y controlar el tiempo de los temas a tratar para que no se alarguen más de lo necesario.

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reuniones eficaces

Cuando las reuniones no son eficaces, es imprescindible cambiar los paradigmas que rompan esta dinámica.Las reuniones informales también pueden ser interesantes y productivas.

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PRINCIPALES PROBLEMAS DE EQUIPOS DÉBILES

  • Los miembros prefieren el consenso al deseo de tomar las decisiones adecuadas, lo cual provoca que no se produzcan discusiones que exploren mejores soluciones a los problemas.
  • Individualismo en dos formas distintas:
a) algunos miembros del grupo no asumen todas sus responsabilidades, lo que genera que otros miembros del equipo tengan que hacer su trabajo. b) algunos miembros del grupo trabajan mucho a nivel individual, pero limitan sus contribuciones al grupo.
  • Los miembros del equipo se sienten evaluados excesivamente y con dureza por el grupo o por algunos miembros, lo que les lleva a no opinar ni compartir.

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Curso formación"gestión de proyectos para la mejora de la enseñanza"

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Sesión 3

HERRAMIENTAS que facilitan el trabajo en equipo

  • Para hacer lluvias de ideas, planificar trabajo en común:

  • Para planificar, organizar el trabajo del grupo o individual y comunicarse:

MIRO

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Curso formación"gestión de proyectos para la mejora de la enseñanza"

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Sesión 2

Cuando las reuniones no sean eficaces, es imprescindible cambiar los paradigmas que rompan esta dinámica. Las reuniones informales también pueden ser interesantes y productivas.

GESTIÓN DEL TIEMPO

  • Ley de Parkinson

El trabajo se expande hasta completar el tiempo del que disponemos para realizarlo.

  • Estrategias para gestionar correctamente el tiempo:

  • Tener asertividad para saber decidir qué tareas llevar a cabo o no.
  • Organizar el trabajo en bloques de tiempo (time slots)
  • Control de las llamadas telefónicas, del correo electrónico, RRSS e interrupciones. Hay que establecer barreras para controlar estas invasiones.
  • Saber delegar.

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a tener en cuenta

Incorporar dinámicas de grupo y gamificación a la hora de poner en práctica las actuaciones anteriores.

Ejemplo de esto es esta infografía, que presenta un resumen del método de Edward de Bono Seis sombreros para pensar. Sirve para proveer de unas materias a los grupos para pensar juntos más efectivamente, y materias para planear procesos de pensamiento de un modo detallado y cohesivo de una manera diferente.

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1. Priorizar tareas: Las primeras deben ser las de mayor impacto y las que generan dependencia en el trabajo de otros. Matriz de Eisenhower: URGENTE | NO URGENTE Importante | No importante | | 1º) Urgente e importante 2º) Urgente y no importante: intenta delegar, si no hacerlo en segundo lugar. 3º) No urgente e importante: aparta un tiempo en tu horario para ir avanzando 4º) No urgente no importante: bórralo de tu agenda!!

bibliografía

En este enlace está disponible toda la bibliografía proporcionada por el tutor del curso.