EI

E.I.

EVALUACIÓN INTEGRAL

GENERALIDADES

DEFINICIÓN

Es una herramienta que permite evaluar de una manera integral, las áreas y los procesos de las empresas, con un criterio sistemático y científico y un enfoque constructivo, que permite ser un instrumento de vigilancia, promoción y apoyo, para coadyuvar a elevar los niveles de efectividad y productividad de las empresas. (Jack Fleitman)

DEFINIENDO...

Cualquier palabra de elementos del proceso administrativo es objeto de estudio. Como de aspectos de Marketing o finanzas.

• Entorno de la base legal.
• Marco geográfico, económico y sociológico.
• Objetivos, planeación, organización, dirección y control.
• sistemas y procedimientos.
• personal.
• desarrollo organizacional.
• los recursos físicos.
• las compras y abastecimiento.
• la producción.
• conservación y mantenimiento.
• comercialización.

ELEMENTOS QUE SE ESTUDIAN

• La información.
• la comunicación.
• los recursos financieros.
• la presencia de innovaciones tecnológicas y su impacto en el mercado.
• Estudios especiales como son la función social de la empresa, su crecimiento histórico, la experiencia y prestigio, la efectividad directiva, el alcance de sus beneficios y las políticas gubernamentales con relación a otros países con respecto de las empresas del mismo ramo y su repercusión.

Otros elementos que se estudian

Investigación

Equipo

Pasos

Ventajas

Estos son elementos generales a considerar:

aspectos a considerar en la EI

Metodología de la EI

EVALUACIÓN INTEGRAL es una metodología desarrollada a toda la organización sin excepción alguna, el cual permitirá, indagar, analizar, detectar y diagnosticar aspectos relevantes de la organización. para que tome decisiones estratégicas oportunas.

FASES PARA TRABAJAR LA EI

PLAN DE IMPLANTACIÓN DE MEJORAS

INFORME GERENCIAL

CÉDULAS ADMINISTRATIVAS

DIAGNÓSTICO ESPECÍFICO

DIAGNÓSTICO GENERAL

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TIPOS DE CÉDULAS

OBSERVACIÓN ENTREVISTA ANÁLISIS DOCUMENTAL ANÁLISIS PROBLEMÁTICA Y RECOMENDACIONES

TIPOS DE TEMAS A TRATAR EN LAS CÉDULAS

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CÉDULAS ADMINISTRATIVAS

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CÉDULAS ADMINISTRATIVAS

LAS CÉDULAS ADMINISTRATIVAS SE TRABAJAN EN EQUIPO. Y SE DISEÑAN PRIMERO PARA LUEGO RECOLECTAR LA INFO. POR TODA LA EMPRESA Y CON TODOS LOS COLABBORADORES.

Estructure sus plantillas. Reviselas, depure. Vea ortografía y redacción y luego realice prueba piloto de entrevistas y cuestionarios. Cuando ya tenga todo listo en limpio, reproduzca los ejemplares o diseñe los formularios online y proceda a recolectar la informción. Estas cédulas le darán la información para estructurar su diagnóstico general y específico como el plan de mejoras y se adjuntan a esos informes. Las cédulas generales de la empresa en el diagnóstico general y en el específico las cédulas por departamento.

CONSEJOS

Si se piensa proponer algo referente a redistribución física, en el plan de mejoras se adjuntan los planos de lo que se recomienda.

Debe fotografiarse toda la empresa. Realizar croquis de distribución. Si la empresa no existe se hacen los diseños 3d. Si sí existe con las fotos y explicaciones de planos por cada área basta.

Otros aspectos que se evalúan en EI sobre espacios

SITUACIÓN ACTUAL DESCRIPCIÓN DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES IDENTRIFICACIÓN DE OPORTUNIDAD Y AMENZAS MAPA FODAL O MATRIZ FODA O SEMAFORO DIAGRAMA DE PARETO DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO

que conlleva el informe de diagnóstico general y epecífico?

Se da inicio a una descripción amplia de surgimiento de la organización,. Razón social, Actividad inicial, Fundadores ubicación , Cambios que ha tenido hasta La razón por la cual se encuentra ubicada en el lugar actual Función, Decisiones respecto a segmento de mercado, Cambios, Productos, Acontecimientos importantes Etc.

Información general

Presentar la matriz de minimaximización.

Realizar la gráfica fodal y mapa fodal

Listar las FODA s

Debe hacer su despliegue completo.

SOBRE EL FODA

Hace la gráfica y finalmente el análisis narrativo.

Nombre Apellidos

Con base a Dy A detecta problemas y en lluvia de ideas los describe.

Realiza la tabla de Pareto, ordenando las F o calificaciones.

Nombre Apellidos

Debe hacer el análisis de PARETO completo

Debe realizar un análisis narrativo de dicho diagrama e indicar fuente, quién lo hizo?

Nombre Apellidos

por cada Problema de Pareto, de los Vitales hará un Ishikawa.

Debe realizar el diagrama y agregar tanto causas como efectos.

Nombre Apellidos

Para los diagrama de Ishikawa o de espina de pescado

Resumen de problemas

Tablas de FODAS

Indicadores y evidencias.

Soluciones

Posibles

Puede hacer uso del estilo de Administración en una página y creativamente generar síntesis de distintos informes.

En el informe gerencial debe sintetizar los aspectos relvevantes.

GRACIAS